关于业务招待费的规定
关于业务招待费的规定 为进一步对各相关部门业务招待进行统一管理，特制定本规定： 一、客户住宿、机票、火车票由客户自理，公司可根据申请代订机票、火车票及酒店。 二、外地客户来公司参观或洽谈业务，其中含有副总以上或关键部门经理级以上人员的 ，可以申请公司派车到机场接送，须提前半天填写《用车单》，交行政管理部统一安排 。 三、特殊客户需包食宿和报机票的，须经办人员申请，主管部门经理签署意见，报总经 理或营销总监批准；并在申请单备注一栏中写明情况，待批准后，交行政管理部门统 一代订。 四、需要宴请的，须填写《接待申请单》，注明客户接待标准，由部门经理审批、财务部 主管领导审核后，在财务部办理有关手续（特殊客户在标准以外者，需报总经理或营 销总监批准），接待标准分三类（见表）。 |等级 |客户类别 |标准 |备注 | |C类 |一般销售客户 |二人100元/餐 |每增加1 人，增加50元； | | |一般工程客户 | | | |B类 |关键客户 |二人200元/餐 |每增加1人，增加60元；（含酒 | | |老客户（中等客户 | |水） | | |） | | | |A类 |老客户 |大客户（按实际销售额|每增加1人，增加60元；（含酒 | | | |） |水） | | | |二人300元/餐 | | | |其他 |报总经理或总监决定 | | *A类标准须由总经理级以上人员主请； *B类标准须由经理级以上人员主请； 五、凡超标准招待费用一律由当事人自付，财务不得报销。 六、报账时需填写《接待申请单》之报销附表，并持有效发票。 七、A、B等级的客户，由行政管理部根据申报批准情况作具体安排。 八、严格控制陪餐人员，凡与接待无关人员参与就餐，按所发生的人均费用自付。 附表：见后 广州雪峰冷藏物流有限公司 |招 待 费 用 申 请 单 | |此联申请时填写 日期： 年 月 | |日 | |拟请客户单位： |人数： |拟请： 早餐 中餐 | | | |晚餐 | |来访目的： | | | | | | | |拟请地点：　 |接待等级：　 | |拟请时间：　 |预支金额：　 | |主请人员：　 |主管部门审批： | |陪客人员：　 | | |财务意见： |备注： | | | | | | | | | | | | | | | | | | |此联作报销附表 | |日期： 年 月 日 | |宴请客户单位： |人数： |早餐 中餐 晚餐 | |客户 |职位 |电话 |招待地点： | | | | |招待地点：　 | |　 | | |实际支付金额： | |　 | | |备注： | | | | | | |陪同人员签名： |
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