打造高效执行力实现组织高绩效(ppt)
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打造高效执行力实现组织高绩效(ppt)
打造高效执行力 实现组织高绩效
中国人民大学劳动人事学院 教 授
华 夏 基 石 智 业 集 团 董事长
彭 剑 锋
中国企业管理的最大黑洞
——执行
中国企业家的最大困惑
——没有执行力
一 中国企业常见的执行问题
文化理念在天上飘,但员工的行为在地上爬(目标追求各异,老板说鸟语,员工干蠢事);
好的战略构想难以落地,正确的决策难以达到预期效果,战略是方向,是直线运动,一到执行就拐弯,就腿软;一到精细化就走样,不到位。
企业不是没有制度,而是制度形同虚设,人治大于法治,制度一到执行就变形、走样;制度越来越多,越来越全,而员工越来越不知道自己该怎么办;
组织变革和流程再造中,员工迟疑而不愿跟进,变革虎头蛇尾,雷声大,雨点小,变革效果不佳;
企业家角色错位,事必躬亲,替代下属工作,领导忙而辛苦,而下属不承担责任,闲而埋怨;
强力的利益激励不仅没有起到激励作用,反而使员工创业激情衰减,工作动力不足,优秀人才留不住,执行性人才难寻;
组织绩效难以推进,各级员工不愿承担绩效责任,目标难以达成。达不成业绩找借口;
组织机构自我繁殖,持续膨胀,人浮于事,小团队主义与诸侯意识盛行,流程繁琐、冗长,组织的协同力不足,整体效率下降,整体执行力不足;
二 执行的基本命题
1执行的定义
执行就是把事情做完。
执行应该成为一家公司的战略和目标的重要组成部分,它是目标和结果之间“缺失的一环”。(拉里博西迪和拉姆查兰在《执行》一书的定义)
执行就是把战略转化为行动计划,并对其结果进行测量。(郭士纳语)
所谓执行力就是务实运作的细节。(韦尔奇语)
执行定义的要点
执行是一个过程,是实现组织既定目标的系统程序或具体过程
执行是一种思维方式与行为方式,是一种组织文化特性
执行是一种能力,是快速而高效实现组织目标的能力和手段,是个体执行力与组织执行力的集合体
执行是一种精细化的细节管理(执行不是空谈战略,它应该是细微而现实的,它是每一个细节的探究和顶真)
2 执行是企业成长的关键
正确理解执行的作用
“方向错,做的越好损失就越大。” 执行力是企业成功的必要条件,而不是充分条件.
(1)坚定而正确的执行是战略落地的根本保证
执行才是促成一个战略成功的真正关键因素。
——郭士纳
执行的要点是检查。执行成功的条件是:
首先要有一流的业务流程。他是创造竞争优势的基础,与每个员工的行为方式密切相关。因此塑造一流业务流程的过程就是塑造一流的员工的行为方式和思维方式的过程,也是最为艰难的过程。
其次公司战略要有从上到下的一致性和透明性,因此战略本身必须是简洁明了的,否则就会导致矛盾的信息和行为的迟缓。
第三点则是公司要有高绩效的文化。
战略一旦制定,就不能迟疑,就需要坚定执行.
(2)只有准确的执行才能让策略实施
策略是战略的细化和具体措施,它解决的是战术问题。任何战略战术的成功,都包括“策略制定”和“策略之行”这两个必不可少的步骤。
从历史上看,马谡是当时的策略专家,但执行发生重大错误,结果不仅害的蜀军大败,而且丢掉了自己的性命;而赵云不是最聪明的策略专家,但往往执行到位,故此被称为常胜将军。
战略的本质中有许多不可控制、非常规和不可预料的因素,需要执行要素的充分配合。而且通常在战略的理解上存在巨大的差异。
即便各部门、员工正确理解了战略,他们却可能错误地做另外一些与战略无关的、甚至相反的事情,也就是说,他们错误地认为这些事情是实施战略所需要的。
并非所有员工必然地正确、勤奋地工作,他们需要被激励——因为做正确的事而受奖励,并被激励去做改善另外一些方面。
战备方案的变化是一种常态,需要执行手段的不断适应,以动态执行力适应战略的变革。
3 执行的核心要素(企业为什么缺乏执行力)
领导(领导的执行力对公司的业绩影响最大,关键是要提升领导的执行)
文化(执行文化与执行心态是执行的内在驱动力)
人员(执行性人才与执行能力建设是执行的根本)
流程效率(执行的核心流程的系统整合与管理是执行的成功关键)
制度(以制度为基础的理性权威的建立是执行的保障)
精细化(精细化管理是提高执行力的有效途径)
三 领导与执行力
《执行》的作者说过这样一句话:“《执行》这本书是写给企业的管理者的”,可见,组织的执行力首先是管理者的执行力,特别是最高管理者的执行力。
执行力的逻辑顺序:最高管理者—中层—基层—普通员工。
1 高层领导与执行力
企业高层管理者,必须扮演双重角色,既是决策制定者,又是执行者,既要授权,又要承担授权产生的责任。
最高管理者不仅仅是一个决策者,而且应该关注具体的事务和细节,对执行结果进行监督和绩效评估。
麦克尔 戴尔的特质之一,是极有远见,而且通常在认定一个大方向之后就亲自披挂上阵,带领全公司彻底执行。
(1)什么是领导
领导是一种过程,指在一个组织中影响他人,是他人尽力去完成组织目标的一种行为过程
领导者是指从事这一过程的个体。
(2 ) 领导者的特质与素质
领导的6P特质
远见(purpose)——领导者必须对未来有明确的发展方向,他们应该向下属展示自己的梦想,并鼓励成员按梦想去前进。
热情(passion)——领导者必须对自己所从事的工作和事业拥有特别的热忱,不仅自己对未来充满信心,还能激发下属的工作热情。
自我定位(place)——领导者应该特别清楚自己扮演的角色以及这个角色所应承担的责任。
优先顺序(priority)——领导者必须能够明确地判断处理实物的优先顺序
人才经营(people)——领导者需要识别人才并善用人才,发挥他们的才干
领导权力(power)——领导者应懂得如何授权,将权力与领导者个人魅力结合起来
(3 ) 领导者的工作
建立愿景、确定目标
建立一个愿景,然后鼓励认为围绕这个愿景努力
——杰克 韦尔奇
创建团队、统一认知
在我做过的所有事情当中,最重要的是把那些为我们工作的人的才能协调在一起,并把这些协调在一起的才能引导向某一个目标。
——沃尔特 迪斯尼
信任沟通、授权赋能
我的工作是管理大事和小事,中等大小的事情我就委托他人办理。
——科诺苏克 马诸斯塔
用沟通推进执行,让部署变得更优质行力
制定规则、有效激励
员工是唯一能通过自己的有所为、有所不为来扭转公司大船航向的人
——达纳 贺伯特
奖励优秀执行者
对于B类管理者,请记住博西迪的名言:不能执行的领导者是不完整、也是不合格的。
对于C类管理者,请记住韦尔奇的名言:管的多不如管的少,管的少不如管的好。 “我没有管理通用,我是在领导通用。”
领导人应该定期问问自己以下三个问题:
我正在做的事情中,有什么是根本没有必要的?
我正在做的事情中,有什么是可以有别人来做的?
我正在做的事情当中,有什么是必须由我自己来做的?
