Excel在企业管理中的运用

课程背景：

对于商务、财务、人事、销售助理来说，您要让您的客户、股东、上级、同事、属下能够在您的报表中快速找到有用信息，相信您的报表是有价值的，并使他们记住、认可、并接受您所讲的信息。

掌握高级EXCEL表格制作思维与技巧，使您的报表简洁明了，清晰美观，本课程根据企业特点设计，结合实际案例，突出实用, 帮助知识工作者用最简单直观的方法，显著提升工作绩效！

 

课程对象：

总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理等需要大量使用Excel的各部门人员

 

课程大纲：

EXCEL第一天

第1章 【快速建表篇】一键如飞，极速操作，EXCEL必备的绝杀技！

本章目标：本单元讲数据整理，建表规范，表格美化，快捷操作，改变肉眼操作，改变重复操作，让EXCEL飞！

提高效率之一：使用快捷操作（案例：上百万数据行中快速移动选择)

提高效率之二：换个思路解决（案例：特殊选择的使用）

提高效率之三：熟悉菜单工具（案例：分列、自定义序列，随机数）

提高效率之四：避免肉眼干活（案例：快速找中几万行中某个空行）

提高效率之五：避免重复操作（案例：快速删除表格中所有空行）

提高效率之六：功能灵活使用（案例：文本数值处理转换）

提高效率之七：从根本上解决（案例：有效性、规范化建表）

提高效率之八：使用不同方法（案例：汉字数字分开）

提高效率之九：借助工具干活（案例：几百个文件快速合并）

第2章 【公式函数篇】招招实用，步步快捷，EXCEL函数处理相关的精华技巧！

本章目标：精中选精，让你轻松掌握EXCEL函数使用技巧，避免手工输入容易出错，函数操作不再难！

对表格多个不连续单元格快速一键求和

使用连续几个快捷键复制新文件

快速锁定公式中单元格引用

使用名称快速跨表引用单元格区域

IF函数的简单用法

使用公式编辑器进行函数多层嵌套

查找引用函数VLOOKUP精确查找与大致匹配

VLOOKUP使用注意事项

利用IFERROR函数处理VLOOKUP中的错误

用函数快速进行条件汇总及条件计数

第3章 【数据分析篇】简单，快速，全方位多角度，十秒解决复杂数据分析问题！

本章目标：详细介绍EXCEL最强大的武器——数据透视表，快速排序汇总筛选，瞬间拆分成几十个表，弹指间搞定数据分析！

按职位进行排序、多关键字进行排序

如何对表格进行多条件复杂筛选

对几百个城市快速进行汇总

数据透视表的布局设置

从各个角度快速深挖数据里的有用信息

如何在透视表中使用公式进行计算

几秒中找出各区域销量最好的前三名产品

如何按年按季按月按周进行汇总

如何按频率查看数据分布情况

如何一键快速拆分成几十个报表？

第4章 【表格美化篇】专家设计，成就经典，快速整理表格，分分钟打造精致表格，表格中的视觉盛宴！

本章目标：针对需要呈现或打印的报表，快速更改格式样式主题，设计简洁美观专业规范效率安全的表格。

利用表格样式批量设置单元格

为几十个表快速设置格式

自定义格式的奥妙

设计直观美观效率规范安全的专业表格

数据表格美化技巧

使用主题对颜色进行管理

对表格进行锁定防止修改

隐藏公式不允许别人查看

微软官方专家设计模板分析

EXCEL第二天

第5章 【图表呈现篇】高效分析，精彩呈现，用图表准确传递信息，制作一目了然的图表！

本章目标：根据您想传递的观点，精选合适的图表，直观呈现数据分析结果！

如何设计表格标题传递精准观点

如何根据信息选择合适的图表类型

快速一键创建图表

制作图表模板方便以后成批套用

图表如何表现更清晰易懂一目了然

图表美化的十个细节

专业报告主要有哪些图表

双坐标轴图表的使用

将EXCEL表格复制到PPT中

图表的创意化表达

第6章 【嵌套函数篇】快速计算，操作神奇，跨行跨列填充就在一瞬间！

本章目标：理解嵌套函数，实现多行多列同时设置函数，避免大量重复输入！

常见时间日期函数

文本函数LEN，LEFT，RIGHT，MID，TEXT

使用INDEX函数

