银行投诉处理技巧

 作者:胡一夫    1188

或是抱怨客户的不理智行为,不管是弄清哪一方的错,最终的结果对该银行都是负面影响。形成决议后第一时间通知新闻记者,在当日上午9:50召开新闻发布会,将该事件的起因、银行内部的处理意见公开,并强调下一步的整改措施及对该客户的解决方案,让公众信服银行有能力解决好投诉问题,承诺一定与李国军积极协商,给他一个满意的答复。

第二,登门道歉,安抚为主。当日新闻发布会之后,安排一位客服人员(限女性,易于沟通)预约李国军,说明要登门致歉,并希望接受她的道歉。如对方的态度有所缓和,则带上一束鲜花,到李国军家拜访。此次到客户家中,主要是道歉,目的是缓和双方的抵触心理,安抚客户的愤怒情绪,最好不要带记者,避免在其小区引起他人的议论,引起不必要的麻烦,再一次将矛盾升级。如果在电话预约的过程中,对方的情绪仍为平息,预约登门拜访失败,可选择让道歉公司送花到其公司,并附上致歉信,为李国军挽回在公司里的面子。

第三,电话回访,记者采访。当日下班后电话回访李国军,通报银行内部处理意见及银行改进措施。并安排关系比较好的记者采访李国军,引导被采访者就银行方的积极做法是否满意,对银行还有那些细节需要改进等无关紧要话题进行正面报道。

第四,树立形象,圆满落幕。于次日上午再次召开新闻发布会,对该事件的处理结果公布于众,并对下一步银行开展“服务提升月,业务大比拼”活动,希望公众监督。

管理大师彼得德鲁克告诫我们:“衡量一个企业是否兴旺发达,只要回头看看其身后的顾客队伍有多长就一清二楚了。”每一位银行家就是为其身后源源不断的客户队伍在孜孜不倦地开拓市场。现实的情况是怎么样的呢?

结识了新朋友,忘记了老朋友;
胡一夫
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