山东某纸业股份有限公司2002年度管理建议书(ppt)
山东某纸业股份有限公司2002年度管理建议书(ppt)详细内容
山东某纸业股份有限公司2002年度管理建议书(ppt)
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资金管理及财务风险的控制(续)
与中介机构的沟通(续)
• 律师
贵公司应就投资,经营管理,关联交易等中所涉及的重大问题, 向律师寻求专业意见。
投资
投资前
-协助了解法律背景
-搭建法律框架
投资中
-审阅重要文件:如合同、章程等
-协助完成法律手续
投资后
-协助解决法律问题和法律纠纷
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资金管理及财务风险的控制(续)
与中介机构的沟通(续)
会计师
及时将重大经营及财务事项,如重大投资项目,及时知会会计师,以便得
到会计师专业的咨询意见。
券商
与券商沟通,以及时了解有关监控部门最新法规、要求,以回避风险。
其他
与其他政府部门(如环保部门)多沟通,及时了解相关的政策法规。
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经营及财务管理系统内部控制问题(续)
对外担保应经过审批和监控
发现:上市公司为他人提供担保必须经董事会或股东大会批准。我所发现贵公 司为其他公司提供的担保没有及时得到董事会批准,且贵公司没有对被 担保方的财务和经营状况进行系统的评估并定期更新及实施监控。
影响:对外担保没有经过合理的审批和有效的监控,将不能有效地控制和管理 风险,并可能导致不必要的损失。
建议:我们建议,贵公司在提供对外担保之前,应掌握被担保方的资信状况, 并对担保事项的利益和风险进行充分分析,然后报董事会或股东大会, 按照严格的审批程序审核批准。同时,贵公司应对被担保方进行存续跟 踪,定期向被担保方索取财务报表或以其他方式及时了解其财务状况, 控制由此而产生的风险。
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经营及财务管理系统内部控制问题(续)
应付票据应严格管理
发现:我们注意到,贵公司有些应付票据的开具及贴现没有严格按照 相关法规进行。
影响:应付票据的开具及贴现未按照相关法规进行将可能导致公司须 承担法律责任。
建议:对如上重大经营事项可事先取得法律顾问的法律意见,保障经 营行为完全合规,减少由此而产生的不必要的成本。
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经营及财务管理系统内部控制问题(续)
子公司应采取与母公司相同的会计政策
发现:某些子公司不采用与母公司相同的会计政策。
如襄樊晨鸣、新力热电没有按集团政策计提坏帐准备,晨鸣热电 每半年结转一次固定资产的处理方法与集团政策不符等。
影响:各子公司采用不同的会计政策,造成各子公司的财务报表的不可 比性,难以评价各子公司的业绩;并造成集团合并报表不能真实 地反映贵集团的财务状况及经营成果。
建议:1)集团制定统一的会计政策,以书面形式下达至各子公司,并 要求各子公司予以执行;
2)集团专人审阅子公司财务报表,并就会计政策执行情况予以 考核。
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经营及财务管理系统内部控制问题(续)
集团应及时编制内部交易及余额调节表
发现:贵集团没有定期进行集团内部各公司之间的对帐,亦没有及时编 制内部余额调节表。
影响:不进行定期对帐及编制余额调节表,将不能及时发现集团内部的 未达帐项和其他差异,可能造成费用不能及时入帐等影响,而合 并财务报表亦不能正确编制以反映贵集团的财务状况和经营成果。
建议:由本部财务部指派专人负责复核内部交易及余额调节表,并督促 各公司将调节项目及早入帐,以正确编制合并财务报表。
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经营及财务管理系统内部控制问题(续)
本部与子公司之间的资金拆借应经过合理论证
发现:目前大部分子公司向本部借入大量资金,并承担高于银行利率 的利息费用。
影响:该利息费用不能用于子公司的所得税税前抵扣,且本部也就该 利息收入计提营业税,不利于贵集团利益最大化。
