XX集团公司总部机构职责描述讨论稿
XX集团公司总部机构职责描述讨论稿详细内容
XX集团公司总部机构职责描述讨论稿
三环集团公司总部机构职责描述 (讨论稿)
集团化企业组织的基本构成
组织机构的决定因素和设计原则
组织结构决定因素
企业生命周期决定组织
产业特征决定组织
战略决定组织
流程决定组织
文化决定组织
人员决定组织
组织职能设计要点
组织结构布局要体现战略
组织管理模式要结合产业特性。
不同的产业有不同的环境、特性和需求。不宜采用一套模式,对不同特性的公司,进行相同的管理。
组织分权体系要做到权责分明
部门及其主管承担着多少责任,相应地,需要赋予其什么样的权力;拥有权力,主管就必须为工作承担成败责任。
组织业务流程要提高工作效率
业务流程的设计要不断进行优化,要以效率为最高准则,简化手续,缩短流程,贴近一线决策。
组织部门职责要发挥专业职能
尽量发挥专业的价值功能,并将各专业价值整合,使其一加一大于二。
依据对职能和业务流程的合理分工设计职位
以实现组织目标所必须的重要经常性工作为基础。
职位范围要有足够的空间,以强化责任、减少协调和提高任职的挑战性与成就感。
设立职位的权限要集中。
对职位的目的、工作范围、隶属关系、职责和职权,以及任职资格作出明确的规定。
三环集团组织变革的前提
湖北省政府对三环集团的定位
三环集团成为湖北省专用汽车和汽车零部件的台柱子,做大做强。
湖北省国有资产管理委员会,采用新的业绩考核管理办法,强化对三环集团公司的管理。
按照中国证券监督委员会的要求,上市公司“三环股份”在人员、资产、财务、业务和机构等与母公司必须彻底分开。
三环集团做为一家传统的国有独资企业,其深厚的历史、文化和社会背景,要求其正确处理好改革、发展和稳定的关系。其“改革力度、推进速度与职工的承受能力”相结合。
三环集团的愿景和目标
在兼顾机械、电子产业的同时,突出发展专用汽车及汽车零部件,以带动公司的快速发展,把三环打造成中国汽车产业的强势企业。
争取3-5年内,实现销售收入100亿元以上。
三环集团的业务发展方向
三环集团公司近期组织调整的基本原则和目标
当前组织调整的基本原则
按照精干、高效的原则设置职能部门。职能部门的划分宜粗不宜细,以防止增加交易成本,产生本位主义。
追求三环集团公司整体竞争力和组织运行效率的最大化。
组织结构调整达到目标
规范三环集团公司的治理结构,明确划分董事会、监事会和总经理班子之间权力、责任、利益,以形成一种相互制衡、相互依赖的组织制度安排。
规范总经理班子决策体系
三环集团公司与各基层企业定位清晰,有效协同。
部门定位、责任边界、权限和协同规则明确。
突出战略规划、经营计划、财务预算、人力资源开发、投资管理、资金管理、业绩合同管理和内部审计等集团化管理核心管理控制职能。
三环集团公司集团化管理模式选择
三环集团总部宜采用以战略控股管理为主,与财务控股管理相结合的混合管理模式,即:战略控股+财务控股模式
三环集团根据资源整合和产业经营相结合的经营性质定位,具有财务投资和产业统筹的双重角色。三环集团公司作为决策中心、投资中心、监督中心和支持保障中心,今后主要负责发展战略的研究制定、战略人力资源管理、企业文化、资本运作及对各子公司产业的监督控制。
各子产业公司是三环集团的战略业务单元,是决策中心、经营管理中心和一级利润中心。
随着子体企业产权多元化改制的推进。子产业公司的最高决策机构和最高权力机构为该子公司的董事会和股东大会。三环集团公司通过在股东大会中的投票权及派出董事、监事(利益代表者)来表达三环集团整体的管理(控制)意志。
各产业子公司在遵循三环集团“基本制度”的前提下,形成符合本产业特征的自成体系的管理制度和管理模式。各产业子公司今后的主要任务是完善法人治理结构,发育经营管理团队,逐步形成独立面对市场的组织能力,独立地承担起自己的经营管理责任。
近中期,现有存量产业资源,采取集权与分权相结合的战略控股方式
远期,对产业发展的增量部分,以专业化管理和资源整合为重点,可以实行运营中心管理模式。
理论上讲,三环集团公司与各子公司之间集权与分权的程度完全在于母子公司之间能力及委托—代理成本与管理效益的均衡关系,即分权所带来的效益和代理成本都将随着权利下放程度的增加而增加。当成本的增加小于利益的增加时,采取分权管理是经济的;当成本的增加大于利益的增加时,则采取集权管理更合适。
建立和完善职能部门
职能管理部门的定位是服务。职能管理部门通过高质、有效的服务体现其存在的价值。
职能部门的基本职责是辅助总经理班子行使职权;指导、帮助、咨询、约束和监督各基层企业作出合理决策及维持整个经营系统的有序运行;
按总经理班子的要求,帮助各基层企业纠正经营管理上的偏差,明确其在整体三环集团公司中的位置与应有的作用。
三环集团公司总部重点强化的职能
战略规划管理职能。协助总经理班子拟定整体发展战略,负责各基层企业发展方向与战略的拟定。分析研究和论证拟进入产业和项目,科学地进行产品组合的选择等。
经营计划管理职能 强化计划职能,依靠计划与预算体系,界定总经理班子与各基层企业的责任边界。计划职能的职责是,辅助总经理班子形成年度经营方针与经营目标任务,向各基层企业提供经营统计资料与市场分析预测资料,帮助各基层企业制定与调整计划与预算;监督运营实施过程,对经营状态追踪、分析和评价,并提出改进建议。
财务管理职能。依据发展战略制订各项财务政策,财会制度。财务与运营分开,建立相对独立的财会体系,包括帐务体系与财会队伍监管体系;及时、准确、完整地反映各基层企业、管理部门的经营(工作)状态与财务状态,处理各基层企业财会人员的请示与报告。在此基础上制定对各基层企业的财务调控基准与业绩评价基准,确保三环集团公司财务健康运行。
人力资源管理职能。人力资源管理的主要工作是指导各基层企业建立内部的价值创造、价值评价与价值分配机制;按发展战略的要求,吸纳、培训、推荐人才,改善人才结构;重点培养经理人员、财务总监、职能部门负责人等梯队人才,监督各基层企业用人的合理性与管理上的合法性;制订完善的职位评估、绩效考核与薪酬管理体系.