2、中层管理者与执行力
(1)中层管理者是执行系统的“腰”
高层是“脑袋”主要思考企业的方向和战略,中层就是“脊梁”,要去协助大脑和执行命令到“四肢”,也就是基层员工。
中层管理者的核心价值就是执行能力。
(2)准确的角色定位,是中层管理者之行力的关键。
中层经理人必须同时是团队成员与教练,他们的工作是协助而不是控制。他们能够激励赞美别人。经理人必须是充电器,而不是耗电器。
能够认同GE价值观,又能完成执行任务的,才是最应该得到提拔的人。
——韦尔奇
(3)中层经理人员的能力要点
A、领悟能力
弄清楚上司希望你做什么,以此为目标来把握做事的方向。要清除悟透一件事,胜过草率做十件事,并且会事半功倍,最糟糕的事情莫过于用最有效率的方式完成一件不该做的事情。
B、指挥能力
善于指挥部属工作,首先要考虑工作分配,要检测部属与工作的对应关系,也要考虑指挥的方式。要清楚指挥的最高艺术,使部署能够自我指挥。
C、协调能力
不仅包括内部上下级、部门与部门之间的共同协调,也包括与外部客户、关系单位、竞争对手之间的利益协调,任何一方协调不好都会影响执行计划的完成。要弄清楚最好的协调关系就是实现共赢。
D、判断能力
需要了解实情的来龙去脉,因果关系,从而找到问题的真正症结所在,并提出解决方案。
E、创新能力
不断从工作中发现问题、研究问题和解决问题。解决问题的过程就是向创新迈进的过程。
3、一线直接执行者的执行力
直接执行者是指那些在县城指挥操作人员完成任务的基层管理人员。
直接执行者核心工作:第一是要达到绩效目标,即完成任务;第二是要培养开发下属员工。
建立执行机制,有效现场控制。
海尔的OEC现场控制模式(日事日毕,日清日高)
O—overall 全方位
E—Every 每人 “OEC”管理法由三个体系构成:
Everyday 每天
Everything 每件事 目标体系——日清体系——激励机制
C—Control 控制
Clear 清理
四、文化与执行力——培育一种重执行的文化(员 工由被动执行走向主动执行)
企业高层与中基层没有建成共同的理念传递系统,达不成共识,鸟与猪之间没有共同语言,导致理念在天上飘,但员工的行为在地上爬;
企业文化理念与行为严重背离(文化虚脱),企业的制度成本高(心里契约的天然缺陷)。
文化没有落地,文化停留在口号与时髦的词汇上,导致文化虚脱
KPI指标是员工行为导向,但企业没有建立反映文化诉求的KPI指标体系
心理契约的天然缺乏导致企业的制度成本高,企业行为与员工行为没有自律机制(从他律到自律-劳动契约与心理契约)
企业内部重议论,轻行动;重形式,轻事实,具有执行力的员工得不到好的评价与激励;
快速行动没有成为领导者与员工的习惯性行为方式。
中国企业的计划经济烙印影响深远(假、大、空,重议论不重行动)
“官本位”的认知系统及非人性化的人为秩序对企业文化的影响(重权力、职位、不重责任)
让管理注入灵魂,
让执行发自内心
企业的执行文化就是把“执行”作为最高准则和终极目标的文化。所有有利于执行的因素都予以充分而科学地利用,所有不利于执行的因素都立即被排除,在组织内部形成一种机制和氛围,促使员工将执行变成一种自觉的行为,使组织形成一种具有共同追求、目标明确、注重现实、快速行动、简洁高效的执行文化。
1 什么是企业文化
形成组织效能的——共同认知系统
大家都能认可的——习惯性行为方式
隐含在价值观背后的——基本假设系统
企业成员间达成的——团队心里契约
企业文化是 形成组织效能的共同认知系统
企业文化是在一个企业的核心价值体系基础上形成的,具有延续性的共同的认知系统(形成组织效能的群体意识形态)。
这种共同的认知系统是员工之间能达成共识,形成心里契约,使每一个员工知道企业提倡什么,反对什么,怎样做才能符合组织的内在规范要求,怎么做可能会违背企业的宗旨和目标。
共同的语言:客户至上、不强调职位的高低、都是合伙人与伙伴
共同的感觉:公司对我们很好,我们喜欢这个地方,我们关心公司因为公司关心我们
共同的理解:优质顾客服务、危机中快速行动、建设性建议、缺席率离职率
企业文化是 大家都认可的习惯性行为方式
企业文化是大家都能认可的习惯(行为方式),不是制度(法律)。
文化是我们习以为常的东西。
文化是企业员工的行为模式。
企业文化是 大家都认可的习惯性行为方式(续)
法律强制人达到最低标准,文化引导人达到最高标准。
一个人有义务不侵害别人,但没有义务为他人谋福利,但文化或道德则引导人们去为他人谋福利。
例3:猴子与香蕉
谁摘都呲水——众猴不让摘——不呲水——新猴也不许摘
起始文化的惯性(不假思索的习惯影响),老板创业中的习性与国有企业的习性。
企业文化是 团队成员间达成的团队心里契约
契约有两种:法律的和道德的。
每个企业都有自己的核心价值观。核心价值观是企业的一种“德”的标准,员工以此与企业形成一种心理契约。
核心价值观也标志着
一种选人用人机制:
2 文化建设的方向
文化提升方向--如何适应未来竞争的要求,确立市场导向的企业文化;如何发现现有文化中与公司战略相悖的成分,加以剔除;如何挖掘、发扬光大现有企业文化资源优势,建设具有安徽移动特色的新文化,是三位一体的基本方向。
3 企业文化核心要素模式
核心价值理念体系
文化品性
思维方式
道德伦理
社会形象
核心理念体系--要讨论的是企业的使命、愿景、核心价值观,以及企业系统的做事原则和重大关系原则;并且,按照社会化原则,公开对企业内外作出承诺,约束自己的决策行为,赢得普遍的信任。
企业的文化品性: 充分体现企业家个性和独具特色的文化底蕴
企业家与员工的主观精神状态及独特的企业个性行为特征
员工主观能动性的激发
组织的精神氛围
举例:
华为的“狼”性与中兴的“牛”性。
新奥的“象”文化
白沙“鹤”文化
三和的“马”文化
企业的思维方式 (战略、经验、思路、领导、管理风格)
实现(价值 精神 伦理)的:
惯常逻辑 一般途径 共享经验 战略思想
例如:
微软变的思维
TCL的速度抗击规模
沃尔马的“低价销售、保证满意”的经营宗旨
领导方式与管理风格(包括决策方式与程序)
例如:
白沙的简单主义
家长专制式文化、官僚主义文化与协作参与型文化
英特尔管理风格:公司内部人人平等。
企业伦理 :员工职业道德
爱岗敬业
忠诚企业
团队合作
遵纪守法
在尊重个人的基础上 理解后认同
在企业利益的前提下 执行中理解
企业伦理 :企业法人道德
社会道德:企业---国家
平等的利益主体 各尽其职 各得其利 纳税享受服务
个人服从企业 企业服从国家 共同的革命目标
市场道德:企业---企业
公平竞争 信守规则 从我开始 爱护信誉 建设无形资产
生态道德:企业---自然
对社区(交通) 对自然(污染) 对员工(人道)
人际道德:企业---员工
关注员工心理 关注员工健康 关注员工发展
企业形象的三维标准
知名度:枝干---企业形象的中介
广告力度 第一层次:宣传力 亮相 传播 树立形象
美誉度:花果---企业形象的目标
顾客认可度 第二层次:事实力 产品影响 口碑 信誉
文明度:根系---企业形象的基础
基础坚度 第三层次:基因力 文化 管理 组织
4 企业文化的功能
企业文化的经济活动导向功能 ---“路标系”
经营活动来说:营销的思维 品保的理念
对管理活动来说:规章的法理 分配的准则
企业文化的团队建设整合功能 ---“文化场”
对劳动行为来说:自律 他律的舆论氛围
对组织功能来说:凝聚力 归属感的动因
企业文化的组织活力激活功能 ---“共振链”
对劳动能率来说:激发积极性的能源
对企业生命来说:长寿的种子与土壤
企业文化最大的功能是达成共识
形象鲜明
归宿感、认同感
培育新员工、激励员工
引导与塑造行为
自信、自豪感
促进企业目标的实现
企业文化建设模型--企业文化建设的最终目的是要“战略落地”,而“战略落地”涉及到一系列的结构性整合,企业必须按战略或结构性整合的要求,演绎出一套“基本价值理念”,然后在基本价值理念的基础上导出企业的“系统做事原则”,并使其与企业内部规章制度尤其是与价值评价与分配制度实现对接,形成强有力的激励与约束机制,使企业文化转化为强有力的“管理行为”或“管理活动”,有效地激励与约束员工调整各自的行为方式与做事习惯,按战略目标的要求行事。
华夏基石企业文化建设模型
1) 企业文化建设战略规划要点