建议:贵集团应计算银行借款利息成本与税收影响,并取得最佳平衡 点以使成本和风险最小化。可考虑由子公司向当地银行借款, 并由本部提供担保,以减少不必要的税收负担。
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经营及财务管理系统内部控制问题(续)
对其他应收款中的借款应严格管理
发现:截至二零零二年十二月三十一日止,贵集团其他应收款中包括 借出未有任何抵押品及利息收入之款项约为人民币九百万元, 其中主要借款者为潍坊市人民政府驻北京联络处,寿光市文家 乡财政所,潍坊市环境保护局等,而此等借款并。
影响:作为一上市公司,集团应避免借出与业务无关的款项。这样 可以减少企业的风险及保障股东利益。而此等借款亦对集团 之现金流量构成一定的影响。
建议:所有借出款项应按一般商业条款进行,对借款公司的信用和还 款能力做出考核评估并归档,经适当的审批核准后,妥善订立 借款及还款合同以保障公司的利益。对借款应进行实时监控以 保证款项能及时足额收回。而二零零二年或以前之借款应尽快 收回。
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经营及财务管理系统内部控制问题(续)
子公司应及时将审计调整入帐
发现:部分子公司并没有将所有的审计调整入帐,如晨鸣热电,汉阳晨 鸣等,并未将法定审计师提出的审计调整及时入帐。
影响:部分子公司没有将审计调整入帐,财务不报表将不能正确反映各 子公司的财务状况和经营成果,进而影响到会计报表使用者判断 和决策,并可能因没有将调减利润的调整(如补提折旧费用)入 帐而在当年多交企业所得税。
建议:1)各子公司应尽快将审计调整入帐,使财务报表能正确反映公 司的财务状况和经营成果;
2)集团设置专人监督及检查审计调整入帐情况。
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经营及财务管理系统内部控制问题(续)
借款合同应妥善保管
发现:我们发现,贵公司对一些借款合同并没有妥善保管,同时没有 保存部分尚未归还的借款合同。
影响:不能妥善保管借款合同,将可能导致合同的丢失和某些机密资 料的泄漏,不利于贵公司及时获知借款信息及对借款进行管理, 甚至可能带来一些不必要的损失。
建议:借款合同应分类保存并备份,由专人管理,其借阅与归还都应经 过适当的审批程序。
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经营及财务管理系统内部控制问题(续)
财务系统密码应妥善设置
发现:部分财务人员进入财务系统的密码仍采用原来的初始密码而没有 经过重新设置和修改。
影响:由于初始密码为大多数人所知道,可能造成非财务人员进入财务 系统,或部分财务人员越权操作。
建议:各财务人员尽快更改自己的初始密码,并采取保密措施,如定期 更改密码等。
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山东晨鸣纸业股份有限公司(本部)
在审计过程中,我们发现贵公司在帐务处理方面存在如下问题:
在建工程的帐务应规范处理
存货收发的计量口径应予以统一
货到而发票未到的原材料应预估入帐
原材料领用时应及时入帐
发出商品应及时入帐
一年内到期的长期借款应计入短期负债
费用应及时与正确入帐
利息资本化应规范处理
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在建工程的帐务应规范处理
发现:1)部分预付工程款没有转入在建工程进行核算;
2)在建工程明细科目中贷方余额没有纳入应付项目核算。
影响:预付工程款没有转入在建工程核算及在建工程贷方余额没有转 入其他应付款进行核算,将影响会计报表的分类,从而影响其 公允性,同时不利于管理层了解在建工程现状,从而进一步影 响管理层根据会计报表信息做出正确的决策。
建议:预付帐款中的部分预付工程款,如相对应的工程已动工,其金 额应转入在建工程核算。同时,在建工程贷方余额应转入其他 应付款进行核算,以正确披露贵公司实际的资产负债情况。
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存货收发的计量口径应予以统一
发现:本部的存货收入与发出数量的计量口径不统一。
影响:存货于年底盘点时的实盘数与帐面数存在较大误差,财务报表数 据不能真实反映企业的财务状况和经营成果。
