新官上任,三把火如何烧?

 作者:艾浪滔    246


  俗话说“新官上任三把火”,大凡新担任一个领导职位者,不管你是部门经理、主管还是公司总经理、CEO,上任伊始,通常总会拿出一套套自己的新管理方式或者解决问题的方案,以表明自己的工作方针、展现自己的能力和决心。但这三把火是三味真火还是小打小闹的星星之火,不同领导管理能力的人燃烧出来的可能就完全不一样的了。

  有的新官一上任喜欢调整人员,铲除异己,提拔自己的亲信。

  有的新官上任会对部门结构工作流程进行大幅度重组。

  有的新官上任会不动声色,按兵不动,高深莫测。 

  …….  

  职场的变化形形色色,却又暗藏玄机。   

  三把火是必然要烧的,否则你这领导就不能叫领导,但火得循序渐进的烧,太猛则可能会酿成火灾,造成不可收拾的后果;太弱则不能发出自己的光和热,难以树立自己的威信,为自己日后的管理增加难度,甚至把自己也熄灭了。  

  不管是老板还是你的下属员工,在你刚上任期内,对你的关注度一定是最高的,大家都在密切的关注你的“火”的力度和强度。

  笔者的朋友程东,现任某跨国公司华南区营销总经理,他总结出的他的“三把火理论”,非常精辟:  

  第一把火树声威、第二把火去痼疾,第三把火暖人心。

  程东2000年曾空降加入某大型饮料企业任营销总监,当时公司交给他的下属营销队伍有260多人。该公司产品在行业中处于前几名的位置,采用的营销模式是分公司与代理商相结合的方式,在部分省份设立了分公司,另外部分省份是采用代理模式进行经营。当时该营销部门面临的主要问题是:1 人员涣散,公司制定的业绩指标严重脱离实际,业务人员根本完不成任务,拿不到业绩提成,业务人员积极性不高。 2 在外人员缺乏有效管理,很多业务员在外兼职或者领差旅费混日子。 3 业绩的下降已经使公司的利润越来越薄,经营困难,一些竞争对手已经趁机做大,对市场蚕食鲸吞。4 部分代理商开始动摇,特别是几个大客户正在准备转移经营重心,代理其它品牌的产品。5 各分公司的管理混乱,有几个分公司经理正在提交辞职报告。面对这样的现实情况,程东可谓是临危受命。因为此前程东一直在食品饮料行业工作,积累了比较丰富的经验,所以对公司的市场很快就有了较深入的了解。他冷静地分析了当时的情况,并在最短的时间内对35名区域经理、分公司经理的情况进行了一番详细摸底,这批人中有不少是公司的开国元老,封疆大吏。他知道,必须以最快的速度来改变现在的局面,否则市场再放任下去整个销售体系可能会崩溃。在上任第七天他即紧急召回所有区域经理级别以上人员回公司开会,详实而有依据的对市场进行了深入分析,并一一列举提出了现时的主要危机。然后重新制定了现时阶段最切合实际的任务目标,重新调整了激励与奖惩机制。并亲自担任主讲师,对人员进行了为期一天的专业营销培训,对整个行业及公司的现状和未来作了详细的分析。因为良好的教育背景及企业高层管理实战经验,陈东丰沛的知识在讲课当场就征服了很多区域经理,令那些老油条们也不禁心悦诚服,很多分公司经理看到势头收回了辞职报告,程东迅速在下属面前树立起了自己良好的威信。会后过了5天,程东又进行了一项重大的决定:全国一半左右的分公司经理、区域经理进行了岗位对调,然后,各分公司进行人员调整,营销部总共裁减去80多人。同时加强规范了分公司的管理制度,并说服老板坚决解雇掉了5个纪律涣散不服从工作分配的老员工。

  因为总人数减少了近1/3,所以程东有很容易就说服了老板调整薪资。于是在调整人员的同时,程东又宣布:所有留任人员全部上涨10%的基本工资,并约定三个月内能完成基本任务的可以立即拿到提成奖励,超额完成任务30%的业务人员另有奖励。而连续三个月完不成任务的70%的员工,公司将予以解雇。

  经过一番大浪淘沙般的整顿,整个营销部门的战斗力立刻就体现出来了,部门的办事效率明显提高,业务员有了压力也有了很大的动力,都使出了自己的浑身解数,有了业务员的努力沟通,再加上一些其它的举措,代理商又纷纷看到了公司的希望,信心倍增,很多大客户又逐渐恢复了原来的销势,销售网点也逐渐规范起来。

  这样,在短短一个月时间之内,陈东用他的魄力和能力,迅速重塑了一个营销部。三个月后,他的努力得好回报,市场业绩开始平稳上升。而现在,公司部门人数只有原来的2/3,做的是同样的事情,业绩不降反升,而市场人员的收入也普遍得到增加,皆大欢喜。

  程东的上任三把火确实烧出了效果,开会和培训树立了自己的威信;调整人员规范制度又去除了一些主要的病症,显示了公司的决心;通过加薪,改善提成制度等又温暖了留下来的人的心,让他们信心好感倍增。这一切都为他的后续管理带来了极大的便利。

  作为新上任的职场经理们,这三把火到底该如何烧才好呢?

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