企业文化愿景;
企业文化战略目标;
企业文化建设的策略系统;
企业文化建设行动方案;
企业文化建设责任体系与监控系统。
2) 如何进行企业文化建设
企业文化建设是一个过程。
它可以将企业家的意志、直觉、创新精神和敏锐的思想转化为成文的宗旨和政策,使之能明确地系统地传递到职业管理层,由职业层规范化运作,它是一个“权力智慧化”的过程。
第二次创业阶段,应该将企业家行为转化为职业经理人行为,通过规范运作避免企业家的个人情绪和知识局限所可能酿成的企业悲剧。这就是权力智慧化。
第二、阐述企业处理管理的基本矛盾和企业内外重大关系的原则和优先次序,建立调整企业内部关系和矛盾的心理契约,是一个“理念政策化”的过程。
第三,指导企业的组织建设、业务流程建设和管理的制度化建设,推动管理达到国际标准,并使企业管理体系具有可移植性。是一个企业“行为规范化”的过程。
如何进行企业文化建设(续)
企业文化建设要从企业存在的问题入手,以问题为导向,渐进式的系统解决方案。
企业文化问题诊断:企业文化诊断问卷法、企业文化诊断访谈法、企业文化诊断的文献资料分析、企业文化诊断的模式与标杆分析法、典型人物与典型事件分析法、小型座谈会。
企业文化建设的系统解决方案
战略转型的企业文化系统解决方案(战略转型的文化要求、治理结构与组织转型要求、与组织变革要求、人力资源管理机制与模式变革要求)
并购重组之中的文化整合与解决方案
如何进行企业文化建设(续)
企业文化建设的关键要素
企业家与企业家群体:企业最高领导人是企业的缔造者,也是企业文化变革的原动力。构建文化基因,实现以价值观为基础的领导
树立企业理念——使命追求和核心价值观(有意识地去引导和创造)
完成战略性系统思考(如:我们的客户是谁、战略方向、核心竞争力、关键业务领域、经营模式。)
企业文化的忠实的追随者、布道者、传播者、感召者、激励者。
文化变革的催化剂(最大的敌人是自己,企业家的危机意识与转型)。
确立和维护工作标准,并身先士卒,率先垂范(关注绩效标准、正直诚信)
文化的传承与继任者的确定
如何进行企业文化建设(续)
企业的核心与中坚人才
共同参与企业愿景与核心价值观的制定
提炼经验、总结教训、探寻方法、确立准则、行为带动
将核心价值观融入制度建设和流程建设之中
与员工进行沟通、辅导并达成共识
部门与团队氛围建设与维护
如何进行企业文化建设(续)
全体员工
参与、认同、拥戴、依从
舆论导向、组织氛围、从众心里
制度强化、行为规范
学习、自律
如何进行企业文化建设(续)
企业文化建设的程序与方法
文化体系的构建提炼
要点:挖掘基因、筛选梳理、精炼升华、结晶文字
研究小组、领导亲力、聘请外脑、全员参与
文化影响的推广传播
要点:完整表达、深刻理解、区别层次、培养熏陶
宣导手册、传播渠道、师资培养、学习培训
文化资源的消费利用
要点:树榜样、入心田、成习惯、变物质、社会化
有执行力文化,不一定成功,也许运气不好。但没有执行力文化,即使成功也是运气,最后还是失败。
五 执行性人才与人才的能力建设
有无数的人拥有卓越的智慧,但只有懂得如何执行的人获得成功;
只懂得吸收知识,而不懂得运用知识、创新知识的人顶多是一个知识的酒囊饭袋;
重要的是,你能做到多少好点子,而不是想到多少好点子;
1 执行性人才的特点
有执行力的人的特色
自动、自发
注意细节
为人诚信、负责
善于分析、判断、应变
乐于学习、求知
具有创意
韧性——对工作投入
人际关系(团队精神)良好
求胜欲望强烈
有人作过统计:在世界五百强里面,美国西点军校毕业出来的董事长有一千多名,副的也有二千多名,总经理然后董事一级以上的是五千多名。
任何一个商学院都没有培养出来这么多!
西点军校对学生的要求
准时、守纪、严格、正直、刚毅,
正是企业优秀员工必备的素质
在美国西点军校,有一个广为传颂的悠久传统,学员遇到军官问话时,只能有四种回答:
“报告长官,是!”
“报告长官,不是!”
“报告长官,不知道!”
“报告长官,没有任何借口!”
除此之外,不能多说一个字。
“没有任何借口”是美国西点军校200年来奉行的最重要的行为准则,他强化的是每一个学员想尽办法去完成任何一项任务,而不是为没有完成任务去寻找借口,哪怕是看似合理的借口。
现实生活中的五种借口的表现形式 (《没有任何借口》菲拉尔 凯普(Ferrar Cape)著)
1、他们做决定时根本就没有征求过我的意见,所以这个不应当是我的责任。
许多借口总是把“不”,“不是”,“没有”与“我”紧紧联系在一起,其潜台词就是“这事与我无关”,不愿承担责任,把本应自己承担的责任推卸给别人。
2、这几个星期我很忙,我尽力去做。
找借口的一个直接后果就是让人容易养成拖延的坏习惯。一些员工每天看来忙忙碌碌,似乎尽职尽责,但他们把本应1个小时完成的工作变得需要半天的时间甚至更多。
3、我们以前没那么做过或者不是我们这里的做事方式。
寻找借口的人都是因循守旧的人,他们缺乏一种创新精神和自动自发工作的能力。借口是他们躺在以前的经验、规律和思维惯性上舒服的睡大觉。
4、我从没收过适当的培训来干这项工作。
这其实是为自己能力和经验不足而造成的失误寻找借口。
5、我们从没想过赶上竞争对手,在许多方面人家都超过我们一大截。
借口给人带来严重的危害是让人消极颓废,如果养成了找借口的习惯,当遇到困难和挫折时,不是积极地去想办法克服,而是去找各种各样的借口。其潜台词就是“我不行”,“我不可能”,这种消极心心态,剥夺了个人成功的机会,最终让人一事无成。
优秀的员工从不在工作中寻找任何借口,他们总是把每一项工作尽力做到超出客户的预期,最大限度的满足客户提出的要求,而不是寻找各种借口推诿;他们总是出色的完成上级安排的任务,替上级解决问题;他们总是尽全力配合同事的工作,对同事提出的帮助要求,从不找任何借口推托或延迟。
——菲拉尔 凯普(Ferrar Cape)
2 形成健康的执行心态
(1)、现实心态:让信念与原则统一起来
在执行过程中,需要强烈的自信心,但一定要注意使自己的自信心与现实统一起来。如果理想偏离现实太远往往达不到目标。
斯托克代尔悖论(英国海军上将斯托克代尔靠着坚定的信念得以从集中营的生活中生存下来。):坚定你一定会成功的信念,同时,要面对现实最残忍的事实,不论有多大困难,不论它们是什么。
(2)、逆飞心态:让行动与设想统一起来
成功的执行者难受的时候比别人要多,因为他们接受的新的挑战非常之多。但是,他们能够把忧虑抛在一旁,集中精力去把事情办好。他们虽然常常担惊受怕,却不是匆匆忙忙想办法摆脱困境,而是以这种忧虑为动力,作为“前进的力量”。
可怕的敌人是自己
多害怕一分钟(二战时,乔治巴顿就如何对待忧虑问题,给他的士兵训过话,他认为,“多害怕一分钟”是解决这个问题的关键,正是忧虑是解决忧虑的最好办法。要士兵正视他们忧虑的事物,“要朝着他们害怕的路牌所指的方向走”。走这条道路,你的忧虑一开始的时候会增加很多,觉得心神极度不安。但是,走上一条对于你的生活方式来说是崭新的路,能够使你得出一些新的见解和想法,是你为了保险去走“舒服之路”所永远不会想到的。而且,如果你在成功之路上走下去,你的忧虑会渐渐减轻,恐惧终于要消失掉。)
(3)、无过心态:让自信与谨慎统一起来
行莫大乎于过(中国古训,本意是做事情最好不要有错误,“无过”的本质意思是预先防备有错误。)
知止可以不怠(无过,就是要适时“知止”,只有“知止”才能预防错误学会控制速度,执行是个细致的工作,在执行过程中很容易“脱轨”,因此要处处小心。海尔张瑞敏战战兢兢如履薄冰的心态:因为市场不给你犯错误的机会,也不给你改正错误的时间。)
(4)、弃疑心态:让直接与迂回统一起来
知莫大乎弃疑(就是明白自己该做什么事情,不能今天向想做这个,明天想想做那个,两边都割舍不开。将疑虑摆在一边,丢掉它;将疑虑不清的事情弄清楚)
专注心态与专业精神(执行者要养成专注心态,执行只有通过专注才能变成现实。专注包含:
专业——做事深入专业,精益求精;
注重——做事情精力集中,全神贯注,形成相对优势;
坚决——在确定的目标下坚决行动,排除万难取得胜利。)
《把信送给加西亚》
1898年,罗文中尉接到美国总统麦金莱的指令,把一封信送给古巴的加西亚将军,以求共同对付西班牙军队。罗文领命后只身踏上了寻找加西亚的路程,他并没有问:
“加西亚在哪里?”