建议:应统一存货收发的计量口径,并定期对存货进行盘点,及时调 查存在的帐实差异并作相应的调整处理。
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货到而发票未到的原材料应预估入帐
发现:我们了解到,部分入库原材料(如二厂针叶木浆和阔叶木浆) 因未收到发票而没有于月末暂估入帐。
影响:原材料不及时暂估入帐,使财务报表不能真实公允的反映企业 的资产和负债。
建议:贵公司应对已收货未收发票的原材料及时于月末暂估入帐。
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原材料领用时应及时入帐
发现:我们了解到,贵公司仓库保管员并没有在每一笔原材料领料时 及时入帐,而是在月末把当月领料汇总数一笔入帐。
影响:物管部门不每日记录原材料领用情况,仓库帐将不能反映月中 每日的存货实际存量,同时不能及时、准确核算生产成本。
建议:我们建议物管部门每日及时记录,汇总原材料领用情况,以 便管理层及时把握库存水平,根据市场的价格波动趋势作出决 策,控制生产成本。
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发出商品应及时入帐
发现:贵集团以开具发票作为应收帐款和收入的入帐凭据,而根据相 关会计政策的要求,发出之商品应按权责发生制入帐,在商品 发出,且风险和控制权已交移至客户,相关收益可以可靠计量 时确认收入和应收帐款。而贵公司发货和开具发票存在时间差 异,截至二零零二年十二月三十一日,因已发货未开票而未入 帐之金额约为人民币一亿三千万。
影响:收入和应收帐款不能及时入帐,财务报表将不能正确反映企业 的财务状况和经营成果。同时,追讨未开票之欠款比较困难, 且管理层亦不能掌握真正的应收帐款欠款情况。
建议:发出之商品应按权责发生制及时入帐。
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一年内到期的长期借款应计入短期负债
发现:我们发现,在贵公司的会计报表中,一年内到期的长期借款没 有计入流动负债。
影响:一年内到期的长期借款计入长期负债科目将影响核算项目的 正确分类,从而影响会计信息的准确性,不利于贵公司的资金安 排。
建议:我们建议,贵公司应对长期借款加以分类,对于属于一年内到期 的部分,应将其计入流动负债。
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费用应及时与正确入帐
发现:我们了解到贵公司有部分费用没有及时入帐,如部分2001年的 费用(价格提成费,差旅费等)于2002年入帐。
影响:费用没有准确及时入帐,便不能对报告期损益表中的费用项目 进行准确核算,同时也不利于管理层控制相关费用,考核相关 部门的经营业绩。
建议:我们建议,发生的费用应严格计入所属的会计期间。
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利息资本化应规范处理
发现:我们了解到,贵公司技术改造项目的借款利息全部进行了资本 化的帐务处理。
影响:《企业会计制度》对资本化利息有非常严格的规定,只有符合 其所有规定的利息费用才予以资本化。若不严格执行有关规 定,贵公司的资产和利润都有可能得不到正确反映。
建议:我们建议:贵公司按照《企业会计制度》中的相关要求,确保 所有符合条件的利息费用资本化,同时将不符合条件的利息费 用及时计入当期损益。
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武汉晨鸣汉阳纸业股份有限公司
在审计过程中,我们发现贵公司在帐务处理方面存在如下问题:
固定资产入帐应规范处理
对存货的贷方余额应进行相应的处理
应按集团政策计提坏帐准备
投资收益应按规定予以确认
企业所得税和增值税应及时申报
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帐务处理 (续)
武汉晨鸣汉阳纸业股份有限公司
固定资产入帐应规范处理
发现:我们了解到,贵公司部分厂房,技改项目主体工程早已投入使 用,但没有转入固定资产进行核算。
影响:在建工程不及时转入固定资产,将导致少提折旧,从而高估了 企业利润。
建议:我们建议,将已达到使用状态的在建工程项目转入固定资产进 行核算,并计提折旧。
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帐务处理 (续)
