健力宝系统建设具体执行方案
提 纲
提 纲
前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案 广东健力宝集团销售公司 总经理办公室 二○○三年五月六日
前一阶段人事方面的调整结果

背景：
原人员配置无法满足公司现阶段战略发展需要。
目的：
1）通过一定的人员流动和淘汰，保证了人员有进有出，对公司进行了必要的更新；
2）通过对总监、经理、主任的考核评估，优化团队，发掘员工中优秀人才。


原则：
本着从公司实际需要出发和合理搭配的原则，从公司前 瞻性与员工的生涯规划相结合的出发点。

方式：
对全国主任级以上干部进行实地考核及评估；对应聘人员进行认真严格选拔及面试。
销售公司人员配置概况分析
营销总部
目前在岗员工为110人，在原有岗位及新增岗位的基础上，人员变动如下：其中，原岗位人员43人，外聘23人，内部提升的有30人，内部异动的有14人。具体比例如图：

营销总部
在原岗位中,人员的组成如下:

处于新增设岗位的人员中，内部提升所占比例较大,有23人,占比是34.33%；区域异动的有20人,占比是29.85%：该部分人员入职时间较长，对公司运作较为熟悉：内部提升和区域异动可以激励员工，保持团队活力；新增设岗位中，外部招聘有20人,占比例为29.85%，为公司注入了新的活力 。

业务系统总监、经理级
业务系统调整，由原来的六个大区27个分公司整合为8个一级分公司（２１区域市场），8个二级分公司，成立16个分公司下设的市场部。其中人员分别为：

业务系统总监、经理级
根据岗位人员状况分析，人员组成如下图

业务系统总监、经理级
这次调整变动较大，有75%岗位的人员进行了调整。其中41%人员属于区域异动。而内部提升人员又占异动人员比例的14%：

业务系统主任级
根据深度覆盖项目和营销战略的需要，在原１４４个业务代表处的基础上，取消3个，另外新增加１2个业务代表处。主任级人员变动较为平均，留岗人员、新聘人员、调岗人员各占三成：

业务系统主任级
高级主任与主任的比例：

总结
此次对原有员工的调整，
1）总监、经理级人员淘汰率不大，辞职、调岗人员占7%；区域异动占66%；
2）基层管理人员变动较大：主任级员工淘汰率占30%，岗位调整人员占30%。原因是经过一年的锻炼，某些人员能力及素质还未能达到公司进一步发展的要求，继续留用只会对销售公司的决策执行产生阻力。

作用：
1）一定比例的内部提升对员工进行了有力的激励，为有能力的员工提供了一个发展的空间，激发员工潜力，发挥各自优势以及经验籍此达到职业生涯的另一高峰。
2）建立择优汰劣的竞争激励机制，使员工有一定的动力，增强员工队伍的活力。
3）相当比例的留岗人员，有利于保证员工队伍的相对稳定，保持工作的连贯性。



下阶段工作目标：
通过完善的绩效考核体系，检验整个团队在整合后的工作状况，致力于团队技能、素质、效率及对市场掌控能力的全面提高





办公硬件建设方案
目的： 为了配合分公司、业务代表处（以下简称为办事机构）筹建、扩编以及年度办公硬件升级的需要，特制定办公硬件建设方案。 内容： 1）办公选点 2）内外装潢及展示 3）办公室内部设备建设

办公选点：
一、选点及租赁要求：
1. 为了使我司驻全国各地办事机构能发挥其地理优势，更好的管理其所辖区域内的业务市场，更方便日常业务拜访工作的开展，办事机构应设立在所辖区域重点管理市场内，如在费用允许的情况下建议选择在交通网络中心点；
2. 租赁的办公地点应选择在城市的主干道上、楼层建议选择在三层以下；
3. 各办事机构根据机构人员编制，租赁办公地点的面积建议按人均不低于5平方米，不大于10平方米，租赁时应考虑预留10%的扩展空间；
4. 协议建议按年为单位签订。如协议时间超出两年应由总经办行政部批准；

办公选点：
一、选点及租赁要求（续）：
1. 结算方式应采用月结、季结的方式。如采用年结方式应由总经办行政部批准。
2. 与出租方洽谈租赁协议前，应要求出租方出示房产证明以及其他相关证明资料。
3. 租赁年度费用限额如下：