“他什么模样?”
“怎么和他联系?”
“如何达到他哪里?”
他只是接受了命令,然后全力以赴去做。
(5)、预启心态:让时间与空间统一起来
不要等所有绿灯亮了才行动
“如果你等到所有的绿灯都变绿,那么你永远也不会启动。”
“这是一个有关速度和磨练的事业。我们不能再执迷不悟做到完美主义者了,因为完美主义会使我们错失市场良机,并会使其他竞争对手夺走我们的科技发明。不要再一味地进行死研究了,在新IBM中,成功的人士都是动手做事的人——而且是快速而有效地做事的人。”——郭士纳
“短跑运动员的起跑与枪响。”
“张瑞敏的变化与市场同步启动的打飞靶思想。”
不要等问题出现了才行动。
被动响应的行动观与“预应而动”的行动观
六 流程与执行力——建立面向客户价值的流程体系
面向权力、利益的流程变得复杂而没有速度,难以执行,只有面向客户的流程才能变得最短、最快;
流程变成了霸王条款
组织结构与企业核心业务流程不配套,部门之间壁垒重重,协同困难
企业执行力是一个系统,是组织内资源与流程的系统整合,企业执行力的提升必须通过全方位、系统化的工作才能实现并长期保持
1 执行的三个核心流程
2 战略流程——执行流程的基石
任何企业都需要制定战略。
企业通过这些流程规划它的发展前景,包括战略规划、产品/服务开发、以及新流程的开发等。
战略流程的要素
战略流程的主导者
一份真正有效的战略应当是由执行者制定的,
是由最高执行者与具体执行者在互动中形成的。
制定战略时,应该让那些与执行战略有关的人员参与,这些人员的参与将使制定的战略更具有执行性,实现“要我做”向“我要做”的转变,即“我们共同制定的战略”,而不是“你们下达的战略”
人员流程——执行流程的核心
一家公司需要一个完美的战略计划,更需要优秀的人才来实现这个目标。为了找到这些人来完成公司的战略目标,公司必须有一个有效的员工流程。
人员流程比战略流程或运营流程更为重要。
基于战略的人力资源管理系统
2)、基于战略的企业人力资源运行系统
要点1: 人力资源开发与管理系统四大支柱
制度: 科学化、系统化的制度设计,建立理性权威
机制:引入机制,使人力资源始终处于激活状态,核心是竞争淘汰机制、激励机制、评价约束机制
流程:视员工为客户,以客户为导向建立人力资源的业务流程体系,打通人力资源业务流程与企业其他核心流程的关系
技术:研究、引进、创新人力资源的管理技术,运用人力资源技术,提高人力资源开发与管理的效率
要点2:人力资源管理的四大机制
要点3:人力资源开发与管理系统的核心 ——价值评价、价值分配(考核与薪酬)
要点4: 人力资源管理的最高境界是文化管理
他律管理到自律管理(自我开发与管理)
双重契约:通过劳动合同建立企业与员工的劳动契约关系,通过企业文化和价值观的输导建立企业 与员工的心理契约.
文化使企业与员工达成共识,从而协调企业对员工的需求与员工个人需求之间的矛盾,使个人与企业同步成长。
3) 基于战略的组织人力资源运行系统模块
3 运营流程—执行流程的体现
战略流程定义企业的发展方向,人员流程定义战略实施过程中的人员因素,而运营计划则为这些人员开展工作提供了明确的指导方向。
什么是运营流程
制定运营计划,就是为企业发展确定新的目标,并且为实现目标制定出具体的工作步骤。
运营计划的主要内容
不应当是繁杂的统计数据,它应该体现一种责任,应该是一条将整个企业的人员、战略和运营流程连接起来的线,它的表现形式是分配目标和预定计划。
领导者一定深入参与到运营流程中来
领导者的主要任务是监督计划的实施。负责设定目标,将运营流程中的细节与人员流程及战略流程结合起来并领导大家进行战略评估。在面临很多不确定性的时候要果断地做出判断和取舍,能够引导积极公开的对话以得出真相,还必须对下属进行适时的指导。
运营计划要具体指出企业的不同部门之间如何协调配合,如何在不同的方案之间进行取舍,并根据客观情况的变化对企业发展战略进行适时的调整。
运营计划应当为企业的所有成员共享,因为参与到计划中的人越多了解企业目标的人也就越多,从而你取得成功的概率就越大。
运营流程通常存在三大缺点
首先,没有针对计划的前提条件进行公开讨论;
其次,预算围绕的中心问题是公司高层所希望得到的结果,而很少讨论或确定实现结果所需要的具体执行方案;
最后,在进行这种流程的过程中,领导者没有机会来对员工进行指导,无法帮助他们从全局的角度来看待整个公司,从而也就无法在公司内部建立一种善于协作的社会结构。
七 制度与执行力
执行力不佳的制度原因:
制度的执行不能始终如一的支持,虎头蛇尾,领导者既是制度的制定者,又是破坏者;
制度设计不严谨、不配套,没有经过认真的论证就出台,朝令夕改,员工无所适,制度失信于民(华为任正非:先僵化,后优化,再固化)
制度设计本身不合理,缺少针对性和、可行性、适应性,或过于繁琐不利于执行(企业每下一个制度,就相当于给执行者下一个紧箍咒,导致执行者逆反心理,敷衍了事,使规定流于形式,全盘照搬西方的所谓先进管理制度,生搬硬套导致水土不服)
制度推进缺少科学的监督考核机制,考核指标和标准与执行文化背离
创建一个制度化的高效系统,GE可以做到所有的重大战略举措已经提出,在一个月内就能够完全进入操作状态,并且总是可以在第一个循环就能在财务上获得很好的效果
——GE2001年报
八 精细化管理与执行力
精细化管理的四个标准:
精益经营、精细管理、精致服务、精英队伍
精益经营:市场定位准确,客户群体优良,核心能力稳固,发展方式集约,资源配置高效
精细管理:制度健全,执行到位;流程精细,责任到人;行为精确,效率领先;依赖数据,持续改进。
精致服务:标准服务领先同业,个性服务彰显尊贵,专业服务凝结智慧,真心服务倾注热诚。
精英队伍:拥有一支敬业爱岗、专业规范、团队合作、学习创新的员工队伍。
凡是精细的管理,一定是标准化的管理,一定是经过严格的程序化的管理。可惜管理就是力图使每一个管理环节数据化。
中国绝不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;绝不缺少各类管理制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行。
——汪中求(《细节决定成败》作者)
精细化管理语录
天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。
——老子
不放过任何细节。 ——松下幸之助
工艺上的小差异往往显示民族素质上的大差异。 ——张瑞敏
一个企业家要有明确的经营理念和对细节无限的爱。
——戴维·帕卡德(惠普创始人)
我强调细节的重要性。如果你想经营出色,就必须事每一项最基本的工作尽善尽美。
——克洛克(麦当劳创始人)
差错发生在细节,成功取决于系统。
——比尔·马瑞特
九 简单管理与执行力
问题就出现在把一切复杂化上,简单化才是最有效的执行法则。
无情的剔除所有无用的累赘
——奥卡姆剃刀法
最简单的管理工具是最有效的管理工具
——将执行工具简单化
1 什么是简单管理
简单管理是一种古老而又崭新的管理思维与实践,是一种使复杂管理变得简约、集约与高效,从而提高企业执行力与企业核心竞争力的管理思想与管理方法。
它倡导化繁为简,以简驭繁,简法自然,简中求变的管理理念与方法。
2 简单管理的核心要义
把握规律,抓住关键;
化繁为简,集约高效;
简法自然,简中求变;
沟通信任,以人为本。
简单管理十诫主要内容:
不要崇尚权力;
不要自我迷恋;
不要只说不做;
不要只做不想;
不要忘记速战速决;
打造高效执行力实现组织高绩效(ppt)
打造高效执行力 实现组织高绩效
中国人民大学劳动人事学院 教 授
华 夏 基 石 智 业 集 团 董事长
彭 剑 锋
中国企业管理的最大黑洞
——执行
中国企业家的最大困惑
——没有执行力
一 中国企业常见的执行问题
文化理念在天上飘,但员工的行为在地上爬(目标追求各异,老板说鸟语,员工干蠢事);
好的战略构想难以落地,正确的决策难以达到预期效果,战略是方向,是直线运动,一到执行就拐弯,就腿软;一到精细化就走样,不到位。
企业不是没有制度,而是制度形同虚设,人治大于法治,制度一到执行就变形、走样;制度越来越多,越来越全,而员工越来越不知道自己该怎么办;
组织变革和流程再造中,员工迟疑而不愿跟进,变革虎头蛇尾,雷声大,雨点小,变革效果不佳;
企业家角色错位,事必躬亲,替代下属工作,领导忙而辛苦,而下属不承担责任,闲而埋怨;
强力的利益激励不仅没有起到激励作用,反而使员工创业激情衰减,工作动力不足,优秀人才留不住,执行性人才难寻;
组织绩效难以推进,各级员工不愿承担绩效责任,目标难以达成。达不成业绩找借口;
组织机构自我繁殖,持续膨胀,人浮于事,小团队主义与诸侯意识盛行,流程繁琐、冗长,组织的协同力不足,整体效率下降,整体执行力不足;
二 执行的基本命题
1执行的定义
执行就是把事情做完。
执行应该成为一家公司的战略和目标的重要组成部分,它是目标和结果之间“缺失的一环”。(拉里博西迪和拉姆查兰在《执行》一书的定义)
执行就是把战略转化为行动计划,并对其结果进行测量。(郭士纳语)
所谓执行力就是务实运作的细节。(韦尔奇语)
执行定义的要点
执行是一个过程,是实现组织既定目标的系统程序或具体过程
执行是一种思维方式与行为方式,是一种组织文化特性
执行是一种能力,是快速而高效实现组织目标的能力和手段,是个体执行力与组织执行力的集合体
执行是一种精细化的细节管理(执行不是空谈战略,它应该是细微而现实的,它是每一个细节的探究和顶真)
2 执行是企业成长的关键
正确理解执行的作用
“方向错,做的越好损失就越大。” 执行力是企业成功的必要条件,而不是充分条件.
