高效小细节,成败大防线

 作者:康斯坦丁    104

最近不知道是什么原因,总感觉睡眠不好,老是没精打采的,影响了工作效率,隔三岔五就要被老板训话,真杯具!昨天闲着无聊去逛了逛论坛,无意点到了一篇帖子,原来是关于惠普打印机的一个活动,旨在推广25条高效法则,倡导快速高效的办公方式。虽然说是打印机搞宣传,但它总结出来的几点还是挺有借鉴价值的,拿来share一下。说起来有25条,但归结起来也就分为活力、精英、收益、团队、智慧打印五大高效法则。

活力高效法则,很难想象一个缺乏活力的人会激情满满的投入到工作当中,每天都仅仅如同行尸走肉般重复再重复手头的事务。所谓活力就是要尽量让自己心情畅快起来,营造一种好的心态,懂得调节自己的情绪,劳逸结合,该放松时就去放松,该工作时就百分之百的专注,不要一边钓着鱼一边忧虑工作会如何如何,那样肯定不会轻松到哪里去。遇到比较棘手的问题,不灰头丧气,应该冷静去分析难点所在,不要企图一次就把问题全部解决,循序渐进才是做好工作的良方嘛。

精英高效法则,精英是一个企业能够做大做强的无形财富,是保障企业能在激烈竞争中取得优胜的“法宝”,精英们懂得如何理清工作条理,可以很清晰的掌握什么工-全球品牌网-作重要什么工作次要,能充分利用时间,不会因为东西杂乱找不到文件而耽误自己的规划。每一个小细节小习惯,都会对你的工作造成“蝴蝶效应”,比如办公桌杂乱,文件乱放等等,值得你引起警惕。

收益高效法则,有多少人有记账的习惯,有多少人知道自己花费在什么上,又有多少人有理财的意识。如果你已经是上班族,不久就会到 “三十而立”的阶段,从现在开始,你该试着让自己成熟起来,不能再糊里糊涂的过日子。要懂得理财,如果条件允许你大可以去投资,但不要奢望“一口吞下一个胖子”,分批进场量力而行才稳妥。如果你不是巴菲特,还是稳扎稳打一点更好,不至于喜怒无常,大起大落中扭曲心态。

团队高效法则,企业如果是一台引擎,那团队必定是齿轮。也只有通力高效的团队,才能让企业良好的运转起来。所以团队之间必定是协调的。每个人都做好自己的工作,遇到意见不合时,应当先学会积极的同他人交流,不固执己见,在欣赏别人的同时将自己的想法传递给对方,同事也可以是朋友。

智慧打印高效法则,有多少人留意过公司每天打印文件要多长时间,每一年要打印多少张纸呢,恐怕没有几个人吧。如今办公越来越来科技化,更多的文件全权依赖于打印,惠普之所以会推出智慧型打印机,是有道理的,这也是供求关系的表现。其“智慧驱动”能免除你寻找驱动光盘的烦恼,随时随地都可以轻松打印,而“自动开关机”,显得更加人性化,不需要一直死守在打印机旁,浪费时间,你完全可以边工作边等待文件打印完毕。 “静音”尽量减轻不必要的噪音,为学习办公营造一个安静的氛围。“双面打印”能节省打印资成本,提高纸张利用效率,为企业节约开支,一分一秒、一点一滴都充分利用,实现资源使用最优化。

“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”、“千里之堤,毁于蚁穴”这些道理我们再明白不过了。细节既然能决定成败,那么这些提高效率的小细节无疑就成了不得不守的大防线啦。
 成败 防线 高效 细节

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