MATCH函数使用

INDEX+MATCH综合应用

VLOOKUP与MATCH嵌套快速多列查找

HLOOKUP、LOOKUP函数介绍

使用INDIRECT函数制作多级列表

VLOOKUP函数与INDIRECT函数实现跨表查询

公式函数快速排错技巧

第7章 【动态数据篇】简单设置，动态呈现，自动更新，一劳永逸，交互式呈现报表，显示更直观！

本章目标：介绍函数，控件，实现人机交互，动态呈现数据报表！

表格套用格式实现动态区域

使用OFFSET函数获取动态范围

使用INDEX函数获取动态范围

使用CHOOSE函数获取动态范围

使用IF函数获取动态范围

使用VLOOKKUP函数获取动态范围

创建动态范围透视表

利用控件实现动态图表

图表中显示最近七个数据

数据分析实现联动性

第8章 【高效操作篇】一键操作，秒秒钟解决重复操作问题，弹指间完成数据分析！

本章目标：介绍宏的使用，让EXCEL繁杂的操作步骤变成一步生成！

用宏避免重复的操作

录制第一个宏

为宏设置快捷键

制作宏按钮

在当前文件中使用宏

跨文件使用录制的宏

删除修改当前文件中的宏或个人宏工作簿中的宏

禁用启用宏

宏的缺点

VBA入门简介

讲师介绍：彭老师

Ø  微软企业office应用特邀讲师

Ø  微软认证office应用大师

Ø  微软首批Office认证讲师

Ø  北京石油化工学院指定OFFICE讲师

Ø  《PPT职场/商务应用 》                高级讲师

Ø  《EXCEL高级数据处理》            高级讲师

Ø  《不加班早下班的创意EXCEL玩法》作者

实践/学术背景：

先后就职于国内多家著名的OFFICE培训机构、金牌讲师，有非常丰富的EXCEL培训/商PPT商务应用经验和实战经验。

多年以来一直专注企业OFFICE培训，对企业OFFICE培训有独到的见解，自主开发的OFFICE课程体系、结合企业实际应用的“案例式教学法”。八年以上授课经验、累积授课时间一万小时以上。培训风格生动幽默，深入浅出，深受学员喜爱。

课程特点：

1.专业：

严谨的工作作风，认真负责的教学态度，久经考验的专业技术，同时非常注重对学员的启发诱导，循序渐进。

2.实用：

根据企业实际特点，精心筛选培训内容，有针对性制定培训课件，涵盖人力资源、市场营销、财务管理、行政文秘，仓储物流各个部门，有效改善职场人士的办公效率，提高企业的市场竞争力、学员的职场竞争力。

3.易懂：

大量精彩的实际案例，分步操作讲解得清晰易懂，演示方法演练得透彻明白。可操作性强，费时少，见效快。学而能用并且灵活巧用。

4.趣味：

课程精心设计，趣味搞笑，让枯燥的技术课程生动起来，让学员在良好的学习气氛中轻松学习。

5.服务：

课程结束后持续为企业学员服务，及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题。

主讲方向：

Ø  《WORD版式设计》

Ø  《EXCEL高级数据处理》

Ø  《PowerPoint完美设计》

Ø  《ACCESS 企业数据库管理》

Ø  《Excel数据统计与分析应用》

Ø  《EXCELVBA企业应用开发》

Ø  《Visio商业流程图与图表设计》

主要客户：

可口可乐（中国）公司、法国施耐德电气，美国嘉吉（中国）投资公司、美国百威啤酒公司，德国舍弗勒、德国采埃孚伦福德，美国3M公司、惠普、西门子、施耐德电器、神州数码公司、美国雷神咨询、美国毕马威会计师事务所、中国银行、交通银行、上海证券交易所、上海浦东发展银行、中国农业银行、深圳发展银行、中国电力

个人著作：

《不加班早下班的创意EXCEL玩法》

授课形式：

知识讲解、案例分析讨论、角色演练、小组讨论、互动交流、游戏感悟、头脑风暴、强调学员参与。

报名详情：

收费标准：￥2680/人（含授课费、证书费、资料费、午餐费、茶点费、会务费、税费）

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