金字塔原理与公文写作

《金字塔原理与公文写作》

2天

金字塔之母，金字塔原理发明者——芭芭拉•明托（美国）

世界著名的写作与沟通表达专家！

毕业于哈佛大学，麦肯锡公司第一位女咨询顾问。
发明及传授金字塔原理40年，曾为美国、欧洲和亚洲众多企业及哈佛大学、斯坦福大学等讲授金字塔原理。明托所著《金字塔原理》畅销40年不衰，广受欢迎，被译成多种文字，全球销量过百万册！

【工作中常见的问题】 

“有些人说话，罗嗦了半天也不知道他想说什么，没有重点，思路混乱。” “我写的文案，客户说看不懂，不愿意看。”如何写作公文，有效规划演讲内容，高效沟通表达？如何重点突出，逻辑思路清晰？怎样搭建框架结构、组织语言顺序？如何逻辑清晰地思考，提高逻辑思维能力？用最短的时间讲清观点，让听众或读者有兴趣、能理解、记得住？

    用金字塔结构！金字塔是思考、沟通表达、解决问题，重点突出、思路清晰、层次分明、简单易懂的逻辑思路，是最精炼和吸引人的表达方法，是条理清晰文章必需的结构，是顺着受众的需求理顺表达思路。

【课程背景】

1.    学员在写作、沟通表达中思路紊乱，效率低下，花费时间多却质量不高。

2.    沟通表达及文笔写作中杂乱，抓不到重点，中心思想不明确，观点不突出，读者、听众不知所云。

3.    不同公文的读者不同，写作风格和内容要求不同，却不知其中的区别和相同之处。

4.    由于写作水平不高，缺乏自信，产生谈写作而色变的畏难情绪，影响工作质量。

5.    因为以上问题，造成了领导和下属、同事和同事、部门和部门、公司与客户之间的诸多沟通误解，严重影响了公司的业务和自己的发展。

【课程收益】

1.     转变思考方式，提高沟通技巧，提高写作水平。

2.     快速把握任务要求和领导意图，了解写作目的。

3.     快速构建写作思路，形成结构化的要点逻辑，节省大量时间。

4.     培养学员精炼的写作风格，行文流畅，言简意赅。

5.     提高结构化思维能力，高效沟通，效果好、效率高；

6.     书面表达、商务写作：挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点；

7.     管理下属：分配任务，用金字塔原理，思考周到全面严谨，不重叠无遗漏；

8.     汇报工作：言简意赅，条理清晰，重点突出，紧扣领导意图。

【培训对象】

要提升写作、沟通表达能力的全体人员

【授课风格】

1.     多互动练习：切实提高学员知识、技能；

2.     多实际案例：紧密结合学员工作实际运用。

【课程大纲】

一、写作/沟通基础——金字塔原理

（一）金字塔原理的基本原则

ü  思想的挖掘方法

ü  思想的组织方法

ü  思想的表达方法

ü  金字塔原理的五个基本原则

（二）金字塔结构的组建

ü  两种方法组建结构化的思想金字塔

ü  逻辑思维导图的勾画

（三）写作/沟通中表达的逻辑

二、用金字塔原理高效沟通、表达自己的思想  

1、 TOPS原则

2、 思想表达必须结论先行

3、 思想表达的两种形式

4、 总分总结构的沟通表达模式

5、 沟通的PMP技巧

6、 与客户沟通的FABE与SPIN方法

案例研讨

7、 管理沟通的GROW教练模式

    案例研讨

三、写作/沟通基础知识

1.     写作/沟通的性质

2.     写作/沟通观念的变更

3.     写作/沟通的类型

4.     写作/沟通的要素

5.     写作/沟通的过程

6.     提高写作/沟通水平的途径

四、用金字塔原理提高商务写作与演示水平

1、 文章思想的金字塔结构搭建

2、 文章序言的SCQA写作方法

3、 前言/开场白-主体-结束语

4、 总结概括要点，提炼思想精华

5、 两种简练的写作表达模式

6、 写出好文章的6个技巧、几种常见工作文体的写作方法

7、 PPT的逻辑结构、商务演示的四个技巧

五、商务写作知识

1.    企业商务公文的涵义

2.    公文写作程序

3.    公文写作格式

ü  公文版头部分格式

ü  公文主体部分格式

ü  公文版尾部分格式

4.    常用公文写作方法

ü  通知、通报写作

ü  报告写作

ü  请示、批复写作

ü  会议纪要写作

5.    公文审核工作

ü  主管领导审核

ü  专职秘书写作

ü  印制人员审核

ü  封发人员审核

6.    公文写作者应具备的素质

7.    公文写作者应具备的能力

8.    提高公文写作水平的方法

ü  阅文法

ü  模仿法

ü  修改法

ü  多写法

六、商务工作文书写作

1.活动项目策划书

ü  前言

ü  可行性分析

ü  活动期限

ü  广告宣传

ü  阶段效果预期

ü  经费预算

ü  经费来源

ü  举办单位

ü  参与人员

ü  备忘事项

2.工作计划（方案）

ü  计划的意义

ü  准备工作

ü  写作格式

ü  注意事项

3.工作总结

ü  定义

ü  写作内容

ü  写作格式

ü  注意事项

4.经验材料

ü  定义

ü  主要作用

ü  写作格式

ü  注意事项

5.竞聘演讲稿

ü  写作内容

ü  注意事项

6.述职报告

ü  写作内容

ü  注意事项

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