《引导会议》

  培训讲师:薛魁铭

讲师背景:
讲师介绍【职业及工作经历】中国人民大学本科,清华大学MBA,先后就职于香港渣打银行、上海浦发银行等500强公司,2007年,进入培训和咨询行业,在某大型咨询公司任职商学院负责人,副总经理、行动学习引导师和高级人力资源咨询顾问,积累了丰富的领 详细>>

薛魁铭
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《引导会议》详细内容

《引导会议》

引导会议——员工自动自发执行的高效会议
一、〖课程背景〗
您的公司在会议中是否曾遇到以下问题:
情景一:
年终总结会议,需要让所有参与者了解公司的成绩并制定第二年的行动计划,并且这些
行动计划应随着市场环境而及时变化。传统会议中,各个职能部门报告各自的工作成绩
,未达成的目标及未来的行动计划,这些计划往往不考虑其他职能部门的协作与配合,
同时在未达成的目标叙述中,往往将问题归咎于其他部门不能及时配合,会议或充满抱
怨,或推诿扯皮,人们往往带着面具开会,带着防卫心理沉默不语,老板和管理者在会
议上往往很难听到真话。
情景二:
年度员工大会,除了传统的领导讲话,宣布今年的成绩和来年的策略,接下来就是照例
到了年终“战略与执行的偏差”;领导们永远认为是“员工的执行力差”;员工们永远认为
组织的愿景是“永远不可能到达的地方”,年年如此,老板无奈却会照开不误;员工们无
奈却也照常郁闷的参加。
情景三:
当该年组织经历危机或某种巨大的影响,士气低落,年终公司高管层必定召开士气激励
大会,甚至组织户外拓展,但都只能激励员工一小段时间,人们在激励大会中所表的决
心无法延续成为下一年中工作的持续动力,只要一回到工作环境,人们还是消极被动、
抱怨如常。
引导会议能解决以上问题!
引导会议是世界500强企业在面临许多会议低效、推诿扯皮的问题后,哈佛商学院、沃顿
商学院等许多知名心理学家、管理专家、组织发展专家藉此而研发的高级会议技术的组
合;促动会议中使用的引导技术(Facilitation
Skill)是脑科学、管理心理学、组织行为学的“硬科学”和东方古老的哲学《道德经》、
《中庸》等的智慧结晶,从而帮助许多500强企业成功的实现高效的组织运营、组织变革与
组织发展。
二、〖引导会议收益〗

有效分解年度目标,激发员工的参与热情、对目标的群体共识与完成目标的自信、发
自内心的承诺;
➢ 让与会者抛开防卫心,坦诚沟通,引发人们的潜在思维,达成共识;

快速分享会议参与者的内隐知识,信息能够得到有效、快速的传递,形成团队新的共
创;运用有效的会议促动,激发整个团队的使命感与责任感,提高团队执执行力;

打破员工对组织变革的心理抗拒和“无声的抵抗”,有效促动员工进行思维变革,执行
新制度与流程。
三、〖课程大纲〗
单元一:关于深度汇谈
一、深度汇谈的核心
1.表达真实感受
2.在内心创造沉静的聆听环境
3.以自己和他人都能理解的方式表达意见
4.尊重他人-给与不同的人发表意见的空间
二、深度汇谈的脑科学知识
1、大脑只听自己的
2、提问引发思考,告诉引发争辩
情绪感染效应
三、深度汇谈的步骤
1、悬挂假设
2、反思与探询
3、基于思维技术的讨论
4、小型深度汇谈练习
四、深度汇谈的方法和工具
1、基本对话方法
2、智慧墙
3、左右手栏
4、练习:基本对话法设计与练习
5、实操:借助深度汇谈技术,复盘2016年经营方针、策略、方法等;
单元二:关于共识愿景
一、领导者思维方式的升级
1.为什么领导者应该重视改变思维-从下达命令到提出有效问题
2.自主神经可塑-让他人自主产生真知灼见的脑科学原理
3.领导者如何认识他人思维-帮助他人即刻创建新的神经连接的能力
二、共识愿景的步骤
1.运用深度汇谈凸显共同关注的话题
2.共同设想实际期望的成果
3.探讨共同的体验
4.运用头脑风暴激发群体智慧
5.想法归类:从无序到有序
6.命名原则:让想法形成一个新观点
7.共识愿景的图示、庆祝及后续步骤
8.团队共识愿景小型研讨会议练习
三、共识愿景的方法与技术
1.艺术长廊法
2.海报法
3.情景规划法
单元三、未来探索---团队自动自发承诺执行的方法与技术
1.设想胜利的景象
2.现状-愿景分析工具-制定可行的愿景,分析潜在矛盾
3.确定战略方向
4.设计系统化行动
5.基于兴趣与能力的行动小组建立
6.明确团队角色
7.草拟执行时间表
8.鼓舞士气的形象
9.清晰有力的赢得胜利的执行承诺
10.跟进机制的建立
11.如何让所有人都知道?、
12.激励计划

 

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