船管部副经理岗位任务说明书
船管部副经理岗位任务说明书 编号：___YD/CG/002拟　　制：_____________ 核准：_____________生效日期：_____________ 一、基本资料 |部门名称 |船管部 |岗位名称 |副经理 | |直接上级 |经理 |所辖人员 |本部门员工 | 二、工作说明 1、主要职责 |1、协助部门经理的工作。 | |2、分管船舶机务工作。负责船舶机务管理和技术指导工作。 | |3、负责监督、指导船舶和设备的维修和供应工作。 | 2、主要工作内容 |1、按照相关的国际、国内强制性公约和规则以及IMO、主管机关、船级社、| |行业组织所建议的适用的规则、指南和标准，开展对公司船舶的机务管理和| |技术指导工作，负责在职权范围内对船舶机务和防污染管理工作做出决策并| |组织承办。 | |2、负责制定船舶机务和防污染管理工作制度和程序；负责制定船舶机务和 | |防污染管理工作计划、费用预算，并具体组织实施。 | |3、负责定期组织船队技术状态分析，总结船舶机务管理经验，在保证安全 | |适航的前提下，设法降低船舶的维修和营运成本，充分发挥船舶和设备的效| |用，提高船舶的运营经济性，延长船舶的使用寿命。 | |4、掌握船舶及设备的技术状况，检查和指导船舶及设备的维护、供应工作 | |，保证船舶满足正常营运生产的需要。 | |5、负责船舶机务和防污染方面船上操作方案的制定和修订。监督、检查船 | |舶的遵守和执行情况。 | |6、负责编制公司船舶年度修理计划，审核船舶厂修、航修、外包工程和工 | |程账单。审批船舶年度维修保养计划。 | |7、负责制定船舶备件、物料、滑油定额。 | |8、负责船舶检查和考核工作，有权就检查结果采取措施。 | |9、协助部门经理开展部门管理和船舶综合管理工作。 | |10、协助部门经理对船舶事故、险情的抢险和调查处理工作。 | |11、参与对拟派上船船员的面试；有权就机务干部船员是否录用提出意见。| |12、负责监督、指导、考核下属工作；有权对不称职的下属提出考核和处理| |意见。 | |13、协调自身及下属与本部门其他员工以及其他部门、员工的关系，支持其| |他员工或部门的工作。 | |14、完成经理布置的其他工作，并及时向经理汇报工作。 | 3、主要工作要求 |1、工作计划 | |1.1在每月的第一个工作日，每季度首月的第三个工作日前，每年1月15日前| |，制定出船舶机务和防污染管理、船舶修理的月、季、年度工作计划，年度| |计划上报经理，经审批后组织实施。 | |1.2工作计划的制定要及时、客观，要具有全面性、科学性和可操作性。 | |1.3按计划开展各项工作，要及时跟踪计划实施情况，发现问题立即处理； | |要根据实际工作需要及时修改工作计划，并做修改记录。 | |2、制定制度 | |2.1组织制定船舶机务和防污染管理工作制度和程序、船上操作方案，经审 | |批后组织实施，及时检查、考核船舶遵守情况，就有关问题做出解释说明，| |并根据实际工作需要不断加以完善，提升管理水平。 | |3、机务管理 | |3.1严格执行国际、国内有关公约、规则、指南。 | |3.2机务管理要充分考虑船舶的机务特点，使工作重点突出。 | |3.3组织收集、整理船舶技术资料，及时查看船舶机务管理方面的各种信息 | |、报表，掌握船舶及设备的技术状况。组织机务管理人员不断收集船队技术| |管理方面的资料，学习先进的方法，定期分析船队的技术状态，总结船舶技| |术管理经验，在保证安全适航的前提下，尽量降低船舶的维修和营运成本，| |充分发挥船舶设备的效用，提高船舶的运营经济性，延长船舶的使用寿命。| |要督促机务总管每季度对船舶机务技术状况做一次汇总分析，对机务管理经| |验做一次总结，提出改进工作的办法，形成书面的材料。 | |3.4指导、督促机务管理人员每季度开展一次船舶机务专项检查，检查要有 | |程序、有标准、有要求、深入、细致，通过检查要能够切实地促进船舶机务| |管理工作。发现船舶机务问题要立即深入分析，提出有效的解决措施并跟踪| |落实，保证船舶满足正常营运生产的需要。 | |3.5发现船舶机务和防污染方面“不符合规定情况”及时制定有效的纠正措施 | |，并跟踪落实。 | |3.6保证船舶的适航性能，保证船舶设备合格率均达到90%以上，满足《港口 | |国监控检查表》的评估要求。不因船舶设备的原因影响船舶开航。 | |4、船舶维修 | |4.1督促机务总管，根据船舶证书到期情况，按时通知船舶编制修理工程单 | |。对于航修要督促机务总管在船舶提出航修申请后认真审查，对重要事项把| |关；督促机务总管对船员责任内日常维护工程责成限期整改并追究责任；鼓| |励船舶自修并督促机务管理人员能够深入指导船舶自修工作，一般情况下船| |舶不发生航修。 | |4.2指导、督促机务总管严格审定船舶厂修（坞修）工程项目，并细化修理 | |工程，对重要事项把关，根据经理授权，审核外包和船队自修工程。 | |4.3会同机务管理人员，及时联系船厂。询价应以书面的形式，询价数不低 | |于3家。安排航修要审核航修厂能力、信誉、价格等条件，尽可能多家询价 | |。根据询价结果综合考虑各种因素，与经理和机务管理人员商定厂家和外包| |工程队，洽谈合同，制定合同文本。督促机务管理人员及时通知船舶做好准| |备，避免提前进厂等情况。 | |4.4修理期间要督促机务管理人员与船厂、验船师保持良好配合，掌握维修 | |质量、进度和费用，并做好控制，严禁扩大工程，额外维修工程及费用不超| |过厂修计划的10%，督促机务管理人员明确安全责任，确保安全。 | |4.5航修结束督促有关人员按照规定做好验收签字；认真核对账单，根据经 | |理授权做好终审定价。 | |4.6督促有关人员，将船舶修理的安排及时通知航运部，修理出现延期也要 | |及时通知航运部；及时通知财务审计部安排付款。 | |4.7督促有关人员做好船舶修理的账务处理，建立规范、全面的台账。 | |5、供应管理 | |5.1指导、督促机务管理人员认真审核船舶申请，深入分析多耗、超耗原因 | |；采取有力的整改措施并跟踪落实；做好询价比价，及时安排供应，跟踪供| |应质量，做好供应商管理；做好账单审核，做好记录、登记；督促有关人员| |与财务审计部门做好沟通联系，及时安排付款。 | |5.2力求做到供应及时，使用管理有序，费用得到合理控制。 | |6、通导管理 | |6.1督促、指导通导主管及时全面地收集、分析有关信息，积极探索有效的 | |管理方法，及时检查船舶备件使用管理情况，合理、有计划地安排船舶通导| |设备的修理和备件订购，做好供应商管理，做好账单审核，做好记录、登记| |，督促其与财务审计部门做好沟通联系，及时安排付款。 | |6.2力求做到既保证通导设备的适航状态又能够控制费用的开支，杜绝通导 | |设备的急修、急供情况。 | |7、应急抢险与事故处理 | |7.1协助经理办理一般机损、污染事故的应急抢险，指导、监督机务总管主 | |办一般以下机损、污染事故的应急抢险，参与重、大应急抢险。做到反应迅| |速及时，措施有效，相关记录完善。处理完毕后及时汇总有关情况，以书面| |形式向公司领导汇报。 | |7.2协助经理办理一般机损、污染事故的调查、处理，指导、监督机务总管 | |主办一般以下机损、污染事故，参与重大、大事故调查、处理。做到调查深| |入、处理妥善、沟通汇报及时、记录资料全面完整。 | |8、其他 | |8.1船舶机务管理费用控制在公司年度计划内。 | |8.2船舶无一般及以上责任性机损事故。 | |8.3不因机务问题导致船舶被滞留。 | |8.4公司内审、外审时，个人和所分管下属无重大不符合项，个人一般不符 | |合项不超过两项。 | 三、任职资格 |因素 |细分因素 |等级 |限定资料 | |知识 |学历 |B |轮机专业本科以上学历或相当程度。 | | |行业知识 |B |熟悉航运行业知识，对行业发展趋势的把握基 | | | | |本准确；熟悉船舶维修以及物料、备件、滑油 | | | | |市场的行情。 | | |专业知识 |A |具有丰富的航运、船舶轮机、机械维修专业知 | | | | |识、技能； | | | | |精通船舶的机务管理，掌握公司安全管理体系 | | | | |； | | | | |掌握国内、国际相关的公约、法规、条例等。 | |能力 |领导能力 |C |要能够起到表率作用，能够合理安排工作，能 | | | | |够指导、关心下属。 | | |组织协调能 |B |协调能力较强，能协调处理与上级、同事之间 | | |力 | |的工作联系。能够妥善处理各种人际关系。 | | |事务处理能 |A |能够合理安排工作计划，有条不紊的及时、高 | | |力 | |效、优质的完成各项工作，工作方法简单、灵 | | | | |活，遇到突发性事件能够沉稳、迅速地解决。 | | |理解能力 |A |准确把握本身职务定位、工作内容；准确、迅 | | | | |速的理解上级的指示、意图和所布置的工作； | | | | |准确理解同事、下属、客户的目的和意图；对 | | | | |于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握，反 | | | | |应机敏，能够举一反三。 | | |决策能力 |C |决策时要能够考虑比较全面，方法比较科学， | | | | |方案具有准确性和可行性。 | | |判断能力 |B |能迅速、准确的判断各种问题，掌握其实质， | | | | |能较为准确的判断从未遇到的问题，找到解决 | | | | |的办法。 | | |开拓创新能 |B |能够较迅速地接受新事物，具有较强的创新意 | | |力 | |识，能够在工作中提出切实可行的新思路、新 | | | | |观点、新方法。 | | |表达能力 |B |表达内容准备较充分、主题较明确、构思较清 | | | | |楚；表达能够达到特定的预期效果，具有较强 | | | | |的感染力、说服力和鼓动性。 | |经验 |行业工作经 |A |具有10年以上丰富的航运和船舶管理工作经验 | | |验 | |。 | | |相关工作经 |C |有3年以上的轮机长任职经历并有2年以上关键 | | |验 | |岗位主管工作经验。 | |其他 |身体条件 |身体健康，精力充沛，对环境变化的适应能力强，能够| |条件 | |胜任大量的夜间工作、加班、出差和海上工作。 | | |职业素质 |具有高度的责任感和进取精神，处理事务决断、果敢，| | | |心理素质好，能够承受较大的工作压力。 | | |专门证书 |具有远洋A类轮机长证书。 | | |英语 |较好的英语水平。 |
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