业绩合同管理职能.三环集团高层管理者必须通过业绩合同确立与业务单元及职能之间的业绩承诺
三环集团公司组织结构调整说明
调整总部职能部门设置
为规范上市公司的管理,满足证券监管部门的要求,股份公司增设独立的财务部,在财务管理上,集团公司与上市公司彻底分开。其他职能部门暂采取一套机构,两块牌子。机构管理费用按一定比例在集团公司和上市公司分摊。随着集团核心业务发展和调整的到位及证券监管部门的强制要求,做实上市公司,设置完全独立的机构。
按照中国证券监督委员会的要求,三环集团必须指定一位不在集团公司兼任副总经理职位的人员分管股份公司财务部的工作。
根据目前企业搬迁、改制、人员分流和资源配置调整工作涉及面广,政策性强、任务艰巨的状况,设立“改革改组部”(暂定名)专职负责企业改制、人员分流、资源整合职能。
根据业务功能一致性划分原则,将科技质量部职能纳入经营管理部,加大经营管理在集团内的管理力度。强化计划职能和市场管理职能。可按各重点产业分设管理职位。
撤销企业管理部。将原企业管理部的企业管理职能纳入经营管理部,将原企业管理部的企业改革职能并入“改革改组部”;将原企业管理部的法律事务管理职能并入“改革改组部”。
将信息情报部职能并入规划发展部;
将资产财务部更名为“财务部”。
在高层领导分工上,分为职能副总经理和业务副总经理。有利于发挥高层管理者的潜能和目标责任分解。
调整业务板块划分,强化内部协同
汽车整车业务整合
将汉特和武客与现三环专用汽车武汉分厂组合成一个企业。由集团公司总部直接统一经营管理,集中力量发展专用汽车、特种汽车和军品汽车;
十堰专用汽车公司作为三环整车业务的一个组成部分,近期相对独立,重点发展载货汽车业务。
汽车及汽车零部件科研整合
在整车基础上组建技术中心。近期集中力量,以专用汽车研发为主。未来条件和能力成熟时,再发育出面向汽车和汽车零部件的综合研发中心。
三环集团公司组织结构调整说明(续)
汽车零部件产业整合
重点发展商用汽车机械类汽车零部件,向底盘零部件、发动机零部件、车身系统零部件集成化发展。
汽车贸易业务整合
品牌汽车销售店协同,发展三环集团整体优势。突出打造“三环”汽车贸易的服务品牌,在大客户应标、综合展厅布局,省内地区网点建设等方面协同发展。
三环集团公司现有组织结构图
三环集团公司近期调整后的的机构设置
三环集团公司总部----办公室的职责
部门定位
处理公司的各项行政事务,确保对公司高层管理人员的行政支持。
确保公司与外界积极和有效的沟通并保持良好企业形象。
主要职责
综合协调管理
协助公司领导的日常工作安排,保证公司总部工作的正常运转;
负责公司总部接待及重要事务的综合协调。
行政事务管理
负责公司董事会会议、监事会会议、总经理办公会的筹备、召开等会议组织工作;整理会议记录和存档;
负责向有关部门和单位传达、布置、检查、督办董事会、监事会决议决定、总经理办公会决定的事项,并及时督办和反馈结果;
根据需要和领导指示,开展调查研究,为董事会、监事会和总经理办公会的决策提供参谋。
文书文秘管理
提供公司高层管理人员及时周到的文秘工作;
根据高层管理人员的要求起草公司主要文件及报告,负责公司大事日记;
负责公司文书档案管理;
负责对总经理所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;
负责公司印章、法定代表人签字印章及各类证件的使用管理;
负责公司内外文件和资料的收发、传递、归档、档案管理;
后勤管理
负责公司行政事务的对外日常联络工作,来宾的接待、礼品的发放;
负责总部车辆的调度、年检、日常维护,总部电话的安装、移机及定期维护;
负责公司部部交通、保卫、消防、安全、人防、武装和公共卫生等事项的管理工作;
负责各部门办公、文印设备、通讯、交通工具、餐饮等后勤保障设备的维护;
负责公司本部办公用房及非经营性房产的维护和管理(包括建立台帐、添置、转移、报废等) ;
负责总部低值易耗品的采购
三环集团公司总部----财务部的职责
部门定位
设计并实施与三环集团公司发展战略相适应的财务体制和财务战略
制定并实施三环集团公司的财务政策
制定公司的财务目标并监督实施
负责公司的财务管理、会计管理、资金管理、融资和税务工作
对公司的重大决策提供财务方面的支持
主要职责
制度建设
执行国家规定的会计准则,拟定公司财务政策;经批准后组织实施。
建立、健全集团财务管理和控制体系,完善财务管理、会计核算等方面的制度和工作程序。
财务预算
根据公司发展战略,拟订公司财务战略和财务规划。
负责编制财务计划和预算,编制和执行财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,并对各子公司的计划和预算执行情况进行监督考核。
拟订预算考核指标,参与经营绩效考核。
会计核算
负责总部收入、成本、费用的会计核算。
严格执行公司规定的开支范围及标准,审核报销各项费用;
负责汇总各子公司的会计核算,形成集团的财务报表;并按规定期限上报公司领导和政府相关部门;归档整理和保密工作。
负责合同及发票管理。
资金管理
负责资金使用计划的编制、实施,对执行情况进行监督控制及银行对帐;
负责日常营运资金管理,银行结算、银行帐户与现金管理;
三环集团公司总部----财务部的职责(续)
财务分析
负责财务分析,定期编制财务分析报告,准确及时地向公司领导提供相关经济活动信息,并提出整改建议及措施。
负责成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,加强对成本费用的控制,督促有关企业或部门降低消耗、节约费用。
提供子公司的对比经营情况,对其资本结构、运行状况和前景做出财务分析评价,提出调整建议,
税务管理
税务筹划;
税务结算及办理税务事宜。
融资管理
根据财务计划,拟定融资计划并制定具体融资方案;
建立和维护融资渠道,保持与金融机构的良好关系;
资产管理
负责组织实施对授权经营管理的国有资产进行产权登记、年检登记;
组织产权变动、存量资产调整的审批,负责组织财产清理、清算,并办理产权变更登记;
负责所属企业改制中债权、债务及资产的处置审批工作。
风险管理
建立财务风险预警系统
监控公司财务风险(包括资产负债风险和信用风险)并及时向公司领导汇报;
参与决策
参与编制三环集团公司中长期发展规划,
对技术引进、技术改造、对外合资合作等投资项目进行财务可行性分析论证。
财务人员管理和培训
负责对各子公司财务总监(企业财务负责人)的任免提出意见和建议;
负责公司各子公司财务会计工作的指导、培训、监督和日常管理;
加强财务人员业务素质的培养,增强风险预警能力,检查监督财务纪律;
三环集团公司总部----人力资源部的职责
部门定位
制订人力资源战略及实施计划,确保人力资源的发展符合公司战略发展的要求。为公司发展提供及时, 有力的人力资源保证
负责公司总部的定员定岗、人员录用、考核、奖惩、晋升、任免、离退休、培训、劳动合同的签订、续订、解除、终止等管理工作;
主要职责
制度建设
负责人力资源管理制度体系的建立和组织实施;
负责用工、薪酬、福利制度的研究、策划、制定和执行,建立公司员工聘用体系,绩效评价体系、激励体系、培训体系和福利体系;
监督、指导子公司各项人力资源管理工作,确保符合集团人力资源政策;指导子公司用人的合理性与管理上的合法性;
人力资源规划
从公司战略目标出发,对公司当前和未来人力资源需求进行分析,确定目标,超前准备,以满足公司业务发展和竞争策略实现的需要
人事任免
负责公司基层企业及总部中层干部的培养、任免、考核和调配工作。
负责动态测评高级管理人员和高级技术人员的素质情况
负责提出向被投资企业委派董事、监事和管理人员的建议;
招聘管理
协调和组织总部各部门及子公司集中招聘、选拔人才,持续不断地向各业务部门举荐优秀人才;
薪酬管理
负责工效挂钩方案的制订及工资总额的申报,承办基层企业劳动工资总额的核定、申报及管理工作;
负责制订企业经营者经营业绩考核中的薪酬方案。
三环集团公司总部----人力资源部的职责(续)
绩效考核
研究制定有效的绩效考评办法,指导各部门建立内部的价值创造、价值评价与价值分配机制;
负责职能部门的绩效考评的综合评估、结果执行与表彰活动;
负责公司总部各部门绩效考核工作。
协助相关部室对基层企业经营者的经营目标考核工作;
追踪与评估各基层企业和管理部门要职要员的行为举措及实际贡献;建立跟踪考证档案;
培训管理
负责制定公司和集团的教育培训计划
在不同层级系统地开展有计划性、针对性、实效性、前瞻性的理念、精神、行为规范及知识技能等多方面的提升培训。
组织中高级管理人员的培训.
