××集团公司员工离职管理规定
广东南方集团公司 |文件编号：WB2004-4-14-03 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 3 | |执行日期：核准之日 |制作： 李静 |审核： |核准： | |主题： 员工离职管理规定 |日期：2004-4-1|日期 |日期： | | |4 | | | | | |目 的：为规范员工离职的管理，特制定本规定。 | |适用范围：本规定适用于南方集团全体员工。 | |权 责:： | |3．1部门主管/部门经理：负责对本部门员工离职的审核。 | |3．2厂长/生产经理：负责对服务于本厂三年以内普通员工离职的核准，并督促离职文件报行 | |政部备案。 | |3．3行政人事部经理: | |3．3．1负责对服务于本公司三年以上普通员工离职的审核和面谈。 | |3．3．2负责对所有职员离职的审核。 | |3．3副总经理： | |3．3．1负责对主管以下（不含）职员离职的核准。 | |3．3．2负责对主管以上（含）职员离职的审核。 | |3．4总 经 理: | |3．4．1 负责对服务于本公司三年以上普通员工离职的核准。 | |3．4．2负责对主管以上（含）职员离职的核准。 | |程序： | 广东南方集团公司 |文件编号：WB2004-4-14-03 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：2 of 3 | |执行日期：核准之日 |制作： 李静 |审核： |核准： | |主题：员工离职管理规定 |日期：2004-4-1|日期 |日期： | | |4 | | | | | |相关名词定义： | |5．1辞职：由本人提出的放弃本公司职务的书面申请。 | |5．2辞退离职：因不适宜担任本公司职务或违反公司相关制度，由各级主管提出的书面申请。| |5．3开除离职：因违反国家刑律或严重违反公司规章制度，由各级主管提出的书面申请。 | |5．4调动离职：因公司业务需要，由相关部门主管会签后提出的书面申请。 | |5．5自动离职：未按相关程序办理离职手续，自动放弃本公司职务。 | |内容： | |6．1各部门经理/主管接到员工的辞职申请后，应了解员工辞职的原因，并根据其工作表现及 | |其自身潜力， | |做好挽留工作，优秀者可建议岗位调整或部门调动。 | |6．2对于确因实际情况需离职虽经挽留不愿继续服务于本公司者，各级主管应安排办理移交手| |续。 | |6．3对于服务于本公司三年以上的员工，无论是辞职，还是辞退/开除，均须逐级审核签字后 | |报行政人事部经理审核并安排与其本人面谈，最后经总经理签字同意后方可办理离职手续。如| |总经理在第三天未批复，视为原则上同意行政人事部经理的审核意见。 | |6．4辞职： | |6．4．1辞职期限：本公司所有辞职人员必须由本人提出申请，填写《员工离职申请/审批表》，| |呈各级主管签核，并从申请（填表）之日算起，原则上必须出勤满30日后方可离职，特殊岗位| |和工种可根据本部门特点灵活处理。如在30天内招聘到该岗位接替人员，且通过试用合格的，| |该辞职员工可申请提前办理交接手续，经厂长/部门经理确定离职日期后提前离职。属特殊工 | |种、技术部门或管理层人员，可以考虑在岗交接，以免出现工作前后脱节现象，但交接时间不| |得超过7天。 | |6．4．2辞职手续：由辞职人员向部门文员索取《员工离职申请/审批表》，按规定填妥，呈各级| |主管按权责审核或核准后办理相关手续，所有移交手续办理完毕后方可转财务部结算工资。 | |6．5辞退/开除离职： | |6．5．1辞退离职：由厂长/部门经理和核准人共同确定离职日期，但不得超过三天。 | |6．5．2开除离职：由厂长/部门经理和核准人共同确定离职日期，但不得超过一天。 | |6．5．3辞退/开除手续：由直接主管填写《员工离职申请/审批表》，注明辞退/开除理由，开除| |须同时附上处分的有关文件，按权限逐级审批后交行政人事部办理相关手续。 | |6．6调动离职： | |6．6．1离职期限：由调入部门主管与调出部门主管协商，厂长/经理签字同意后，报行政人事| |部经理核准。 | |6．6．2离职手续：调动人员持调动文件经相关人员签字，办理各种移交手续后，方可到新的 | |岗位就职。 | |6．7上述离职手续办理完毕后，由行政人事部开具《离职放行条》。 | |6．8保安部凭《离职放行条》予以放行。 | |6．9工作移交：原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司章程、技术资料图样)等均应| |列入移交清册并移交指定的接替人员或有关部门，并应将已办而未结案的事项交待清楚，章程| |、技术资料、图样等类应交相关资料保管部门签收。 | |6．10事务移交： | |6．10．1原领牌、证、卡等交还行政部。 | 广东南方集团公司 |文件编号：WB2004-4-14-03 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：3 of 3 | |执行日期：核准之日 |制作： 李静 |审核： |核准： | |主题：员工离职管理规定 |日期：2004-4-1|日期 |日期： | | |4 | | | | | |6．10．2原领的工具、文具(消耗性的免)交还相关部门。 | |6．10．3宿舍、饭堂内由个人使用的物品交还相关人员签收。 | |6．10．4结清各种借（欠）款。 | |6．11离职人员办理移交时应由直接主管指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先 | |行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可指派时，暂由其主管自行接收。 | |6．12各员工所列移交项目，应由部门主管详加审查，不合之处，应予更正，如离职人员正式 | |离职后，再发现财物、资料或公司对外的应收款项有亏欠未清的，应由该部门主管负责追索。| |6．13所有移交，必须由接交人在相关栏目中签字。 | |6．14所有移交手续应在批准离职日期内办妥。 | |6．15离职时的工资结算： | |6．15．1所有离职人员结算工资时，必须向财务部呈递相关人员签注的《离职申请/审批表》， | |否则，财务部不得结算工资。 | |6．15．2不按批准日期离职而提前离职者，以自动离职论处，其未领工资作为对公司的补偿，| |任何人批准结算工资的签字均为无效签字。 | |6．15．3按照公司工资发放流程：每月1-22日离职者，可于当日结清全部未领工资；每月23-3| |1日离职者，因上月工资已进入上报审批阶段，故只可结清本月全部工资，上月工资随公司正 | |常发放日发放。 | |6．15．4开除人员于批准离职后的一天之内，按处罚文件决定的幅度结清工资，其余部分作为| |对公司的补偿。辞退人员于批准离职后的三天之内结清工资。 | |6．15．5自离人员不予结算工资。 | |本规定经总经理核准执行，此前，凡与本规定相抵触的制度和规定即行废止。 | |本规定的解释权属于南方集团行政人事部。 | 广东南方集团有限公司 人事编号： 员工离职申请/审批表 填表： 年 月 日 |姓名 | |部门 | |职务 | |入职日期 | 年月日 | |离 |□不适应岗位工作 |离职形式 |□辞职 □辞退 □自离 □开除 | |职 |□岗位与工资不配套 | | | |原 |□职务调动离职 | | | |因 |□违反公司规章制度 | | | | |□个人原因 □其它原因 | | | | | |申请离职日期（申请人本人填|年 月 日 | | | |写） | | | | |批准离职日期（厂长/部门经 |年 月 日 | | | |理填写） | | |审 |所在部门意见 |厂长/部门经理审批 |行政人事部审批 |副总经理/总经理审批| | | | | | | |批 | | | | | | | | | | | |情 | | | | | | | | | | | |况 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ...
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