工作效能提升与有效时间管理

  培训讲师:刘乃持

讲师背景:
管理技能及思考力训练专家刘乃持老师【专业资质】✦CTT效能教练认证讲师✦管理者思考力训练专家✦ISOL国际认证职业培训师✦管理者技能提升MTP认证讲师✦国家一级项目管理师、一级人力资源师✦DISC沟通技术认证讲师、DISC测评顾问✦中高层团 详细>>

刘乃持
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工作效能提升与有效时间管理详细内容

工作效能提升与有效时间管理

《工作效能提升与有效时间管理》
【培训背景】
您是否有如下的问题:
太忙了,没有时间梳理工作,都没有时间学习,没有时间陪家人。
忙到头来却是“忙”、“茫”、“盲”!
工作一直很忙,但领导总是不满意,嫌效率低。
上下不理解、忙的无头绪、自己没心情。
该如何面对各种打扰?该如何提高工作效率?问题在哪里,该如何应对?
“时间就是金钱”,对于职场中人来讲,做好工作效能管理不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的事业突飞猛进。每个人都拥有24小时的一天,每个人只能拥有24小时的一天。高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。对于很多职场人士,工作内容繁杂,突发性事件多,任务随机性强,该如何安排自己的时间,如何用最少的时间与精力完成更多的事?学会这些将使你的事业与个人生活获得更为妥善的安排。 
【培训目标】
让学员了解低效能的原因,避免低效能的行为。
让学员掌握提升自己工作效能的思维、方法、工具。
让学员激发自我动力,高效执行。
让学员了解时间管理的相关理念,掌握实用的时间管理技巧。
让学员配合时间管理方法、工具的运用,制订提高工作效能的时间管理行动计划,达到自我发展与提升,进而提升团队效率。
【培训方式】
讲解分析、角色扮演、观看视频、模拟练习、案例研讨等。
培训全程讲授与互动相结合,注重学员的情景体验,通过案例的分析和讲解,帮助学员对知识和技能进行掌握和运用,让思维定化,让知识和技能落地,帮助企业解决实际问题。
【培训时间】
6小时(视企业情况而定)
【培训对象】
公司储备干部、骨干员工、基层员工、入职新员工等
【培训大纲】
前言:改变从“心”开始,寻找最初的力量
为什么活着?
活着有什么意义?
3、活着的态度
第一章:低效能的表现
1、工作懒散、拖拉
2、积极性差,执行不到位
3、无精打采,缺乏激情
4、工作忙乱,但产出低
5、沟通协调差,耽误时间
6、目标不清,计划不详
7、思路模糊,重复工作
第二章:低效能的原因
讨论:哪些工作浪费了时间?
讨论:哪些因素导致效率低?
第三章:如何提升工作效能并有效时间管理
1、建立高效能思维
(1)学习思维
为什么要学习?
建立个人知识体系
如何快速成为专家?
(2)结构性思维
结构性思维四原则
结构性思维应用领域
结构性思维在工作汇报中的应用
结构性思维在思考问题中的应用
(3)理性思维:
理性思维是处理人情事故的基础思维
以终为始
换位思考
2、实施高效能行动
(1)清晰的目标
目标制定的SMART原则
目标的图示化规律
目标的共享规律
(2)具体的计划
5W2H原则
目标、方法、资源原则
备选方案
(3)正确的执行
问清楚、听明白,做仔细
有效沟通
明确问题
分析问题
解决问题
(4)绝对的意志
马上执行、坚持到底的激励原理
3、进行有效时间管理
(1)时间价值核算
游戏:人生拍卖会
(2)个人时间管理
碎片时间
生活习惯
生活清单
高效利用微信、朋友圈
高效的阅读法
高质高效的睡眠
保留好情绪
终生学习
(3)工作时间管理
时间管理四象限
要事第一
有效时间管理的好习惯
案例:小王和小刘的一天
每天15分钟规划工作
归纳思路,逻辑成型
快速的行动,形成快节奏
统筹规划
学会授权
学会拒绝
高效的会议技巧
清理桌面,整洁有序
简化工作流程
一次做好,次次做好
当日事当日毕
有效时间管理的工具
番茄闹钟
手机APP
最新的办公软件
365日历
笔记本

 

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