新分部开业流程
新分部开业流程 拓展之路 创业之本 1 新开业分部采购工作开业流程 1、新开业分部采购工作开业时间 在新分部开业前60天，采购中心进入筹备工作阶段。 2、新分部开业采购筹备工作，分为五个阶段进行： o 第一阶段（开业前第60天- 50天）：市场调研、确认供应商、初期接触客户。工作周期为10天。 o 第二阶段（开业前第49- 24天）：合同谈判、特价机资源的争取，与销售部门共同确定开业促销方案。工 作周期为25天。 o 第三阶段（开业前第23天- 13天）：签定合同，制作采购价格文件，确定展位制展台，洽谈开业产品资源， 店内外广告位招租。工作周期为10天。 o 第四阶段（开业前第12天- 前4天）：广告前期准备工作，确定货源及特价机，确定展台、展位，促销员到位 。工作周期为8天。 o 第五阶段（前3天）：试营业及正式开业。 3、采购工作具体内容： 包括：合同的签订、采购价格文件、货源、特价机、展台、展位、促销员、协助销售 部门确定开业期间资源（共同营销）。 2 开业工作的标准及要求 （1）合同：开业前13天合同签定完毕后进行录入工作，正式合同达成率80%、其它合 同20%，正式合同文本可在途15天。如正式合同未到位，可按预案审批标准进行虚拟 录 入操作，待正式合同归档后，进行正式录入。 （2）货源：广告刊登的商品，要求在广告制作前全部入库，并协调财务部门进行录 入工作，其它常规商品在试营业前7天全部到位； （3）展台、展位：开业前10—15天完成（根据卖场整体工程进度）； （4）店内外广告位招租：开业前15天完成； （5）促销员：开业前10天到位，参加培训、维护店内外卫生； （6）采购价格文件：开业前13天，合同签定后立即制作采购价格文件并上报审批后 进行ERP系统的录入工作。 （7）广告制作前，配合销售部分确定促销计划及落实促销活动资源。
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