行政事务管理专员岗位说明书
行政事务管理专员 |职位名 |行政事务管理专 |职位代码 | |所属部门|行政部 | |称 |员 | | | | | |职 | |职等职级 | |直属上级|行政主管 | |系 | | | | | | |薪金标 | |填写日期 | |核 准 人| | |准 | | | | | | |职位概要: | |管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。 | |工作内容: | |%安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障； | |%参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进| |行； | |%负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理； | |%负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作； | |%进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；| |%办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用| |； | |%对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化； | |%办理上级临时交办的其他工作。 | |任职资格: | |教育背景: | |◆文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。 | |培训经历: | |◆受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。 | |经 验: | |◆1年以上物料管理工作经验，有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验， | |资产管理经验； | |◆大型进出口公司或物流公司工作经验。 | |技能技巧: | |◆能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案；能根据办公| |需求、市场行情，制定相应的计划及书面汇报； | |◆有一定的英语水平，能熟练使用各种办公自动化设备； | |◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。 | |态 度: | |◆人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。 | |工作条件: | |工作场所:办公室。 | |环境状况:舒适。 | |危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 | 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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