结构性思维

  培训讲师:王晓慧

讲师背景:
王晓慧讲师●爱科特咨询高级讲师●MTP管理技能提升实战讲师●清华大学继续教育学院特邀服务营销讲师●香港人力资源协会认证讲师●高级职业经理人,高级人力资源管理师王晓慧女士毕业于山西师范大学教育专业,北京理工大学企业运营管理专业管理学硕士。王晓 详细>>

王晓慧
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结构性思维详细内容

结构性思维

【课程大纲】:


     前言:为什么思维要结构化

一. 提升员工思维严密性

二. 提高员工之间的沟通效率

三. 提升组织的工作效率

     开场热身:金字塔思维在生活中的闪现


一. 构建结构性思维

1. 读懂我的思维——结构性思维表达的4个基本特点

情景模拟:向老板汇报会议安排

(1) 结论先行

l 一次表达只支持一个思想,并且要出现在开头

l 减少沟通误会,打消受众顾虑

l 案例分析:不耐烦的上司

l 向上司“回”报工作的三个步骤

(2) 以上统下

l 任何一个层次上的思想必须是其下一层次思想的总结概括

l 符合以上统下才能保证表达的效果                                                          

l 有理由支撑的结论才有说服力                                                              

l 以上统下的特点符合实践要求


(3) 归类分组

l 每组中的思想都必须属于同一个范畴

l 分类可使沟通更有效率                                      

l 分类使思考更有效率

(4) 逻辑递进

l 每组中的思想都必须按照逻辑顺序排列

2. 辨别他人的结构——结构化思维接受信息的4个步骤

(1) 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断

(2) 对应:找到事实与观点的对应关系

(3) 结构:画出信息之间的关系图

(4) 表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题

课堂互动(视频):找出视频表述文字的思维结构


二、 纵向的回答/概括式结构

1. 自上而下的疑问/回答式

(1)确定受众与目标

l 先设定好场景

l 场景中**重要的受众是谁

l 确定想实现的目标

(2)提出主题思想

l 确定好为目标服务的结论

l 包装成打动人心的主题

(3)设想主要疑问

l 一心:以受众需求为中心

l 两度:深度(问到白帽子层面)/宽度(主题中的每一个关键词都要被提问)

l 两法:5W2H全面覆盖法/2W1H简易疑问法

(4)回答主要疑问

l 你的回答必须是结论

l 每个层级都需要是结论

2. 自下而上的概括总结式

(1)收集信息——头脑风暴

(2)归类分组——寻找共性

l 分类标准:MECE原则

(3)概括总结——明确要点

l 结论法作概括

l 摘要法作概括


课堂练习:任选工作主题,设计出金字塔结构


三、横向的演绎与归纳逻辑推理

1. 演绎推理

(1) 标准式

(2) 常见式

课堂互动(视频):欧莱雅使皮肤水润

2、归纳推理

(1) 时间时间顺序

(2) 结构顺序

(3) 重要性顺

课堂互动(视频):诺基亚产品的特点

3、演绎和归纳的表达结构转换(针对同一问题)

课堂练习:在纵向结构的作品基础上,重新调整逻辑顺序


四、序言结构——完美表达的大门

1. 序言的基本要素

(1) 背景

(2) 冲突

(3) 疑问

(4) 解答

2. 常见的序言结构

(1) 标准式:情境—》冲突—》解决方案

(2) 开门见山式:解决方案—》情境—》冲突

(3) 突出忧虑式:冲突—》情境—》解决方案

(4) 突出信心式:疑问—》情境—》冲突—》解决方案

课堂练习:在之前的作品基础上,加入一种序言结构



 

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