《魅力四射简报秘诀》

  培训讲师:郏智群

讲师背景:
郏智群谈判大侠美国培训协会认证讲师国际青商会辩论冠军教练大陆一级培训师认证讲师人力银行讲师中心特聘讲师世界华人讲师联盟培训讲师曾任琳琅实业有限公司总经理曾任卓越华人训练团队训练总监曾任圣蔓莎流行饰品公司训练总监,台湾谈判专家刘必荣教授和风谈 详细>>

郏智群
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《魅力四射简报秘诀》详细内容

《魅力四射简报秘诀》

魅力四射简报秘诀

课程背景:
在生活里,在工作中,我们都常常必须对团体进行沟通。简报,正是一种在一定形式下
对团体进行沟通的行为。任何组织的内部运作或对外的业务往来,各种不同的会议、简
报经常是必定的过程。我们从事简报,往往在几十分钟里,要面临极大的压力与挑战,
包括自己的组织与表达能力、反应力、工作上的专业度、情绪上的控制等等,无一不影
响我们是否能够掌握难得的机会,达到与他人沟通的目标。
当我们站在大家面前简报,我们绝不仅仅希望对方只是表面的“听”而已,或是“知道”就
够了,很多场合中,我们甚至会更热切地期待对方的反应如「我了解」、「我觉得非常
好」、「我同意」、「我相当赞成」、「我乐于接受」、「我当然配合」……。
这项课程将针对大家学习正确简报的需求重点,从简报的事前规划开始,逐步地深入探
讨我们在简报方面应有的观念、认知及一些可以依循的根据、必备技巧。课程内容会非
常重视实际、生动,主持讲师也会尽可能地亲身示范来引导大家,同时也融入学员的演
练与讨论,均有助于大家的学习效果。
当然,我们仍要强调:就算大家在这项课程中有很好的收获,以后还是必须不断的练习
,才能让自己在简报方面表现的更成功,更杰出!

课程时间:2天,6小时/天

课程大纲:
第一讲:简报的基本概念
1.简报的三个功能
1)一种沟通工具
2)让客户更理解
3)用来说服听众
2.简报的三个元素
1)语言表达魅力
2)内容设计编排
3)简报制作技巧
3.简报常见的四大致命错误
1)把自己当配角
2)不茍言笑
3)塞满数据
4)听众没有好处

第二讲:简报是一场精彩的SHOW
→唯有吸引人的简报才能达成效果
1.简报设计的七个原则
1)照片优先
2)少就是多
3)留白
4)对比
5)一致性
6)对齐
7)归纳
2.设计吸引听众的故事架构
1)说明客户现况遇到的问题
2)未来带来的危机
3)介绍产品的优势
4)说明产品可以解决客户的问题
3.透视不同身份听众的需求
→分组讨论针对题目不同身份的听众应如何设计需求
4.成功简报的四项元素
1)故事发展
2)简报设计
3)表达技巧
4)简报工具
5.一分钟演练点评(时间1.5小时)
1)学员上台做一分钟演讲练习
2)工作人员现场录像
一一回放录像老师点评建议

第三讲:魅力四射简报技巧(2hr)
1.克服紧张的技巧
1)生理舒缓法
2)事前冥想法
3)自我解脱法
4)压力转换法
5)面慈心善法
2.语调是文字的魔法
3.90%的沟通来自非语言
→30分钟的沟通有800个非语言讯息释出
4.声音表达的四大元素
1)发音
2)语速
3)语气
4)语调
5.语调运用的练习
→读新诗
6、肢体语言帮自己加分
→肢体语言结合情绪与表情就更能加强舞台效果
7.让简报变成3D
8.合宜穿着的四要领
1)得体
2)挺亮稳
3)6S
4)穿得像圈内人
9.展现自信优雅仪态
→如何展现优雅的仪态
10.建立自信五大补帖
1)早点到场地
2)和善的眼神
3)微笑
4)上台前少吃少喝
5)练习练习再练习

第四讲:让PPT会说话(3hr)
1.投影片的分类
1)商业展示型
2)页面阅读型
2.不要把PPT当Word使用
→PPT与DM及网页的差别
3.PPT常见的六大错误
1)堆砌图表
2)图表不专业
3)风格杂乱或单调
4)排版混乱
5)滥用特效
6)配色不佳
4.正确的商业PPT三大原则
1)专业
2)简洁
3)明确
5.文字呈现的五大要领
1)标题限一行
2)多使用对句
3)限制层次数
4)限三种字型
5)文字艺术性
6.颜色运用是个大学问
→重点不是你喜欢什么颜色
7.让表格井然有序
→让表格变的更有生命力
8.中国山水的留白之美
→留白才能有想象空间
9.PPT一目了然的五大原则
1)少就是多
2)突出关键
3)化繁为多
4)维持一致
5)少用特效
10.为PPT配上经典图片
1)如何才能找到好图
2)纵合演练设计投影片
11.七种经典简报开场
1)赞美
2)悬念
3)统计资料
4)回顾
5)故事
6)引言
7)格言
8)各组演练

第五讲:简报高手的不传之密
1.PPT实用操作密技
1)操作中画笔运用
2)播放中断黑白屏
3)幻灯片多屏幕显示
2.台上答疑技巧
→如何面对尴尬问题,或是被问不会问题的解答技巧
3.不要轻易说抱歉
→说抱歉只会矮化自己
4.让人难忘的不是吃到饱
→吊胃口才能引起兴趣
5.人们永远渴望乐趣与感动
→有欢笑与泪水的简报必定成功

 

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