高效会议

  培训讲师:高屹

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高屹--项目实践应用专家中欧企业联合大学通信项目特聘讲师项目管理者联盟特邀讲师国内多家培训机构合作讲师原中兴通讯股份有限公司项目经理国内工程总监、服务总监、竞情分析总监著作:《PMP考点精粹》、《PMP模拟题精粹》《项目管理一学就会》、《项 详细>>

高屹
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高效会议详细内容

高效会议
  一.有效开会的八原则
  1.要准时出席并遵从会议规则
  2.主持人要控制会议的时间和气氛
  1)主持人好不是主要领导人
  2)主持人必须牢记会议的时间范围(时间成本)
  开会的成本
  3)主持人必须善于控制会议的方向和气氛
  运用提问技巧
  3.很好地做准备工作,采纳建设性的意见
  4.不能在会上固执己见,避免争吵
  5.决议要有成果
  6.不要中途退席
  7.领导人立场中立,化解矛盾
  8.追踪会后各项决议的行动和结果
  二.有效会议八戒条
  1.不开没有明确议题的会;
  2.不开有许多议题的会;
  3.不开没有准备的会;
  4.不开可开可不开的会;
  5.不要无关的人参加;
  6.不要作离题的发言;
  7.不要作重复性的发言;
  8.不要马拉松式会议--议而不决
  三.有效会议的三大阶段
  一般会议划分为三大阶段
  (一)会议前—计划
  特别应该注意以下六个方面---遵从5W1H原则
  会议的前期准备、会议纪律
  (二)会议中-开始、扩展、达成、总结
  1.会议的开端
  2.开场白
  3.规范议程
  4.议题的展开
  5.扩展/回收
  6.达成决议的标志
  7. 如何达成决议
  8.会议的总结
  9.形成会议纪要
  (三)会议后—跟踪
  会议跟踪的重要意义
  行动跟踪-目标计划单
  (四)常见会议技巧
  工作例会
  项目例会
  跨部门沟通会
  客户/领导汇报会

 

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