(1)坚定而正确的执行是战略落地的根本保证
执行才是促成一个战略成功的真正关键因素。
——郭士纳
执行的要点是检查。执行成功的条件是:
首先要有一流的业务流程。他是创造竞争优势的基础,与每个员工的行为方式密切相关。因此塑造一流业务流程的过程就是塑造一流的员工的行为方式和思维方式的过程,也是最为艰难的过程。
其次公司战略要有从上到下的一致性和透明性,因此战略本身必须是简洁明了的,否则就会导致矛盾的信息和行为的迟缓。
第三点则是公司要有高绩效的文化。
战略一旦制定,就不能迟疑,就需要坚定执行.
(2)只有准确的执行才能让策略实施
策略是战略的细化和具体措施,它解决的是战术问题。任何战略战术的成功,都包括“策略制定”和“策略之行”这两个必不可少的步骤。
从历史上看,马谡是当时的策略专家,但执行发生重大错误,结果不仅害的蜀军大败,而且丢掉了自己的性命;而赵云不是最聪明的策略专家,但往往执行到位,故此被称为常胜将军。
战略的本质中有许多不可控制、非常规和不可预料的因素,需要执行要素的充分配合。而且通常在战略的理解上存在巨大的差异。
即便各部门、员工正确理解了战略,他们却可能错误地做另外一些与战略无关的、甚至相反的事情,也就是说,他们错误地认为这些事情是实施战略所需要的。
并非所有员工必然地正确、勤奋地工作,他们需要被激励——因为做正确的事而受奖励,并被激励去做改善另外一些方面。
战备方案的变化是一种常态,需要执行手段的不断适应,以动态执行力适应战略的变革。
3 执行的核心要素(企业为什么缺乏执行力)
领导(领导的执行力对公司的业绩影响最大,关键是要提升领导的执行)
文化(执行文化与执行心态是执行的内在驱动力)
人员(执行性人才与执行能力建设是执行的根本)
流程效率(执行的核心流程的系统整合与管理是执行的成功关键)
制度(以制度为基础的理性权威的建立是执行的保障)
精细化(精细化管理是提高执行力的有效途径)
三 领导与执行力
《执行》的作者说过这样一句话:“《执行》这本书是写给企业的管理者的”,可见,组织的执行力首先是管理者的执行力,特别是最高管理者的执行力。
执行力的逻辑顺序:最高管理者—中层—基层—普通员工。
1 高层领导与执行力
企业高层管理者,必须扮演双重角色,既是决策制定者,又是执行者,既要授权,又要承担授权产生的责任。
最高管理者不仅仅是一个决策者,而且应该关注具体的事务和细节,对执行结果进行监督和绩效评估。
麦克尔 戴尔的特质之一,是极有远见,而且通常在认定一个大方向之后就亲自披挂上阵,带领全公司彻底执行。
(1)什么是领导
领导是一种过程,指在一个组织中影响他人,是他人尽力去完成组织目标的一种行为过程
领导者是指从事这一过程的个体。
(2 ) 领导者的特质与素质
领导的6P特质
远见(purpose)——领导者必须对未来有明确的发展方向,他们应该向下属展示自己的梦想,并鼓励成员按梦想去前进。
热情(passion)——领导者必须对自己所从事的工作和事业拥有特别的热忱,不仅自己对未来充满信心,还能激发下属的工作热情。
自我定位(place)——领导者应该特别清楚自己扮演的角色以及这个角色所应承担的责任。
优先顺序(priority)——领导者必须能够明确地判断处理实物的优先顺序
人才经营(people)——领导者需要识别人才并善用人才,发挥他们的才干
领导权力(power)——领导者应懂得如何授权,将权力与领导者个人魅力结合起来
(3 ) 领导者的工作
建立愿景、确定目标
建立一个愿景,然后鼓励认为围绕这个愿景努力
——杰克 韦尔奇
创建团队、统一认知
在我做过的所有事情当中,最重要的是把那些为我们工作的人的才能协调在一起,并把这些协调在一起的才能引导向某一个目标。
——沃尔特 迪斯尼
信任沟通、授权赋能
我的工作是管理大事和小事,中等大小的事情我就委托他人办理。
——科诺苏克 马诸斯塔
用沟通推进执行,让部署变得更优质行力
制定规则、有效激励
员工是唯一能通过自己的有所为、有所不为来扭转公司大船航向的人
——达纳 贺伯特
奖励优秀执行者
对于B类管理者,请记住博西迪的名言:不能执行的领导者是不完整、也是不合格的。
对于C类管理者,请记住韦尔奇的名言:管的多不如管的少,管的少不如管的好。 “我没有管理通用,我是在领导通用。”
领导人应该定期问问自己以下三个问题:
我正在做的事情中,有什么是根本没有必要的?
我正在做的事情中,有什么是可以有别人来做的?
我正在做的事情当中,有什么是必须由我自己来做的?
