汽车销售有限公司各项流程调研报告DOC-46P
汽车销售有限公司各项流程调研报告DOC-46P详细内容
汽车销售有限公司各项流程调研报告DOC-46P
制作A卡:销售员及时登记来店或来电客户信息(留下联系方式的客户),根据A卡四阶段进行管理跟踪(客户来电或来店 确定客户需要的车型 谈到上牌、保险等事项 客户签订《新车订购单》)。
2、签订单前:必须在客户同意的前提下签署《新车订购单》,并取得销售经理或(总经理)的认可。
3、填写订单:销售员掌握车辆销售情况,订单必须填写完整,注明是否按揭及预定交货期,销售经理/部长确认车型、车价及交货日期,系统担当输入TACT系统,确认交期。《新车订购单》一式三联,第一联客户留存,第二联由出纳俞爱娟签字后销售部留存,用于更新库存记录,第三联财务部留存,作为原始凭证进行帐务处理。
4、交付订金:销售员按定金金额详细填写《车辆结算清单》,注明客户名称、订单编号、车型、颜色、销售人员,财务确认车款后在结算清单上签字,并输入TACT系统。《车辆结算清单》一式两联,第一联财务存,收取定金后做记账联,第二联由出纳俞爱娟签字后销售部留存。
5、客户资料留存:销售员将客户订单及客户资料复印留存,以便日后需要。
2、销售流程 财务部
系统担当 库管员 库管员
注意事项:
1、C卡回访:销售人员签单后保持与客户联系,及时告知车辆进程及到店时间,准备各售后工作手续。
2、交付余款:销售员带领客户到财务部交付余款,填写一式两联的《车辆结算清单》,财务签收确认,输入TACT系统,上传汽车商。汽车商可随时掌握公司的车辆进、销、存情况。
3、开出库单:客户全款到帐,销售员至系统担当处开具一式四联的《出库单》,第一联销售部留存,第二联为财务记账联,第三联为发货联,财务盖章后作为出门单,第四联为结算联。
4、开票手续:结算清单+出库单第二联+客户资料+车辆信息(合格证)
5、领取车辆档案/出库:出库单第三联(需财务盖章)。
6、交车准备:销售员向库管员领取车辆档案(钥匙、驾驶手册、保修卡等),再次检查车辆的外观及配件并做好车辆清洁。
3、向客户交车流程
检查无故障
销售员 销售员 客服 注意事项:
1、PDS(新车检查):销售员填写PDS委托书,对到店的新车进行检查,申领保养手册。
2、交车:填写一式两联《交车清单Check Sheet》(客户与销售部各一联),与客户确认车辆外观及内饰,清点车辆附件,调整时钟、收音机。请客户确认无误后在交车清单上签字。填写《新车点交单》,详细介绍四项说明:安全驾驶、实车操作、免费检查、保修内容,请客户确认无误后在《新车点交单》上签字。
3、服务组上牌:整理客户上牌所需手续(销售员提供客户资料并与客户联系),与销售人员及时沟通,并合理安排上牌时间,结束后并整理归档手续。相关资料交销售员,由销售员转交客户。
4、上牌信息:销售员要将客户的上牌信息及时告知库管员,由库管员整理并交系统担当录入TACT系统。
5、回访跟踪:销售员在交车后2小时与客户联系,询问新车使用情况,对客户所提问题再次详细说明。库管员三天内再次跟踪回访。销售员根据汽车商提示时间不定期回访。
6、存档:库管员建立客户档案,将客户详细、齐全的资料整理并归档。
务操作中,由于详细的PDS检查需要较长时间,客户订车后再进行PDS检查,客户可能由于交货期太长而等不及,所以公司在订购的新车到店后,就立即进行PDS检查。一旦发现新车故障,会将故障报告上传汽车商,汽车商对该故障报告确认后由服务部进行维修,但维修费用由汽车商承担。维修完毕检验无故障的,申领《保修手册》。因此在销售流程图中便没有了PDS检查这一环节,而将这一环节放在服务部流程图中。
