Excel常用函数及实例剖析

 

提醒：学员自带笔记本电脑，office软件为2007以上版本。

备注：案例式教学，小班授课，同步操作，限招35人。以报名先后顺序为准，满班后的报名学员自动转为下期。

课程对象：需要使用Excel完善工作的职场人士

课程收益： 学会使用EXCEL函数是掌握数据搜集、整理技巧的基本功，在使用数据透视表对数据进行分析之前，函数是个必修的功课。不是单一的讲函数的定义与使用，而是结合实际工作的案例，讲授函数在职场中的应用

课程大纲：

模块一、日期与时间函数： 主要用于日期的文本型转换为数值型 各种帐龄、货龄、年龄、工龄的计算 考勤记录的计算 DATE 、MONTH、YEAR、DAY、DAYS360

模块二、查找与匹配函数 应用VLOOKUP函数做模式合同 VLOOKUP函数与数组函数的配套应用 利用数组函数和SUMIFS实现多条件查找 VLOOKUP、IFERROR、IF、SUMIFS

模块三、常用的数值统计函数 日常数值计算函数 重复数据的查找 排位函数 常用统计函数 SUM、COUNT、AVERAGE、MAX、MIN

模块四、常用的文本函数 日常文本计算函数 通过15位或者18身份证号码提取生日和性别 RIGHT、LEFT、MID、OR、AND、LEN

模块五、友好表单函数： 错行显示 自动序号 ROW、MOD

模块六、动态工具函数： 取动态数据表 OFFSET

【附：Excel常用函数功能及用法介绍】函数名 功能 用途示例 ABS 求出参数的绝对值 数据计算 AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。 数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计 DATE 给出指定数值的日期。 显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算 INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 数据定位 INT 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算 数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。 逻辑判断 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。 截取数据 LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

匹配位置 MAX 求出一组数中的最大值。 数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。 数据计算 MOD 求出两数相除的余数。 数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。 显示日期时间 OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。 逻辑判断 RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位 数据排序 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 字符截取 SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。 分类汇总 SUM 求出一组数值的和。 数据计算 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 条件数据计算 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换 TODAY 给出系统日期 显示日期 VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 文本数值转换 VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 条件定位 WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数 星期计算

讲师介绍

许奕老师

高级顾问 Excel人力资源管理应用实战家 Excel财务管理应用实战家 Excel综合管理应用实战家微软认证的ERP系统高级顾问 ERP系统与Excel互补应用,系统实施与执行的实战家

背景介绍: 1、职场经验：十多年财务管理和企业信息管理方面工作经验，熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析等各种实际业务；现任职于某民营集团本部总经理助理，主要负责集团下属航空公司的人力资源系统建设。曾担任用友多个大型ERP项目的项目经理，造就了丰富的行业经验和项目管理经验（实施范围涉及财务、人力资源、供应链、商业智能等各个领域，熟悉流通、零售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程，尤其了解大型集团化企业的管理架构及其管控重点）；乙方公司项目经理；甲方公司分公司财务主管、集团财务经理、集团审计经理、集团信息副总等职务；会计师；曾主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作 2、学历及教育背景：上海大学 计算机应用专业 学士；大连理工大学 软件工程硕士 学员；

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