武汉晨鸣汉阳纸业股份有限公司
对存货的贷方余额应进行相应的处理
发现:经审计,我们注意到,贵公司某些原材料由于收入和发出量计 量口径不统一而造成该存货项目期末余额为负数。
影响:原材料采购和发出的计量口径不统一,使存货的价值及成本不 能得到正确的计量,从而影响会计报表的准确性。
建议:我们建议,改进存货计量的方法,并对存货进行定期盘点。
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帐务处理 (续)
武汉晨鸣汉阳纸业股份有限公司
应按集团政策计提坏帐准备
发现:我们了解到,贵公司未根据集团政策对应收帐款及其他应收款 计提坏帐准备。
影响:未对应收帐款及其他应收款计提坏帐准备,将不能通过衡量应 收项目的可回收性,反映应收款的真实价值。
建议:我们建议,严格按照集团公司制定的坏帐计提政策对应收帐款 及其他应收款计提坏帐准备。
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帐务处理 (续)
武汉晨鸣汉阳纸业股份有限公司
投资收益应按规定予以确认
发现:我们注意到,贵公司期末未对长期投资进行调整,及确认相 应的投资收益。
影响:按照《企业会计制度》规定,对长期投资应按成本法或权益法 进行核算。期末未对长期投资进行调整,造成会计报表项目中 长期投资的价值及投资收益与实际情况不符。
建议:我们建议,贵公司严格按照《企业会计制度》规定核算长期投 资及投资收益项目。
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帐务处理 (续)
武汉晨鸣汉阳纸业股份有限公司
企业所得税和增值税应及时申报
发现:我们了解到,在当地税务局于2002年所进行的税务检查中,贵 公司存在因未及时申报而补交增值税,以及因业务招待费等费 用超支而补交企业所得税的情况。
影响:不及时申报企业所得税和增值税,将可能引致税务处罚,从而 给贵公司带来不必要的损失。
建议:我们建议,贵公司应按规定及时申报增值税、所得税以及其 他税金,并同时计提相关负债和费用。
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帐务处理 (续)
赤壁晨鸣纸业有限责任公司
在审计过程中,我们发现贵公司在帐务处理方面存在如下问题:
在建工程应及时转固并计提折旧
原材料应及时暂估入帐
残次冷背及滞销存货应及时处理并计提存货跌价准备
仓库与财务结帐日应同步
销售应及时确认并入帐
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帐务处理 (续)
赤壁晨鸣纸业有限责任公司
在建工程应及时转固并计提折旧
发现:我们注意到,贵公司有部分已达可使用状态但尚未办理决算竣 工手续的在建工程未暂估转固并计提折旧;部分已达可使用状 态尚未决算但已按上年末帐面数转固的在建工程,有后续支出 发生的并未对其原值及折旧进行调整。
影响:在建工程不及时转入固定资产,将导致少提折旧,从而高估了 企业利润。
建议:我们建议,将已达到使用状态的在建工程项目转入固定资产进 行核算,并计提折旧。
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帐务处理 (续)
赤壁晨鸣纸业有限责任公司
原材料应及时暂估入帐
发现:我们注意到,期末已入库但发票未到的原料,贵公司并未暂估 入账。
影响:原材料不及时暂估入帐,将不能正确记录企业资产和负债,从 而影响财务报表的真实和公允。
建议:贵公司应于月底对已收货但尚未收发票的原材料暂估入帐,于 下月月初以红字冲回。
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帐务处理 (续)
赤壁晨鸣纸业有限责任公司
残次冷背及滞销存货应及时处理并计提存货跌价准备
发现:经审计我们发现,贵公司有部分原材料,及部分产成品、备品 备件,由于原料结构发生变化或因毁损,已部分或完全失去了 使用价值和出售价值。贵公司对这一部分的存货并未做帐务处 理。
影响:不对实际价格远低于帐面价值的存货不计提存货跌价准备,将 高估资产负债表存货项目的价值,同时亦不利于管理层了解资 产的实际价值。
建议:我们建议贵公司应定期进行存货的盘点,对于残次冷背及滞销 的存货,应计提存货跌价准备。
