职务说明书的编制报告及样本
幕墙工程事业部 关于进行工作分析的通知 1. 目的 此次进行工作分析的主要目的，是为了配合公司进行职务说明书和相关制度的修正与制 订，通过工作分析来了解各职位的工作内容和权责，工作环境及担任此职位所必须具备 的知识、技术、能力，掌握各职位的相关正确数据。 2. 重要性 通过工作分析而得到的公司各部门各职位的相关正确数据，可以帮助公司完成以下等 方面的人力资源工作： 1. 在招募遴选上：可依照工作分析所决定出之任用资格来甄选新进人员。 2. 在工作分配上：藉由工作分析了解各职位间工作内容有无重复、疏漏及各职位的工 作负荷是否平均，重新进行工作的调整与分配。 3. 在训练与晋升发展上：新进员工可依据职务说明书的引导，加速其适应该职位。员 工可以依据职务说明书上任用资格所规范之知识、技术与能力了解自己必须提升 及培养的能力有那些，进而提升员工参与训练的意愿，同时，也可依据担任各职 位所须具备的资格条件，根据自己的兴趣与能力来规划自己的未来发展路径。 4. 在绩效管理上：通过工作分析清楚地订定各职位之工作内容和权责，让主管与员工 充份的了解工作的内容为何，同时可根据各职位的工作内容和权责来决定绩效管 理的项目与方法。 5. 薪资制度上：为建立合理、公平之薪资给付之重要参考依据。 三、工作分析流程 办公室制作工作分析问卷(附后)，发放至各部门 ↓ 各部门员工填写个人之工作分析问卷 ↓ 完成后交由部门各级主管复核 （主管复核后请在问卷最后一页签章） ↓ 书面问卷交回办公室，问卷电子文件通过OA或电子邮件交办公室 （填写不完整者，退回补填） 四、各部门主管配合事项 1. 将工作分析问卷交由各部门同事填答（含部门经理、科长及其它员工），若有部份 的同事担任的为相同职位（即其工作内容是完全相同的），请主管依工作内容之 重要性选择其中一人填写问卷即可。 2. 请各位主管协助同事填答工作分析问卷，请特别注意，工作分析所要了解的是担任 「该职位」的工作内容、及必须具备的任用资格等，而非目前担任该职位「同事 」的工作内容或资格。重点是「工作本身」，而非「人」。 3. 在各位同事填答完问卷后，请各级主管负责复核的工作，检查看看是否有漏填或填 答错误部份（特别是工作职掌及担任该职位之资格条件），并在问卷上进行更正 ，审核无误后，请发还填答问卷的同事制作电子文档。 4. 书面和电子文档的问卷完成后，请将书面问卷交回办公室，电子文档通过OA或电子 邮件提交。 5. 办公室通过问卷制作职务说明书初稿，并视需要与部门主管进行一对一的交流，共 同完成对初稿的修订，形成职务说明书正式文件。 6. 定稿后的职务说明书发放各部门存档。 谢谢各位主管和同事的协助！ 幕墙事业部 办公室 2006年6月7日 工作分析问卷 一、基本资料 |职务名称 | |定员人数 | |所属部门 | | |直接上级 | |直接下级 | |所辖人员 | | 二、工作内容 1、工作概要 | | 2、工作详情 |编 |工作任务 |工作完成的结果及 |工作内容 |工作方|工作量| |号 | |衡量标准 | |式 | | | | | | | | | | | | | | | | 3、权力与义务： |编号 |项目 |内容 | |1 |职务权限 | | |2 |保管的资料及保管期限 | | |3 |保管的资产 | | |4 |经办的财务、预算或费用| | |5 |应完成的报告 | | | | | | 4、工作关系： |所施监督 | | |所受监督 | | |内部协调关系 | | |外部协调关系 | | 三、任职资格： |学历 | |专业 | | |性别 | |年龄 | | |所需经验 | | |所需技能 | | |一 |项目 |激 |计划能力 | |般 | |励 | | |能 | |能 | | |力 | |力 | | |体能要求： | 四、工作场所： |工作时间 |工作环境和条件 |工作均衡性 | | | | | 五、备注： | | 直接上级： 该职务执行人： 【工作分析问卷填写说明】 1. 直接上级(直接下级)：请填写上级及下级之职位。 2. 工作概要：以二到三句话简单叙述所担任职位的主要工作内容。 3. 工作详情：按重要性原则和发生频率高低逐项说明 4. 工作方式：包括以下几类，选择最合适的类别，可以复选，如无合适的可自行说明。 工作方式说明： 督导：指负责此项工作项目之人员作业、进度执行、费用使用的监督、指导与管理 。 规划：指负责此项工作项目之进度、执行流程与费用之预先计划。 拟定：指负责此项工作项目之相关制度、规章与办法之研拟制定。 管控：指负责此项工作项目之预算与费用支出的管理和控制。 维护：指负责此项工作项目之相关数据的保护与关系的维持。 评估；指负责此项工作项目之各项作业、绩效的评核与分析。 执行：指负责此项工作项目之实际作业的实施与完成。 协助：指对于此项工作项目提供负责者必要之配合措施与帮忙。 5. 权力与义务 1. 职务权限：即担任此项职位，拥有的职位权责、权限（提报、审核、核决）有那些 ？ 例如：提报出勤异常人员名单、审核员工出差旅费报告、核决2000元以下之出差费用 。 2. 保管的资料及保管期限：为担任此职位所必须保管的数据。例如：员工手册…。 3. 保管的资产：为担任此职位所必须保管的用具。例如：个人文具用品、计算机…。 4. 经办的财务、预算或费用：为担任此职位所必须经办或负责之财务、预算或费用。 例如：编列部门预算、保管部门零用金。 5. 应完成的报告：为担任此职位所必须提出之「定期」与「不定期」之报告、报表、 数据。 例如：员工出缺勤报表（定期）、外劳逃跑原因报告（不定期）。 6. 工作关系：按重要性原则和发生频率高低逐项请填写担任此职位，因职务所需必须往来 之部门或对象。 7. 工作时间：每周工作时间及加班情况。 8. 工作环境和条件：列明对工作环境和条件的要求 9. 工作均衡性：外出与出差情况。 10. 备注：可列明需参加的会议等信息。 ----------------------- 各位同事： 您好! 公司目前将进行各职位的工作分析，主要的目的是为了了解各职位的工作职责、工作环 境及担任该职位所需拥有之资格条件，进而修订职务说明书，作为公司规划人力资源相 关制度的一项参考依据。 在您回答以下的问题时，请以「所担任的职位」为填答问卷的考量基准，做客观的思考 与回答，重点是「职位」，而非目前担任此职位的「人」。您所提供的信息越充分，对 于制度规划的帮助就越大，敬请详尽、客观的填答。谢谢您的协助！ 敬祝 工作愉快！ 发文者：办公室 联络人：曹乃斯 联系分机：7733
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