2、中层管理者与执行力
(1)中层管理者是执行系统的“腰”
高层是“脑袋”主要思考企业的方向和战略,中层就是“脊梁”,要去协助大脑和执行命令到“四肢”,也就是基层员工。
中层管理者的核心价值就是执行能力。
(2)准确的角色定位,是中层管理者之行力的关键。
中层经理人必须同时是团队成员与教练,他们的工作是协助而不是控制。他们能够激励赞美别人。经理人必须是充电器,而不是耗电器。
能够认同GE价值观,又能完成执行任务的,才是最应该得到提拔的人。
——韦尔奇
(3)中层经理人员的能力要点
A、领悟能力
弄清楚上司希望你做什么,以此为目标来把握做事的方向。要清除悟透一件事,胜过草率做十件事,并且会事半功倍,最糟糕的事情莫过于用最有效率的方式完成一件不该做的事情。
B、指挥能力
善于指挥部属工作,首先要考虑工作分配,要检测部属与工作的对应关系,也要考虑指挥的方式。要清楚指挥的最高艺术,使部署能够自我指挥。
C、协调能力
不仅包括内部上下级、部门与部门之间的共同协调,也包括与外部客户、关系单位、竞争对手之间的利益协调,任何一方协调不好都会影响执行计划的完成。要弄清楚最好的协调关系就是实现共赢。
D、判断能力
需要了解实情的来龙去脉,因果关系,从而找到问题的真正症结所在,并提出解决方案。
E、创新能力
不断从工作中发现问题、研究问题和解决问题。解决问题的过程就是向创新迈进的过程。
3、一线直接执行者的执行力
直接执行者是指那些在县城指挥操作人员完成任务的基层管理人员。
直接执行者核心工作:第一是要达到绩效目标,即完成任务;第二是要培养开发下属员工。
建立执行机制,有效现场控制。
海尔的OEC现场控制模式(日事日毕,日清日高)
O—overall 全方位
E—Every 每人 “OEC”管理法由三个体系构成:
Everyday 每天
Everything 每件事 目标体系——日清体系——激励机制
C—Control 控制
Clear 清理
四、文化与执行力——培育一种重执行的文化(员 工由被动执行走向主动执行)
企业高层与中基层没有建成共同的理念传递系统,达不成共识,鸟与猪之间没有共同语言,导致理念在天上飘,但员工的行为在地上爬;
企业文化理念与行为严重背离(文化虚脱),企业的制度成本高(心里契约的天然缺陷)。
文化没有落地,文化停留在口号与时髦的词汇上,导致文化虚脱
KPI指标是员工行为导向,但企业没有建立反映文化诉求的KPI指标体系
心理契约的天然缺乏导致企业的制度成本高,企业行为与员工行为没有自律机制(从他律到自律-劳动契约与心理契约)
企业内部重议论,轻行动;重形式,轻事实,具有执行力的员工得不到好的评价与激励;
快速行动没有成为领导者与员工的习惯性行为方式。
中国企业的计划经济烙印影响深远(假、大、空,重议论不重行动)
“官本位”的认知系统及非人性化的人为秩序对企业文化的影响(重权力、职位、不重责任)
让管理注入灵魂,
让执行发自内心
企业的执行文化就是把“执行”作为最高准则和终极目标的文化。所有有利于执行的因素都予以充分而科学地利用,所有不利于执行的因素都立即被排除,在组织内部形成一种机制和氛围,促使员工将执行变成一种自觉的行为,使组织形成一种具有共同追求、目标明确、注重现实、快速行动、简洁高效的执行文化。
1 什么是企业文化
形成组织效能的——共同认知系统
大家都能认可的——习惯性行为方式
隐含在价值观背后的——基本假设系统
企业成员间达成的——团队心里契约
企业文化是 形成组织效能的共同认知系统
企业文化是在一个企业的核心价值体系基础上形成的,具有延续性的共同的认知系统(形成组织效能的群体意识形态)。
这种共同的认知系统是员工之间能达成共识,形成心里契约,使每一个员工知道企业提倡什么,反对什么,怎样做才能符合组织的内在规范要求,怎么做可能会违背企业的宗旨和目标。
共同的语言:客户至上、不强调职位的高低、都是合伙人与伙伴
共同的感觉:公司对我们很好,我们喜欢这个地方,我们关心公司因为公司关心我们
共同的理解:优质顾客服务、危机中快速行动、建设性建议、缺席率离职率
企业文化是 大家都认可的习惯性行为方式
企业文化是大家都能认可的习惯(行为方式),不是制度(法律)。
文化是我们习以为常的东西。
文化是企业员工的行为模式。
企业文化是 大家都认可的习惯性行为方式(续)
法律强制人达到最低标准,文化引导人达到最高标准。
一个人有义务不侵害别人,但没有义务为他人谋福利,但文化或道德则引导人们去为他人谋福利。
例3:猴子与香蕉
谁摘都呲水——众猴不让摘——不呲水——新猴也不许摘
起始文化的惯性(不假思索的习惯影响),老板创业中的习性与国有企业的习性。
企业文化是 团队成员间达成的团队心里契约
契约有两种:法律的和道德的。
每个企业都有自己的核心价值观。核心价值观是企业的一种“德”的标准,员工以此与企业形成一种心理契约。
核心价值观也标志着
一种选人用人机制:
2 文化建设的方向
文化提升方向--如何适应未来竞争的要求,确立市场导向的企业文化;如何发现现有文化中与公司战略相悖的成分,加以剔除;如何挖掘、发扬光大现有企业文化资源优势,建设具有安徽移动特色的新文化,是三位一体的基本方向。
3 企业文化核心要素模式
核心价值理念体系
文化品性
思维方式
道德伦理
社会形象
核心理念体系--要讨论的是企业的使命、愿景、核心价值观,以及企业系统的做事原则和重大关系原则;并且,按照社会化原则,公开对企业内外作出承诺,约束自己的决策行为,赢得普遍的信任。
企业的文化品性: 充分体现企业家个性和独具特色的文化底蕴
企业家与员工的主观精神状态及独特的企业个性行为特征
员工主观能动性的激发
组织的精神氛围
举例:
华为的“狼”性与中兴的“牛”性。
新奥的“象”文化
白沙“鹤”文化
三和的“马”文化
企业的思维方式 (战略、经验、思路、领导、管理风格)
实现(价值 精神 伦理)的:
惯常逻辑 一般途径 共享经验 战略思想
例如:
微软变的思维
TCL的速度抗击规模
沃尔马的“低价销售、保证满意”的经营宗旨
领导方式与管理风格(包括决策方式与程序)
例如:
白沙的简单主义
家长专制式文化、官僚主义文化与协作参与型文化
英特尔管理风格:公司内部人人平等。
企业伦理 :员工职业道德
爱岗敬业
忠诚企业
团队合作
遵纪守法
在尊重个人的基础上 理解后认同
在企业利益的前提下 执行中理解
企业伦理 :企业法人道德
社会道德:企业---国家
平等的利益主体 各尽其职 各得其利 纳税享受服务
个人服从企业 企业服从国家 共同的革命目标
市场道德:企业---企业
公平竞争 信守规则 从我开始 爱护信誉 建设无形资产
生态道德:企业---自然
对社区(交通) 对自然(污染) 对员工(人道)
人际道德:企业---员工
关注员工心理 关注员工健康 关注员工发展
企业形象的三维标准
知名度:枝干---企业形象的中介
广告力度 第一层次:宣传力 亮相 传播 树立形象
美誉度:花果---企业形象的目标
顾客认可度 第二层次:事实力 产品影响 口碑 信誉
文明度:根系---企业形象的基础
基础坚度 第三层次:基因力 文化 管理 组织
4 企业文化的功能
企业文化的经济活动导向功能 ---“路标系”
经营活动来说:营销的思维 品保的理念
对管理活动来说:规章的法理 分配的准则
企业文化的团队建设整合功能 ---“文化场”
对劳动行为来说:自律 他律的舆论氛围
对组织功能来说:凝聚力 归属感的动因
企业文化的组织活力激活功能 ---“共振链”
对劳动能率来说:激发积极性的能源
对企业生命来说:长寿的种子与土壤
企业文化最大的功能是达成共识
形象鲜明
归宿感、认同感
培育新员工、激励员工
引导与塑造行为
自信、自豪感
促进企业目标的实现
企业文化建设模型--企业文化建设的最终目的是要“战略落地”,而“战略落地”涉及到一系列的结构性整合,企业必须按战略或结构性整合的要求,演绎出一套“基本价值理念”,然后在基本价值理念的基础上导出企业的“系统做事原则”,并使其与企业内部规章制度尤其是与价值评价与分配制度实现对接,形成强有力的激励与约束机制,使企业文化转化为强有力的“管理行为”或“管理活动”,有效地激励与约束员工调整各自的行为方式与做事习惯,按战略目标的要求行事。
华夏基石企业文化建设模型
1) 企业文化建设战略规划要点
