财务部仓管员岗位工作说明书
XXXXXX有限公司 财务部仓管员 岗位工作说明书 |姓 名 | |岗位(职位)|仓管员 |所属部 |财务部 | | | | | |门 | | |直属上司 |财务部会计 |岗位(职位)|财务部会计 |直属下 |无 | | | | | |级 | | |工作职责 |1、在会计的领导下，负责物业公司的仓库管理工作。 | | |负责仓库的管理工作，做到材料、工具、设备物品分类摆放，标识明确，取| | |用方便，安全可靠，维修保养，防止因管理不善而造成的材料、工具、设备| | |降级和报废。 | | |严格把好入库关，对采购物品全部验收合格后，并对照《请购单》、票据所列| |工 |物品检查无误后，方可在票据后背书“证明人署名日期”，所有物品必须经仓| |作 |库登记入库后方可领用，杜绝买而不入，并对所入次品负责。 | |内 |建立库账、明细账，并清晰明了，每月一报表，每月一盘库，盘库应包含有| |容 |上月结余和当月库存（当月库存=上月结余+当月入库量－当月出库量）。 | | |对出入库品要求日清日结，必须准确、及时反映上级及有关部门库存的物品| | |数量。 | | |负责库存物品的、材料、工具、设备的出库工作，依照“先进先出”原则，按| | |已由物业经理签批的《领料单》发放（紧急情况可先签名领用、后补办手续）| | |，并保存《领料单》，每月根据《领料单》统计汇总向财务主管呈报《入库月报 | | |表》、《出库月报表》、《库存月报表》，以便与采购的月报表核对。 | | |负责统计库存情况，根据使用频率、数量，填写《请购单》，并按部门分类以| | |报表形式提醒相关使用部门，以保持正常的库存量及供应及时性。 | | |对库存的工具、设备进行日常的保养维护，做好防水、防腐、防火、防盗、| | |防爆工作。 | | |出库的工具由使用人负责保管、维护，谁损坏谁负责，不得私自将材料、工| | |具、设备转借他人，严禁损坏和丢失。 | | |对退仓库的未用完的材料要予以注明，应验收后再入仓。对需要以旧换新的| | |，应要求领料人以旧换新，对领用材料每月要进行使用回访，核实使用情况| | |，对虚报领料及挪为他用的，必须向财务部会计汇报。 | | |物品报废的按《报废规定》处理。 | | |每年协助会计、行政部对物有物品进行清点盘存。 | | |在工休前，应交接好钥匙及账单。 | | |完成上级交办的其他任务。 | | |对入库物品票据所列物品与《请购单》不符、质量问题、数量不符等问题有权| | |不在票 | |权 |据后背书并据实入仓。 | |限 |对领用、借用物品人员拒不签领的，可不予出库。对虚领、挪用的有权向上| | |级反映。 | | |对员工离职时，核对其领用物品，有损坏、遗失的要据实写明，并注明购物| | |的价格，以便于赔偿。 | | |对无事时在仓库的逗留的人员有权予以劝离。 | |工 |部门 |向财务部会计负责，有事及时反映。 | |作 |内部 |协助各部门做好物品的及时供应(及时将库存状况反映给相关使用部| |关 | |门)。 | |系 | |检查各部门领用物品的实际使用情况。 | | |部门 |对业主来借用物品须要求其登记、签名。 | | |外部 |对外协的电梯、消防、电信等相关部门来借用物品必须要求其登记 | | | |、签名。 | |工作 | | |绩效 |未按照入、出、存相关规定、流程作业。 | |要求 |工作记录/财务记帐不齐全、不正确、不及时。 | | |工作交接手续不齐全； | | |未按工作进度整理各类资料装订、归档、登记表册； | | |工作台面不清洁，资料、报表摆放不整齐； | | |库存物品摆放不整齐，仓库示意图未完善。 | | |库存物品未做好防水、防腐、防火、防盗、防爆工作。 | | |准时上下班，不脱岗、串岗，工作作风严谨。 | | |仪容仪表； | | |未按规定着装； | | |对业户未用专业礼貌服务用语被业户投诉 | | |对业户提出的问题不认真记录，及时解决，对处理结果未有书面记录； | | |性别|不限 |学历 | |工作 |1年以上仓管经 | |任职 | | |职称 |高中以上学历 |经验 |验 | |资格 | | | | | | | | |年龄|18岁以上 |工作 |认真、负责、细心|专业 |仓库管理知识 | | | | |技能 |服务意识 |知识 |财务知识 | | | | | |沟通、协助 | |物业管理知识 | | | | | |责任心、原则性强| |5S知识 | | | | | |电脑知识 | |安全知识 | | | | | |财务记帐 | | |
财务部仓管员岗位工作说明书