船管部海务总管岗位任务说明书
船管部海务总管岗位任务说明书 编号：___YD/CG/004拟　　制：_____________ 核准：_____________生效日期：_____________ 一、基本资料 |部门名称 |船管部 |岗位名称 |海务总管 | |直接上级 |经理/副经理 |所辖人员 |海务主管 | 二、工作说明 1、主要职责 |1、负责制定海务管理工作计划、制度和操作方案。 | |2、负责开展海务管理工作。 | |3、负责督促海图、图书资料的提供。 | |4、负责“PSC”、“FSC”检查的指导工作。 | 2、主要工作内容 |1、按照相关的国际、国内强制性公约和规则以及IMO、主管机关、船级社、| |行业组织所建议的适用的规则、指南和标准，开展船舶海务管理和船舶治安| |管理等工作；负责在职权范围内对船舶海务和船舶治安事务做出决策并组织| |承办。 | |2、负责制定船舶海务管理工作制度和程序；负责制定海务管理工作计划， | |并组织实施。 | |3、负责监督、检查和指导船舶安全生产工作，纠处船舶安全生产中存在的 | |问题，督促实施并跟踪验证；有权对不适航船舶提出修理的建议、意见。 | |4、负责船舶海务和船舶治安等方面船上操作方案的制定和修订。监督、检 | |查船舶的遵守和执行情况。 | |5、制定和落实船舶海务和船舶治安等方面“不符合规定情况”的纠正措施。 | |6、负责部署船舶季节性海务安全工作。监督、指导船舶在恶劣天气的安全 | |航行工作。 | |7、监督、检查对船舶海图、图书资料和安全信息的传递工作，保证船舶及 | |时得到资料和信息支持。 | |8、负责船舶船旗国检查和港口国检查的信息收集、港口协调、缺陷整改跟 | |踪和缺陷统计、分析的全面工作。 | |9、参与对拟派上船船员的面试工作，有权就驾驶人员是否录用提出意见， | |负责对驾驶人员的上船前谈话、业务培训和业务指导工作。 | |10、负责对驾驶人员工作能力和适任情况的考核。协助船员总管建立驾驶人| |员考核档案。 | |11、参加船舶的应急抢险工作，主办一般及以下的海损、火灾、爆炸和船舶| |治安以及其他类事故的抢险和调查处理工作。负责船舶各类事故的汇总和统| |计、分析工作。 | |12、负责具体落实总公司关于安全生产的指示和指令。协助部门经理处理安| |委办的日常工作。 | |13、负责指导、监督、考核下属工作，对不称职的下属提出考核和处理意见| |。 | |14、协调自身及下属与本部门其他员工以及其他部门、员工的关系，支持其| |他员工或部门的工作。 | |15、完成经理布置的其他工作，并及时向经理汇报工作。 | 3、主要工作要求 |1、制度、计划 | |根据相关的国际、国内强制性公约和规则以及IMO、主管机关、船级社和行 | |业组织建议的适用的规则、指南和标准，制定、修改船舶海务管理工作制度| |和程序；制定、修改船舶海务和船舶治安等方面船上操作方案；制定海务管| |理工作计划；经审批后组织实施。及时跟踪实施情况，就有关问题做出解释| |说明，并根据实际工作需要不断加以完善，提升管理水平。 | |2、海务管理与安全指导 | |2.1做好年度、季度海务管理工作计划，能根据船舶的状况和季节特点有重 | |点地做好船舶海务管理工作。 | |2.2定期组织开展海务专项检查，做到有程序、有标准、有要求，深入细致 | |地调查了解船舶安全生产中存在的问题，对发现的问题要彻底追查，采取有| |效的措施，跟踪落实整改情况。 | |2.3经常对船员进行安全教育，加强船舶安全生产的预防、预控，达到安全 | |生产“早、严、细、实”的要求。确保船舶无责任性安全事故。 | |2.4发现船舶海务方面和船舶治安方面“不符合规定情况”要立即制定有效的 | |纠正措施，并跟踪落实。 | |2.5督促海务主管加强气象资料的收集与分析，保持与各级气象部门的联系 | |，及时了解气象变化并向公司的防台领导小组提供最新的气象资料。及时安| |排、部署船舶防抗台工作，重要情况向经理请示，与航运部和机务管理人员| |做好沟通和协调。及时对船舶恶劣天气安全航行进行指导，为船舶提供船舶| |得力、有效的措施。督促海务主管对每年公司船舶防抗台、雾航、冰区航行| |、大风浪中航行、洪/枯水季节航行等工作能及时做出总结评价。 | |2.6指导、督促海务主管做好海务台账管理，做到台账整齐、规范，无漏登 | |、漏记和翻查不便的情况。能保证重要档案资料有五年以上的可追溯性。 | |3、“PSC”、“FSC”检查 | |3.1及时收集、整理、分析有关“PSC”、“FSC”检查的资料和信息，掌握“PSC”| |、“FSC”检查的规则、规定。 | |3.2及时得当地给予船舶指导和支持，督促船舶做好检查准备；对可能导致 | |滞留的缺陷提前制定有效措施，进行整改并跟踪整改状况；协调好港口各方| |的工作。力求船舶顺利通过检查、无滞留。 | |3.3一旦出现存在缺陷而导致滞留，要立即采取有力的整改并跟踪落实整改 | |，尽快通过检验。并要对缺陷进行统计、分析，避免类似情况再次发生。 | |4、海图、图书等资料支持 | |4.1指导海务主管做好海图、图书资料和安全信息的传递工作。保证航海图 | |书资料和安全信息及时发放到船，不因航次图书资料的原因而影响船舶开航| |，在“PSC”和“FSC”检查中不发生急供、特供航海图书资料的情况。保证船岸| |航海图书资料数据信息相一致。保证每个工作日有一份气象传真和一份海区| |预报资料，并存档可查。 | |5、船员选配与考核 | |5.1参加对拟派上船船员的面试，提出驾驶人员的录用意见。面试过程要遵 | |循有关文件要求，对驾驶人员的测评要客观、仔细，提出是否留用要有依据| |。 | |5.2对驾驶人员上船前谈话及业务的培训和指导工作有计划、有提纲，能从 | |实际工作提出培训需求，指导驾驶人员的业务工作。 | |5.3及时指导船舶驾驶人员的工作，并依据考核标准对其工作能力和适任状 | |况进行严格、客观的考核。发现船员不称职、不适任或违规、违纪，要以书| |面形式并附事实提出考核处理意见交船员总管。 | |5.4建立驾驶人员日常工作档案，建档率100%，协助船员总管建立驾驶员考 | |核档案。 | |6、应急抢险与事故处理 | |协助经理和部门其他人员处理应急抢险事故，主办一般及以下海损、火灾、| |爆炸和船舶治安等事故的调查处理。做到反应迅速及时，措施有效，调查深| |入、处理妥善，相关记录完善，能与其他部门、人员保持联系和沟通，能给| |予船舶正确的指导。应急情况结束后要能够立即航运部处理保险理赔事宜，| |要及时会同机务总管、行政主管安排好事故检验，调查报告的正本要及时交| |一份给航运部商务主管，根据需要协同商务主管做好事故责任认定工作。处| |理完毕后及时汇总有关情况，以书面形式向公司领导汇报。做好船舶各类事| |故的汇总和统计分析工作，形成书面报告，交经理审核后及时向有关部门和| |人员通报，以避免事故的再次发生。 | 三、任职资格 |因素|细分因素 |等级 |限定资料 | |知识|学历 |B |船舶驾驶专业本科以上学历或相当程度。 | | |行业知识 |B |熟悉航运行业知识，对行业发展趋势的把握基本 | | | | |准确。 | | |专业知识 |A |具有丰富的航运和船舶管理专业知识、技能； | | | | |精通船舶的海务管理，掌握公司安全管理体系； | | | | |掌握国内、国际相关的公约、法规、条例。 | |能力|领导能力 |C |要能够起到表率作用，能够合理安排工作，能够 | | | | |指导、关心下属。 | | |组织协调能力|B |协调能力较强，能协调处理与上级、同事之间的 | | | | |工作联系。能够妥善处理各种人际关系。 | | |事务处理能力|A |能够合理安排工作计划，有条不紊的及时、高效 | | | | |、优质地完成各项工作，工作方法简单、灵活， | | | | |遇到突发性事件能够沉稳、迅速地解决。 | | |理解能力 |A |准确把握本身职务定位、工作内容；准确、迅速 | | | | |的理解上级的指示、意图和所布置的工作；准确 | | | | |理解同事、下属、客户的目的和意图；对于所学 | | | | |的知识和技能能够迅速理解和掌握，反应机敏， | | | | |能够举一反三。 | | |决策能力 |C |决策时要能够考虑比较全面，方法比较科学，方 | | | | |案具有准确性和可行性。 | | |判断能力 |B |能迅速、准确的判断各种问题，掌握其实质，能 | | | | |较为准确的判断从未遇到的问题，找到解决的办 | | | | |法。 | | |开拓创新能力|B |能够较迅速地接受新事物，具有较强的创新意识 | | | | |，能够在工作中提出切实可行的新思路、新观点 | | | | |、新方法。 | | |表达能力 |B |表达内容准备较充分、主题较明确、构思较清楚 | | | | |；表达能够达到特定的预期效果，具有较强的感 | | | | |染力、说服力和鼓动性。 | |经验|行业工作经验|B |具有8年以上丰富的航运和船舶管理工作经验。 | | |相关工作经验|C |有3年以上的船长任职经历并有2年以上关键岗位 | | | | |主管工作经验。 | |其他|身体条件 |身体健康，精力充沛，对环境变化的适应能力强，能够| |条件| |胜任大量的夜间工作、加班、出差和海上工作。 | | |职业素质 |具有高度的责任感和进取精神，心理素质好，能够承受| | | |较大的工作压力。 | | |专门证书 |具有远洋A类船长证书。 | | |英语 |较好的英语水平。 |
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