船管部机务主管岗位任务说明书
船管部机务主管岗位任务说明书 编号：___YD/CG/007拟　　制：_____________ 核准：_____________生效日期：_____________ 一、基本资料 |部门名称 |船管部 |岗位名称 |机务主管 | |直接上级 |机务总管 |所辖人员 |/ | 二、工作说明 1、主要职责 |1、协助机务总管开展船舶和设备的维护、技术指导工作。 | |2、负责船舶维护、修理的具体工作。 | |3、负责收集整理有关资料、信息。 | |4、负责机务管理方面各类台账、记录的立档、整理工作。 | 2、主要工作内容 |1、协助机务总管制定机务管理工作计划。 | |2、负责为机务总管提供船舶机务方面专业技术支持。 | |3、协助机务总管定期分析船队技术状态，总结船舶机务管理经验；探讨延 | |长船舶及设备的使用寿命，充分发挥船舶及设备效用的有效方法。 | |4、协助机务总管分析和处理船舶机务问题；协助机务总管进行专项机务检 | |查。 | |5、负责船舶具体的厂修和航修工作。监督检查船舶厂修、航修质量，跟踪 | |、评估服务质量。 | |6、协助备件主管关于备件供应、使用、管理和核查的工作。 | |7、协助物料主管关于物料与滑油的供应、管理和核查的工作。 | |8、负责收集船舶机务及防污染等方面SMS相关的文件、资料、信息，按照SM| |S规定登记记录和及时向有关人员、部室传递。 | |9、负责机务管理方面各类台帐、记录的立档、整理工作。负责机务管理方 | |面数据库的建立和管理工作。 | |10、参与船舶的应急抢险工作，协助机务总管对机损及污染事故的抢救、调| |查和处理工作。 | |11、负责船舶机损及污染事故的统计和立档工作。 | |12、协助机务总管对轮机人员的业务指导和考核工作。 | |13、协调与本部门同事以及其他部室的同事之间的关系。 | |14、完成机务总管布置的其他工作，并及时向机务总管汇报工作。 | 3、主要工作要求 |1、机务管理 | |1.1及时收集、整理船舶技术资料，及时查看船舶机务管理方面的各种信息 | |、报表，完全掌握船舶及设备的技术状况。 | |1.2协助机务总管每季度开展一次船舶机务专项检查，及时做好检查的准备 | |，协助检查的实施，跟踪检查船舶整改落实情况并及时向总管汇报。力求使| |检查要有程序、有标准、有要求、深入、细致，通过检查要能够切实地促进| |船舶机务管理工作。 | |1.3通过查找、提供相关资料和解答疑问等方式，及时主动地为机务总管提 | |供船舶机务方面的专业技术支持。 | |1.4能够正确分析和果断处理船舶机务问题；发现船舶机务和防污染方面“不| |符合规定情况”及时制定有效的纠正措施，并跟踪落实；重要问题及时向总 | |管汇报。 | |1.5协助总管及时对船舶轮机人员的工作进行业务指导，切实提高其业务素 | |质。 | |2、管理改进 | |不断收集船队技术管理方面的资料，学习先进的方法，协助总管每季度对船| |舶机务技术状况做一次汇总分析，对机务管理经验做一次总结，能够提出具| |有针对性的船舶维护与管理方案，以延长船舶使用寿命，提高船舶营运效能| |。 | |3、船舶维修 | |3.1要及时将船舶厂修（坞修）工程、航修工程、外包工程和船舶自修工程 | |明细及价格输入电脑备案。航修过程中如果抵船，应该按照总管的要求对修| |船质量、工期、费用进行严格的控制，每天向总管汇报工作情况，严禁随意| |扩大工程或增加项目。协助总管做好其他工作。 | |3.2协助总管及时检查船舶日常维护保养情况，发现不良现象立即纠处，杜 | |绝不合理的维修。 | |4、供应管理 | |4.1主动协助物料、备件主管做好供应管理工作，注意检查和了解船舶备件 | |和物料、滑油使用情况，分析非正常消耗原因，提出处理意见并报机务总管| |；发现不良现象要立即纠正。 | |4.2掌握小型、少量备件的国内制作厂家的有关信息，联系厂家做好询价比 | |价，落实定制的数量和用材，及时报告总管审定。 | |5、资料、台账 | |5.1要及时登记、记录机务管理工作情况，及时收集、整理和保存有关资料 | |。做到机务管理方面记录、台账整齐、规范，无漏登、漏记和翻查不便的情| |况。能保证重要档案资料有五年以上的可追溯性。有关资料要及时移交档案| |室。 | |5.2收集、整理船舶机务、防污染等方面文件、资料、信息，做到工作及时 | |，收集全面。及时向有关船舶人员、部室传递信息，避免因资料、信息收集| |和传递不及时或不全面的原因影响机务管理工作的开展。 | |6、船员选配与考核 | |6.1协助总管对船员进行面试、考核，有依据的提出船员录用和考核的意见 | |、建议，考核意见要用书面形式表达。 | |6.2协助建立完善的轮机人员的日常工作档案和轮机人员考核档案。 | 三、任职资格 |因素|细分因素 |等级 |限定资料 | |知识|学历 |C |轮机类专业专科以上学历或相当程度。 | | |行业知识 |B |熟悉船舶管理行业知识，熟悉船舶维修以及物料 | | | | |、备件市场的行情。 | | |专业知识 |B |具有较丰富的航运、船舶轮机、机械维修专业知 | | | | |识、技能； | | | | |精通船舶的机务管理，掌握公司安全管理体系； | | | | |掌握国内、国际相关的公约、法规、条例等。 | |能力|组织协调能力|C |能协调处理与上级、同事之间的工作联系。能够 | | | | |妥善处理各种人际关系。 | | |事务处理能力|B |能够合理安排工作计划，及时、正确的完成各项 | | | | |工作，能够解决突发事件。 | | |理解能力 |A |能够准确把握本身职务定位、工作内容；准确、 | | | | |迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作； | | | | |对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握，反 | | | | |应机敏，能够举一反三。 | | |判断能力 |B |能迅速、准确的判断各种问题，掌握其实质，能 | | | | |较为准确的判断从未遇到的问题，找到解决的办 | | | | |法。 | | |表达能力 |C |表达内容准备基本充分、主题基本明确、构思基 | | | | |本清楚。 | |经验|行业工作经验|C |具有5年以上丰富的航运和船舶管理工作经验。 | | |相关工作经验|D |有3年以上大管轮以上任职经历。 | |其他|身体条件 |身体健康，精力充沛，对环境变化的适应能力强，能够| |条件| |胜任大量的夜间工作、加班、出差和海上工作。 | | |职业素质 |具有高度的责任感和进取精神，乐于从事机务管理工作| | | |，心理素质较好。 | | |专门证书 |具有远洋A类大管轮以上任职资格证书。 | | |英语 |较好的英语水平。 |
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