《管理者的系统思考》

  培训讲师:林琳

讲师背景:
林琳——企业内部讲师的领路人,助企业培植自己的培训力量Ø曾任《富布斯》全球超级100大集团排名第14名ING集团旗下中国区保险公司培训部部门经理,企业内训系列课程(文化、产品、销售、管理)的MasterTrainer,负责内训师培训与管理, 详细>>

林琳
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《管理者的系统思考》详细内容

《管理者的系统思考》

《管理:到底管思维还是管行为?》
——系统思考12问,助力管理者贯穿上下级,共识上下游,精准出结果
培训师林琳
【课程背景】
承担企业管理工作的高层、中层、基层干部,并没有都接受过管理系统理论的科班教育,大多数是从员工到骨干到管理岗位,一步步摸索着前行,企业的管理团队通常存在如下的问题:
对管理者角色、使命的认识并不十分清晰;对管理工作在自然年度内的工作任务和节点产出认知不足,只能被动的等待任务分配,无法做到主动规划,高品质执行;
管理人员的年度规划,季度规划,月度规划都在做,在实际工作中也非常努力,但是计划与实施计划脱节,在企业的发展中,费心费力费财却没有起到助力的作用;
更多聚焦在管理事务性工作,而非管理发展性工作中,对于下属员工技能发展,工作风险管控,职业生涯规划欠缺思考和支持;即使再努力,也无法带领员工突破业绩瓶颈;对于人和事的发展支持处于低水平或负水平运行;
管理者永远都是部门里的专家,员工从来就没能超越,导致管理者实际上只是资深专业人员,而非管理人员,为什么管理者带不出业务标兵呢?是思维?是技能?是胸怀?是经验?还是……
尚未形成自己的管理理论知识体系和管理理念,出现问题,喜欢粉饰太平,或归因于他,对管理工作无法做科学的分析和应对;导致管理者和普通员工并无两样,没有起到管理团队的榜样引领作用,无法支持企业发展;
在管理沟通中存在非常高的沟通成本,对上或对下,导致执行效率低;同时对于工作上游和下游缺乏关注度,出现问题又挑战担当和沟通,导致跨部门扯皮现象频出,增大企业的内耗;
大领导关于企业发展战略的讲话精神,无法贯彻执行到分子公司,即使承上启下的传达了,但是层层落下去后,却将公司的发展方向弄丢了;
最明显的是上级交办事项,下级执行时,过程或结果有偏差,达不到上级满意,相关部门也不满意,究其根本是双方对任务的理解不一致,没有对上、横向沟通共识;
……
如上问题的本质其实是管理者欠缺对管理角色的认识,尤其是对管理任务、管理任务涉及到的管理方法论、管理理念、管理工具的学习和实践经验累积造成的。因此,大多时候,管理者一切按照“自以为”做执行;缺少确认和沟通;缺少自主绩效意识和标准。
本课程针对如上现象及原因分析,聚焦了管理者角色与任务,基于任务达成的工作法TA12,以及配套的沟通话术和画布,让管理者可以结合实际工作场景问题现场推演,收为己用,支持管理成长。
【课程收益】
主动沟通:利益关系人,让上下游沟通更多发生,极大减少互相推诿、扯皮的事情发生;
与上级就任务达成标准共识,关注在结果上,对结果负责,争取合理资源,效率提高;
能够描述系统思维的步骤,并尝试运用在工作任务思考和工作布局规划
关注工作的影响和价值,而不仅仅是应付差事,工作荣誉感和使命感在提升;
基于核心知识点的应用,结构化思考,以终为始,关注绩效结果;
能够辨别任务成功要素中的关键要素
能够独立分析工作任务和问题,并做出行动计划;
对事不对人,但是关注人,提升员工工作成就感,绩效文化逐渐显现
能够运用甘特图的精神,撰写行动计划的时间线,预览任务过程,撰写阶段交付物
【课程特色】
一套行之有效的成果导向方法论;解放自己的“利器”;
现场学,现场用,学以致用,让管理有套路;
课后可以无限复制,形成企业统一且有效的工作思维;
【课程对象】
本课程适用于企业所有人,自上而下分级上课效果更好,从高层管理中层管理,确保在每一层级的职能齿轮上,转向都朝向企业的发展方向,最佳学习班型:6人/组 X 5组 = 30人:
管理团队的新人,如刚刚晋升的管理者;
期望全面、均衡发展的管理人员,如在现有管理中感觉压力较大者;
后备队伍,储备干部,向复合型管理人才转型的专业人士,如技术型管理者
新员工等
【课程时间】 2天(6小时/天): 8:30—12:00; 13:30-17:00
【课程大纲】
(一)破局:管理者的使命
故事:找钥匙与三件事儿
管理者三重身份:领导+管理+执行
管理者终极目标:培养人+出绩效
出绩效的标准:上下游+上下级
破除协作障碍:系统思维+绩效五步
(二)系统思考:共识结果
案例:安排晚餐
工作思维重构M5
界定任务
为了什么
价值与影响
利益关系人
完成标准
沟通的本质是共识共赢
M5应用:向上沟通与向下布达
案例实作:聚焦结果
(三)分辨机会抓关键
成功关键要素指挥努力方向
何为关键要素CSF
罗列影响因素
确定关键要素
听取利益关系人的意见
案例实作
(四)格局与信念决定职场绩效
Want-Have:求援与争取资源
SWOT让思考更周全
行动计划让执行协同更轻松
里程碑让工作成果看得见
时间与产出(AP)
信息对称的时间与方式
利益关系人是盟友和资源
案例实作
(五)思行一致高效应用
工作场景案例实作(第一轮)
学员案例实作(第二轮)
系统思考应用观摩与反馈 
团体总结
(六)成长性沟通
认识:沟通的目的
传递信息
共识行动
亲近关系
塑造形象
认识:沟通中的情绪
正念:我发起,我负责
训后行动开启管理变革
思行一致中的沟通障碍
学习盘点:成果奖惩
持续成长与训后行动
 

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