定岗定编
根据公司发展现状,对岗位设置和人员编制的调整提出建议;
负责企业改组、改制过程中职工安置
统计管理
负责人力资源和工资报表的汇总、分析、上报工作
职称评定
负责组织技术考评及职称评聘工作,
合同、档案与社保福利管理
负责劳动合同管理工作;
负责收集、整理、保管公司总部及基层企业领导班子的人事档案;
负责总部人员的各项保险工作。指导、督查所属企业的社会保险工作,组织社会保险的宣传、教育、总结、交流及统计工作。
负责公司总部职工离退休手续的办理。
三环集团公司总部----规划发展部的职责
部门定位
牵头拟定三环集团公司的整体发展战略。
组织实施产业、项目等投资管理工作。
主要职责
制度建设
负责建立战略规划管理的制度和流程体系;
战略规划管理
负责研究、完善集团总体发展战略,对集团主导产业定位和产业进退进行调查并提出规划意见;
负责跟踪、研究宏观经济信息和产业发展趋势,并提出重大战略设想;
为战略实施提供详细的实施计划。
为子公司提供与发展战略相关的咨询服务。
信息情报管理
根据集团内外部环境的变化,对现有战略做出评估,并提交评估报告;
负责建立竞争情报系统,对汽车、汽车零部件、机械和电子信息等产业信息 、产业政策进行收集、调查与研究,定期为集团领导提供分析报告;
负责建立和完善集团数据库,整合市场信息、财务信息和管理信息;
每年底在制订下一年度的计划和预算时,要对竞争状况和环境作出预测。对内外环境分析提出各种影响目标的限制因素;拟定资源配置优先权的各种指导原则。拟定公司预算期经营的基本方针和目标
根据集团发展战略,制订集团信息化建设规划;
负责组织集团管理信息系统的建设和发展,为提高企业经营及决策效率和准确性提供支持;
对各类硬件设备及软件系统进行统一管理、监控及维护;
为网络系统和资源提供基础平台与技术保障,保证其安全性和有效性
负责对“三环集团公司网站编辑部”的技术支持与服务工作;
三环集团公司总部----规划发展部的职责(续)
投资项目管理
组织制定公司技术改造项目等固定资产投资项目的规划设计、申报立项、建设实施、竣工验收和项目后续跟踪评审工作,建立项目数据库。
负责对公司物业购置项目进行调查分析、方案比较及投资计划的制订,并提出相应的意见供领导决策;
负责基本建设开发项目的项目建议书、可行性研究报告的审议,对大型基建投资项目组织专家论证,提供比较方案供领导决策;
负责对公司的基建项目实施过程跟踪,掌握建设进度和资金运转情况,发现问题及时提出处理意见,保证项目实施效果。
组织对基建项目的实施过程进行阶段性评价及竣工验收。
负责公司对外投资工作的组织实施 ,组织公司投资项目的前期调研、可行性研究和评审论证,保障投资效益和投资安全;
采用合法的资本运营操作手段完成公司的融资、投资、股权和资产转让工作;
负责组织投资项目的论证;对重大投资项目负责组织编制可行性研究报告;
负责投资项目的跟踪监控
负责资本运营项目的研究与策划。
外经外事管理
负责收集整理国家对外经贸及外事方面的有关政策法规;
负责公司的对外交往与联络,协调并促进公司的对外商务与技术交往以及产品出口工作;
负责合资合作、技术引进、新建或扩大出口生产基地改造项目的立项申报及日常联络工作;
负责公司进出口额统计上报工作;
负责组织进出口许可证及进口税收减免等的申报工作;
承担来访外宾的接待并办理邀请来访的有关事项;
负责出国、出境人员初审、申报及批件、护照的办理,负责因公出国出境人员的管理,协助有关部门对公司因私出国出境人员进行管理。
三环集团公司总部----审计监察部的职责
部门定位
依据国家有关法律、法规和政策,以及公司的规章制度,对公司及其所属单位的财务活动、业务经营活动和执行公司管理制度的情况进行独立的监督和审核,以确保公司各项工作及信息的真实性,经营的合法性,合规性和有效性
主要职责
制度建设
参与研究制定公司有关的规章制度
负责公司内部控制制度的规划、设计和改善
拟定和修改公司内部审计工作规章制度和业务技术规程;
内部审计管理
监督检查贯彻执行国家法律、法规、政策、办法及财经纪律情况,依法对总部和基层企业及其要职要员的所有经济活动、经济效益及任期经济责任进行审计检查、监督、评价,维护财经法纪,并负责向上级报告工作;
检查和评估公司和所属单位的各种财务数据、报表的准确性、真实性和公正性,其中包括检查财务数据的采集、衡量、分类及汇报的方法是否符合有关的标准和规章制度
负责对基层企业的年度审计、干部离任审计、专项审计
负责对公司派入子公司的高级管理人员贯彻公司决策意见,履行职责和效果情况进行检查评估,受托对子公司高级管理人员遵守和执行企业《章程》、决议、决定、指令、各项规章制度和履行职责情况进行督促、核查和评估分析;
负责审计范围内的单位开展财务预算、资产经营、经济效益、内控制度、固定资产投资、基本建设、专项工程、任期经济责任以及专项审计和审计调查等审计监督;
对公司签定的经济合同、契约、协议进行事前、事中、事后审计监督;参与工程施工及设备招投标;
三环集团公司总部----审计监察部的职责(续)
内部监察管理
在公司主要负责人领导下,负责对公司内非国家行政机关任命的工作人员(以下简称监察对象)进行监察:
监察检查监察对象贯彻执行国家法律、法规、政策、计划、决定、命令和公司总部规章制度的情况;
受理对监察对象违法违纪行为的检举、控告;
调查处理监察对象的违法违纪行为;
参与对监察对象的考核、评议工作;
协助本单位主要负责人和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度,对监察对象进行遵纪守法,廉洁高效教育
指导和培训
对基层企业的审计、监察业务进行领导。
负责收集、整理、汇编、交流审计监察信息资料,建立健全审计监察档案,并按规定妥善保管和使用。
三环集团公司总部----经营管理部的职责
部门定位
负责经营目标管理与考核。
负责基层企业生产经营管理、质量管理、安全生产、设备管理的政策指导和制度规范
负责企业运营信息、市场信息及相关经济信息的统计分析工作
主要职责
制度建设
建立、健全经营目标管理、质量管理、安全生产、设备管理、统计管理等方面的管理制度和工作程序。
组织各基层企业建立和完善常项工作的程序、作业指导书、作业流程和作业记录,确保生产经营管理业务操作的可追溯性。保证产品的高质性和一致性。
计划管理:
辅助总经理班子决策,形成年度经营方针与年、季、月度经营目标;
负责组织制订三环集团的年度综合经营计划;
指导各基层企业编制生产经营计划;
组织制定公司所属企业经营目标责任书及安全生产目标责任书;
组织所属企业年度经营目标的考核工作;
向各基层企业/部门提供经营统计资料、市场调研与预测资料;
帮助各基层企业、部门调整年度、季度经营计划与目标;
汇编各基层企业、部门年度、季度经营计划草案,提交高层决策;
监督各基层企业/部门年度、季度经营计划的执行情况。
三环集团公司总部----经营管理部的职责(续)
信息统计管理
掌握各基层企业的资本结构,组织结构,人员结构,运营流程,营销数据,在此基础上做出经营状况的分析,协调解决企业运营存在的问题和不足,提高运营质量;
负责经营业绩信息的收集、汇总、分析与研究,定期编制经营信息分析报告,报公司管理层决策参考。
建立信息传递和反馈的通道,如进、销、存数据采集系统、客户与消费者信息反馈系统、商品需求、市场竞争信息反馈系统等。
确定信息采集、传递、处理和应用的责任体系,明确责任者与传递反馈路线、环节,确保信息反馈的及时、准确和完整。
按计划和预算的要求,确定反馈信息内容、格式、时限与来源等。
根据各基层企业现有可能获得的信息与经营管理的要求,确定数据收集的方式、统计分析方法和结果的应用。
研究信息数据的内在规律,提高责任者整体或局部决策预期的准确性。
指导帮助各基层企业提高信息与数据的应用水准,提高经营管理水平。
负责向国家、省、市等各级统计主管部门上报综合统计报表。
质量管理
建立质量保证组织体系,组织要求下属单位通过质量管理体系认证,确保原料、辅料采购、中间生产、储存、销售等各环节的质量控制;
组织下属单位建立和完善常项工作的程序、作业指导书、作业流程和作业记录,确保业务操作的可追溯性。保证产品的高质性和一致性。
负责对基层企业质量保证体系的有效运行进行指导监督和检查评审。
协调处理重大质量问题,组织处理重大质量事故。
