《PPT设计与呈现》

PPT设计与呈现
 
课程背景：
PPT已成为职场必备工具，传统以微软套用版型的时代已经过去！视觉沟通的时代全面来临，制作一份与众不同且具美学设计高质感的PPT更能提升职场竞争力！举凡PPT文字的使用、逻辑与用字遣词的铺陈，赏心悦目的图表与适切的动画音效，更是吸引观众目光的关键因素。
你知道一个图文并茂的PPT需具备3大原则吗？你知道具设计感的PPT的5个条件吗？你知道文字与表格运用需要注意的事项吗？如何让数据说话吗？本课程以实战演练并当场指导的方法，从创新，设计，美学切入，帮助学员快速的掌握PPT设计与呈现的精髓。
 
课程收益：
● 了解PPT设计原则与认识不同的PPT风格
● 学会设计更具沟通力与设计感的PPT
● 提升个人表达力与说话魅力
● 掌握说动人的好故事技巧
● 学会PPT呈现技巧善用在职场上增进沟通力
 
课程时间：2天，6小时/天
课程对象：企业内训师，职业培训师，培训管理者，希望提升演讲技巧与PPT设计的人员，想到增进说话魅力的人员。
课程方式：理论讲授，案例研讨，现场演练，工具介绍，讲师点评，小组讨论，游戏
 
课程大纲
第一讲：PPT设计技巧

一、PPT设计的首要具备关键的能力

1. 简化：由繁化简的能力

2. 观察力：观察事物的能力

游戏：专注力与观察力大考骤。透过游戏来启发学习

二、PPT大师的沟通模式

案例研讨：乔布斯的产品销售视频

小组讨论与发表：从视频中学习到的重点，各组发表观点

讲师评论：乔布斯的沟通模式

1. 聚焦演讲者

2. 无缝隙

3. 结合教育+信息+娱乐

三、PPT大师的PPT设计技巧

案例研讨：乔布斯的产品销售视频

小组讨论与发表：从视频中学习到的重点，各组发表观点

讲师评论：乔布斯的PPT设计技巧

1. 简化

2. 具体化、可视化

3. 大量使用动画效果

第二讲：PPT设计原则与具设计感的PPT

一、增进说服力的简化概念

1. 减少长篇大论的文字

2. 删除不相关的内容

3. 减少次相关的内容

二、提升PPT沟通力的技巧

1. 聚焦在你

2. 只看不读：文字的使用建议

1）84法则

2）重点标示

3）中英文字体

3. 最少干扰

1）动画效果目的：提升注意力、资讯密度控制

2）如何正确使用动画

3）view+review的动画方式

现场演练： view+review的动画

三、如何让PPT更有设计感

1. 一致性

1）风格
2）文字使用
3）模板
案例研讨：IBM、CISCO

2. 颜色管理

1） 伊登12色相环
小组讨论：对于不同颜色有什么感受?
2）彩色选择
3）配色方式

3. 图片的使用规则

1）维持图片比例
2）具关连性的图片
3）高品质图片
4）常用的PPT工具：截图、裁剪、对齐、透明度
现场演练：常用的PPT工具、图片使用、全屏图设计

4. 图表设计技巧

1）重点标示
2）避免使用3D风格
3）直接标示取代图例
4）搭配使用动画
现场演练：图表设计技巧

5. 加入影音效果

1）将音频插入幻灯片
                                              2）将视频插入幻灯片
现场演练：加入音频与视频
 
第三讲：呈现与表达

一、形象与肢体语言

1. 塑造出专业的外型

2. 适当的肢体动作

现场演练：手势使用的时机

3. 眼神

4. 笑容

5. 表情：符合内容的表情改变

游戏：透过桌游练习说话时的手势运用

二、学习改变声音语调提升魅力

1. 音量

2. 音速

3. 音调

4. 强调技巧

案例研讨：将人们音调分为4种不同类型，研讨不同音调的感觉与感受。

现场演练：声音语调改变练习

讲师点评

5. 了解自己说话特色

现场演练：广告台词练习、电影台词练习

三、表演练习与台风展现

1. 小组讨论：如何演出30秒广告

2. 现场演练：广告演出

讲师点评

第四讲、演说内容设计与实务演练

一、呈现前准备

1. 分析观众了解需求

1）事前的问卷

2）观众的目的

3）观众的角度

2. 观众的六大动机

1）避免痛苦

2）避免恐惧

3）避免拒绝

4）寻求认同

5）寻求希望

6）寻求快乐

二、吸引人的开场破冰

1. 引证事实

2. 引用名言

现场演练：可用在呈现时的名言佳句

3. 问问题

4. 趣闻、新闻

5. 活动、游戏

现场演练与上台呈现：开场白设计

三、组织一场具沟通力的演说构架

1. 开场白

2. 简介

3. 主体

现场演练：主体内容设计

4. 结论

5. 结尾语

现场演练与上台呈现：告知型演讲内容设计

讲师点评

第五讲、沟通技巧与说故事技巧
一、沟通技巧与表达
1. 一般沟通上会遇到的问题

2. 倾听的技巧

1）观察
2）复诵
3）图像化
3. 说服的技巧
现场演练与上台呈现：即席问答
二、说一好故事的要件
1. 7/38/55
2. 具体化与可视化
3. 三分改编
4. 生活经验
三、小组与上台试讲练习及点评
现场演练：人生重要的一件事小组分享
 
第六讲、PPT设计与演讲竞赛
一、讲评技巧
1. 手-适当肢体
2. 口-声调适当
3. 脑-头脑清析
4. 眼-观察细微
5. 耳-倾听想法
6. 心-态度热枕
二、PPT设计竞赛与点评
1. 学员互相点评
2. 老师点评
三、有力的劝说演讲竞赛与点评
1. 学员互相点评
2. 老师点评
现场演练：PPT设计与演讲竞赛
 
第七讲、事前准备与面对怯场
一、演讲事前准备
1. 电脑相关设备
2. 激光笔
3. 测试视频
4. 现场设备
1）投影机
2）音响
3）麦克风
4）桌椅
5）场地空间
5. 档案备份
6. 音乐
二、面对怯场方法
1. 准备充分
2. 累积经验
3. 焦点正确
4. 身心放松
 
课程总结：
1. 重要知识点回顾
2. 互动：问与答

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