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帐务处理 (续)
赤壁晨鸣纸业有限责任公司
仓库与财务结帐日应同步
发现:我们发现,贵公司仓库每月提前三天结帐,与公司财务结帐日 期不符。
影响:存货帐实不符将造成期末存货帐实不符,部分存货项目可能 出现红字,不利于管理层了解存货的真实数量,同时增加诸如 编制存货调节表的工作量。
建议:我们建议,贵公司调整物管部门的结帐日期至与公司财务结帐 日期一致。
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帐务处理 (续)
赤壁晨鸣纸业有限责任公司
销售应及时确认并入帐
发现:我们注意到,贵公司的产品已经发出,但由于未开出发票而未 入帐。
影响:根据《企业会计制度》的规定,当产品相关的风险和报酬已转 移到买方后,销售即应确认。产品已发出,但因为未开票而不 进行帐务处理,将低估核算报告期的产品销售,同时高估下 年度的产品销售收入。
建议:我们建议按照《企业会计制度》的规定,及时确认销售收入, 同时结转成本。
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帐务处理 (续)
晨鸣热电股份有限公司
在审计过程中,我们发现贵公司在帐务处理方面存在如下问题:
帐务处理应有合法完整的依据
固定资产应及时入帐
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帐务处理 (续)
晨鸣热电股份有限公司
帐务处理应有合法完整的依据
发现:经审计我们发现,贵公司一些帐务处理并没有取得合法、完整 的依据。如其他业务收入中的管道安装收入和承包收入等。
影响:缺少合法完整的依据将无法判断帐务处理的正确性。
建议:我们建议,在进行会计记录时,应取得合法完整的依据作为入 帐基础。
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晨鸣热电股份有限公司
固定资产应及时入帐
发现:贵公司每半年结转一次固定资产。
影响:固定资产不及时入帐, 将导致少算折旧, 从而高估了企业利 润。
建议:贵公司应对根据固定资产的实际投入使用时间,将其及时入帐 并在下月起计提折旧。
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晨鸣新力热电有限公司
在审计过程中,我们发现贵公司在帐务处理方面存在如下问题:
固定资产应及时入帐
原材料应及时暂估入帐
应对应收款项进行帐龄分析和计提坏帐准备
存货计划成本的更新应经审批
应按时及足额缴纳个人所得税
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晨鸣新力热电有限公司
固定资产应及时入帐
发现:贵公司每半年结转一次固定资产。
影响:固定资产不及时入帐, 将导致少算折旧, 从而高估了企业利 润。
建议:我们建议,贵公司应对根据固定资产的实际投入使用时间,将 其及时入帐并在下月起计提折旧。
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晨鸣新力热电有限公司
原材料应及时暂估入帐
发现:贵公司并没有对已收货未收发票的原材料进行暂估入帐。
影响:原材料不及时暂估入帐,将不能正确记录企业资产和负债,从 而影响财务报表的真实和公允。
建议:贵公司应对已收货未收发票的原材料及时暂估入帐。
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晨鸣新力热电有限公司
应对应收款项进行帐龄分析和计提坏帐准备
发现:贵公司并没有对应收款项进行帐龄分析,同时没有按集团的统 一会计政策计提坏帐准备。
影响: 缺乏帐龄分析,将影响贵公司正确评估应收款项的可回收性并 据以计提坏帐准备。
建议:我们建议,贵公司定期对应收款项做帐龄分析,并按集团的统 一会计政策计提坏帐准备。
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晨鸣新力热电有限公司
存货计划成本的更新应经审批
发现:贵公司存货计划成本的更新并没有经过合理的审批程序。
影响:没有审批程序,将不能保证存货计划成本更新的合理和准确, 从而影响存货和成本的计量。
建议:我们建议,贵公司应对存货计划成本的更新进行合理的审批。
