善用信息资源规划工具


　　前面所述的信息资源规划工作包括分析整理大量复杂资料，在众多人员分小组进行整理的过程中，需要注意保持定义与理解的一致性。尤其资料的存储、修改和后续应用开发更需要规划信息和知识的连续性。为此，整个信息资源规划工作，需要一种软件工具的支持。
　　IRP工具能做什么
　　信息资源规划工具IRP2000是国内开发研制的全面支持企业信息资源规划的需求分析与系统建模两个阶段工作的软件工具，其推广应用已被国家科技部批准为“国家级火炬计划项目”。通过该软件，可以进行
　　• 业务梳理：支持业务模型的建立，用“职能域－业务过程－业务活动”三层列表描述的业务功能结构； 　
　　• 数据分析：支持用户视图分析（包括登记及组成）、数据项/元素的聚类分析和各职能域输入/出数据流的量化分析；
　　• 系统功能建模：支持功能模型的建立，用“子系统－功能模块－程序模块”的三层结构来表示系统的逻辑功能模型；
　　• 系统数据建模：从概念主题数据库的定义开始，支持用户视图分组与基本表定义，落实逻辑主题数据库的所有基本表结构，建立全域和各子系统数据模型；
　　• 系统体系结构建模：识别定义子系统数据模型和功能模型的关联结构，自动生成子系统和全域C-U矩阵。

　　IRP2000将信息资源规划的有关标准规范和方法步骤，都编写到软件工具中，使用可视化、易操作的程序，引导规划人员执行标准规范，使信息资源规划工作的资料录入、人机交互和自动化处理的工作量比例为1：2：7，因而能高质量、高效率地支持信息资源规划工作。推广应用实践表明，该工具会帮助企业继承已有的程序和数据资源，诊断原有数据环境存在的问题，建立统一的信息资源管理基础标准和集成化信息系统总体模型，在此基础上可以优化提升已有的应用系统，引进、定制或开发新应用系统，高起点、高效率地建立新一代的信息网络。
　　从DD到IRR
　　数据字典（Data Dictionary,简称DD）是软件工程用来记存应用系统中数据定义、结构和相互关联的概念，随着系统的复杂化和从建设到运行的全程管理的需要，数据字典发展成元库（Repository）。我们将IRP2000创建的、贯穿信息资源规划到应用系统开发全过程的元库称做信息资源元库（Information Resource,简称IRR）。
　　在信息资源规划阶段，IRR的内容有：各职能域/现有应用系统之间以及与外单位交流什么信息，现有应用系统和新规划的应用系统处理什么信息，即已有哪些信息资源、要开发哪些信息资源；在系统建设阶段,IRR的内容包括：数据库设计，信息分类编码设计，数据环境重建信息，应用系统整合、开发等；在系统运行阶段，IRR的内容有：信息结构变化，数据定义变化，信息分类编码变化，信息处理变化、应用系统变化等。这样，信息资源元库（IRR）就将一个企业（尤其是大型集团企业）的信息化建设发展过程记录了下来，管理了起来，因而成为企业信息化的核心资源。
　　IRR绝不是一般意义的“电子文档”（文本或超文本文件），而是经过科学严格设计的、具有稳定性数据模型的“信息资源规划信息与知识库”。IRR是一种“活化的机内文档”，为规划分析人员营造紧密合作的环境，产生规范化的技术文档。有了元库就基本不需要纸面文档，因为利用联机检索，多个开发组使用更为方便、直观，但打印输出有时也是必要的，例如供复查、讨论等。 　　建立企业IRR需要一个积累发展过程，首次规划资料的计算机化记存，有利于后续开发工作的进行；修订数据元素和信息分类编码标准，优化系统的功能模型和数据模型，都建立在原有IRR的基础上。
　　这种工具将信息资源规划的步骤方法和标准规范“固化”到软件系统中去，为规划分析人员营造紧密合作的环境，尤其是能加强业务人员与分析人员有效地相互沟通。在进行信息资源规划的过程中，从职能域的定义划分开始，到业务流和数据流的调研分析，再到系统功能建模和数据建模，都需要经历复查修改，由粗到精，不断完善，这就需要动态的、活化的技术文档。这种技术文档就是“信息资源规划信息与知识库”或“信息资源元库”，它们在信息资源规划过程中创建，并用于信息化建设的全程。总之，信息资源元库(IRR)是一个组织信息化建设的核心资源，必须认真加以管理。
　　控制指导 协调集成
　　信息资源规划工具IRP2000可适用于三种水平的企业信息化情况：
　　1.计算机应用覆盖面较大，但数据环境质量较差，信息孤岛较多，需要建立共享的数据环境，整合提升已有的应用系统。
　　2.计算机应用覆盖面中等，数据环境质量中等或较差，既需要开发一些新的应用系统，又需要改善数据环境，使已有的应用系统与新开发的应用系统能实现信息共享。
　　3.计算机应用覆盖与数据环境建设都远未形成一定规模，或者是新组建的企业，需要集成化地开发新一代的信息系统。
　　不同的企业可根据自己的特点，从实际出发，相对灵活地选择不同的数据集成策略--分段式集成策略、集中式集成策略或再造工程策略，进行集成化信息系统建设。然而，本工具系统对各类情况都是适用的，这是因为：一方面，本工具系统体现了信息资源规划的统一的方法论，有关方法步骤、标准规范已经编写到本软件工具之中，使用本工具就会引导执行有关标准规范；另一方面，无论企业开发哪一类信息系统（SCM、ERP、CRM等等），也不论应用系统项目的实施采取哪种方式（改造、定制、购入、自行开发等等），都可以在本工具的支持下搞好全企业的信息资源规划，使企业拥有自己的标准规范和系统模型，用来控制、指导和协调信息系统集成，从而发挥企业在信息化建设中的主导作用。

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