07总台值班管理规定(doc)

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07总台值班管理规定(doc)
|编 号 | | 共 1 页  | |FNC07 | |第 1 页  | | |总 台 值 班 管 理 规 定 | | | | | | | | |第一条 总台及各楼层值班小姐,统称总办文员。   | |第二条 总办文员上班须着工作装、化淡装。   | |第三条 总办文员要按以下程序工作:8:15,到公司,穿工作服,检查打卡 | |机,挂领导值班牌,开空调机(夏天);8:20,站立迎侯员工上班主动递送卡片 | |;8:30收卡。由公司派车接送上班的员工,因堵车或其他非主观原因不能准时上 | |班的,不以迟到论,但要注明原因。   | |第四条 总办文员对待员工或其他客人,要礼貌大方,热情周到,对来找高层领 | |导的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找领导;客人到领导办公室后,应主 | |动递送茶水;客人离开后,应及时收拾茶杯。   | |第五条 各楼层的文员,应视本楼层的具体情况,参照总台的工作程序做好工作 | |。文员要保持会议室的整洁,早晚各检查一次。会议室开会时,应事先做好清洁工作 | |,并主动给参加会议的人员倒茶水。会议结束后,立即清理会议室。 | |  | |第六条 值班文员应推迟30分钟下班,各楼层文员下班前应先关空调整机并检 | |查各办公室,发现里面没有人时,应锁门关灯,做到人离灯灭。如有员工确因工作需 | |要须加班时,要告知其离开时通知总台。当天值班的总台文员,亦应在员工下班后巡 | |视楼层,确保安全后,方可离开。   | |第七条 总办文员违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度的,视情节给 | |予其批评或50元以上,100元以下罚款处理,屡教不改的,扣除当月奖金直至给 | |予辞退处理。   | |  | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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