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晨鸣新力热电有限公司
个人所得税应及时进行缴纳
发现:贵公司没有对达到纳税标准的所有工人工资计提和缴纳个人所得 税。
影响:不按税法规定计提和缴纳个人所得税,将可能引致罚款等税务处 罚,给企业带来不必要的损失。
建议:我们建议,贵公司应严格按税法的规定,对工人工资计算并缴纳 个人所得税。
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帐务处理 (续)
襄樊晨鸣铜版纸业有限责任公司
在审计过程中,我们发现贵公司在帐务处理方面存在如下问题:
应按集团政策对应收款项计提坏帐准备
山东晨鸣纸业股份有限公司 2002年度管理建议书(附件)
帐务处理 (续)
襄樊晨鸣铜版纸业有限责任公司
应按集团政策对应收款项计提坏帐准备
发现:客户未对应收帐款及其他应收款根据集团政策计提坏帐准备。
影响:未对应收帐款及其他应收款计提坏帐准备,将不能通过衡量应 收项目的可回收性以反映应收帐款及其他应收款的真实价值。
建议:我们建议,严格按照集团公司制定的坏帐计提政策对应收帐款 及其他应收款计提坏帐准备。
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齐河板纸有限责任公司
在审计过程中,我们发现贵公司在帐务处理方面存在如下问题:
原材料应及时暂估入帐
存货退库应及时做帐务处理
应尽快实施会计电算化
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齐河板纸有限责任公司
原材料应及时暂估入帐
发现:贵公司并没有对原材料中已收货未收发票的辅助材料进行暂估 入帐。
影响:原材料不及时暂估入帐,将不能正确记录企业资产和负债,从 而影响财务报表的真实和公允。
建议:贵公司应对已收货未收发票的原材料及时暂估入帐。
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帐务处理 (续)
齐河板纸有限责任公司
材料退库应及时作帐务处理
发现:贵公司对纸浆退库没有及时编制材料退库单并进行帐务处理, 以导致材料盘点出现差异。
影响:材料退库不及时入帐, 将不能准确核算成本和存货, 从而影 响财务报表的真实和公允。
建议:贵公司应对材料退库应及时编制材料退库单并进行帐务处理。
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帐务处理 (续)
齐河板纸有限责任公司
应尽快实施会计电算化
发现:贵公司还没有全面实施会计电算化,与公司规模的快速增长不 相适应。
影响:全面实施会计电算化,将可以提高财务工作的准确性和效率, 更进一步促进贵公司的发展。
建议:贵公司尽快实施会计电算化。
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帐务处理 (续)
武汉晨鸣乾能热电有限责任公司
在审计过程中,我们发现贵公司在帐务处理方面存在如下问题:
在建工程的帐务应规范处理
固定资产报废的帐务应规范处理
存货应暂估入帐
大修理费用的帐务应规范处理
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帐务处理 (续)
武汉晨鸣乾能热电有限责任公司
在建工程的帐务应规范处理
发现:经审计我们发现:
1)对于达到使用状态和在使用的工程项目,因未取得决算报告(如新 130吨锅炉和2500万千万机组)或发票的某些在建工程,如土建项目, 没有及时转入固定资产核算;
2)对于计入长期待摊费用的调试费用亦没有进行摊销;
3)对于已开工的工程项目,在支付工程款后借记预付帐款,在收到发 票后方转入在建工程核算
影响:该帐务处理的方法不符合有关法规的规定,进而影响会计报表的正确编制, 同时亦不利于管理层对固定资产情况进行管理。
建议: 我们建议,尽早取得相关发票并及时入帐,记提相应的折旧;同时,应 将已动工的工程项目预付帐款转入在建工程核算。
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帐务处理 (续)
武汉晨鸣乾能热电有限责任公司
固定资产报废的帐务应规范处理
发现:我们注意到,贵公司期末对固定资产进行清查,发现有固定资 产报废,但未进行相应帐务处理。
