《目标和计划管理》

  培训讲师:颜丰果

讲师背景:
颜丰果老师——高效能管理实战专家中英文授课22年跨国企业管理实战经验美国AACTP国际认证培训师国家认证生涯规划师/生涯测评师曾任:爱渠西来艾颂公司|全球研发中心研发经理、项目经理曾任:朗讯科技公司(世界500强)全球研发中心(青岛)丨研发 详细>>

颜丰果
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《目标和计划管理》详细内容

《目标和计划管理》

目标与计划管理
课程背景:
公司的战略和目标到了执行就走样,最后的结果达不到预期
布置下去的任务,下属不知如何拆解,导致拖延和低效,甚至不了了之
执行过程中,各种任务胡子眉毛一把抓,分不清重点,完不成要事
团队成员像一盘散沙,劲不往一处使,导致内耗严重
领导忙得不可开交,下属却闲得发慌,还指望不上
团队战斗力不强,很难推动,导致效率低下、业绩下滑
管理者或团队成员缺乏内驱力和积极主动的工作热情
以上是很多企业都会面临的目标和计划管理中存在的问题,针对这些痛点,颜丰果老师独创开发了这套“高效能目标和计划管理系统”版权课程,从规划、计划、执行和交付4个环节严格把控,包括道(认知)、法(方法)、术(技巧)、器(工具)各个层次的内容,确保每一个企业目标和计划都能在每天工作中落到实处、高效执行、交付成果,并且建立高效的复盘机制,实现可持续的经验积累与传承。很多企业普遍关注的是效率,即执行任务的快慢,本课程体系倡导的管理思想是“高效能”,即追求产出与产能的平衡,即企业绩效与人才发展的双赢,以实现组织的长期可持续发展。
课程收益:
对组织:
▲提升组织绩效:提高工作效率和团队协作效率,更高效达成目标、实现预期结果
▲提升人才质量:提高管理层的管理水平和领导力
▲提升公司形象:对外沟通时,员工给客户及合作伙伴留下高效有序的印象
对个人:
▲掌握人生平衡模型的使用技巧,列出结构化愿望清单/工作战略
▲学会运用升级版目标管理法则SMARTER和GROW模型把愿望/战略转化为目标
▲学会判断并解决目标和计划拆解的4类常见问题
▲学会运用重要/紧急四象限判断任务的轻重缓急
▲学会运用4D任务管理策略制定每日要事清单
▲掌握应对4种不同类型拖延行为的相应对策
通过上述课程收获,帮助学员建立起一套逻辑清晰、贯通的目标和计划管理体系,提高学员的管理能力、内驱力、执行力和专注力,成为高效能管理者
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:中、基层管理者
课程方式:理论讲授+案例研讨+游戏+视频观看+现场练习+小组呈现
课程模型:
课程大纲
导引:我的职场逆袭故事与课程的前世今生
认知篇(认知不对,努力白费):应用方法前先要升级认知
第一讲:高效能管理的3个关键要点
关键要点一:效能(四大重要性)
1. 保证工作质量和方向
2. 保证稳定的工作绩效
3. 保证人才质量和成长
4. 保证可持续长期发展
讨论:你所理解的效能是指什么?影响效能有哪些因素?
效能的定义:产出与产能的平衡,2个案例讲透效率与效能的差别
关键要点二:时间管理
——时间管理是管理者管理好其它一切的基础
视频:观看视频《你的瓶子里先放大石头还是细沙子》
讨论:通过观看视频的启发和思考,你所理解的时间管理是什么
时间管理的定义:选择对的事去做,并把它做对。
关键要点三:组织绩效与人才发展
组织能力取决于3个要素:员工意愿、员工能力、企业机制
高效能管理者的3个特征:目标清晰、结果导向、执行力强
讨论:你以往的工作中,有哪些重视效能的案例?
成果落地:重视效能的行为清单
方法篇(做事靠系统,而非凭感觉):目标和计划的高效能管理系统
第一讲:规划(Strategy)——大局着眼,建立大局观和战略思维
一、培养战略思维的3个核心要点
要点一:以终为始
要点二:价值取向
要点三:企业家精神
练习:假设你的人生只剩下最后一年,有哪些事你一定要做
案例:3个关于人生愿景的故事
二、确立人生愿景
1. 建立人生愿景对于职业发展的3个好处——方向感、内驱力、抗挫力
2. 价值观澄清——重要程度的排序、选择和决策的依据、为行动提供持续内驱力
案例:价值观影响职业选择与发展
方法:价值观澄清三步法
落地工具:职业价值观列表
现场练习:探索和澄清你的核心价值观
成果落地:明确你的三项核心价值观
现场练习:尝试书写你的人生愿景
成果落地:你的人生愿景1. 0版本
讨论:分享和呈现核心价值观和人生愿景
三、高效管理人生四大板块
方法:人生平衡模型——高效能人生是四大板块的平衡系统
落地工具:结构化愿望/战略清单表
案例:小明的结构化愿望/战略清单表
练习:写出2023年结构化愿望清单(包含至少1条工作战略/要求和1条生活愿望)
小组讨论:呈现2023年结构化愿望清单
成果落地:2023年愿望清单
第二讲:计划(Plan)——把战略和目标落地,明确实现路径
一、目标制定——上接战略、下接执行
1. 目标的心理学根源:动机心理学——人类三大核心内在动机(自主、能力、归属)
2. 制定目标的SMARTER法则
3. 制定目标的四步骤(GROW模型)
第一步:描述目标
第二步:考察现状
第三步:列出选项
第四步:明确意愿
现场练习:判断真假目标
落地工具:愿望到目标转化表
案例示范:小明的结构化愿望清单表转化成目标清单
