高级课程-你的目标是什么

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

高级课程-你的目标是什么
 引言
在前一阶段,我们已经对管理的趋势、特点及人事管理、财务管理等方面进行了阐述,这一期我们主要介绍目标管理,使学员能够掌握制定目标、管理目标和实现目标的系统方式,然后要介绍一种分析方法---SWOT分析法,它可以帮助我们分析各种目标及其实施环境,以达到目标管理的目的。
 目标管理
在企业的运作中,管理者在不同的阶段有不同的目标,目标管理可以帮助我们制定实施并实现这些目标,提高成功率。我们先看看下面的案例:
案例一:
A是销售服务部的主任,她与邮购处经理B刚结束一场目标管理方式的讨论。“….那么,B,你同意这八项目标了?”“是的,A,他们看上去很适合我。”“那太好了,”主任说,“6个月以后我再见到你时,想看看你到底干的有多漂亮。”
在这6个月里,B在一个目标上遇到了麻烦,这个目标是要求在邮寄成本上削减5%,她本来打算利用大宗整批邮寄以达标,把1000多份目录册寄往指定的邮区,可是销售部迟迟交不出客户们的名单来,邮签贴不齐,B怕误事,只得追加邮费来零寄。
6个月之后,A见到B时,一起来讨论他的工作表现。她说自己实在弄不懂B怎么会在邮寄成本上无法达标。“如果你那时候就来找我,我可以向销售部施加压力,让他们给你那些邮寄资料,这立刻能办到!”她说。B回答说,:“我想这6个月里得靠我自己,在那种情况下,我已尽了最大的努力。”A说:“看来你能力有限。”
问题:他们在实施这套目标管理时,A和B还应该作何改进呢?
如果他们熟悉目标管理法,以上问题就会迎刃而解。
目标管理系统可以帮助他们解决问题,目标管理系统提供了一种机制,鼓励经理们将个人和部门的计划与企业的目标相协调。目标管理的基本概念是,实现目标的管理者直接参与目标的设计与制订,而不是上级直接将某一任务纯粹的交给某位下属,而且,在实施的过程中,他们交互性沟通,共同实现目标。这套目标包括自我开发的目标,以及企业的各项目标。
目标管理系统有层出不穷的表现。不过,大多数目标管理的方案都包括了下列因素:
1) 由上下级共同审查一段时间内一套目标的可能性;
2) 双方一些商讨并达成共识,建立一套既有挑战性但又能实现的目标,这些目标往往多至10个;
3) 下级由此而设制自己的目标,而且,允许他们自己选择完成这些目标的方法;
4) 在实现目标期间,可以随时咨询上级,得到他的指导;
5) 对照已经确立的目标,要定期评估下级的工作表现,尤其是规定的时间结束的时候。在许多目标管理的方案中,都会根据工作表现来增加工资,或者发放奖金;
6) 下一阶段,这套程序再次循环。
目标管理的优点是量体裁衣,它可以确保在计划执行的时候,目标是具体的,而且一一落实到下级头上,而且,定期考核提供了内在的控制机制。当然,太花时间、必须留有共同商讨目标余地、只专注于具体的可测定的目标,而不是诸如创造力那样的无形的东西,这些都是它的缺陷。
运用目标管理法,我们可以分析A和B的处境:在最初讨论时,A本应强调,可以随时向她咨询,取得她的指导。在那样做的时候,她还必须再三声明,她可不愿意放马后炮,只想随时提供咨询,给予帮助。应该对B说明,这套目标管理体系中的有些因素,是向他提供了发挥自我的机会,发挥是一种学习,聪明的做法是碰到难题时去征求别人的建议。B也不必对A处理大宗邮寄的决定严加责备,相反,倒是应该把他的决定作为某种学习经历来接受,这在目标管理体系中是允许的。
 SWOT分析
学会目标管理法后,我们可以采取很多手段来评判目标的准确性和可实行性,SWOT分析法就是常用的一种。
SWOT分析即是对对象的优势(Strength)、弱点(Weakness)、机会(opportunity)、威胁(threaten)四个因素进行分析,从而对对象的状况有一个全面的了解,为决策提供决策依据。
我们下面从一个案例来分析运用SWOT分析法。案例二:
背景:A集团是一个依靠政府某部、具有品牌的IT信息服务集团,在电视制播分离的市场潮流和媒体产业化发展的趋势下,筹划与中央电视台某台合作,在5月推出一个30分钟的IT电视栏目《中国IT报道》,已经有初步的规划并组建了崭新的运作团队。但4月初,国内某个知名电视制作人B已经在北京晚报上发布消息,宣布推出《中国网络报道》,每礼拜2期,分析报道IT界的风云,B的新闻发布会将要举行。B已经在全国顺利推出一个《中国**报道》,有丰富的经验和全国110家电视台的发行渠道。同时,A的竞争对手 C也在某电视台推出一个5分钟的IT节目。这三个栏目在未来都是同种类型的栏目。S先生作为A集团影视项目经理,在这是该如何决策制定战略目标并实施呢?
下面是S先生运用SWOT,对该项目面临的问题,从自身和竞争对手的优势、弱点、机会、威胁等四个方面进行了对照分析(见下表),从而从容的依据分析结果做出了决策目标。
SWOT分析:《中国IT报道》 VS 《中国网络报道》
B 《中国网络报道》 A集团 《中国IT报道》
优 势
Strength • 稳定的电视发行渠道(110家电视台),这是他们的核心竞争力;
• 成熟的栏目运作经验:《中国娱乐报道》;
• 规划的成熟度;
• 先入为主的马太效应 • 和中央电视台良好的合作关系,可利用中央电视台的相应资源;
• 资深的IT专业背景;
• IT媒体的传播力量:报纸和网络媒体;
• 政府背景;
• 资金上的充足;
• 运作的隐蔽性。(容易了解对手)
弱 点Weakness
• 缺乏IT专业背景;
• 缺乏政府背景;
• 缺乏和中央电视台的合作关系;
• 资金(这点有待考证);
• 运作的透明性。 • 缺乏电视运作经验;
• 团队刚组建;
• 方案的成熟度;
• 时间的落后;
• 渠道关系基本空白;

机 会opportunity • 渠道的充分利用;
• 和CCID的其他竞争对手合作。 • IT专业背景(政府、媒体)的充分利用;
• 对竞争对手的了解;
• 从内部瓦解竞争对手。
威 胁threaten • 运作的透明性;
• 内部的瓦解;
• 持久战中资金的不足 • 竞争对手的联盟;
• 方案的不成熟性;
• 渠道市场的失败

依据SWOT分析的状况,S先生根据优劣的对比认为,只要抓住竞争对手的弱点,以己之长,克敌之短,出奇制胜,充分发挥 A集团的优势,制定合理的战略方案,并迅速实施运作,及时推出,一定能够达到占有市场的目标。依据分析的状况,S先生做出了实施战略决策的要点:对对手的及时了解;成熟战略的制订;优秀的管理控制,保证实施。

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