三环集团公司总部----经营管理部的职责(续)
科技管理
组织申报重大新产品开发和科技攻关项目,跟踪项目实施情况;
参与公司重大技改课题和大型设备订购项目立项前的调研和立项后的实施,并对实施中的科技问题提出指导性意见;
负责公司知识产权管理,组织统计、申报公司年度科技成果和专利,对企业科技成果进行宣传、推广,向上级报送有关科技报表;
与大专院校、科研院所联系,建立企业客座专家信息库,为企业科技活动提供专家咨询意见;
安全生产管理
督导企业编制安全生产与职业卫生、环境保护技术措施计划;
督促基层企业开展职业健康与环保体系认证及安全评估工作;
组织安全文明生产检查,调查处理安全环保事故;
负责安全生产与环保统计和考核工作。
设备管理
指导基层企业的设备资产管理工作,负责基层企业关、大、精、稀设备的监督管理
负责报废设备的评估处理及审批工作。
培训
组织目标管理、统计管理、科技质量管理、安全生产管理、设备管理等方面的培训,总结、交流和推广先进经验。
通过组建咨询服务小组的方式,对下属单位提供经营管理方面的咨询、指导和服务工作。
三环集团公司总部----改革改组部的职责
部门定位
依据国家有关法律、法规和政策,以及公司业务结构、产业结构调整和企业改革的要求。负责企业改制、人员分流、资源整合、土地开发管理等职能
通过有效的法律手段来保证公司的经济权益。
主要职责
企业改革
掌握国家国有企业改革的政策法规和发展动态,为企业体制与机制创新提供前瞻性信息;
在广泛调查研究基础上,组织编制公司整体改革规划、改制方案,按程序报批后组织实施;
组织指导基层企业编制改制实施方案,组织论证、审查、报批和实施;
在改制过程中争取国家、湖北省及企业所在地政策支持,协调政府、司法、团体等方面的关系;
承担公司改革领导小组办公室日常工作,协调相关职能部门在改革改制中的工作。
负责改革企业的人员分流的组织指导实施工作
资产重组和处置
负责策划与组织内部基层企业的联合、分离以及资产重组工作;
负责对基层企业股权减持、整合或分立出售等重组提出建议,经过批准后推动其实施。
负责公司所有土地、房产资源的开发与管理工作;
负责待处置资产的日常监控和管理工作;
法律事务管理
负责重大诉讼,仲裁的管理及法制宣传工作;
保证公司遵守公司法及各项法律法规的规定和要求;
协调处理公司与外界的法律纠纷;
对公司的投资,增资,减资和撤资决策进行法律保障;
检查合资及其他合作合同,就如何组织合同提供建议;
协助起草公司主要规章、制度文件。
三环股份公司----财务部的职责
部门定位
设计并实施与三环股份公司发展战略相适应的财务体制和财务战略
制定并实施三环股份公司的财务政策
制定三环股份公司的财务目标并监督实施
负责三环股份公司的财务管理、会计管理、资金管理、融资和税务工作
对三环股份公司的重大决策提供财务方面的支持
主要职责
制度建设
执行国家规定的会计准则,拟定公司财务政策;经批准后组织实施。
建立、健全集团财务管理和控制体系,完善财务管理、会计核算等方面的制度和工作程序。
财务预算
负责编制财务计划和预算,编制和执行财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,并对企业的计划和预算执行情况进行监督考核。
拟订预算考核指标,参与经营绩效考核。
会计核算
负责收入、成本、费用的会计核算。
严格执行规定的开支范围及标准,审核报销各项费用;
负责汇总各企业的会计核算,形成集团的财务报表;并按规定期限上报公司领导和政府相关部门;归档整理和保密工作。
负责合同及发票管理。
资金管理
负责资金使用计划的编制、实施,对执行情况进行监督控制及银行对帐;
负责日常营运资金管理,银行结算、银行帐户与现金管理;
三环股份公司----财务部的职责(续)
财务分析
负责财务分析,定期编制财务分析报告,准确及时地向公司领导提供相关经济活动信息,并提出整改建议及措施。
负责成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,加强对成本费用的控制,督促有关企业或部门降低消耗、节约费用。
提供子公司的对比经营情况,对其资本结构、运行状况和前景做出财务分析评价,提出调整建议,
税务管理
税务筹划;
税务结算及办理税务事宜。
融资管理
根据财务计划,拟定融资计划并制定具体融资方案;
建立和维护融资渠道,保持与金融机构的良好关系;
风险管理
建立财务风险预警系统
监控公司财务风险(包括资产负债风险和信用风险)并及时向公司领导汇报;
参与决策
对技术引进、技术改造、对外合资合作等投资项目进行财务可行性分析论证。
财务人员管理和培训
负责对各子公司财务总监(企业财务负责人)的任免提出意见和建议;
负责公司各子公司财务会计工作的指导、培训、监督和日常管理;
加强财务人员业务素质的培养,增强风险预警能力,检查监督财务纪律;
三环股份公司----董事会秘书办公室的职责
部门定位
负责与资本证券相关事宜的管理
主要职责
负责董事会、监事会、股东大会等会议的筹备事宜;
负责准备和提交国家有关部门要求的股东大会和董事会出具的报告和文件;
负责公司董事会、监事会、股东会文件的记录、归档管理;
负责公司有关信息披露事宜,负责公司定期公布报告,向相关部门和公众提供应该公开披露的资料,承担信息披露事宜的具体工作;
负责与股东、证券监管部门、交易所的联系与沟通交流工作
为公司高层管理人员收集包括证券市场的最新动态,国家新出台的证券财经政策、法律和法规,媒体对公司的报道和评价等方面的信息,为公司的运营发展提供咨询与建议
配合中介机构,参与制定公司股票增发、送股、配股方案;
配合公司有关部门,做好年报、中报、季报的编制工作;
与其它上市公司,建立并保持联系,进行工作交流;
做好投资者关系管理工作。接待投资者来访,回答股民咨询;
三环集团公司总部----党群工作部的职责
部门定位
宣传和执行党的路线、方针和政策,宣传和执行上级党组织和本组织的决议;
发挥党员的先锋模范带头作用,团结组织党内外的干部和群众,为三环集团公司的发展立足岗位,多做贡献;
主要职责
思想宣传工作
抓好党的路线、方针、政策和上级党委指示精神的宣传工作;
抓好公司发展战略、奋斗目标、工作方针和重点工作的宣传工作;
抓好公司重大事件、重要事迹和先进模范人物的宣传工作;
抓好对外宣传工作;
主导企业文化建设;
了解掌握党员的思想、工作和学习情况,总结推广思想政治工作的经验,做经常性的思想政治工作,保持企业稳定;
针对群众关心的热点、难点问题开展宣传工作,化解矛盾,解决问题。
基层组织工作
建立和完善各项党内制度,贯彻民主集中制,保证在重大问题上的统一行动;
负责制订公司党委组织建设发展规划及具体实施计划;
制订党委学习计划,组织党委中心组和所属企业党组织开展马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”重要思想的深入学习和讨论;
组织、监督公司所属党组织定期开展党内活动,并与各级党组织保持密切联系,交流情况,定期对党内活动情况进行检查;
组织检查各单位党组织工作计划和对上级党委各项指示、决议的执行情况,对执行过程中反映的问题提出意见;
对公司党委管理的干部进行考察,并提出任免建议,履行党群干部任免手续;
研究、指导所属企业领导班子和干部队伍建设工作,做好后备干部教育、培养、考核工作;
负责对公司出国人员的政审工作;
三环集团公司总部----党群工作部的职责(续)
党风廉政建设
贯彻执行中央、省委党风廉政建设规定,建立和完善公司内部各项廉政制度;
组织召开领导班子民主生活会,开展领导干部民主评议活动;
监督检查各级党组织党风廉政责任制的执行情况;
实施民主管理,加强党内外监督
精神文明
制订公司文明创建工作计划,贯彻落实文明创建方案,构建和谐三环;
指导公司各单位的文明创建活动。
党员教育管理
党员党费的收缴、使用管理;
负责党员的党籍管理建立党员档案;
严格按党章规定做好发展党员工作;接待外部发展党员政审外调;
受理党员、干部的申诉、来信、来访工作;
组织开展党员民主评议工作,处理不合格党员,做好年度党内评先表彰工作。
党务文秘
负责公司党委及有关党务会议的组织、记录、整理以及会议决定的督办工作;
负责起草公司党委的文件和报告;
负责党内文书处理、文件办理。
