制度调整比一成不变更重要

 作者:杨思卓    141

我们每天开电脑的时候,都会执行一次开机查杀,看电脑是否存在病毒。为了能够适应不断出现的新病毒,杀毒软件几乎天天都要更新,这也是新形势不断变化的需要。

其实,国家机器就像杀毒软件的病毒库一样,也在做着同样的调整。比如美国,建国两百多年来,她的整个法律体系越来越完善,有人滑稽的称,如果按照纸的重量来称的话,这些制度都有几千上万吨了。由此我们可以看到她的制度的完善程度,当然她也是在不断的调整与完善当中。

这种制度保证了美国不断的发展、进步,但是,制度可以保证国家的长盛,但一成不变的制度也会把国家送进坟墓,就像林肯废除的奴隶制度一样。因此,制度不能是死东西,它是一个动态的过程,需要不断地提升与完美,一成不变最终肯定会变成形式主义,名存实亡。

对于企业而言,更需要不断的完善制度。因为社会经济在不断的发展,企业面临的市场环境也在不断的变化,再加上员工队伍、组织自身的发展变化,企业制度的实时更新成为一种必然的要求,必须经常的、适时的作出调整。当然这种调整不是天天变、月月变,而是当外界发生的变化导致企业自身在各个层面发生改变的时候,制度就必须变了,而且最好是变在前面,这样主动权就掌握在了企业手里。所以,制度的调整必须要有与之相适应的更新机制。那么,如何调整,从而让制度“动”起来?

好的制度一定是适合本企业的实际情况、适应本企业永续发展的制度。变的是环境,不变的是本色。它既要结合企业文化,符合我们的价值观,又要保障企业在不同发展阶段的运营,圆满完成阶段性任务;既要不断促进企业资源的整合与完善,又要充分考虑到市场因素;既要有利于调动员工的积极性、主动性、创造性,又要适合员工的生理和心理承受能力。这样调整出来的制度才不会成为企业永续发展的绊脚石,而且将会促进企业效益的提升。

另外,如何把握好制度调整的度?这是一个非常关键的问题,就像大厨炒菜一样,最难掌握的就是火候,火候的大小决定了菜肴能否成为美味。同样,制度的调整最难掌握的也是个度的问题。那么,究竟调整多少合适呢?第一,调整的比例适合企业的实际需要就可以了。第二,制度的调整一定不要一部到位,每一次制度的制定都要保持在20%的人反对,80%的人拥护上。

为什么这么说?比如说,30%的反对,10%的人中立,60%的人拥护,这时反对者的破坏能量就会乘以2,而拥护者的能量只能乘以1,因此你的制度就很难执行了。那么,制度调整的大概频率会是什么呢?原则上,一整套制度的完全调整分到五个阶段比较好,也就是说一次调整20%。保持这个比例就完全可以了,借用曹雪芹描写林黛玉的一句话,叫做:“增之一份则嫌肥,减之一份则嫌瘦”。

制度指南

1、制度不能是死东西,它是一个动态的过程,需要不断地提升与完美,一成不变最终肯定会变成形式主义,名存实亡。

2、制度的调整必须要有与之相适应的更新机制。

3、好的制度一定是适合本企业的实际情况、适应本企业永续发展的制度。

4、制度的调整一定不要一部到位,每一次制度的制定都要保持在20%的人反对,80%的人拥护上。

5、制度调整的大概频率会是什么呢?原则上,一整套制度的完全调整分到五个阶段比较好,也就是说一次调整20%。

杨思卓
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