21保险库管理规定(doc)
|编 号 | |共 1 页　 | |FNC21 | |第 1 页　 | | |保 险 库 管 理 规 定 | | | | | | | | |第一条 凡属本企业的有价证券、权状、执照、合同、营业资金、支票、机密性或 | |重要性的物件等需统一保存者，得放置于保险库中。　 | |第二条 总经理得指派专人负责保管保险库。　 | |第三条 保管人应审慎保管保险库钥匙，并严守密码，离职或移交工作时亦同，如 | |因此而致公司遭受损失，将依情节轻重惩处或依法查办。　 | |第四条 | |保管人应备签收簿,凡入库保存的证件均需签收；出库、借出或移交时，亦应由接收人| |签收，以明权责。　 | |第五条 保管人应将入库证件分公司或分类归档，并将公司、资料名称、数量、移 | |交日期等记入“档案明细表”（附表１）以利查询。　 | |第六条 签收簿及档案明细表应保存五年以上，不得丢弃或销毁。　 | |第七条 保险库内物品如有遗失或失窃，应即呈报上级处理。　 | |第八条 盘点方式如下　 | |（一） 保管人应于盘点前将资料、清单备妥。　 | |（二） 关系企业用保险库（编号１）每年由总管理处人员盘点一次。　 | |（三） 各公司财务部保险库（编号２）每年由总经理室人员盘点一次。　 | |（四） 总经理得不定期指派人员进行抽点。　 | |（五） 盘点人应于五日内，将盘点报告呈报上级核阅。　 | |　 | |　 | |　 | |　　 | |　 | |　 | |　 | |　 | |　 | |　 | | | |　 | | | | | | | | |
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