三环集团公司总部----党群工作部的职责(续)
工会工作
依法维护职工合法权益;听取职工意见,关心职工生活,帮助职工解决实际困难;
依照法律规定,通过职工代表大会、厂务公开等形式,组织职工参与民主决策、民主管理和民主监督;
组织开展劳动竞赛及职工技术练兵、技术比武活动;总结推广先进经验,做好对先进模范人物的评选、表彰、培训和管理工作;
协助行政开展职工教育,支持职工自学成才;组织开展各种健康向上的文体活动,建设有理想、有道德、有文化、有纪律职工队伍;
加强工会理论研究,健全各级工会组织,理顺公司所属企业工会组织关系,充分发挥工会组织在经济建设和改革发展中的作用。
共青团工作
组织公司团员青年学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习科学、文化和业务知识;
开展团组织生活;加强对青年积极分子的培养,发展新团员;做好向党组织推优工作;
组织、动员公司团员青年积极参与创新实践活动;开展青工技术练兵、技术比武活动;
组织开展“青年文明号”创建活动。
女工工作
依法维护女职工的合法权益和特殊利益;听取和反映广大女职工的意见,代表女职工发挥民主参与、民主监督的作用;
组织动员女职工积极参与企业的生产经营、改革改制及科学技术创新实践活动;组织女职工参加政治理论、科学文化的学习和竞赛,不断提高女职工的自身素质;总结推广先进经验,表彰先进;
关心女职工身体健康,定期开展女职工身体检查;
指导公司所属企业女工工作;组织女工干部参加业务学习培训;
三环集团公司总部----党群工作部的职责(续)
统战工作
贯彻落实党的统战工作政策,联系公司民主党派成员、知名无党派人士和台属侨胞,了解思想动态,关心他们的学习、工作和生活,发挥他们在企业改革发展中的作用;
贯彻落实党的民族宗教政策,做好公司少数民族和信教群众工作。
稳定帮扶工作
抓好公司改革改制中的职工稳定工作;
抓好对公司内部特殊困难群体的帮扶工作,协调有关部门抓好国家对特殊对象的政策落实工作,组织做好阶段性重点稳定工作;
负责开展有关扶贫助学活动;
揭批“法轮功”,发现苗头,及时制止、解决。
计划生育工作
贯彻执行国家、省有关人口与计划生育工作的方针政策及有关法规,并监督检查落实情况;
负责人口与计划生育的统计、管理、宣传教育与服务工作;
对违反《计划生育法》的人员提出处理意见;
XX集团公司总部机构职责描述讨论稿
三环集团公司总部机构职责描述 (讨论稿)
集团化企业组织的基本构成
组织机构的决定因素和设计原则
组织结构决定因素
企业生命周期决定组织
产业特征决定组织
战略决定组织
流程决定组织
文化决定组织
人员决定组织
组织职能设计要点
组织结构布局要体现战略
组织管理模式要结合产业特性。
不同的产业有不同的环境、特性和需求。不宜采用一套模式,对不同特性的公司,进行相同的管理。
组织分权体系要做到权责分明
部门及其主管承担着多少责任,相应地,需要赋予其什么样的权力;拥有权力,主管就必须为工作承担成败责任。
组织业务流程要提高工作效率
业务流程的设计要不断进行优化,要以效率为最高准则,简化手续,缩短流程,贴近一线决策。
组织部门职责要发挥专业职能
尽量发挥专业的价值功能,并将各专业价值整合,使其一加一大于二。
依据对职能和业务流程的合理分工设计职位
以实现组织目标所必须的重要经常性工作为基础。
职位范围要有足够的空间,以强化责任、减少协调和提高任职的挑战性与成就感。
设立职位的权限要集中。
对职位的目的、工作范围、隶属关系、职责和职权,以及任职资格作出明确的规定。
三环集团组织变革的前提
湖北省政府对三环集团的定位
三环集团成为湖北省专用汽车和汽车零部件的台柱子,做大做强。
湖北省国有资产管理委员会,采用新的业绩考核管理办法,强化对三环集团公司的管理。
按照中国证券监督委员会的要求,上市公司“三环股份”在人员、资产、财务、业务和机构等与母公司必须彻底分开。
三环集团做为一家传统的国有独资企业,其深厚的历史、文化和社会背景,要求其正确处理好改革、发展和稳定的关系。其“改革力度、推进速度与职工的承受能力”相结合。
三环集团的愿景和目标
在兼顾机械、电子产业的同时,突出发展专用汽车及汽车零部件,以带动公司的快速发展,把三环打造成中国汽车产业的强势企业。
争取3-5年内,实现销售收入100亿元以上。
三环集团的业务发展方向
三环集团公司近期组织调整的基本原则和目标
当前组织调整的基本原则
按照精干、高效的原则设置职能部门。职能部门的划分宜粗不宜细,以防止增加交易成本,产生本位主义。
追求三环集团公司整体竞争力和组织运行效率的最大化。
组织结构调整达到目标
规范三环集团公司的治理结构,明确划分董事会、监事会和总经理班子之间权力、责任、利益,以形成一种相互制衡、相互依赖的组织制度安排。
规范总经理班子决策体系
三环集团公司与各基层企业定位清晰,有效协同。
部门定位、责任边界、权限和协同规则明确。
突出战略规划、经营计划、财务预算、人力资源开发、投资管理、资金管理、业绩合同管理和内部审计等集团化管理核心管理控制职能。
三环集团公司集团化管理模式选择
三环集团总部宜采用以战略控股管理为主,与财务控股管理相结合的混合管理模式,即:战略控股+财务控股模式
三环集团根据资源整合和产业经营相结合的经营性质定位,具有财务投资和产业统筹的双重角色。三环集团公司作为决策中心、投资中心、监督中心和支持保障中心,今后主要负责发展战略的研究制定、战略人力资源管理、企业文化、资本运作及对各子公司产业的监督控制。
各子产业公司是三环集团的战略业务单元,是决策中心、经营管理中心和一级利润中心。
随着子体企业产权多元化改制的推进。子产业公司的最高决策机构和最高权力机构为该子公司的董事会和股东大会。三环集团公司通过在股东大会中的投票权及派出董事、监事(利益代表者)来表达三环集团整体的管理(控制)意志。
各产业子公司在遵循三环集团“基本制度”的前提下,形成符合本产业特征的自成体系的管理制度和管理模式。各产业子公司今后的主要任务是完善法人治理结构,发育经营管理团队,逐步形成独立面对市场的组织能力,独立地承担起自己的经营管理责任。
近中期,现有存量产业资源,采取集权与分权相结合的战略控股方式
远期,对产业发展的增量部分,以专业化管理和资源整合为重点,可以实行运营中心管理模式。
理论上讲,三环集团公司与各子公司之间集权与分权的程度完全在于母子公司之间能力及委托—代理成本与管理效益的均衡关系,即分权所带来的效益和代理成本都将随着权利下放程度的增加而增加。当成本的增加小于利益的增加时,采取分权管理是经济的;当成本的增加大于利益的增加时,则采取集权管理更合适。
建立和完善职能部门
职能管理部门的定位是服务。职能管理部门通过高质、有效的服务体现其存在的价值。
职能部门的基本职责是辅助总经理班子行使职权;指导、帮助、咨询、约束和监督各基层企业作出合理决策及维持整个经营系统的有序运行;
按总经理班子的要求,帮助各基层企业纠正经营管理上的偏差,明确其在整体三环集团公司中的位置与应有的作用。
三环集团公司总部重点强化的职能
战略规划管理职能。协助总经理班子拟定整体发展战略,负责各基层企业发展方向与战略的拟定。分析研究和论证拟进入产业和项目,科学地进行产品组合的选择等。
经营计划管理职能 强化计划职能,依靠计划与预算体系,界定总经理班子与各基层企业的责任边界。计划职能的职责是,辅助总经理班子形成年度经营方针与经营目标任务,向各基层企业提供经营统计资料与市场分析预测资料,帮助各基层企业制定与调整计划与预算;监督运营实施过程,对经营状态追踪、分析和评价,并提出改进建议。
财务管理职能。依据发展战略制订各项财务政策,财会制度。财务与运营分开,建立相对独立的财会体系,包括帐务体系与财会队伍监管体系;及时、准确、完整地反映各基层企业、管理部门的经营(工作)状态与财务状态,处理各基层企业财会人员的请示与报告。在此基础上制定对各基层企业的财务调控基准与业绩评价基准,确保三环集团公司财务健康运行。
人力资源管理职能。人力资源管理的主要工作是指导各基层企业建立内部的价值创造、价值评价与价值分配机制;按发展战略的要求,吸纳、培训、推荐人才,改善人才结构;重点培养经理人员、财务总监、职能部门负责人等梯队人才,监督各基层企业用人的合理性与管理上的合法性;制订完善的职位评估、绩效考核与薪酬管理体系.
