Excel在职场办公中的高效应用
Excel在职场办公中的高效应用详细内容
Excel在职场办公中的高效应用(1天版)
Office实战派讲师 马浩志
【课程时间】
2024年6月21日周五(9:00-12:00 13:30-16:30)
【地点】北京
【培训对象】
企业各部门负责人、企业负责报表编制、数据统计分析的相关人员。
【课程介绍】
EXCEL作为数据管理和数据分析的优秀平台,其强大和灵活的数据处理能力,能够满足企业个性化的数据分析需求。不管你是才出道的职场新人,还是资深的职场“老鸟”,Excel都将是你在工作中最得力的助手。我们虽然学习了一些EXCEL的技巧,在实际工作中却仍然不能得心应手甚至困难重重?要真正学会并最终将EXCEL运用到实际工作中,需要全面且系统的强化培训。Office实战派讲师马浩志,通过丰富的案例及练习,强化学员基础的EXCEL技巧,灵活运用EXCEL的各种功能进行数据分析,掌握EXCEL公式函数和数据透视表等数据分析工具,解决复杂的数据管理和数据分析问题,把学员从数据堆中解放出来,真正成为EXCEL应用的高手,让上司刮目相看!
【学员收益】
【高效操作】掌握工作表基础操作的精华技巧,熟练高效地掌控你的表格
【数据处理】运用多种数据处理工具灵活处理数据,让你的数据整齐规范
【公式函数】掌握公式和函数技巧,让你的数据变得清晰有用
【数据分析】掌握数据统计分析工具的使用技巧,让你感受数据的魅力
【数据透视表】掌握Excel的核心功能,让数据管理和数据分析更轻松
【图表制作】掌握图表制作步骤和技巧,形象展示可视化沟通语言
【注意事项】
【人数说明】课程采用小班授课,为保证培训效果,人数要控制在50人以内。
【版本说明】务必强调Office版本统一,不讲苹果软件。
【会场设施】需准备投影效果好的投影仪和手持麦克。
【特别说明】培训全程可适当拍照,不得录像,也不得录屏,否则终止课程。
【课程大纲】
第1讲【高效操作】—让您快速跻身Excel高手行列
主要内容:精心选取工作表操作的精华技巧,让你快速跻身Excel高手行列。
1.1 工作表快捷操作技巧
快速操控表格的快捷键
快速设置最合适的列宽/行高
1.2 工作表的查看与安全保护
冻结行与列
对工作簿加密
第2讲【数据处理】—让您的数据整齐规范
主要内容:讲解数据处理过程中经常用到的数据有效性、条件格式等技巧,让你的数据处理工作更轻松。
2.1 数据有效性
设置用户选定单元格时出现提示信息
利用数据有效性制作可选择下拉列表
2.2 条件格式
设置图标集的条件格式
设置项目选取规则的条件格式
利用条件格式标记重复值
2.3 数据查找、定位与分列
利用定位功能批量处理合并单元格
数据分列快速整理不规范数据
第3讲【公式与函数】—让您的工作一劳永逸
主要内容:解决学员使用公式和函数时经常遇到的问题,让数据计算和处理更高效。
3.1 公式的基础知识
相对引用
绝对引用
混合引用
3.2 逻辑函数
IF函数应用实例
3.3 文本函数
LEFT、RIGHT函数应用实例
MID函数应用实例
3.4 日期和时间函数
YEAR函数应用实例
MONTH函数应用实例
DAY函数应用实例
DATEDIF函数应用实例
3.5 查找引用函数
VLOOKUP函数应用实例
第4讲【数据分析】——让您感受数据的魅力
主要内容:解决学员在数据分析中使用排序、筛选、分类汇总、合并计算经常遇到的问题。
4.1 自动筛选与高级筛选
筛选基础知识进阶
根据多个条件进行筛选
4.2 分类汇总与合并计算
创建分类汇总
进行多级分类汇总
多表汇总-快速汇总各月报表
第5讲【数据透视表】—掌握Excel的核心功能
主要内容:讲解数据透视表强大的数据统计分析功能,化繁为简,快速处理海量数据。
5.1 数据透视表的结构与布局
创建基础数据透视表
创建多条件汇总的数据透视表
显示隐藏透视表字段的分类汇总
为一个字段添加多种分类汇总方式
报表布局有哪三种显示形式及区别
5.2 数据透视表项目组合与执行计算
如何快速创建年报季报月报?