现场练习:用SMARTER法则和GROW模型,把战略转化为目标(工作目标和生活目标各1条)
讨论:组内交流这个目标,并获得互相的反馈
成果落地:2023年年度目标
成果落地(课后跟进):和上级确认战略到目标的转化,并根据反馈进行修订。
二、目标拆解——明确达成目标的路径和行动计划
1. 合理拆解目标的三个要领
要领一:长远目标到短期目标
要领二:短期目标对应可执行动作
要领三:明确截止日期
2. 拆解的三大作用
作用一:降低任务难度,提升执行力
作用二:对任务执行进行预演,提前进行细节准备
作用三:减少执行时的风险,提高可执行性
落地工具:目标到计划拆解表
案例示范:小明的目标清单拆解成行动计划
案例示范:“筹备一次公司全员大会”的目标拆解
现场练习:用色拉米拆解法,把2023年目标拆解为行动计划
讨论:分享和呈现行动计划清单,以及拆解过程中的疑惑、心得
成果落地:2023年目标的行动计划
三、目标拆解常见的四类问题
第一类问题:动作不可执行
解决思路:用可执行动词替代不可执行的动词
第二类问题:结果不可衡量
解决思路:结合岗位要求,体现数量、程度等量化结果
第三类问题:缺乏关键步骤
解决思路:通过流程推演,补充缺乏的关键步骤
第四类问题:依赖关系混乱
解决思路:通过流程推演,明确步骤相互之间的依赖关系、以及是否依赖他人的行动结果
成果落地(课后跟进):把目标和行动计划纳入到绩效考核系统和流程
第三讲:执行(ExtremeExecution)——让长远目标影响行动,为成果做好日常积累
一、高效推进(行)
1. 紧急重要四象限区分任务优先级
1)重要且紧急(麻烦、危机)
2)重要不紧急(规划、预防)
3)紧急不重要(琐碎杂事)
4)不重要且不紧急(时间杀手)
工具:4D任务管理法:制定每日计划、日清日结
2. 管理效能的三个执行关键
关键一:关注重要不紧急的事项
关键二:长期目标影响每天行动
关键三:立即开始执行重要事项
3. 执行力的五个实战要领
1)执行始于拆解
2)时刻紧盯目标
3)标准化流程化
4)单人负责到底
5)死守截止日期
4. 拖延行为的四种类型和相应对策
1)挖掘动力应对“缺乏动力”型
2)降低难度应对“信心不足”型
3)高效专注应对“分心干扰”型
4)即时反馈应对“目标遥远”型
执行的定义:把目标进行分解、逐个落实的过程
讨论:有哪件事如果做了,会对工作或生活产生较大正面影响,但你却迟迟没做?
现场练习:根据紧急重要四象限,判断以下事项的优先级属于哪个象限?
落地工具:每日要事清单模板
案例示范:我的某日要事清单
现场练习:制定明天的要事清单
成果落地:每日要事清单
讨论:和团队协作者或组内交流明天的要事清单,获得反馈
成果落地(课后跟进):计划的跟进监督、下属辅导以及激励赋能
二、高效沟通(言)
1. 高效汇报的六个准备步骤
1)明确汇报的目的
2)分析受众的期待
3)采用清晰的结构
4)选取适当的素材
5)组织完整的材料
6)进行充分的预演
2. 高效会议的三个要点
1)明确会议目的
2)遵守会议议程
3)落实会议结果
落地工具:
1)会议组织者会前、会中、会后行动检查清单
2)参会者会前、会中、会后行动检查清单
3)会议记录常用模板
4)电话会议的注意事项清单
3. 高效确认要领
1)沟通双方都要确认
2)切忌随意做出假设
3)关注对方肢体语言
游戏:你说指令我撕纸
落地工具:沟通发起方和接收方的常用确认话术
三、高效记录(写)
1. 记录的目的和好处(3个)
2. 记录的内容(3项)
3. 建立结构化的工作日志系统(2个步骤)
4. 记录工具的优缺点对比(3类)
案例:我的结构化工作日志系统
讨论:你当前的工作日志是怎样的,打算如何升级?
成果落地:工作日志的改进计划
第四讲:交付(Delivery)——让目标和计划落实到成果,用复盘实现经验传承
一、交付——一切想法和计划,最终都得以结果体验
1. 交付时执行的4个动作
1)检查完成状态
2)交付验收结果
3)汇报工作成果
4)整理复盘资料
2. 结果考虑的2个维度
1)组织贡献
2)人才发展
3. 激励的4种渠道
1)通知公告
2)团建庆贺
3)优秀表彰
4)表达感激
——闭环思维是高执行力管理者的必备素养和习惯
成果落地(课后跟进):每天检查要事清单的完成状态
成果落地(课后跟进):定期检查计划表的进度和完成状态
二、复盘——长期精进和可持续的经验传承
1. 复盘的4点说明
2. 周期复盘法:每日、月度、季度、年度进行复盘,让复盘成为工作习惯
3. 正反复盘法:针对某个项目,或者一定周期,总结优点和改进计划
落地工具:每日复盘模板、月度、季度、年度复盘模板
落地工具:正反复盘模板
案例示范:某企业的项目正反复盘报告
成果落地(课后跟进):半年后,用正反复盘法对工作计划进行复盘
成果落地(课后跟进):半年后,用周期复盘法进行每日复盘、月度和季度复盘
方法篇小结:高效能目标和计划管理系统的核心思维
——这套系统的每一个步骤都对应着一个核心思维
1)规划(Strategy)——战略思维
2)计划(Plan)——拆解思维
3)执行(ExtremeExecution)——成果思维
4)交付(Delivery)——闭环思维
回顾总结

 

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