《效率与时间管理》
《效率与时间管理》详细内容
《效率与时间管理》
效率与时间管理
课程背景：
培训目标：
工作效率的重要性得到了广泛的关注，但如何提高工作效率，却是难以解决的问题。众
多《时间管理》类课程，提出了很多节约时间、利用时间的观点与方法，起到了提升学员
时间应用的作用。
培训师认为：现代化社会进入高密度信息阶段。应该从抓时间效率，向把握时间效能（
时间绩效管理）发展。本课程与《时间管理》类课程相得益彰，目标定位为：使时间高价
值应用。在一定的时间内，做高价值地工作，提高做事有效率。
课程收益：
1．能抓住事务重点。掌握ABC分类法，在不增耗时情况下，工作绩效增长
2．工作效能提升。确定的事务－准备、投入、阶段收获。井井有条，职业化程度提升
3．提升自控力。掌握可控性理念。做可控的，对不可控的尽量适应－不再是愤青
课程特点：
实用效能概念。属时间与效率管理升级课程。不追求管理者挤时间，把自己忙死；而提
倡对时间的高价值利用。使管理者高效与从容地抓要事。全面效率管理。先保障作对：
抓住工作重点，高效产品成果；在保障有精力：科学利用时间，减少被干扰的消耗。从
工作分类—提升工作效率、控制情绪—稳定工作效率、环境整理—挖掘工作效率、防止干扰
—保障工作效率……多维度介绍时间绩效管理。工具保障应用。每个章节，每个步骤，都提
供方法，提供有效的管理工具。使学员掌握提升时间绩效的全方位技术。以提升学员的
工作价值。本课程极具实用价值。
课程定位：
1．排序定位。MPT－管理者素养、团队建设、工作卓越模块中。管理者素养模块。
2．深度定位。MTP系统训练中，需工作经验、重视精力－系统强、信息量大，难度中
3．学员定位。中大型企事业，管理体系较健全，中高层管理者；老板
课程时间：1~2天，6小时/天
“不能管理时间，便什么都不能管理”
— 彼得 ． 德鲁克
前言：
时间的价值与特性
时间管理－是什么？
高绩效时间管理－四个关键
课程大纲
第一讲：抓重要的，高绩效工作
时间分配－案例分享
时间效能－2/8法则
一、抓住重点－做高价值的事情
1．效率诊断－你常处于哪种状态？
2．工作权重－决定工作绩效（视频）
3．时间绩效意识－事务安排的ABC规则
4．时间应用自检－工作时段、休息时段
5．时间利用－统计与优化（工具表，作业）
二、统筹策划－排好次序与方法
1．第一步：找到轻重缓急（分析表）
2．第二步：方法筛选（视频）
3．第三步：量化目标（SMART）
4．第四步：形成计划
三、立即行动－稳定节奏保质量
1．拖延症－视频、自检
2．高效经验－制作一件事，充分准备
1）设定期限－高效能工作（番茄工作法。准确用时的卓越意识）
2）分割任务－阶段完成保效能（工作分解模型）
3）设置标准－客观，克服软肋
找到重点，保证做好（视频）
第二讲：减少浪费，保障时间价值
影响时间绩效的因素
一、重视时间－重视人生的价值
1．了解自己的特点－选词游戏
2．高效率－高绩效：人生的成效
3．效能改善意识－客观明鉴
二、整备环境－防止工作中断
1．整理工作环境（方法）
2．文件环境清整（方法）
3．资料分类管理（方法）
4．电脑资源管理（盘符、文件位置、文件名管理）
5．资源备置－模板化、素材库
三、了解节律－根据时段排任务
1．每日精力的节律－适合的工作
2．周一至周五的精力特点－适合的工作
3．我的精力曲线（练习）
四、减少干扰－做事保障时间足
1．时间的丢失－锯齿效应
2．减少被上级干扰－了解上级情况、对上级工作备案
3．减少被同事干扰－提前预约
总结：高绩效用时的习惯
课程总结
高价值人士－效能理念
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