业绩合同管理职能.三环集团高层管理者必须通过业绩合同确立与业务单元及职能之间的业绩承诺
三环集团公司组织结构调整说明
调整总部职能部门设置
为规范上市公司的管理,满足证券监管部门的要求,股份公司增设独立的财务部,在财务管理上,集团公司与上市公司彻底分开。其他职能部门暂采取一套机构,两块牌子。机构管理费用按一定比例在集团公司和上市公司分摊。随着集团核心业务发展和调整的到位及证券监管部门的强制要求,做实上市公司,设置完全独立的机构。
按照中国证券监督委员会的要求,三环集团必须指定一位不在集团公司兼任副总经理职位的人员分管股份公司财务部的工作。
根据目前企业搬迁、改制、人员分流和资源配置调整工作涉及面广,政策性强、任务艰巨的状况,设立“改革改组部”(暂定名)专职负责企业改制、人员分流、资源整合职能。
根据业务功能一致性划分原则,将科技质量部职能纳入经营管理部,加大经营管理在集团内的管理力度。强化计划职能和市场管理职能。可按各重点产业分设管理职位。
撤销企业管理部。将原企业管理部的企业管理职能纳入经营管理部,将原企业管理部的企业改革职能并入“改革改组部”;将原企业管理部的法律事务管理职能并入“改革改组部”。
将信息情报部职能并入规划发展部;
将资产财务部更名为“财务部”。
在高层领导分工上,分为职能副总经理和业务副总经理。有利于发挥高层管理者的潜能和目标责任分解。
调整业务板块划分,强化内部协同
汽车整车业务整合
将汉特和武客与现三环专用汽车武汉分厂组合成一个企业。由集团公司总部直接统一经营管理,集中力量发展专用汽车、特种汽车和军品汽车;
十堰专用汽车公司作为三环整车业务的一个组成部分,近期相对独立,重点发展载货汽车业务。
汽车及汽车零部件科研整合
在整车基础上组建技术中心。近期集中力量,以专用汽车研发为主。未来条件和能力成熟时,再发育出面向汽车和汽车零部件的综合研发中心。
三环集团公司组织结构调整说明(续)
汽车零部件产业整合
重点发展商用汽车机械类汽车零部件,向底盘零部件、发动机零部件、车身系统零部件集成化发展。
汽车贸易业务整合
品牌汽车销售店协同,发展三环集团整体优势。突出打造“三环”汽车贸易的服务品牌,在大客户应标、综合展厅布局,省内地区网点建设等方面协同发展。
三环集团公司现有组织结构图
三环集团公司近期调整后的的机构设置
三环集团公司总部----办公室的职责
部门定位
处理公司的各项行政事务,确保对公司高层管理人员的行政支持。
确保公司与外界积极和有效的沟通并保持良好企业形象。
主要职责
综合协调管理
协助公司领导的日常工作安排,保证公司总部工作的正常运转;
负责公司总部接待及重要事务的综合协调。
行政事务管理
负责公司董事会会议、监事会会议、总经理办公会的筹备、召开等会议组织工作;整理会议记录和存档;
负责向有关部门和单位传达、布置、检查、督办董事会、监事会决议决定、总经理办公会决定的事项,并及时督办和反馈结果;
根据需要和领导指示,开展调查研究,为董事会、监事会和总经理办公会的决策提供参谋。
文书文秘管理
提供公司高层管理人员及时周到的文秘工作;
根据高层管理人员的要求起草公司主要文件及报告,负责公司大事日记;
负责公司文书档案管理;
负责对总经理所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;
负责公司印章、法定代表人签字印章及各类证件的使用管理;
负责公司内外文件和资料的收发、传递、归档、档案管理;
后勤管理
负责公司行政事务的对外日常联络工作,来宾的接待、礼品的发放;
负责总部车辆的调度、年检、日常维护,总部电话的安装、移机及定期维护;
负责公司部部交通、保卫、消防、安全、人防、武装和公共卫生等事项的管理工作;
负责各部门办公、文印设备、通讯、交通工具、餐饮等后勤保障设备的维护;
负责公司本部办公用房及非经营性房产的维护和管理(包括建立台帐、添置、转移、报废等) ;
负责总部低值易耗品的采购
三环集团公司总部----财务部的职责
部门定位
设计并实施与三环集团公司发展战略相适应的财务体制和财务战略
制定并实施三环集团公司的财务政策
制定公司的财务目标并监督实施
负责公司的财务管理、会计管理、资金管理、融资和税务工作
对公司的重大决策提供财务方面的支持
主要职责
制度建设
执行国家规定的会计准则,拟定公司财务政策;经批准后组织实施。
建立、健全集团财务管理和控制体系,完善财务管理、会计核算等方面的制度和工作程序。
财务预算
根据公司发展战略,拟订公司财务战略和财务规划。
负责编制财务计划和预算,编制和执行财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,并对各子公司的计划和预算执行情况进行监督考核。
拟订预算考核指标,参与经营绩效考核。
会计核算
负责总部收入、成本、费用的会计核算。
严格执行公司规定的开支范围及标准,审核报销各项费用;
负责汇总各子公司的会计核算,形成集团的财务报表;并按规定期限上报公司领导和政府相关部门;归档整理和保密工作。
负责合同及发票管理。
资金管理
负责资金使用计划的编制、实施,对执行情况进行监督控制及银行对帐;
负责日常营运资金管理,银行结算、银行帐户与现金管理;
三环集团公司总部----财务部的职责(续)
财务分析
负责财务分析,定期编制财务分析报告,准确及时地向公司领导提供相关经济活动信息,并提出整改建议及措施。
负责成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,加强对成本费用的控制,督促有关企业或部门降低消耗、节约费用。
提供子公司的对比经营情况,对其资本结构、运行状况和前景做出财务分析评价,提出调整建议,
税务管理
税务筹划;
税务结算及办理税务事宜。
融资管理
根据财务计划,拟定融资计划并制定具体融资方案;
建立和维护融资渠道,保持与金融机构的良好关系;
资产管理
负责组织实施对授权经营管理的国有资产进行产权登记、年检登记;
组织产权变动、存量资产调整的审批,负责组织财产清理、清算,并办理产权变更登记;
负责所属企业改制中债权、债务及资产的处置审批工作。
风险管理
建立财务风险预警系统
监控公司财务风险(包括资产负债风险和信用风险)并及时向公司领导汇报;
参与决策
参与编制三环集团公司中长期发展规划,
对技术引进、技术改造、对外合资合作等投资项目进行财务可行性分析论证。
财务人员管理和培训
负责对各子公司财务总监(企业财务负责人)的任免提出意见和建议;
负责公司各子公司财务会计工作的指导、培训、监督和日常管理;
加强财务人员业务素质的培养,增强风险预警能力,检查监督财务纪律;
三环集团公司总部----人力资源部的职责
部门定位
制订人力资源战略及实施计划,确保人力资源的发展符合公司战略发展的要求。为公司发展提供及时, 有力的人力资源保证
负责公司总部的定员定岗、人员录用、考核、奖惩、晋升、任免、离退休、培训、劳动合同的签订、续订、解除、终止等管理工作;
主要职责
制度建设
负责人力资源管理制度体系的建立和组织实施;
负责用工、薪酬、福利制度的研究、策划、制定和执行,建立公司员工聘用体系,绩效评价体系、激励体系、培训体系和福利体系;
监督、指导子公司各项人力资源管理工作,确保符合集团人力资源政策;指导子公司用人的合理性与管理上的合法性;
人力资源规划
从公司战略目标出发,对公司当前和未来人力资源需求进行分析,确定目标,超前准备,以满足公司业务发展和竞争策略实现的需要
人事任免
负责公司基层企业及总部中层干部的培养、任免、考核和调配工作。
负责动态测评高级管理人员和高级技术人员的素质情况
负责提出向被投资企业委派董事、监事和管理人员的建议;
招聘管理
协调和组织总部各部门及子公司集中招聘、选拔人才,持续不断地向各业务部门举荐优秀人才;
薪酬管理
负责工效挂钩方案的制订及工资总额的申报,承办基层企业劳动工资总额的核定、申报及管理工作;
负责制订企业经营者经营业绩考核中的薪酬方案。
三环集团公司总部----人力资源部的职责(续)
绩效考核
研究制定有效的绩效考评办法,指导各部门建立内部的价值创造、价值评价与价值分配机制;
负责职能部门的绩效考评的综合评估、结果执行与表彰活动;
负责公司总部各部门绩效考核工作。
协助相关部室对基层企业经营者的经营目标考核工作;
追踪与评估各基层企业和管理部门要职要员的行为举措及实际贡献;建立跟踪考证档案;
培训管理
负责制定公司和集团的教育培训计划
在不同层级系统地开展有计划性、针对性、实效性、前瞻性的理念、精神、行为规范及知识技能等多方面的提升培训。
组织中高级管理人员的培训.