影响:财务报表不能真实反映公司资产状况,也不能真实反映公司的 盈利。
建议:对于固定资产的处置,应及时进行帐务处理。
山东晨鸣纸业股份有限公司 2002年度管理建议书(附件)
帐务处理 (续)
武汉晨鸣乾能热电有限责任公司
存货应暂估入帐
发现:我们发现,贵公司并没有对已收货未收发票的原材料和运费进 行暂估入帐。
影响:原材料和运费不及时暂估入帐,将不能正确记录存货的成本和 应付帐款,从而使财务报表不能真实和公允的反映企业的资产 和负债。
建议:我们建议,贵公司应对已收货未收发票的原材料和运费及时暂 估入帐。
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帐务处理 (续)
武汉晨鸣乾能热电有限责任公司
大修理费用的帐务应规范处理
发现:经审计我们了解到,8月份130吨锅炉发生故障,进行了一次大 修,公司解释系部分设备不配套进行了更换,公司将发生的修 理费计入待摊按一年期平均摊销。
影响:根据《企业会计制度规定》,该修理费用应一次性计入当期损 益。贵公司在跨越不同会计期间进行摊销,不能准确核算本年 度及下年度利润。
建议:我们建议,应将该大修理费用一次性计入当期损益。
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帐务处理 (续)
寿光市晨鸣水泥有限责任公司
在审计过程中,我们发现贵公司在帐务处理方面存在如下问题:
在建工程和固定资产的帐务应规范处理
原材料和运费应及时暂估入帐
原材料成本应严格按照加权平均法计算
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帐务处理 (续)
寿光市晨鸣水泥有限责任公司
在建工程和固定资产的帐务应规范处理
发现:贵公司对在建工程和固定资产的帐务处理不符合企业会计制度 的规定,对暂估入帐的固定资产,直接贷计在建工程,并导致 在建工程余额为贷方。
影响:不合规的帐务处理,将不能正确记录企业资产和负债,进而影 响财务报表的真实和公允。
建议:我们建议,贵公司对严格按照企业会计制度的规定进行在建工 程和固定资产的帐务处理。
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帐务处理 (续)
寿光市晨鸣水泥有限责任公司
原材料和运费应及时暂估入帐
发现:我们发现,贵公司并没有对已收货未收发票的原材料和运费进 行暂估入帐。
影响:原材料和运费不及时暂估入帐,将不能正确记录存货的成本和 应付帐款,从而使财务报表不能真实和公允的反映企业的资产 和负债。
建议:我们建议,贵公司应对已收货未收发票的原材料和运费及时暂 估入帐。
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帐务处理 (续)
寿光市晨鸣水泥有限责任公司
原材料成本应严格按照加权平均法计算
发现:贵公司对原材料并没有严格采用加权平均法计算,这与贵公司 的财务制度不符。
影响:原材料成本计算不当, 将导致存货和销售成本不能准确计量, 进而影响财务报表的真实和公允。
建议:我们建议,贵公司应严格按照加权平均法计算原材料成本。
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帐务处理 (续)
晨鸣板材有限责任公司
在审计过程中,我们发现贵公司在帐务处理方面存在如下问题:
在建工程和固定资产帐务应规范处理
原材料应及时暂估入帐
地板厂车间应与物管定期对帐
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帐务处理 (续)
晨鸣板材有限责任公司
在建工程和固定资产帐务应规范处理
发现:贵公司对计入在建工程的工程物资和用料并没有设立明细帐来 分类记录。
影响:工程物资和用料将难以结转至具体的固定资产项目。
建议:贵公司对转入在建工程的耗用工程物资和用料分类归集记录。
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帐务处理 (续)
晨鸣板材有限责任公司
原材料应及时暂估入帐
发现:我们发现,贵公司并没有对已入库未收发票的原材料进行暂估 入帐。
影响:原材料不及时暂估入帐,将不能正确记录存货的成本和应付帐 款,从而使财务报表不能真实公允的反映企业的资产和负债。
建议:贵公司应对已入库未收发票的原材料和运费及时暂估入帐。
