用合作思维设计你的会议（1天）

-42545-908050用合作思维
设计你的会议
Meeting is Collaboration
课程背景 Background
当我们想到会议管理的时候，通常会想到这些内容：
准备和执行会议的各种规则与流程。
如何应对会议上出现的各种问题和挑战（比如跑题、发言不积极、超时、争吵等等）。
然而越来越多的企业发现：会议低效这个现象，根源要从会议之外去找，仅仅靠强调会议规则和技巧是不够的。即便能够完美地走完流程也不一定就是高效的会议。
在工作中之所以要开会，有两大原因：1）需要对方；2）要解决问题。所以会议的本质其实是一次项目合作。当与会者没感受到自己是真正被需要的，并且讨论也偏离了解决问题这个初衷时，这次会议便注定是失败的。
当我们用合作思维来开会时，会关注三个问题：
会议的目标是什么？（解决什么问题）
与会者都是真正有共鸣的伙伴吗？（与会者感觉被需要吗）
我的行动、采取的方式都是为目标服务的吗？（怎样解决问题）
292925597790662940166370本课程的底层逻辑是特别强调合作的POA思维，它把目标、伙伴、行动/方法巧妙地融合在一个POA循环中，帮助学员用合作思维直击问题的要害，找到解决的切入点：
为什么与会者不愿来开会？因为对会议的目标不清楚或者无感。
为什么例会中汇报工作让人昏昏欲睡？因为这个议题只有汇报双方有共鸣。
为什么讨论问题时没有共创的氛围？因为与会者对目标没有达成共识，成为真伙伴。
为什么激烈争吵却没有结果？因为只关注方案本身，却忽略了方案背后的目标/意图。
……
当学员用促成一次合作的视角来看待会议、设计会议时，才能让与会者齐心协力地解决好问题，为企业创造更大的效益。
课程特色 Unique Strength
原创：独创的“POA行动力”思维，让你用合作的视角看会议。
合作：会议的价值在于和对方一起来更好的解决问题，而非死板的规则。
人本：强调“伙伴”在会议中的作用，让会议回归“以人为本”。
痛点：围绕会议中真实的痛点展开课程，激发学员改变的欲望。
落地：不拘泥于死板规则。现场练习，学以致用。
课程对象 Attendees
需要经常主持和组织会议的企业管理者
课程收获 Objectives
了解高效会议的本质是一次项目合作。
了解P(伙伴)、O(目标)、A(方法/行动)这三个元素在会议管理中的作用。
能够运用POA思维做好会前准备，起草会议邀请，把与会者变成伙伴。
能够运用POA思维避开例会的坑，让与会者对话题都有共鸣。
能够运用POA思维设计问题解决会流程，和与会者一起高效解决问题。
能够运用POA思维获得与会者的支持，提升会议控场能力
课程时长 Duration
1天
课程大纲 Outline
296481555880一、什么是高效的会议？
开场破冰：会议之痛 vs. 高效会议
我们为什么要开会？
开会就是和他人一起解决问题
高效会议≠流程完美
会议的本质是一次项目合作
促进合作的POA思维
36868107556523368062865501015063284105010150632841050101506328410Objective —— 定位目标
Partner —— 凝聚伙伴
Acceleration —— 加速行动
POA行动力循环：
目标（O）凝聚伙伴（P）
伙伴（P）共创方法（A）
方法（A）服务目标（O）
【模拟会议】公司旅游去哪里？
What只是手段，Why才是目标
【练习】What vs. Why
二、用合作思维设计会议 — 会前
什么情况下需要开会？
你需要问三个问题：
第一问：这次会议的目标（O）是什么？
第二问：这次会议期待的产出是什么？
第三问：开会是达成这个目标最好的方式（A）吗？
应该邀请哪些人参会？
你需要问三个问题：
第一问：哪些人和这个会议目标/产出相关？
第二问：参加会议是他们做出贡献的最佳方式（A）吗？
第三问：他们对会议目标有共鸣吗？
怎样写会议邀请？
会议邀请的目标（O）是让与会者产生共鸣，成为伙伴
区分“议题”和“目标”
强调重要性和价值
预告产出与会前准备
【小组练习】为一个工作中常开的会议写一份会议邀请
【小组练习】为这个会议拟定一份新的与会者名单
怎样设计议程？
【原则】议程为目标/产出服务
第一步：罗列所有必要内容
第二步：排列顺序，形成步骤
第三步：分配时间，制定计划
【小组练习】为这个会议拟定一份会议议程
三、用合作思维设计会议 — 会中 例会应该怎么开？
例会是怎样产生的？
【原则】所有话题必须是全体与会者都有共鸣的
用POA思维解决常见错误：
逐一进行工作汇报
进入具体项目的细节
怎样提升会议控场能力
常见控场挑战：
跑题怎么办？
时间失控怎么办？
争执不下怎么办？
怎样做决策/选择？
【工具】POA决策法：用O选A
POA的解决之道：和与会者合作，一起来控场。
四、用合作思维设计会议 — 会后
为什么有决议却不执行？
不执行决议的会议是一场失败的合作
会后的问题是会前/会中埋下的雷：
与会者对目标有共鸣吗？
与会者真正参与到决议的制定了吗？
六、复习总结
回顾知识点
Q&A
行动计划
关于 POA系列主题课程
————————————————————————————————————
POA行动力联合发起人朱颖磊老师创办的“行动力习学社”，基于多年对POA思维的研究和应用经验，开发了POA系列主题课程。运用培训、人才项目、辅导、微咨询等多种方式帮助组织和个人解决企业管理，提升企业绩效，广泛服务全球500强和各行业的领袖企业。

朱颖磊老师的其它课程