办公选点：
二、办公区域设置：
1. 一级分公司总监配备个人办公室，并在办公室外设总监办公室；
2. 二级分公司经理配备个人办公室，并在办公室外设经理办公室；
3. 分公司市场部经理、财务经理、区域经理配备个人办公室；
4. 分公司财务工作人员须在相对隔离及独立的办公区域办公；
5. 分公司、区域公司建议设立会议室；
6. 分公司建议设立档案库。

办公选点：
三、房屋租赁流程：
1. 租赁申请：办事机构根据本文内选点及区域设置，按公司《费用报销制度》填写《租赁申报表》，经分公司总监或经理审核后上报总经办行政部。经总经办行政部会同财务部审核后，提交总经理审批。
2. 协议签订：租赁报告经总经理批复后，由办事机构负责人与出租方拟定合同内容，一式两份寄回总经办行政部。合同经行政部转法务部审核后，由总经理签订并加盖公司公章。合同签订后，复印件分别留存财务部及行政部，原件由分公司及出租房保存。（后附房屋租赁合同 附件一）
3. 租赁费用支付：按公司《费用报销制度》制度执行。

办公选点：
三、房屋租赁流程（续）：
3. 租赁费用支付：按公司《费用报销制度》制度执行。
4.注意事项：为了能及时处理办公租赁，除了新建办事处外，其他办事机构办理续租或变更应提前一月申办。

办公选点：
四、办公地点更改
1. 办事机构在租赁期满后需要更换办公地点，可提出变更申请，附上变更原因、预设办公地点情况及租赁预算报行政部审核。经总经理批准后按上述房屋租赁流程执行。
2. 办事机构未满签订租赁期，但已满费用支付期。办事机构与出租方协商后，出租方同意解除合同，办事机构可按上述房屋租赁流程申请重新租赁办公地点。
3. 办事机构未满签订租赁期，而且已支付超过一个月的租赁费用，如出租方同意解除租赁合同并退款或转租，办事处可申请更换租赁地点；如不同意，办事机构不得随意提出更换。如有特殊情况，申报总经办行政部，经批示后再作处理。

内外装潢及展示
一、外部装潢及展示：
本项目指办事机构户外招牌、指示牌、门前展示牌的建设，具体设置地点可根据办事机构实际情况安排。
1. 公司户外招牌应设立在办公区域外部，临主干道一侧、三层以下。
2. 如办事机构入口未能设在临街处，应在入口周边设指示牌指引入口地点。
3. 如办事机构设在一层以上，应在楼梯拐角处、首层电梯间标注办事处所处位置。
4. 办事机构正门右侧应明显标注公司标志。
5. 如新办事机构未完成工商登记手续，办事机构外部不能悬挂任何企业标示，避免形成无照经营。
注：以上户外招牌、指示牌、门前标示由广告终端部提供设计方案以及材质。

内外装潢及展示
二、内部装潢及展示：
为了加强公司企业文化的建设，提高公司对内对外的形象展示，新建立办事机构可根据以下内部建设标准筹建。已设立办事机构如未能达到以下标准，可申报建设：
1. 办公室内墙粉饰应保持洁白，整洁，办公室内墙建议2年粉刷一次；
2. 各办事机构应配备防盗设施，如办公租赁面积在200平方米以上应配备防火设施；
3. 办公室显眼处应设立公司产品展示架；
4. 为了提高办事机构的员工士气，为了加强公司信息的传达，办事机构应设立公司公告栏、业绩通告栏、销量排名榜等。

内外装潢及展示
三、内外部装潢及展示限额及费用申报
1.预算标准：
1.1. 分公司内外部装潢及展示限额4万元；
1.2. 区域分公司、业务代表处内外部装潢及展示限额2万元；
1.3. 已设立分公司扩编以及年度内外部装潢展示更新年度费用限额1万元；
1.4. 已设立区域公司、业代处扩编以及年度内外部装潢展示更新年度费用限额5000万元
注:已设立办事机构申请内外部装潢及展示费用，公司采用年度预算制，各办事机构年度费用不可超出限额标准。

