岗位评估的操作方法

 作者:尹隆森    281

岗位评估的操作办法 岗位评估的方法 1.序列法 序列法(亦称排列法)是一种最简单的岗位评定方法。它是由评定人员凭着自己判断,根据岗位的相对价值按高低顺序进行排列。其具体步骤是: ◎由有关的人员组成评定小组,并做好各项准备工作。 ◎了解情况,收集有关岗位方面的资料、数据。 ◎按评定人员事先确定的评判标准,对本企业同类岗位中各岗位的重要性做出评判。 ◎将每个岗位经过所有评定人员的评定结果汇总,得到序号后,再将序号除以评定人员得到每一岗位的平均序数。最后,按平均序数的大小,由小到大评定出各岗位的相同价值的顺序。2.分类法
分类法是排列法的改进,它的工作步骤是:
◎由企业内专门人员组成评定小组,收集各种有关的资料。
◎按照生产经营过程中各类岗位的作用和特征,将企业的全部岗位分成几个大的系统,例如产品经营销售系统、技术设计应用系统、财务会计核算系统、物资保管、运输系统、劳动人事管理系统、生产管理系统、后勤服务系统、动力供应系统、安全保护系统等等。
◎将各个系统中的各岗位分成若干层次,最少为5~6档,最多的可分为15~20档。
◎明确规定各档次岗位的工作内容、责任和权限。
◎评定出不同系统不同岗位之间的相对价值和关系。
3.因素比较法
因素比较法是先选定岗位的主要影响因素,然后将工资数额合理分解,使各个影响因素与之匹配,最后根据工资数额的多少决定岗位的高低。其具体步骤是:
◎从全部岗位中选出15~20个主要岗位,其所得到的劳动报酬应是公平合理的。
◎选定各岗位共有的影响因素,作为评定的基础。包括智力条件、技能、责任、身体条件以及工作环境和劳动条件。
◎将每一个主要岗位的影响因素分别加以比较,按程序的高低进行排序。
◎评定小组应对每一个岗位的工资总额,经过认真协调,按上述五种因素分解,找出对应的工资份额。
◎找出企业中尚未进行评定的其他岗位。

4.点数评分法

点数评分法首先是选定岗位的主要影响因素,并采用一定点数表示每一因素,然后按预先的衡量标准,对现有岗位的各个因素逐一评比、估价,求得点数,经过加权求和,最后得到各个岗位的总点数。其具体步骤是:

◎首先确定岗位评估的主要因素。岗位评估所选定的因素是执行岗位工作任务直接相关的重要因素。

◎根据岗位的性质和特征,确定各类岗位评估的具体项目。

◎确定岗位评估的主要因素及具体项目之后,为了提高评定的准确程度,还应对各评定因素区分出不同级别,并赋予一定的点数。



对于岗位评估工作的若干认识



1.岗位评估方法是科学的方法

岗位评估这种方法应该说是科学的,应该肯定。在建立企业规范化体系中,岗位评估这种方法是绝对需要的。可以避免在企业内部吃大锅饭的平均主义倾向,有利于提高员工的积极性,激发员工的上进心和斗志,激发员工的学习热情。



2.岗位评估是管理和思想观念的革命

过去在我国企业里没有岗位评估的工作,企业按照行政级别、毕业年限、学历等来确定工资。在不同的观念下,大家的认识是不一样的,企业管理的一些操作方法也不一样。现在社会对岗位评估的认识还处于初始阶段,所以说是一次思想观念的更新和革命。


3.目前岗位评估工作在中国企业中推广仍有困难

◎一些企业的领导觉得推行起来有困难,不愿意采纳。

◎一些公司领导认为评估的分数分级差距太大,推行起来有难度。

◎许多人总认为自己的岗位重要,对给自己的分值不满意。

目前,由于思想认识的问题,岗位评估的推行仍然有实际困难。特别是一些国有企业,或者国有企业控股的公司,计划经济体制下形成的思想认识还没有得到彻底改变,推行起来困难很大。在这种情况下,应该走渐进式的道路。即使不能立即采用,把评估结论保存起来也是一种进步。在推行过程中,例如和薪酬体系挂钩时,可以把每一级分数定得宽一点。例如原来分八级的,可以缩成六级。原来中层干部分三级,分两级也可以。使员工逐步对这一套新的管理理念有所认识后,再推而行之。



4.渐进式前进是最适合的道路

我国企业的管理思想、管理理念与西方国家的一些管理理念区别很大。我国企业的指导思想仍然受到孔孟之道中庸思想的影响。例如在企业里大家拿的钱最好差不多,即使有差距,差距也不算太大。这样大家心里都比较舒服;在工作中,觉得人和为第一,处理很多事情都不够认真,有了问题最好就是背后谈。这些思想仍然比较严重。

在企业的管理变革中,要将西方先进管理理念同中国实际相结合,探索“中国式”的管理和操作办法。在推行岗位评估的过程中,采取渐进式、逐步变化的办法可能会收到比较好的效果。



薪酬体系设计与岗位评估密切相关



岗位评估和薪酬体系设计之间的关系是很密切的。岗位评估为设计薪酬体系做准备,是薪酬体系设计的基础性工作。岗位评估后,要整理成一张表,对各种岗位根据分数进行分级,最后再和薪酬体系中的级别相对应。岗位分级通常是和薪酬体系设计同步的,薪酬体系分为25个级别,岗位评估也要分为25个等级。要想更科学一点,就用岗位评估的分数总和来除薪酬总额,得出每一分值多少钱。


【本讲小结】

前面已经介绍了岗位评估的基本概念、指标体系的组成和评价办法。这一讲具体讲述了岗位评估的实施,主要介绍了岗位评估的一些具体的操作办法,如序列法、分类法、因素比较法和点数评分法等。重点采用点数评分法,举例针对某公司的市场总监、生产管理部部长、总裁办主任三个岗位进行了实际评估。

最后,在本讲中还阐述了关于目前推行岗位评估的一些认识,指出如何渐进式完成岗位评估管理。
尹隆森
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