红塔仁恒系统分步实施方案
一. 分步实施方案 3
第一阶段 4
进度计划 5
项目预算 5
第二阶段 6
进度计划 7
项目预算 8
第三阶段 9
进度计划 9
项目预算 10
二. 项目实施方法 11
项目管理PROJECT ADMINISTRATION 11
项目组织Project Organization 11
实施方法 15
IFS AIM™的目的和目标 15
简短说明 16
实施调研(IMPLEMENTATION STUDY) 16
实施调研动员大会和培训（IMPLEMENTATION STUDY KICKOFF AND TRAINING） 17
描述应用系统解决方案 18
描述实施平台 18
实施(IMPLEMENTATION) 20
实施动员大会 20
实施应用系统解决方案 21
实施工作程序 21
在生产平台上进行培训 21
培训培训员 21
应用系统解决方案测试 22
管理IFS-LINK呼叫和客户支持 22
上线GO LIVE 23
召开系统上线座谈会 23
准备客户解决方案测试 24
客户解决方案测试 24
培训最终用户 24
客户解决方案的上线运行 24
管理IFS-LINK呼叫和客户支持 25
项目完成并移交 25
一. 分步实施方案
根据红塔仁恒目前状况，我们建议红塔仁恒ERP系统的实施分三个阶段进行：
• 第一阶段目标是使销售、供应、财务部门的信息整合为统一整体，目标是提高应收帐款周转率、降低库存资金占用、规范现有业务流程，为客户提供更优质的服务。主要实施的系统包括：销售管理、供应管理、财务管理（应收/应付）、质量管理、文档管理系统；
• 第二阶段目标是整合生产、设备及财务部门的信息，优化生产计划安排、降低生产成本及设备运行和维护成本。主要实施的系统包括：生产管理、设备管理、财务管理（固定资产/成本核算/总帐）管理系统；
• 第三阶段目标是整合人力资源系统和电子商务系统，优化人力资源配置、扩展企业门户，加强与供应链上下游企业的联系，使企业通过优化供应链获取更大的效益。主要实施的系统包括：人力资源管理、电子商务系统。

红塔仁恒系统总图


第一阶段
本阶段作为实施ERP系统的基础阶段，其主要任务包括：
• 对销售、供应、财务三大部门进行业务流程调整，使现有的管理模式能适应将ERP系统的运作要求；
• 借鉴ERP系统所引入的先进管理思想，建立完善的合同管理、价格管理、客户管理及销售奖励制度，以此提高应收帐款的周转率，降低坏帐损失风险；
• 通过系统的整合性与销售、财务部门建立紧密的联系，利用ERP系统的提供的多种原材料采购订货策略，降低现有原材料的库存；
• 通过集成的质量管理系统，使成品的质量得以控制和跟踪，提高对客户的服务水平；
• 统一销售、供应、财务三大部门的编码体系，规范销售、供应部门业务流程，为进一步实施生产管理、设备管理提供基础。







进度计划
本阶段实施估计需7个月时间，进度计划如下：

项目预算
项目 金额（人民币）
（1）应用软件系统合计 1,298,774
（2）系统实施服务合计 1,232,000
（3）系统软件及硬件合计 1,231,597
第一阶段系统投资预算总计 3,762,371
应用软件系统
IFS 应用系统 IFS Applications 人民币(元)
IFS开发平台 Base License 166,000
IFS/通用 General
会计规则 Accounting Rules
文档管理 Document Management
质量管理 Quality Management
Sub-total 79,680
IFS/财务 IFS Financials
应收帐 Accounts Receivable
应付帐 Accounts Payable
Sub-total 39,840
IFS/分销 IFS Distribution
库存 Inventory
采购 Purchasing
客户订单 Customer Orders
发票 Invoicing
供应商排程 Supplier Scheduling
客户排程 Customer Scheduling
Sub-total 298,800
(a)应用系统小计 584,320
(b)用户许可费 30用户,每用户149,40元 448,200
(c)系统年维护费 ((a)+(b))*18% 185,854
IFS应用系统合计 (a)+(b)+(c) 1,218,374

Oracle 数据库系统（企业版） 30用户，每用户2,680元 80,400

软件系统合计 1,298,774
系统实施服务
实施项目 实施人日 实施费率（元/人日） 费用合计
系统培训 40 5,600 224,000
客户化修改 100 5,600 560,000
顾问指导 80 5,600 448,000
合计 220 1,232,000
硬件及系统软件
参见《红塔仁恒纸业有限公司信息化管理系统（ERP）总体规划》（文档编号：2001-HTRH-05）4.3硬件及系统软件。
第二阶段
本阶段作为实施ERP系统的完善阶段，其主要任务包括：
• 使生产计划、设备维护也纳入到ERP系统之中，使企业的产供销业务完全在ERP系统上运行；
• 通过销售-生产-财务、生产-供应-财务、生产-设备维护-财务、供应-设备维护-财务的紧密相联，优化生产计划按排，以达到提高设备利用率、降代产成品及原材料库存、降低设备维护成本的效果；
• 借鉴ERP系统所引入的先进的设备管理手段，建立更加完善的设备维修与保养制度。


进度计划
本阶段实施估计需8个月时间，进度计划如下：




项目预算
项目 金额（人民币）
（1）应用软件系统合计 1,072,799
（2）系统实施服务合计 1,232,000
第二阶段系统投资预算总计 2,304,799
应用软件系统
IFS 应用系统 IFS Applications 人民币(元)
IFS/通用 General
业务绩效 Business Performance
Sub-total 79,680
IFS/财务 IFS Financials
总帐 General Ledger
报表生成器 Report Generator
固定资产 Fixed Assets
合并帐 Consolidated Accounts
Sub-total 179,280
IFS/制造 IFS Manufacturing
车间订单 Shop Orders
能力计划 CRP
物料需求计划 MRP
主生产计划 Master Scheduling
成本核算 Costing
Sub-total 278,880
IFS/维护 IFS Maintenance
设备台帐 Equipment
工作单 Work Orders
预防维护 Preventive Maintenance
设备性能 Equipment Performance
设备监控 Equipment Monitoring
Sub-total 199,200
(a)应用系统合计 737,040
(b)用户许可合计 +10用户,每用户149,40元 149,400
(c)系统年维护费 ((a)+(b))*18% 159,559
IFS应用系统合计 (a)+(b)+(c) 1,045,999

(d)Oracle8.16企业版 +10用户，每用户2,680元 26,800

总计 1,072,799
系统实施服务
实施项目 实施人日 实施费率（元/人日） 费用合计
系统培训 40 5,600 224,000
客户化修改 100 5,600 560,000
顾问指导 80 5,600 448,000
合计 220 　 1,232,000


第三阶段
本阶段作为实施ERP系统的优化阶段，其主要任务包括：
• 将人力资源管理纳入到ERP系统中，使企业能采用更合理科学的方法对管理人力资源；
• 引入电子商务系统，将企业的边界扩展到企业的供应商和客户，使企业通过优化供应链获取更大的效益。

红塔仁恒系统分步实施方案