内外装潢及展示
三、内外部装潢及展示限额及费用申报(续)
2. 费用申请：各办事机构应按装潢及展示限额标准，根据办公场所实际情况，将建设项目用材、面积、单价等制定建设预算。预算由机构负责人上报分公司总监或经理以及财务部经理，经审核后上报公司总经办行政部。行政部应会同财务部审核后上报总经理，经总经理审批后由财务部下拨建设款。
3. 建设管控：办事机构进行内外部装潢及展示建设时，应本着节省的原则根据预算费用严格把控，不得随意添加建设项目以及预算费用。建设完成后，办事机构应将实际建设项目以及实际产生费用上报分公司，分公司应派员检查。建设情况经核实由分公司总监或经理签字确认。

内外装潢及展示
三、内外部装潢及展示限额及费用申报

4. 费用核销：建设费用经过机构负责人、验收人、分公司总监或经理签字确认后，上传公司总经办行政部。行政部会同审计部、财务部审核后上报总经理，经总经理审批后由财务部拨付剩余建设款。建设发票上传财务部。
5. 注意事项：
5.1. 任何项目不得存在虚报、多报，如经查实交由总经办处理。
5.2. 办事机构内外部装潢及展示应配合内部设备建设同时开展。

办公室内部设备建设
办公室内部设备建设包括办公固定设施、办公器材、办公通讯设施、办公文具。办事机构应根据配置标准申请购置或公司统一配发。以下标准按新建办事处配置标准，已设立办事处如未达到此标准，可申请购置。
一、办公固定设备配置标准
办公固定设备的配置包括办事机构办公桌椅、文件柜、保险柜、降温设备、热水器、穿衣镜等物品。
1.分公司办公家具配置限额4万元；
2.区域公司、业务代表处办公家具配置限额2万元。
二、办公器材配置
各办事机构固定办公器材电脑、多功能一体机、打印机由总经办行政部统一配发，办事机构在筹建及扩编时可根据在编人数申请以下器材。

办公室内部设备建设
办公器材配置表：


办公室内部设备建设
三、办公通讯配置
1. 为了配合公司DRP系统、OA系统的推广，各分公司、业务代表处应使用宽带上网方式。该地区无此项业务，可申请设立独立专线上网
2. 各分公司应采用包月上网方式，如分公司包月费用在500元以上、业务代表处在300元以上可采用计时方式。
3. 一二级分公司总监/经理、市场部经理、区域经理、财务经理应在办公室配置独立外线电话；
4. 固定办公人数超于20人，可设立电话交换机；
5. 固定办公人数在10人以上20人内可申请3台电话外线；
6. 固定办公人数在10人以下可申请2台电话外线。


办公室内部设备建设
四、办公文具配置
1. 配置限额
1.1. 分公司办公文具配置限额6000元；
1.2. 区域公司、业务代表处办公文具配置限额3000元；
2. 财务人员可根据实际所需配置财务专用物品。
3. 固定办公室人员建议配置资料盘或资料栏一个、文件夹三个、办公文具一套；
4. 分销主管、KA业务人员建议配置便携式计算机一个，其他办公用品按固定办公室人员配置。
5. 业务人员应配置文件夹三个，公司文件封套5个。

办公室内部设备建设
五、办公室内部设备费用申报及配发申请
1. 设备申请：办事机构应在筹建及扩编时，根据人员编制及扩编人数，按以上配置标准申请办公内部设备建设并提交配置预算。报告及预算由机构负责人上报分公司总监或经理，经审核上报总经办行政部，经行政部会同审计部、财务部审核后上报总经理，经总经理批准后由财务部下拨建设费用。
2. 办公器材配发：行政部根据总经理批复，按办事机构所需在一周内配发。

办公室内部设备建设
五、办公室内部设备费用申报及配发申请(续)
3. 建设管控：办事机构进行内部设备建设时，应本着节省的原则根据预算费用严格把控。内部设备建设完成后，办事机构应将实际建设项目以及实际产生费用上报分公司，分公司应派员检查。建设情况经核实由分公司总监或经理签字确认。
4. 费用核销：建设费用经过机构负责人、验收人、分公司总监或经理签字确认后，上传公司总经办行政部。行政部会同审计部、财务部审核后上报总经理，经总经理审批后由财务部拨付剩余建设款。建设发票上传财务部。
注意事项：任何项目不得存在虚报、多报，如经查实交由总经办处理
提 纲

健力宝系统建设具体执行方案