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制作A卡:销售员及时登记来店或来电客户信息(留下联系方式的客户),根据A卡四阶段进行管理跟踪(客户来电或来店 确定客户需要的车型 谈到上牌、保险等事项 客户签订《新车订购单》)。
2、签订单前:必须在客户同意的前提下签署《新车订购单》,并取得销售经理或(总经理)的认可。
3、填写订单:销售员掌握车辆销售情况,订单必须填写完整,注明是否按揭及预定交货期,销售经理/部长确认车型、车价及交货日期,系统担当输入TACT系统,确认交期。《新车订购单》一式三联,第一联客户留存,第二联由出纳俞爱娟签字后销售部留存,用于更新库存记录,第三联财务部留存,作为原始凭证进行帐务处理。
4、交付订金:销售员按定金金额详细填写《车辆结算清单》,注明客户名称、订单编号、车型、颜色、销售人员,财务确认车款后在结算清单上签字,并输入TACT系统。《车辆结算清单》一式两联,第一联财务存,收取定金后做记账联,第二联由出纳俞爱娟签字后销售部留存。
5、客户资料留存:销售员将客户订单及客户资料复印留存,以便日后需要。
2、销售流程 财务部
系统担当 库管员 库管员
注意事项:
1、C卡回访:销售人员签单后保持与客户联系,及时告知车辆进程及到店时间,准备各售后工作手续。
2、交付余款:销售员带领客户到财务部交付余款,填写一式两联的《车辆结算清单》,财务签收确认,输入TACT系统,上传汽车商。汽车商可随时掌握公司的车辆进、销、存情况。
3、开出库单:客户全款到帐,销售员至系统担当处开具一式四联的《出库单》,第一联销售部留存,第二联为财务记账联,第三联为发货联,财务盖章后作为出门单,第四联为结算联。
4、开票手续:结算清单+出库单第二联+客户资料+车辆信息(合格证)
5、领取车辆档案/出库:出库单第三联(需财务盖章)。
6、交车准备:销售员向库管员领取车辆档案(钥匙、驾驶手册、保修卡等),再次检查车辆的外观及配件并做好车辆清洁。
3、向客户交车流程
检查无故障
销售员 销售员 客服 注意事项:
1、PDS(新车检查):销售员填写PDS委托书,对到店的新车进行检查,申领保养手册。
2、交车:填写一式两联《交车清单Check Sheet》(客户与销售部各一联),与客户确认车辆外观及内饰,清点车辆附件,调整时钟、收音机。请客户确认无误后在交车清单上签字。填写《新车点交单》,详细介绍四项说明:安全驾驶、实车操作、免费检查、保修内容,请客户确认无误后在《新车点交单》上签字。
3、服务组上牌:整理客户上牌所需手续(销售员提供客户资料并与客户联系),与销售人员及时沟通,并合理安排上牌时间,结束后并整理归档手续。相关资料交销售员,由销售员转交客户。
4、上牌信息:销售员要将客户的上牌信息及时告知库管员,由库管员整理并交系统担当录入TACT系统。
5、回访跟踪:销售员在交车后2小时与客户联系,询问新车使用情况,对客户所提问题再次详细说明。库管员三天内再次跟踪回访。销售员根据汽车商提示时间不定期回访。
6、存档:库管员建立客户档案,将客户详细、齐全的资料整理并归档。
务操作中,由于详细的PDS检查需要较长时间,客户订车后再进行PDS检查,客户可能由于交货期太长而等不及,所以公司在订购的新车到店后,就立即进行PDS检查。一旦发现新车故障,会将故障报告上传汽车商,汽车商对该故障报告确认后由服务部进行维修,但维修费用由汽车商承担。维修完毕检验无故障的,申领《保修手册》。因此在销售流程图中便没有了PDS检查这一环节,而将这一环节放在服务部流程图中。
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