如何快速创建年龄段分析报表?
如何快速创建深层次的分析报表?
如何快速创建各种占比分析报表?
第6讲【专业图表】——形象展示可视化沟通语言
主要内容:讲解图表制作实用技巧和图表创意设计,让你的图表会说话
6.1 图表创意设计技巧
图片美化数据点
图片填充形象化
6.2 高级图表制作技巧
两轴线柱组合图
【结束】课程总结,整体答疑
马浩志老师
中国100强讲师、微软office权威专家、微软Office高级讲师
一、【讲师资历】
微软Office商务应用 高级讲师
国内Office应用领域 权威专家
微软Office2016 MOS大师级认证中华讲师网2015中国100强讲师
中华讲师网2016中国100强讲师
中国讲师网2018中国100强讲师
中华讲师网/中国讲师网 特聘讲师
北京大学光华管理学院 特邀讲师
北京科技大学化生学院 特邀讲师
中国国电等知名企业 特约顾问
13年专职培训经验,人数超10万
畅销书-《完美演绎-PPT高手速成》
二、【专业背景】
马浩志老师是国内权威的Office应用专家、Excel数据处理分析资深专家、商务PPT培训高级讲师,拥有10多年的Office专业研究经历,具备资深的微软技术经验,对数据管理、数据分析有独到的见解和完整的解决方案。
马浩志老师是国内知名的Office资深培训师、实战派高级讲师,具有10多年的非常丰富的office培训教学经验。针对用户经常出现的office应用上的问题与疑惑,总结出了一套独特实用的授课方法。
马浩志老师对于Office在企业管理、财务管理、人力资源管理中的应用造诣非常深厚,独立开发的品牌课程:《Word商务文档编写》、《Word文档专业排版与精美呈现》、《Excel职场高效办公系列课程》、《Excel高手速成秘籍》、《PPT高效实战系列课程》、《PPT设计制作与商务呈现》,帮助客户和学员极大的提升了工作效率,获得学员高度评价。
马浩志老师以优质实用的课程,耐心细致的教学,受到广大客户的高度评价和认可,先后被中国科学院、北京大学光华管理学院MBA班、北京科技大学化生学院、中关村创新研修学院、中国国电等单位聘为特邀讲师!
马浩志老师教学认真负责、寓教于乐,每期课程都受到学员的热烈欢迎,课程好评率均在95%以上,远远高于国内一般Office讲师水平,被誉为 “Office应用权威专家”!
在中华讲师网和网易云课堂主办的《2015年度中华讲师风云榜》中,马浩志老师在500强讲师中排名第99位,在中国讲师网主办的《2018中国讲师金话筒奖评选》中,在500强讲师中排名第24位,在国内上万名讲师中保持遥遥领先地位,是国内公认的“office职场应用实战专家”、“国内最受欢迎的Office讲师”!
三、【授课风格】
马浩志老师的课程非常注重“实战、实用”。他坚持“以实战为核心”的培训理念,在授课过程中,将扎实的理论知识与丰富的培训经验有效结合,通过真实的企业案例的精彩分析与讲授,传授大量鲜为人知的实用技巧,让学员快速掌握office应用绝技,全面提高工作效率,降低企业运行成本。
马浩志老师授课认真细致,辅导积极耐心,确保每个学员都能够掌握所讲的内容!马浩志老师授课风趣幽默,课堂氛围生动又活跃!马浩志老师善用启发思维,通过互动提问,使每个学员有充分的提问机会,及时解决工作中的问题!
马浩志老师具有面向不同行业/企业的课程设计能力,善于根据企业的特点、参训部门工作的特点、学员水平情况来调整课程的内容和重点,课程的针对性、适用性更强!
四、【课程特点】
1.知识全面
培训内容选取Office应用的核心知识精华,兼顾技巧讲解和应用思路启发!
2.干货饱满
培训内容紧紧结合企业案例和职场实例,内容充实,干货饱满,实战实用!
3.实战演练
逐步讲解示范操作步骤,并注重强调学员动手实战演练,更好掌握知识点!
4.深入浅出
授课深入浅出,讲解清晰,通俗易懂,易学易用,深受广大企业学员好评!
