国内某知名体育用品公司项目管理表单使用规定
××××体育用品有限公司 | | |文件名称：项目管理表单使用规定 | |文 件 编 号： SLG-03-309 | |修 订 记 录 | |制/修订 |修 订 内 容 摘 要 |页 次|版本 |总页数| 审 批 | 撰 写 | |日 期 | | |版次 | | | | |2004年 |初版发行 |/ |A/0 |2 | | | |12月18日 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 1.为提高工作效率，加强部门间工作的协助，特制定本规定。 3.本规定所指表单包括:《项目立项呈批单》、《项目协助申请单》、《项目协助反馈单》、《 事件跟踪资料卡》等四份。 4.部门间协助主要以项目小组的形式开展，公司每一项目都必须立项，在被批准后方可 实施。立项没有被批准或者没有立项而实施的项目，该项目无效，该项目的负责人要 负全部责任。 5.经公司批准的项目，应指定部门负责，同时成立项目小组。 6.项目负责人提出的项目，须立项并应征求相关部门经理的意见，呈总经理审批后方可 实施。 7.项目的开展主要以该部门为主。若在执行过程中，遇到该部门无法解决的问题，需要 其他部门协助的，要填写《项目协助申请表》由总经理批准后执行。 8.协助部门需按要求协助完成该项目，并填写《项目反馈单》反映任务的完成情况及建议 。若协助部门因故无法协助或无法按要求完成指定任务的，须及时向总经理报告， 并说明原因。 9.项目在实施过程中，如遇到变更或特殊情况应及时记录在《事件跟踪资料卡》，以作为 日后考评之依据。 10.项目执行过程中，如超出权限和预算外的，要及时向总经理请示，在得到批准后再实 施。 11.项目开支费用预算须于填写该项目的《项目立项呈批单》，经财务部审核后，呈总经理 审批。大型项目须另行撰写可行性报告和财务预算报告。 12.项目执行过程的所有资料都由项目组长整理、保管，该项目完成后移交总经办存档。 13.《项目立项呈批单》由项目负责人填写，批准后，正本存于总经办，项目负责人保留复 印本。 14.项目完成后，项目负责人应进行项目总结，召开小组会议，知会各成员。 15.总经办须记录各部门立项数目及执行情况，于每月工作总结上汇报。 一 附表： 1. 项 目 立 项 呈 批 单 2. 项 目 协 助 申 请 单 3. 项 目 协 助 反 馈 单 4. 事 件 跟 踪 资 料 卡 5. 立项流程图 表一 项 目 立 项 呈 批 单 编号： 呈批日期： 年 月 日 |部 门 | |部门经理 | |立项呈批人| | |项目名称 | | |立项迫切性 | | |可 行 |项目| | |性 研 |简述| | |究 | | | |(详细另| | | |附) | | | | |环节| | | |关键| | | |难点| | | |重点| | | |费用| | | |预算| | | |效益| | | |评估| | | |期限| | | |预计| | |相 关 部 门 及 总 经 理 意 见 | |本 | | | | |部 | | | | |门 | | | | |意 | |意 | | |见 | |见 | | | | | | | | | | | | | | | | | |意 | |意 | | |见 | |见 | | | | |总 | | | | |经 | | | | |理 | | |意 | |意 | | |见 | |见 | | |总 | | |经 | | |理 | | |意 | | |见 | | 表二 项 目 协 助 申 请 单 编号： 申请日期： 年 月 日 |负责部门 | |部门经理 | | |项目名称 | | |项目简介 | | | | | | | | | | | |需 |名称 | | |协 | | | |助 | | | |任 | | | |务 | | | | |简述 | | | | | | | | | | | | | | | |关键 | | | | | | | | | | | | | | | |难点 | | | | | | | | | | | | | | | |期限 | | |协助申请 | | |原由 | | | | | |协助部门经理意见 |总经理办公室意见 |主管总经理意见 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 申请人(部门经理)签名：_______________________ 表三 项 目 协 助 反 馈 单 编号： 反馈日期： 年 月 日 |部 门 | |部门经理 | |主 办 人| | |项 |名称 | | |目 | | | |协 | | | |助 | | | |任 | | | |务 | | | | |简介 | | | |要求 | | | | | | | |期限 | | |完 |实际完成时间| |完成质量评定| | |成 | | | | | |情 | | | | | |况 | | | | | |反 | | | | | |馈 | | | | | | |简述 | | | | | | | | | | | | ...
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