管理体系构建与管理制度设计

  培训讲师:崔翔

讲师背景:
崔老师背景介绍:崔翔,康纳尔大学硕士和北伊利诺斯州立大学政治科学系博士。崔翔,籍贯山东莱阳,1976-1981在北空服役,1986年北大毕业,1986-1991在国务院直属中国现代国际关系研究所担任助理研究员,为中央各部委提供国际关系研究方 详细>>

崔翔
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管理体系构建与管理制度设计详细内容

管理体系构建与管理制度设计
课前热身:


分组、选组长、设计小组标志和口号、宣布比赛规则。


破冰讨论:


1. 企业管理的要素中,您认为哪一个要素对管理者是重要的?


2. 为什么要建设一个有效的管理体系?


授课内容:


**单元、管理体系概论


思考与讨论:从分粥的故事看“三项建设”特别是组织制度建设对企业的作用。


1、思想建设


2、制度建设


3、队伍建设


一、什么是管理体系?其概念和定义都是什么?


二、管理体系建设的意义


——是对工作标准化的规范


——是对员工行为的规范


——是对企业发展方向的规范


——是对工作权利、责任、利益的明确


——是对管辖范围内空间的明确


——是解放员工的手脚和调动员工积极性的有利武器


三、制度的形式


1、工作制度。


2、责任制度。


3、特殊制度。


4、制度与流程二者之间到底有什么联系和区别?


四、优秀企业管理体系类别举例


1、营销管理体系:营销战略、营销计划、市场调查、渠道、信息数据库管理等制度与流程举例。


2、财务管理体系:预算、资金、会计核算、固定资产、成本、财务稽核、融资、投资管理制度与流程举例等。


3、行政管理体系:会议、车辆、接待、办公资料、合同、印章管理等制度与流程举例。


4、决策体系:董事会议事规则、总经理办公会工作细则、董秘工作细则等管理制度与流程举例。


5、生产管理体系:外协、厂商考核及管理、采购、库房管理制度与流程举例。


6、研发管理体系:项目管理、质量管理等制度与流程举例。


7、经营管理体系:发展战略、经营计划制定等管理制度与流程举例。


8、人力资源管理体系:员工手册、考核制度、培训制度、招聘制度等管理制度与流程举例。


五、制度建设的重要性


1. 制度在组织中的作用


2. 制度的经济意义


3. 制度的法律意义


4. 优秀企业的制度建设案例介绍


5. 制度建设对人的管理的重要性


6. 从中美日三国企业的寿命看组织制度——企业的生命!


7. 从企业的发展阶段看组织制度的重要性


1) 创立阶段


2) 成长阶段


3) 巩固阶段


4) 停滞阶段


六、从企业管理的“九段三十六级”看制度建设的阶段性


七、成功企业所必需具备的管理要素


八、成功企业的基本特征


九、制度与流程不完善引发什么样的后果和危机(举例)


十、管理制度的终极目的


第二单元、我国企业的管理体系建设现状


课堂讨论:“我们大家来找碴”:


在贵公司和各个部门里,都有哪些管理体系薄弱的表现?原因是什么?


一、管理体系诊断


在人力资源管理上的主要问题是哪些?


在财务管理上的主要问题是哪些?


在行政管理上的主要问题是哪些?


二、管理体系的完善


1、管理危机的启示


2、“木桶理论”的启示


3、青蛙实验的启示


4、老鹰抓小鸡的启示


结论:组织制度建设是**位的。


三、重点案例介绍和分析:从海尔看中国企业的管理体系建设。


第三单元:制度建设的流程、步骤和方法


课堂讨论:如何在制度建设上实现升级和提升?


一、如何实施制度设计和制度建设?


1、制度建设要先从思想建设入手。


2、制度建设要先从高层领导开始。


3.管理无小事,制度建设要从小事抓起 。


4.制度必须与奖惩激励挂钩 。奖惩激励力度越大,制度执行的效果越明显。


5.制度建设必须具备可行性,必须按照企业的实际情况进行制订 。不要超前和滞后。


6.制度是用来保护绝大多数员工利益的。


7.兴利除弊。制度建设时,在考虑一面的同时可能会在另一方面出现其它的弊病,制订制度的关键在于对可能带来的弊端掌握在能控制的程度之内。


8.制度建设要不断创新,工作出现了问题时,要首先对制度进行检查,然后完善制度。制度是为了工作而设立的。


9.制度建设应与企业的整体企业文化融为一体。


1
.制度建设的缺陷会导致整个制度被突破从而导致失效。


11.制度建设要切合实际


12、在制度建设中,制度的执行是关键,有制度无执行等于没有制度。


二、制度建设升级五个要点


1、优化人岗结构与岗位设置


2、建立岗位责任制与工作流程


3、建立完善的规章制度和体系


4、建立绩效考评与激励制度


5、加强培训和团队文化建设


三、制度建设的“三化”


1. 规范化


2. 流程化


3. 精细化


四、制度建设的“三要”


1. 要假定制度是不被执行的:措施


2. 要假定措施是贯彻不下去的:检查


3. 要假定检查也是没有用的:奖罚


五、制度建设的“一套、二表、三书、四指引”


1、一套:一套完整的企业规章制度。


2、二表:目标设定表、绩效考核表。


3、三书:职位说明书、作业指导书、 工作承诺书。


4、四指引:流程;标准;制度;表格。


六、如何实现组织管理体系的完善?


1. 脚踏实地的变革 (战略方向)


2. 全面强化企业文化; (意识基础)


3. 组织、管理模式优化;(势在必行)


4. 操作手册建立健全; (规范管理)


5. 中层队伍素质培训; (纲举目张)


6. 人力资源管理导入; (轴心管理)


7. 测评、绩效考核实施;(重中之重)


8. 薪酬、用人机制改革;(落在实处)


9. 学习、培训体系建立;(长期坚持)


10. 内部局域网络的建设;(强化沟通)


11. 完善管理的制度系统。(必然趋势)

 

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