企业文化愿景;
企业文化战略目标;
企业文化建设的策略系统;
企业文化建设行动方案;
企业文化建设责任体系与监控系统。
2) 如何进行企业文化建设
企业文化建设是一个过程。
它可以将企业家的意志、直觉、创新精神和敏锐的思想转化为成文的宗旨和政策,使之能明确地系统地传递到职业管理层,由职业层规范化运作,它是一个“权力智慧化”的过程。
第二次创业阶段,应该将企业家行为转化为职业经理人行为,通过规范运作避免企业家的个人情绪和知识局限所可能酿成的企业悲剧。这就是权力智慧化。
第二、阐述企业处理管理的基本矛盾和企业内外重大关系的原则和优先次序,建立调整企业内部关系和矛盾的心理契约,是一个“理念政策化”的过程。
第三,指导企业的组织建设、业务流程建设和管理的制度化建设,推动管理达到国际标准,并使企业管理体系具有可移植性。是一个企业“行为规范化”的过程。
如何进行企业文化建设(续)
企业文化建设要从企业存在的问题入手,以问题为导向,渐进式的系统解决方案。
企业文化问题诊断:企业文化诊断问卷法、企业文化诊断访谈法、企业文化诊断的文献资料分析、企业文化诊断的模式与标杆分析法、典型人物与典型事件分析法、小型座谈会。
企业文化建设的系统解决方案
战略转型的企业文化系统解决方案(战略转型的文化要求、治理结构与组织转型要求、与组织变革要求、人力资源管理机制与模式变革要求)
并购重组之中的文化整合与解决方案
如何进行企业文化建设(续)
企业文化建设的关键要素
企业家与企业家群体:企业最高领导人是企业的缔造者,也是企业文化变革的原动力。构建文化基因,实现以价值观为基础的领导
树立企业理念——使命追求和核心价值观(有意识地去引导和创造)
完成战略性系统思考(如:我们的客户是谁、战略方向、核心竞争力、关键业务领域、经营模式。)
企业文化的忠实的追随者、布道者、传播者、感召者、激励者。
文化变革的催化剂(最大的敌人是自己,企业家的危机意识与转型)。
确立和维护工作标准,并身先士卒,率先垂范(关注绩效标准、正直诚信)
文化的传承与继任者的确定
如何进行企业文化建设(续)
企业的核心与中坚人才
共同参与企业愿景与核心价值观的制定
提炼经验、总结教训、探寻方法、确立准则、行为带动
将核心价值观融入制度建设和流程建设之中
与员工进行沟通、辅导并达成共识
部门与团队氛围建设与维护
如何进行企业文化建设(续)
全体员工
参与、认同、拥戴、依从
舆论导向、组织氛围、从众心里
制度强化、行为规范
学习、自律
如何进行企业文化建设(续)
企业文化建设的程序与方法
文化体系的构建提炼
要点:挖掘基因、筛选梳理、精炼升华、结晶文字
研究小组、领导亲力、聘请外脑、全员参与
文化影响的推广传播
要点:完整表达、深刻理解、区别层次、培养熏陶
宣导手册、传播渠道、师资培养、学习培训
文化资源的消费利用
要点:树榜样、入心田、成习惯、变物质、社会化
有执行力文化,不一定成功,也许运气不好。但没有执行力文化,即使成功也是运气,最后还是失败。
五 执行性人才与人才的能力建设
有无数的人拥有卓越的智慧,但只有懂得如何执行的人获得成功;
只懂得吸收知识,而不懂得运用知识、创新知识的人顶多是一个知识的酒囊饭袋;
重要的是,你能做到多少好点子,而不是想到多少好点子;
1 执行性人才的特点
有执行力的人的特色
自动、自发
注意细节
为人诚信、负责
善于分析、判断、应变
乐于学习、求知
具有创意
韧性——对工作投入
人际关系(团队精神)良好
求胜欲望强烈
有人作过统计:在世界五百强里面,美国西点军校毕业出来的董事长有一千多名,副的也有二千多名,总经理然后董事一级以上的是五千多名。
任何一个商学院都没有培养出来这么多!
西点军校对学生的要求
准时、守纪、严格、正直、刚毅,
正是企业优秀员工必备的素质
在美国西点军校,有一个广为传颂的悠久传统,学员遇到军官问话时,只能有四种回答:
“报告长官,是!”
“报告长官,不是!”
“报告长官,不知道!”
“报告长官,没有任何借口!”
除此之外,不能多说一个字。
“没有任何借口”是美国西点军校200年来奉行的最重要的行为准则,他强化的是每一个学员想尽办法去完成任何一项任务,而不是为没有完成任务去寻找借口,哪怕是看似合理的借口。
现实生活中的五种借口的表现形式 (《没有任何借口》菲拉尔 凯普(Ferrar Cape)著)
1、他们做决定时根本就没有征求过我的意见,所以这个不应当是我的责任。
许多借口总是把“不”,“不是”,“没有”与“我”紧紧联系在一起,其潜台词就是“这事与我无关”,不愿承担责任,把本应自己承担的责任推卸给别人。
2、这几个星期我很忙,我尽力去做。
找借口的一个直接后果就是让人容易养成拖延的坏习惯。一些员工每天看来忙忙碌碌,似乎尽职尽责,但他们把本应1个小时完成的工作变得需要半天的时间甚至更多。
3、我们以前没那么做过或者不是我们这里的做事方式。
寻找借口的人都是因循守旧的人,他们缺乏一种创新精神和自动自发工作的能力。借口是他们躺在以前的经验、规律和思维惯性上舒服的睡大觉。
4、我从没收过适当的培训来干这项工作。
这其实是为自己能力和经验不足而造成的失误寻找借口。
5、我们从没想过赶上竞争对手,在许多方面人家都超过我们一大截。
借口给人带来严重的危害是让人消极颓废,如果养成了找借口的习惯,当遇到困难和挫折时,不是积极地去想办法克服,而是去找各种各样的借口。其潜台词就是“我不行”,“我不可能”,这种消极心心态,剥夺了个人成功的机会,最终让人一事无成。
优秀的员工从不在工作中寻找任何借口,他们总是把每一项工作尽力做到超出客户的预期,最大限度的满足客户提出的要求,而不是寻找各种借口推诿;他们总是出色的完成上级安排的任务,替上级解决问题;他们总是尽全力配合同事的工作,对同事提出的帮助要求,从不找任何借口推托或延迟。
——菲拉尔 凯普(Ferrar Cape)
2 形成健康的执行心态
(1)、现实心态:让信念与原则统一起来
在执行过程中,需要强烈的自信心,但一定要注意使自己的自信心与现实统一起来。如果理想偏离现实太远往往达不到目标。
斯托克代尔悖论(英国海军上将斯托克代尔靠着坚定的信念得以从集中营的生活中生存下来。):坚定你一定会成功的信念,同时,要面对现实最残忍的事实,不论有多大困难,不论它们是什么。
(2)、逆飞心态:让行动与设想统一起来
成功的执行者难受的时候比别人要多,因为他们接受的新的挑战非常之多。但是,他们能够把忧虑抛在一旁,集中精力去把事情办好。他们虽然常常担惊受怕,却不是匆匆忙忙想办法摆脱困境,而是以这种忧虑为动力,作为“前进的力量”。
可怕的敌人是自己
多害怕一分钟(二战时,乔治巴顿就如何对待忧虑问题,给他的士兵训过话,他认为,“多害怕一分钟”是解决这个问题的关键,正是忧虑是解决忧虑的最好办法。要士兵正视他们忧虑的事物,“要朝着他们害怕的路牌所指的方向走”。走这条道路,你的忧虑一开始的时候会增加很多,觉得心神极度不安。但是,走上一条对于你的生活方式来说是崭新的路,能够使你得出一些新的见解和想法,是你为了保险去走“舒服之路”所永远不会想到的。而且,如果你在成功之路上走下去,你的忧虑会渐渐减轻,恐惧终于要消失掉。)
(3)、无过心态:让自信与谨慎统一起来
行莫大乎于过(中国古训,本意是做事情最好不要有错误,“无过”的本质意思是预先防备有错误。)
知止可以不怠(无过,就是要适时“知止”,只有“知止”才能预防错误学会控制速度,执行是个细致的工作,在执行过程中很容易“脱轨”,因此要处处小心。海尔张瑞敏战战兢兢如履薄冰的心态:因为市场不给你犯错误的机会,也不给你改正错误的时间。)
(4)、弃疑心态:让直接与迂回统一起来
知莫大乎弃疑(就是明白自己该做什么事情,不能今天向想做这个,明天想想做那个,两边都割舍不开。将疑虑摆在一边,丢掉它;将疑虑不清的事情弄清楚)
专注心态与专业精神(执行者要养成专注心态,执行只有通过专注才能变成现实。专注包含:
专业——做事深入专业,精益求精;
注重——做事情精力集中,全神贯注,形成相对优势;
坚决——在确定的目标下坚决行动,排除万难取得胜利。)
《把信送给加西亚》
1898年,罗文中尉接到美国总统麦金莱的指令,把一封信送给古巴的加西亚将军,以求共同对付西班牙军队。罗文领命后只身踏上了寻找加西亚的路程,他并没有问:
“加西亚在哪里?”
