高效会议管理_张志强_企业内训课程

高效会议管理

培训讲师：张志强

讲师背景：
张志强老师著名资深人力资源专家。具有二十多年跨国公司人力资源管理及培训工作经验。·曾任世界第一大培训公司法国企顾司(Cegos)全职担任高级人力资源顾问·曾历任法国达能集团(DanoneGroupe)中国乳业人力资源总监·美国通用汽车(GM 详细>>

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高效会议管理详细内容

高效会议管理

时间	内容	方法	目的
09:00- 10:15	部分：时间管理讨论：我们的时间都到哪里去了？章：为什么要学习时间管理 l 分析时间的分配 l 时间管理工具：时间分析	展示,讲解,讨论	l 介绍课程目的与课程结构 l 引入本课程的基本要点 l 用分时段记录法，发现日常习惯中导致时间浪费的因素。
10:30- 12:00	第二章：时间管理的战略和原则 l 时间管理学的发展 l 时间管理矩阵 l 为什么要事优先？ l 区分优先度 l 计划你的时间	练习，案例分析，讨论，点评与讲解	l 使学员了解自己使用时间管理学说的进化现状 l 引导学员掌握区分优先度的技巧
13:30- 14:30	第三章：时间管理的4大步骤 1. 明确重要的事情 2. 明确角色 3. 明确角色相关的重要的事 4. 建立一周工作生活日程表	演练，讨论，点评	l 打断技巧和缩短谈话这两项对大多数人来说，可解决大多数的被打断的烦恼。
14:45- 17:00	第四章：时间陷阱和解决办法陷阱1：计划欠妥陷阱2：条理不清陷阱3：沟通不足陷阱4：不速之客陷阱5：会议耽误陷阱6：信息资料不全陷阱7：缺乏自律陷阱8：没有勇气说不陷阱9：电话干扰 l 工具介绍 l 每日活动记录表 l 时间清单	讲解,讨论,展示，案例分析	l 使学员认识时间陷阱，并学会如何避免。 l 学会使用时间管理工具

第二天

时间	内容	方法	目的
09:00- 10:15	第二部分：会议管理 **章为什么要开会 ü 会议的意义、类型 ü 与会者的类型及学习内容 ü 新型开会法－互动法什么是成功的会议？警惕“波纹效应”	展示,讲解,案例讨论,	l 介绍会议的类型 l 成功会议的特点
10:30- 12:00	第二章会议的误区 ü 扰乱会议行为 ü 有益会议行为 ü 多头怪物综合症 ü 会议“交通警” ü 会场上权利的误用 ü 上司不应自己引导会议 ü 主持人如何工作	展示,讲解,案例讨论,	l 分析扰乱会议、以及有益会议的行为，学习如何形成节约会议的文化氛围。 l 分析一些常见的会议问题，了解开会的误区，学习如何避免及解决这些问题
13:30- 15:30	l 小组游戏：模拟会议 l 第三章会议中的角色 ü 如何当好主持人 ü 如何当好记录员 ü 如何当好与会者 ü 经理/主席该做什么	角色扮演，点评	l 对会议中各类角色的扮演分析，让学员掌握互动法的原理和实际操作方法 l 学员在角色扮演中的亲身体会，可领悟到并发现会议的要素以及如何组织一次有效的会议。
15:45- 17:00	l 第四章怎样开一个成功的会议 l 有效会议的组织技巧 l 会议成功要点 l 检查问题	案例分析，讨论	l 学习各种有效的组织技巧，让学员掌握如何有效安排会议时间及组织一个高效的会议。 l 问题检查使学员温习和加深对会议管理方法的了解和对现实工作的运用。

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