职位能力的分级 现在比较提倡以能力为核心的人力资源管理，所以对职位能力要求的分级也需要做些规定。 表6－1

　　　　　　　　　　　人力资源经理能力要求
　　　　　　领导能力内容　　　　　　　　　等级要求
(1)　　　　　战略能力　　　　　　　　√　好　较好　一般
(2)　　　风险管理和预见能力　　　　　好　较好　√　一般
(3)　　　　分析决策能力　　　　　　　√　好　较好　一般
(4)　　　　　沟通能力　　　　　　　　√　好　较好　一般
(5)　　　　演讲演示能力　　　　　　　好　√　较好　一般
(6)　　　　　学习能力　　　　　　　　好　√　较好　一般
(7)　　　　计划组织能力　　　　　　　√　好　较好　一般
(8)　　　　委派控制能力　　　　　　　好　√　较好　一般
所谓分级就是对每一项能力都有一个定义。比如什么叫沟通能力要善于倾听有效的反馈，还要乐于把自己的计划、看法、思想、意图传达给别人，争取他人的支持与理解；要能够有效地谢绝他人，同时和别人保持一种良好的关系；能够运用技巧化解同事或者与客户之间的矛盾和抱怨；能够运用一些技巧达到说服和影响他人的目的……这是对沟通能力所做的一些定义和列举。
每一个职位要求的沟通能力是不一样的。销售人员就要求一种高层次的沟通能力，而电话接线员的沟通能力只需满足日常信息传递即可。可见虽然都要求沟通能力，但沟通能力的定义和分级是不一样的，这些在职位说明书当中应该体现。有的公司的职位说明书做得比较好，就是有了明确的分级；如果公司规模不大，只要把这些能力列出来就可以了。
表6－2
　　　　　　人力资源经理能力与个性要求
　　　　　　名称　　　　　　　要求程度
　　　　计划组织能力　　　　　　较好
　　　　团队管理能力　　　　　　较好
　　　　　沟通能力　　　　　　　较好
　　　　分析判断能力　　　　　　较好
　　　　计划委派能力　　　　　　较好
　　　　　　个性　　　　　　　 忌内向
还有，对产品知识、行业知识的要求也可以写在职位说明书中。这些内容的取舍由公司根据自己的情况来决定。所以，职位说明书可以写得比较详细，也可以写得比较简略。那最简略的是什么呢？只有职责部分，这也算是一个职位说明书。
详细型和简略型的职位说明书各有好处，假如公司规模不大，人与人之间彼此都很了解，劳动环境差异也不大,就可以用一种比较简略的工作说明书。如果公司规模很大，几千人甚至几万人，职位说明书就要求精确、复杂、全面一些，除了对能力、职责、任职条件、工作目的有要求外，还要列上工作环境要求，甚至具体的工作方法、工作程序，当然，职位说明书没有定规，要适合企业的实际状况。

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