定岗定编
根据公司发展现状,对岗位设置和人员编制的调整提出建议;
负责企业改组、改制过程中职工安置
统计管理
负责人力资源和工资报表的汇总、分析、上报工作
职称评定
负责组织技术考评及职称评聘工作,
合同、档案与社保福利管理
负责劳动合同管理工作;
负责收集、整理、保管公司总部及基层企业领导班子的人事档案;
负责总部人员的各项保险工作。指导、督查所属企业的社会保险工作,组织社会保险的宣传、教育、总结、交流及统计工作。
负责公司总部职工离退休手续的办理。
三环集团公司总部----规划发展部的职责
部门定位
牵头拟定三环集团公司的整体发展战略。
组织实施产业、项目等投资管理工作。
主要职责
制度建设
负责建立战略规划管理的制度和流程体系;
战略规划管理
负责研究、完善集团总体发展战略,对集团主导产业定位和产业进退进行调查并提出规划意见;
负责跟踪、研究宏观经济信息和产业发展趋势,并提出重大战略设想;
为战略实施提供详细的实施计划。
为子公司提供与发展战略相关的咨询服务。
信息情报管理
根据集团内外部环境的变化,对现有战略做出评估,并提交评估报告;
负责建立竞争情报系统,对汽车、汽车零部件、机械和电子信息等产业信息 、产业政策进行收集、调查与研究,定期为集团领导提供分析报告;
负责建立和完善集团数据库,整合市场信息、财务信息和管理信息;
每年底在制订下一年度的计划和预算时,要对竞争状况和环境作出预测。对内外环境分析提出各种影响目标的限制因素;拟定资源配置优先权的各种指导原则。拟定公司预算期经营的基本方针和目标
根据集团发展战略,制订集团信息化建设规划;
负责组织集团管理信息系统的建设和发展,为提高企业经营及决策效率和准确性提供支持;
对各类硬件设备及软件系统进行统一管理、监控及维护;
为网络系统和资源提供基础平台与技术保障,保证其安全性和有效性
负责对“三环集团公司网站编辑部”的技术支持与服务工作;
三环集团公司总部----规划发展部的职责(续)
投资项目管理
组织制定公司技术改造项目等固定资产投资项目的规划设计、申报立项、建设实施、竣工验收和项目后续跟踪评审工作,建立项目数据库。
负责对公司物业购置项目进行调查分析、方案比较及投资计划的制订,并提出相应的意见供领导决策;
负责基本建设开发项目的项目建议书、可行性研究报告的审议,对大型基建投资项目组织专家论证,提供比较方案供领导决策;
负责对公司的基建项目实施过程跟踪,掌握建设进度和资金运转情况,发现问题及时提出处理意见,保证项目实施效果。
组织对基建项目的实施过程进行阶段性评价及竣工验收。
负责公司对外投资工作的组织实施 ,组织公司投资项目的前期调研、可行性研究和评审论证,保障投资效益和投资安全;
采用合法的资本运营操作手段完成公司的融资、投资、股权和资产转让工作;
负责组织投资项目的论证;对重大投资项目负责组织编制可行性研究报告;
负责投资项目的跟踪监控
负责资本运营项目的研究与策划。
外经外事管理
负责收集整理国家对外经贸及外事方面的有关政策法规;
负责公司的对外交往与联络,协调并促进公司的对外商务与技术交往以及产品出口工作;
负责合资合作、技术引进、新建或扩大出口生产基地改造项目的立项申报及日常联络工作;
负责公司进出口额统计上报工作;
负责组织进出口许可证及进口税收减免等的申报工作;
承担来访外宾的接待并办理邀请来访的有关事项;
负责出国、出境人员初审、申报及批件、护照的办理,负责因公出国出境人员的管理,协助有关部门对公司因私出国出境人员进行管理。
三环集团公司总部----审计监察部的职责
部门定位
依据国家有关法律、法规和政策,以及公司的规章制度,对公司及其所属单位的财务活动、业务经营活动和执行公司管理制度的情况进行独立的监督和审核,以确保公司各项工作及信息的真实性,经营的合法性,合规性和有效性
主要职责
制度建设
参与研究制定公司有关的规章制度
负责公司内部控制制度的规划、设计和改善
拟定和修改公司内部审计工作规章制度和业务技术规程;
内部审计管理
监督检查贯彻执行国家法律、法规、政策、办法及财经纪律情况,依法对总部和基层企业及其要职要员的所有经济活动、经济效益及任期经济责任进行审计检查、监督、评价,维护财经法纪,并负责向上级报告工作;
检查和评估公司和所属单位的各种财务数据、报表的准确性、真实性和公正性,其中包括检查财务数据的采集、衡量、分类及汇报的方法是否符合有关的标准和规章制度
负责对基层企业的年度审计、干部离任审计、专项审计
负责对公司派入子公司的高级管理人员贯彻公司决策意见,履行职责和效果情况进行检查评估,受托对子公司高级管理人员遵守和执行企业《章程》、决议、决定、指令、各项规章制度和履行职责情况进行督促、核查和评估分析;
负责审计范围内的单位开展财务预算、资产经营、经济效益、内控制度、固定资产投资、基本建设、专项工程、任期经济责任以及专项审计和审计调查等审计监督;
对公司签定的经济合同、契约、协议进行事前、事中、事后审计监督;参与工程施工及设备招投标;
三环集团公司总部----审计监察部的职责(续)
内部监察管理
在公司主要负责人领导下,负责对公司内非国家行政机关任命的工作人员(以下简称监察对象)进行监察:
监察检查监察对象贯彻执行国家法律、法规、政策、计划、决定、命令和公司总部规章制度的情况;
受理对监察对象违法违纪行为的检举、控告;
调查处理监察对象的违法违纪行为;
参与对监察对象的考核、评议工作;
协助本单位主要负责人和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度,对监察对象进行遵纪守法,廉洁高效教育
指导和培训
对基层企业的审计、监察业务进行领导。
负责收集、整理、汇编、交流审计监察信息资料,建立健全审计监察档案,并按规定妥善保管和使用。
三环集团公司总部----经营管理部的职责
部门定位
负责经营目标管理与考核。
负责基层企业生产经营管理、质量管理、安全生产、设备管理的政策指导和制度规范
负责企业运营信息、市场信息及相关经济信息的统计分析工作
主要职责
制度建设
建立、健全经营目标管理、质量管理、安全生产、设备管理、统计管理等方面的管理制度和工作程序。
组织各基层企业建立和完善常项工作的程序、作业指导书、作业流程和作业记录,确保生产经营管理业务操作的可追溯性。保证产品的高质性和一致性。
计划管理:
辅助总经理班子决策,形成年度经营方针与年、季、月度经营目标;
负责组织制订三环集团的年度综合经营计划;
指导各基层企业编制生产经营计划;
组织制定公司所属企业经营目标责任书及安全生产目标责任书;
组织所属企业年度经营目标的考核工作;
向各基层企业/部门提供经营统计资料、市场调研与预测资料;
帮助各基层企业、部门调整年度、季度经营计划与目标;
汇编各基层企业、部门年度、季度经营计划草案,提交高层决策;
监督各基层企业/部门年度、季度经营计划的执行情况。
三环集团公司总部----经营管理部的职责(续)
信息统计管理
掌握各基层企业的资本结构,组织结构,人员结构,运营流程,营销数据,在此基础上做出经营状况的分析,协调解决企业运营存在的问题和不足,提高运营质量;
负责经营业绩信息的收集、汇总、分析与研究,定期编制经营信息分析报告,报公司管理层决策参考。
建立信息传递和反馈的通道,如进、销、存数据采集系统、客户与消费者信息反馈系统、商品需求、市场竞争信息反馈系统等。
确定信息采集、传递、处理和应用的责任体系,明确责任者与传递反馈路线、环节,确保信息反馈的及时、准确和完整。
按计划和预算的要求,确定反馈信息内容、格式、时限与来源等。
根据各基层企业现有可能获得的信息与经营管理的要求,确定数据收集的方式、统计分析方法和结果的应用。
研究信息数据的内在规律,提高责任者整体或局部决策预期的准确性。
指导帮助各基层企业提高信息与数据的应用水准,提高经营管理水平。
负责向国家、省、市等各级统计主管部门上报综合统计报表。
质量管理
建立质量保证组织体系,组织要求下属单位通过质量管理体系认证,确保原料、辅料采购、中间生产、储存、销售等各环节的质量控制;
组织下属单位建立和完善常项工作的程序、作业指导书、作业流程和作业记录,确保业务操作的可追溯性。保证产品的高质性和一致性。
负责对基层企业质量保证体系的有效运行进行指导监督和检查评审。
协调处理重大质量问题,组织处理重大质量事故。
三环集团公司总部----经营管理部的职责(续)
科技管理
组织申报重大新产品开发和科技攻关项目,跟踪项目实施情况;
参与公司重大技改课题和大型设备订购项目立项前的调研和立项后的实施,并对实施中的科技问题提出指导性意见;
负责公司知识产权管理,组织统计、申报公司年度科技成果和专利,对企业科技成果进行宣传、推广,向上级报送有关科技报表;
与大专院校、科研院所联系,建立企业客座专家信息库,为企业科技活动提供专家咨询意见;
安全生产管理
督导企业编制安全生产与职业卫生、环境保护技术措施计划;
督促基层企业开展职业健康与环保体系认证及安全评估工作;
组织安全文明生产检查,调查处理安全环保事故;
负责安全生产与环保统计和考核工作。
设备管理
指导基层企业的设备资产管理工作,负责基层企业关、大、精、稀设备的监督管理
负责报废设备的评估处理及审批工作。
培训
组织目标管理、统计管理、科技质量管理、安全生产管理、设备管理等方面的培训,总结、交流和推广先进经验。
通过组建咨询服务小组的方式,对下属单位提供经营管理方面的咨询、指导和服务工作。
三环集团公司总部----改革改组部的职责
部门定位
依据国家有关法律、法规和政策,以及公司业务结构、产业结构调整和企业改革的要求。负责企业改制、人员分流、资源整合、土地开发管理等职能
