管理任务的清单革命

 作者:谭小芳    2012-09-04     50

现代世界的复杂性已经超出了人力所能控制的范围,任何一个需要从业人员掌控大量知识的领域都难逃厄运。从医疗到金融,从商业到行政,生活中的错误屡屡发生,令人触目惊心。过去4年间,针对律师失误的诉讼案件数量增长了36%,有的律师搞错了开庭时间,有的把卷宗搞丢了,有的则用错了法律条款;要挽救一个患者的生命,需要数十位医护人员正确实施数千个治疗步骤,任何一个步骤的疏忽都可能致人于死地;建造一栋大楼需要联合16个领域的专家,不同的专家可能做出相互冲突的决定,一旦做出错误决策建筑早晚会倒塌。

    清单革命,不是一场写在纸上的革命,而是一场印在心上的革命。一张手术清单,让原本经常发生的手术感染比例从11%下降到0,被全球2000多家医院奉为圭臬;一张建筑清单,让每年建筑事故的发生率不到0.00002%;一张投资清单,让一个投资组合的市值竟然增长了160%。

    使用清单,就是为大脑搭建起一张“认知防护网”,它能够弥补人类与生俱来的认知缺陷,如记忆不完整或注意力不集中。领导力教母谭小芳女士提出清单的4大行事原则:权力下放、简单之上、人为根本及持续改善。

    它们不是僵化的教条,而是实用的支持体系,将在复杂的世界中拯救你的生活。只是,任务清单,不仅仅是个人的安排,因为你的工作不是单打独斗,你的工作需要很多人的配合,所以在制作你的任务清单的时候,也是需要一些技巧,一些原则的。

    职场制作清单的六大技巧

    1.控制列清单的时间

    不少公司人都会在比如上班路上先花5至10分钟想好当天要做的事,到办公室再记下来。超出10分钟的情况也有,一般是在写项目计划时。

    2.限定任务数量

    许多时候清单里的事项对于公司人没有强大动力,所以会有“拖延症”。数量过多可能会导致恐惧心理。使用你觉得舒服的方式,最好能随时查看。同时最好只专注于一种记录方式,因为有时会忘记同步。在使用任务清单的25位受访公司人里有7位使用单一的记录工具。其他人则除了电子工具外多数还会用到本子。

  

谭小芳
 清单 革命 任务 管理

扩展阅读

现在已经全面进入互联网时代,对于企业人力资源管理部门来说,运用互联网思维进行工作也是势在必行的。HR管理拥抱互联网,并借势互联网思维把HR工作做到极致,对于HR从业者来说,首要的核心应着眼于“人”。人

  作者:郭枫阳详情


卖场费用是个永远没有结论的话题,就如同鸡生蛋还是蛋生鸡,说不清楚,说得清楚也没法说清楚,费用的迷之话题各种无限可能······尽管费用有各种表现各种方式,但必须要承认,作为贯穿业务流程全链条的核心要素

  作者:黄静详情


人事管理的半自动化   2018.02.26

私企内务管理研究/潘文富招员工到公司,要么帮老板挣钱,要么帮老板花钱!能帮老板挣钱的员工,一定是被有效管理的状态下的,问题是怎么管?在具体的管理方法之前,首先得要明确管理思维。古人推崇的最高人事管理思

  作者:潘文富详情


各位亲爱的伙伴: 大家好! 中国管理资源网管理文库栏目现向各界管理人士与网友征稿,希望在大家的全力支持下将网站栏目办好! 一.诚征网友来稿,精品原创文章最好。 二.刊登与审核: 1.所有投稿文章,中国

  作者:晓晓详情


PPSP战略是古井酒厂根据我国白酒市场发展态势和本企业实际情况提出来的一种长期战略,其主要由产品(Product)、生产(Production)、销售(Sale)和宣传(Promotion)四大战略组

  作者:马诗敏详情


十九大背景下如何重新评价国有企业及其管理者一、国企被中国妖魔化地很系统很有机很根深蒂固有些疑问值得我们长期思考,到底是什么因素导致了以下若干不对称。1.国资委重要性与实施抓手倒置2.国企领导人与薪酬倒

  作者:白万纲详情


版权声明:

本网刊登/转载的文章,仅代表作者个人或来源机构观点,不代表本站立场,本网不对其真伪性负责。
本网部分文章来源于其他媒体,本网转载此文只是为 网友免费提供更多的知识或资讯,传播管理/培训经验,不是直接以赢利为目的,版权归作者或来源机构所有。
如果您有任何版权方面问题或是本网相关内容侵犯了您的权益,请与我们联系,我们核实后将进行整理。


人才招聘 免责声明 常见问题 广告服务 联系方式 隐私保护 积分规则 关于我们 登陆帮助 友情链接
COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://WWW.QG68.CN INC. ALL RIGHTS RESERVED. 中国管理资源网 版权所有