5.清晰严谨
课程逻辑清晰、严谨缜密,视角独特,让人有耳目一新、与众不同的感觉!
五、【精品课程】
(一)Word高效实战系列课程
《Word商务文档编写》(1-2天精华版)
《Word文档专业排版与精美呈现》(1-2天精华版)
(二)Excel高效实战系列课程
《Excel在职场办公中的高效应用》(1-2天精华版)
《企业新员工入职Excel实战应用》(1-2天精华版)
《E表人才—管理人员的Excel高效操作技巧提升训练》(1-2天精华版)
(三)PPT高效实战系列课程
《PPT在职场办公中的高效应用》(1-2天精华版)
《企业新员工入职PPT实战应用》(1-2天精华版)
《管理人员的PPT高效操作技巧提升训练》(1-2天精华版)
六、【服务客户】(部分)
教育科研:中国科学院、北京大学光华管理学院MBA班、北京科技大学化生学院、北京语言大学、高顿财经、时代光华教育股份有限公司、海纳智造大讲堂。
交通电力:北京地铁运营有限公司、北京汽车集团越野车分公司、上汽集团郑州分公司、中外运山东股份有限公司、中国智能交通集团、中铁武汉电气化局集团北京分公司、中国国电集团国电财务有限公司、国家电网葫芦岛供电公司、中国水利水电第四工程局有限公司、国家电网宁夏培训中心、国家电网天津培训中心、国家电网许昌许继集团、国家能源集团陈家港电力公司、国网石嘴山供电公司、南网韶关电力培训中心、中国南方电网深圳供电局
金融制药:中国工商银行北京分行、中国招商银行总行、中国招商银行沈阳分公司、中信银行南京分行、江南银行金融培训中心、内蒙古赤峰信用总社、石家庄以岭药业集团、悦康药业集团
科技制造:联想(中国)总部研究院、、北京现代李尔座椅股份有限公司、德枫丹(青岛)有限公司、内蒙古冶金化工集团、鄂尔多斯羊绒控股集团
建筑能源:中国石油大学胜华科技有限公司、京能集团、鲁能集团海南分公司、武汉中建三局三公司、北京新风科技有限公司、中海油能源物流有限公司、上海链家房地产经纪有限公司、星河控股集团有限公司、滨江热力有限公司
IT通讯:沈阳东软集团、联想研究院(北京)、北京华录集团、中国电信北京研究院、中国联通安徽分公司、中国移动上海闵行分公司、中国联通西安
证券投资:北京天润投资有限公司、华泰证券股份有限公司、海航旅游投资有限公司、中国华融资产管理有限公司等等。
七、【客户评价】
1. 【中国科学院(人才交流中心)——周老师】
为中科院各研究所培训选聘老师,是慎之又慎的事情。国内讲PPT课程的老师有很多,经过仔细遴选,我们最后选择了马浩志老师。马老师深孚众望,给我们中科院各研究所学员带来了惊喜!培训结束后,各研究所学员的PPT制作速度、美化设计水平明显提高,工作效率大大提升了!
2. 【中国国电集团国电财务有限公司——刘经理】
十分感谢马浩志老师,给我们带来的精彩的Excel课程,课程十分实战、实用!同事们都说非常好!原来5天才能做完的事情,现在半小时就可以搞定了!我相信这就是真的好!
3. 【北京外交人员服务局(教育培训中心)——胡老师】
与之前组织的PPT课程相比,马浩志老师的这次课程内容更有针对性,实用性更强。在马老师淋漓尽致的演绎下, PPT博大精深的精华技巧逐一呈现,广大学员学得如痴如醉,整个课程精彩纷呈,由衷地令人钦佩赞叹!
4. 【中铁武汉电气化局集团北京分公司——包部长】
马浩志老师技术精湛,教学严谨,热情耐心,一天的课程,不仅使我们学员收获很大,事半功倍,更给我局的“青年讲习堂”掀起一股学习excel的巨大热情,起了非常好的示范作用!今后会再邀请马浩志老师给大家讲课!
5. 【北京科技大学化生学院——栗老师】
经我校方邀请,终于有幸请到马浩志老师来授课,化生学院的教师和研究生均表示收获非凡,对马浩志老师的PPT课程纷纷竖起大拇指!再次表示感谢!
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