通过有效的法律手段来保证公司的经济权益。
主要职责
企业改革
掌握国家国有企业改革的政策法规和发展动态,为企业体制与机制创新提供前瞻性信息;
在广泛调查研究基础上,组织编制公司整体改革规划、改制方案,按程序报批后组织实施;
组织指导基层企业编制改制实施方案,组织论证、审查、报批和实施;
在改制过程中争取国家、湖北省及企业所在地政策支持,协调政府、司法、团体等方面的关系;
承担公司改革领导小组办公室日常工作,协调相关职能部门在改革改制中的工作。
负责改革企业的人员分流的组织指导实施工作
资产重组和处置
负责策划与组织内部基层企业的联合、分离以及资产重组工作;
负责对基层企业股权减持、整合或分立出售等重组提出建议,经过批准后推动其实施。
负责公司所有土地、房产资源的开发与管理工作;
负责待处置资产的日常监控和管理工作;
法律事务管理
负责重大诉讼,仲裁的管理及法制宣传工作;
保证公司遵守公司法及各项法律法规的规定和要求;
协调处理公司与外界的法律纠纷;
对公司的投资,增资,减资和撤资决策进行法律保障;
检查合资及其他合作合同,就如何组织合同提供建议;
协助起草公司主要规章、制度文件。
三环股份公司----财务部的职责
部门定位
设计并实施与三环股份公司发展战略相适应的财务体制和财务战略
制定并实施三环股份公司的财务政策
制定三环股份公司的财务目标并监督实施
负责三环股份公司的财务管理、会计管理、资金管理、融资和税务工作
对三环股份公司的重大决策提供财务方面的支持
主要职责
制度建设
执行国家规定的会计准则,拟定公司财务政策;经批准后组织实施。
建立、健全集团财务管理和控制体系,完善财务管理、会计核算等方面的制度和工作程序。
财务预算
负责编制财务计划和预算,编制和执行财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,并对企业的计划和预算执行情况进行监督考核。
拟订预算考核指标,参与经营绩效考核。
会计核算
负责收入、成本、费用的会计核算。
严格执行规定的开支范围及标准,审核报销各项费用;
负责汇总各企业的会计核算,形成集团的财务报表;并按规定期限上报公司领导和政府相关部门;归档整理和保密工作。
负责合同及发票管理。
资金管理
负责资金使用计划的编制、实施,对执行情况进行监督控制及银行对帐;
负责日常营运资金管理,银行结算、银行帐户与现金管理;
三环股份公司----财务部的职责(续)
财务分析
负责财务分析,定期编制财务分析报告,准确及时地向公司领导提供相关经济活动信息,并提出整改建议及措施。
负责成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,加强对成本费用的控制,督促有关企业或部门降低消耗、节约费用。
提供子公司的对比经营情况,对其资本结构、运行状况和前景做出财务分析评价,提出调整建议,
税务管理
税务筹划;
税务结算及办理税务事宜。
融资管理
根据财务计划,拟定融资计划并制定具体融资方案;
建立和维护融资渠道,保持与金融机构的良好关系;
风险管理
建立财务风险预警系统
监控公司财务风险(包括资产负债风险和信用风险)并及时向公司领导汇报;
参与决策
对技术引进、技术改造、对外合资合作等投资项目进行财务可行性分析论证。
财务人员管理和培训
负责对各子公司财务总监(企业财务负责人)的任免提出意见和建议;
负责公司各子公司财务会计工作的指导、培训、监督和日常管理;
加强财务人员业务素质的培养,增强风险预警能力,检查监督财务纪律;
三环股份公司----董事会秘书办公室的职责
部门定位
负责与资本证券相关事宜的管理
主要职责
负责董事会、监事会、股东大会等会议的筹备事宜;
负责准备和提交国家有关部门要求的股东大会和董事会出具的报告和文件;
负责公司董事会、监事会、股东会文件的记录、归档管理;
负责公司有关信息披露事宜,负责公司定期公布报告,向相关部门和公众提供应该公开披露的资料,承担信息披露事宜的具体工作;
负责与股东、证券监管部门、交易所的联系与沟通交流工作
为公司高层管理人员收集包括证券市场的最新动态,国家新出台的证券财经政策、法律和法规,媒体对公司的报道和评价等方面的信息,为公司的运营发展提供咨询与建议
配合中介机构,参与制定公司股票增发、送股、配股方案;
配合公司有关部门,做好年报、中报、季报的编制工作;
与其它上市公司,建立并保持联系,进行工作交流;
做好投资者关系管理工作。接待投资者来访,回答股民咨询;
三环集团公司总部----党群工作部的职责
部门定位
宣传和执行党的路线、方针和政策,宣传和执行上级党组织和本组织的决议;
发挥党员的先锋模范带头作用,团结组织党内外的干部和群众,为三环集团公司的发展立足岗位,多做贡献;
主要职责
思想宣传工作
抓好党的路线、方针、政策和上级党委指示精神的宣传工作;
抓好公司发展战略、奋斗目标、工作方针和重点工作的宣传工作;
抓好公司重大事件、重要事迹和先进模范人物的宣传工作;
抓好对外宣传工作;
主导企业文化建设;
了解掌握党员的思想、工作和学习情况,总结推广思想政治工作的经验,做经常性的思想政治工作,保持企业稳定;
针对群众关心的热点、难点问题开展宣传工作,化解矛盾,解决问题。
基层组织工作
建立和完善各项党内制度,贯彻民主集中制,保证在重大问题上的统一行动;
负责制订公司党委组织建设发展规划及具体实施计划;
制订党委学习计划,组织党委中心组和所属企业党组织开展马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”重要思想的深入学习和讨论;
组织、监督公司所属党组织定期开展党内活动,并与各级党组织保持密切联系,交流情况,定期对党内活动情况进行检查;
组织检查各单位党组织工作计划和对上级党委各项指示、决议的执行情况,对执行过程中反映的问题提出意见;
对公司党委管理的干部进行考察,并提出任免建议,履行党群干部任免手续;
研究、指导所属企业领导班子和干部队伍建设工作,做好后备干部教育、培养、考核工作;
负责对公司出国人员的政审工作;
三环集团公司总部----党群工作部的职责(续)
党风廉政建设
贯彻执行中央、省委党风廉政建设规定,建立和完善公司内部各项廉政制度;
组织召开领导班子民主生活会,开展领导干部民主评议活动;
监督检查各级党组织党风廉政责任制的执行情况;
实施民主管理,加强党内外监督
精神文明
制订公司文明创建工作计划,贯彻落实文明创建方案,构建和谐三环;
指导公司各单位的文明创建活动。
党员教育管理
党员党费的收缴、使用管理;
负责党员的党籍管理建立党员档案;
严格按党章规定做好发展党员工作;接待外部发展党员政审外调;
受理党员、干部的申诉、来信、来访工作;
组织开展党员民主评议工作,处理不合格党员,做好年度党内评先表彰工作。
党务文秘
负责公司党委及有关党务会议的组织、记录、整理以及会议决定的督办工作;
负责起草公司党委的文件和报告;
负责党内文书处理、文件办理。
三环集团公司总部----党群工作部的职责(续)
工会工作
依法维护职工合法权益;听取职工意见,关心职工生活,帮助职工解决实际困难;
依照法律规定,通过职工代表大会、厂务公开等形式,组织职工参与民主决策、民主管理和民主监督;
组织开展劳动竞赛及职工技术练兵、技术比武活动;总结推广先进经验,做好对先进模范人物的评选、表彰、培训和管理工作;
协助行政开展职工教育,支持职工自学成才;组织开展各种健康向上的文体活动,建设有理想、有道德、有文化、有纪律职工队伍;
加强工会理论研究,健全各级工会组织,理顺公司所属企业工会组织关系,充分发挥工会组织在经济建设和改革发展中的作用。
共青团工作
组织公司团员青年学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习科学、文化和业务知识;
开展团组织生活;加强对青年积极分子的培养,发展新团员;做好向党组织推优工作;
组织、动员公司团员青年积极参与创新实践活动;开展青工技术练兵、技术比武活动;
组织开展“青年文明号”创建活动。
女工工作
依法维护女职工的合法权益和特殊利益;听取和反映广大女职工的意见,代表女职工发挥民主参与、民主监督的作用;
组织动员女职工积极参与企业的生产经营、改革改制及科学技术创新实践活动;组织女职工参加政治理论、科学文化的学习和竞赛,不断提高女职工的自身素质;总结推广先进经验,表彰先进;
关心女职工身体健康,定期开展女职工身体检查;
指导公司所属企业女工工作;组织女工干部参加业务学习培训;
三环集团公司总部----党群工作部的职责(续)
统战工作
贯彻落实党的统战工作政策,联系公司民主党派成员、知名无党派人士和台属侨胞,了解思想动态,关心他们的学习、工作和生活,发挥他们在企业改革发展中的作用;
贯彻落实党的民族宗教政策,做好公司少数民族和信教群众工作。
稳定帮扶工作
抓好公司改革改制中的职工稳定工作;
抓好对公司内部特殊困难群体的帮扶工作,协调有关部门抓好国家对特殊对象的政策落实工作,组织做好阶段性重点稳定工作;
负责开展有关扶贫助学活动;
揭批“法轮功”,发现苗头,及时制止、解决。
计划生育工作
贯彻执行国家、省有关人口与计划生育工作的方针政策及有关法规,并监督检查落实情况;
负责人口与计划生育的统计、管理、宣传教育与服务工作;
对违反《计划生育法》的人员提出处理意见;
XX集团公司总部机构职责描述讨论稿
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