12.22员工借款管理规定(doc)
XXXX控股集团有限公司企业标准 员工借款管理规定 (试行) Q/XXXX 09.01.01-2005 1. 目的 为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，特制定本借款管理规定。 2　适用范围 本制度适用于集团总部、各子公司员工借款管理。 3　具体内容 3.1　个人借款规定 3.1.1　个人凡因出差、其他公务需要预支款项的,须有本人填写借款申请单（附表1）， 按规定批准后方可办理借款手续。事情紧急可电话请示，但事后要补办手续。 3.1.2　出差借款在返回公司后7日内，必须办理报销清账手续，多退少补；超过报账期 限未报的，将在其当月工资中扣回借款。 3.1.3　业务（公务）借款在业务完成后5日内，必须办理报销手续，否则资金部门将在 当月从本人工资中扣回借款。 3.1.4　夜间值班发生突发事件需要到资金部门借款的，在事件完毕后三日内到资金部门 办理清账落实责任人手续，否则在发放当月工资时，出纳将从借款人工资中扣回。 3.1.5　公司原则上不因私借款，但确因特殊情况（生病、意外事故等）需要借款的，必 须提供本人书面申请，有担保人担保。按照各级审批权限，办理审批手续。借款限额原 则上累计借款不超过该员工的当月未付实发工资的50%。 3.1.6　借款审批权限：分厂厂长最高审批权限为200元，超过200元的一律由分管总裁审 批。 3.1.7　扣款原则：借款人逾期未还，由出纳从借款人本月工资中扣回；逾期未还而自离 者；由担保人承担连带责任（从担保人当月工资中扣回），实在扣不回的款项应逐级上 报至集团资金部，由资金部报分管总裁。 3.1.8　员工在生产过程中出现工伤事故，急需送往医院救治的，分厂厂长最高审批权限 为300元，超过300元的，一律由分管总裁审批，时间紧急，可电话请示分管总裁，由分 管总裁通知出纳，但事后必须补办签字手续。 9. 新员工借款：出勤满40天，当月借款限额为50元，从当月工资中扣回。 10. 应当从工资中扣除的借款（担保款），由资金部门及时将扣除凭证送往 工资造册部门，由工资造册部门从借款者当月工资中扣除。 3.2　预借伙食费规定 1. 员工每月可以预借3次伙食费，每月10、18、30日分三次办理充值（附 表2），每次预支金额不超过50元。 2. 预借伙食费必须由本人申请，经公司负责领导批准后按规定的程序办理。 3.2.3　员工预借的伙食费，应当在工资造册时，由工资造册部门根据资金部门提供的预 借凭证，从当月工资中全部扣除，对造册后预借的伙食费从下月工资中扣回。 4 　其它 4.1　本规定由集团资金部负责解释与修改。 4.2　本规定自总裁批准签发之日起执行。 　　　　　　　　 　 |版 次|第一版 |批 准 人 | |日期| | |有效期限| |审核部门负责人| |日期| | | | |起草部门负责人| |日期| | |起草部门|集团财务部 |起 草 人| |日期| | 附表1 XXXX控股集团借款单 年 月 日 |借款部 | |借款人 | |使用部门 | | |门 | | | | | | |款项类 |现金□ 支票□ 支票号码： | |别 | | |借款用 | | |途 | | |及理由 | | |借款金 |(大写) ￥： | |额 | | |还款方 | | |式 | | |批准人 | |财务核 | |财务审核 | |部门审核| | | | |准 | | | | | | |附件(张| |备 注 | | |) | | | | 附表2 XXXX控股集团充值申请单 车间名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 班组名称：　　　　　　　　　年　　月　　日　　　　　　　单位：元　 |序号 |姓名 |预借金额 |签名 |备注 | |1 | | | | | |2 | | | | | |3 | | | | | |4 | | | | | |5 | | | | | |6 | | | | | |7 | | | | | |8 | | | | | |9 | | | | | |10 | | | | | |11 | | | | | |12 | | | | | |合计 | | | | |
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