专案企划如何撰写一份好的企划案(ppt)
专案企划 如何撰写一份好的企划案
什么是企划案
释名：企划的顺序是先有「企」（企图心的产生），然后才有「划」的规划和执行。直言之，就是「需求」的产生和「目的」的达成。

为什么要写企划案
企划案是说明的工具。
帮助了解整个企划案的精神。
提供有根据的数据提高可信度。
可有系统、条理的说明。
有效掌握时间、预算、执行步骤。
企划案是沟通、协调的工具。
企划案的要点
构成企划的五大环节
企划与计画的差异比较
企划案的种类有哪些？
行销企划案：如「本校网页制作方案」。
产品开发案：如「高中职业类科班别」的开设。
活动企划案：如「校庆活动」。
广告企划案：如本校「招生文宣」。
成为企划人的四能力
发现力：对凡事有强烈的好奇心（发掘问题）。
想像力：创意发想的能力（解决问题）。
组织力：发现的事物和涌现的创意，做有系统的整理与分析的能力（解决问题）。
表现力：撰写企划案的能力和提案简报时的说明、说服能力（解决问题）。
什么是好的企划案？
崭新的创意

具说服力的提案：企划案不被采用等于白费心力。

可行的方案：要考量现象和大环境的因素。

良好的执行能力
成功企划案的五个关键条件
以企划业主的立场做为企划案的思考起点。
若是教育场域，则要符合教育理念。
避免使用专门术语或专有名词。
内容避免过于冗长。
格式要清楚、易读。
善用图表及图片。
做企划的流程
做企划案前的准备工作
设定方向
搜集资料
制作作业计画
选择可行的方案
资料整合
企划提案确认单
设定方向
闻：企划业主提出问题
问：提出问题，并搜集相关资料，充分了解问题与需求并找出企划方向。
切：提出有效的解决方案和拟定执行计画，并取得业主的合作意愿。
SWOT分析：优势、劣势（内部）；机会、威胁（外部）
本校SWOT分析范例

搜集资料
搜集资料的管道：
一般资料：网路、报纸、杂志、书籍、电视、广播等。
组织内部资料：客户资料、报告书、会议记录、公司发行的期刊。
专业资料：与专业有关的学术刊物。
政府资料：政府出版的各类普查与统计资料。
特殊资料：运用特殊管道所得到较为机密的实验报告或专利文件等。
搜集资料
三种不可或缺的重要资料

竞争对手的资料

市场趋势

政府法令
制定作业计画
制定作业计画
调查与研究
人员访问法

电话访问法

问卷调查法
创意发想
个人发想

集体发想

关键字发想
创意发想
脑力激荡时需注意事项：
领导人需准备至少一个点子作为脑力激荡的起点。
领导人需鼓励参与人员踊跃发言。
激荡时的点子先不做讨论。
避免出现负面字眼，例如说不可行、不好等批评。
写下所有激荡的意见和创意。
选择可行的方案
可行方案判断与取舍方式：
过去的经验
参考类似企划案的成功案例
参考类似企划案的失败案例
目前状况
可否符合大环境趋势
资源提供是否足够
可否得到高阶主管的支持
可否得到相关部门的配合
资料整合
资料整合的步骤与方式

分析再分类：各类别名称需简单易懂。

去芜存菁：谨守「快、准、狠」原则，不要因为资料搜集不易，而舍不得剔除。

运用与整合
撰写企划案的基本概念
Why：目的和目标
What：内容
Who：目标对象与市场
Where：企划执行的地点
When：准备及执行的时程表
How much：预估开支及收入（经费预估）
Effect：希望达成的结果、效果（预期效益）
企划案的组成元素
企划案封面
企划案目录
企划的宗旨与目的
企划内容说明
请参阅「本校教师进修成长计画书」

环境分析
问题说明
解决方案
进度表
预算表
预期效果评估
制作企划案
企划案的命名方式

制作企划案的封面

绘制图表

使企划案更完美的要诀
企划案的命名方式

命名三重点

扣紧主题和提示作用

要能引起期待和兴趣

要能精确点出结论与目的
企划案封面的形式
封面构成要素

标题、副标题

企划者／企划单位

完成／修改日期企划案版本

相关图像运用（非必要）
企划案封面的形式
让文章简洁清晰
使用图表的重要性
版面配置与校对
慎选字级大小和字形

不要使用过于花俏的字型

好的版面配置三要素

版面均衡

有条理

有变化

让企划案更完美的要诀
替业主设想

精准传达企划者的想法

文章简洁易懂

各章节之间有协调感

整体看来具有专业感

听取别人意见及批评
提报企划案
企划案的提报

提出企划书的方法

简报企划案

为什么要事前排练
企划案的提报
拟定提报计画的步骤
企划案的提报
提报时可能碰到的状况

反应冷漠

反对意见

遭受质疑

鸡同鸭讲

大幅调整修改
企划案的提报
让企划案清楚呈现的方法

全貌明确、层面分明

重点提要

辅助说明

风格一致

内容简明易懂
提出企划书的方法

书面报告

影像报告

口语报告


提出企划书的方法
书面报告：
是最普遍使用的方法，以「文字」说明为主，「图示、表格」为辅，以深入浅出的文字解说企划细节。
优点：不受时间与空间的限制，即刻完成，即刻呈现，时效性高。
缺点：审阅过程容易发生积压、忽视，甚至石沉大海的情形。
提出企划书的方法
影像报告：
影像报告是以「视觉化」方式呈现企划内容，大量利用「图表、声音、影像或动画」，透过「投影机、电脑、电视」等设备，来说明企划细节。
优点：能够充分利用影音魅力，让影像说故事，使用影像的方式简报，讯息接收度较高。
缺点：使用不当会造成干扰，很容易让企划业主的观感产生两极化的反应，必须适使用。
提出企划书的方法
口语报告：

利用「语言、肢体」来解说企划的优点、特性及竞争力，简报同时可撷取「书面」报告和「影像」报告的长处，相辅相成，加强提报效果、提高说服力。

优点：能够直接「面对面」沟通互动，建立可信度，发挥影响力，探寻意见和反应，并依据现场情况随时调整策略及内容，灵活度最高。

缺点：受限于企划业主可配合的时间、场地或设备等因素，时效性较低。
企划案范例
企划案范例：
本校「2004-2008年校务发展计画书」
本校「教师成长进修计画书」
计画范例：
本校「教师评鉴实施计画」

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