“他什么模样?”
“怎么和他联系?”
“如何达到他哪里?”
他只是接受了命令,然后全力以赴去做。
(5)、预启心态:让时间与空间统一起来
不要等所有绿灯亮了才行动
“如果你等到所有的绿灯都变绿,那么你永远也不会启动。”
“这是一个有关速度和磨练的事业。我们不能再执迷不悟做到完美主义者了,因为完美主义会使我们错失市场良机,并会使其他竞争对手夺走我们的科技发明。不要再一味地进行死研究了,在新IBM中,成功的人士都是动手做事的人——而且是快速而有效地做事的人。”——郭士纳
“短跑运动员的起跑与枪响。”
“张瑞敏的变化与市场同步启动的打飞靶思想。”
不要等问题出现了才行动。
被动响应的行动观与“预应而动”的行动观
六 流程与执行力——建立面向客户价值的流程体系
面向权力、利益的流程变得复杂而没有速度,难以执行,只有面向客户的流程才能变得最短、最快;
流程变成了霸王条款
组织结构与企业核心业务流程不配套,部门之间壁垒重重,协同困难
企业执行力是一个系统,是组织内资源与流程的系统整合,企业执行力的提升必须通过全方位、系统化的工作才能实现并长期保持
1 执行的三个核心流程
2 战略流程——执行流程的基石
任何企业都需要制定战略。
企业通过这些流程规划它的发展前景,包括战略规划、产品/服务开发、以及新流程的开发等。
战略流程的要素
战略流程的主导者
一份真正有效的战略应当是由执行者制定的,
是由最高执行者与具体执行者在互动中形成的。
制定战略时,应该让那些与执行战略有关的人员参与,这些人员的参与将使制定的战略更具有执行性,实现“要我做”向“我要做”的转变,即“我们共同制定的战略”,而不是“你们下达的战略”
人员流程——执行流程的核心
一家公司需要一个完美的战略计划,更需要优秀的人才来实现这个目标。为了找到这些人来完成公司的战略目标,公司必须有一个有效的员工流程。
人员流程比战略流程或运营流程更为重要。
基于战略的人力资源管理系统
2)、基于战略的企业人力资源运行系统
要点1: 人力资源开发与管理系统四大支柱
制度: 科学化、系统化的制度设计,建立理性权威
机制:引入机制,使人力资源始终处于激活状态,核心是竞争淘汰机制、激励机制、评价约束机制
流程:视员工为客户,以客户为导向建立人力资源的业务流程体系,打通人力资源业务流程与企业其他核心流程的关系
技术:研究、引进、创新人力资源的管理技术,运用人力资源技术,提高人力资源开发与管理的效率
要点2:人力资源管理的四大机制
要点3:人力资源开发与管理系统的核心 ——价值评价、价值分配(考核与薪酬)
要点4: 人力资源管理的最高境界是文化管理
他律管理到自律管理(自我开发与管理)
双重契约:通过劳动合同建立企业与员工的劳动契约关系,通过企业文化和价值观的输导建立企业 与员工的心理契约.
文化使企业与员工达成共识,从而协调企业对员工的需求与员工个人需求之间的矛盾,使个人与企业同步成长。
3) 基于战略的组织人力资源运行系统模块
3 运营流程—执行流程的体现
战略流程定义企业的发展方向,人员流程定义战略实施过程中的人员因素,而运营计划则为这些人员开展工作提供了明确的指导方向。
什么是运营流程
制定运营计划,就是为企业发展确定新的目标,并且为实现目标制定出具体的工作步骤。
运营计划的主要内容
不应当是繁杂的统计数据,它应该体现一种责任,应该是一条将整个企业的人员、战略和运营流程连接起来的线,它的表现形式是分配目标和预定计划。
领导者一定深入参与到运营流程中来
领导者的主要任务是监督计划的实施。负责设定目标,将运营流程中的细节与人员流程及战略流程结合起来并领导大家进行战略评估。在面临很多不确定性的时候要果断地做出判断和取舍,能够引导积极公开的对话以得出真相,还必须对下属进行适时的指导。
运营计划要具体指出企业的不同部门之间如何协调配合,如何在不同的方案之间进行取舍,并根据客观情况的变化对企业发展战略进行适时的调整。
运营计划应当为企业的所有成员共享,因为参与到计划中的人越多了解企业目标的人也就越多,从而你取得成功的概率就越大。
运营流程通常存在三大缺点
首先,没有针对计划的前提条件进行公开讨论;
其次,预算围绕的中心问题是公司高层所希望得到的结果,而很少讨论或确定实现结果所需要的具体执行方案;
最后,在进行这种流程的过程中,领导者没有机会来对员工进行指导,无法帮助他们从全局的角度来看待整个公司,从而也就无法在公司内部建立一种善于协作的社会结构。
七 制度与执行力
执行力不佳的制度原因:
制度的执行不能始终如一的支持,虎头蛇尾,领导者既是制度的制定者,又是破坏者;
制度设计不严谨、不配套,没有经过认真的论证就出台,朝令夕改,员工无所适,制度失信于民(华为任正非:先僵化,后优化,再固化)
制度设计本身不合理,缺少针对性和、可行性、适应性,或过于繁琐不利于执行(企业每下一个制度,就相当于给执行者下一个紧箍咒,导致执行者逆反心理,敷衍了事,使规定流于形式,全盘照搬西方的所谓先进管理制度,生搬硬套导致水土不服)
制度推进缺少科学的监督考核机制,考核指标和标准与执行文化背离
创建一个制度化的高效系统,GE可以做到所有的重大战略举措已经提出,在一个月内就能够完全进入操作状态,并且总是可以在第一个循环就能在财务上获得很好的效果
——GE2001年报
八 精细化管理与执行力
精细化管理的四个标准:
精益经营、精细管理、精致服务、精英队伍
精益经营:市场定位准确,客户群体优良,核心能力稳固,发展方式集约,资源配置高效
精细管理:制度健全,执行到位;流程精细,责任到人;行为精确,效率领先;依赖数据,持续改进。
精致服务:标准服务领先同业,个性服务彰显尊贵,专业服务凝结智慧,真心服务倾注热诚。
精英队伍:拥有一支敬业爱岗、专业规范、团队合作、学习创新的员工队伍。
凡是精细的管理,一定是标准化的管理,一定是经过严格的程序化的管理。可惜管理就是力图使每一个管理环节数据化。
中国绝不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;绝不缺少各类管理制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行。
——汪中求(《细节决定成败》作者)
精细化管理语录
天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。
——老子
不放过任何细节。 ——松下幸之助
工艺上的小差异往往显示民族素质上的大差异。 ——张瑞敏
一个企业家要有明确的经营理念和对细节无限的爱。
——戴维·帕卡德(惠普创始人)
我强调细节的重要性。如果你想经营出色,就必须事每一项最基本的工作尽善尽美。
——克洛克(麦当劳创始人)
差错发生在细节,成功取决于系统。
——比尔·马瑞特
九 简单管理与执行力
问题就出现在把一切复杂化上,简单化才是最有效的执行法则。
无情的剔除所有无用的累赘
——奥卡姆剃刀法
最简单的管理工具是最有效的管理工具
——将执行工具简单化
1 什么是简单管理
简单管理是一种古老而又崭新的管理思维与实践,是一种使复杂管理变得简约、集约与高效,从而提高企业执行力与企业核心竞争力的管理思想与管理方法。
它倡导化繁为简,以简驭繁,简法自然,简中求变的管理理念与方法。
2 简单管理的核心要义
把握规律,抓住关键;
化繁为简,集约高效;
简法自然,简中求变;
沟通信任,以人为本。
简单管理十诫主要内容:
不要崇尚权力;
不要自我迷恋;
不要只说不做;
不要只做不想;
不要忘记速战速决;
打造高效执行力实现组织高绩效(ppt)
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