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帐务处理 (续)
晨鸣板材有限责任公司
地板厂车间应与物管定期对帐
发现:地板厂车间贴面板耗用记录与物管发出材料记录不相符,经了 解,车间与物管没有定期对帐。
影响:生产耗用和材料收发记录可能存在的错误,将不能及时发现, 进而影响成本核算。
建议:我们建议,地板厂车间应与物管定期对帐,存在的差异应及时 跟进和调整。
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资金管理及财务风险的控制(续)
与中介机构的沟通(续)
• 律师
贵公司应就投资,经营管理,关联交易等中所涉及的重大问题, 向律师寻求专业意见。
投资
投资前
-协助了解法律背景
-搭建法律框架
投资中
-审阅重要文件:如合同、章程等
-协助完成法律手续
投资后
-协助解决法律问题和法律纠纷
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资金管理及财务风险的控制(续)
与中介机构的沟通(续)
会计师
及时将重大经营及财务事项,如重大投资项目,及时知会会计师,以便得
到会计师专业的咨询意见。
券商
与券商沟通,以及时了解有关监控部门最新法规、要求,以回避风险。
其他
与其他政府部门(如环保部门)多沟通,及时了解相关的政策法规。
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经营及财务管理系统内部控制问题(续)
对外担保应经过审批和监控
发现:上市公司为他人提供担保必须经董事会或股东大会批准。我所发现贵公 司为其他公司提供的担保没有及时得到董事会批准,且贵公司没有对被 担保方的财务和经营状况进行系统的评估并定期更新及实施监控。
影响:对外担保没有经过合理的审批和有效的监控,将不能有效地控制和管理 风险,并可能导致不必要的损失。
建议:我们建议,贵公司在提供对外担保之前,应掌握被担保方的资信状况, 并对担保事项的利益和风险进行充分分析,然后报董事会或股东大会, 按照严格的审批程序审核批准。同时,贵公司应对被担保方进行存续跟 踪,定期向被担保方索取财务报表或以其他方式及时了解其财务状况, 控制由此而产生的风险。
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经营及财务管理系统内部控制问题(续)
应付票据应严格管理
发现:我们注意到,贵公司有些应付票据的开具及贴现没有严格按照 相关法规进行。
影响:应付票据的开具及贴现未按照相关法规进行将可能导致公司须 承担法律责任。
建议:对如上重大经营事项可事先取得法律顾问的法律意见,保障经 营行为完全合规,减少由此而产生的不必要的成本。
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经营及财务管理系统内部控制问题(续)
子公司应采取与母公司相同的会计政策
发现:某些子公司不采用与母公司相同的会计政策。
如襄樊晨鸣、新力热电没有按集团政策计提坏帐准备,晨鸣热电 每半年结转一次固定资产的处理方法与集团政策不符等。
影响:各子公司采用不同的会计政策,造成各子公司的财务报表的不可 比性,难以评价各子公司的业绩;并造成集团合并报表不能真实 地反映贵集团的财务状况及经营成果。
建议:1)集团制定统一的会计政策,以书面形式下达至各子公司,并 要求各子公司予以执行;
2)集团专人审阅子公司财务报表,并就会计政策执行情况予以 考核。
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经营及财务管理系统内部控制问题(续)
集团应及时编制内部交易及余额调节表
发现:贵集团没有定期进行集团内部各公司之间的对帐,亦没有及时编 制内部余额调节表。
影响:不进行定期对帐及编制余额调节表,将不能及时发现集团内部的 未达帐项和其他差异,可能造成费用不能及时入帐等影响,而合 并财务报表亦不能正确编制以反映贵集团的财务状况和经营成果。
建议:由本部财务部指派专人负责复核内部交易及余额调节表,并督促 各公司将调节项目及早入帐,以正确编制合并财务报表。
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经营及财务管理系统内部控制问题(续)
本部与子公司之间的资金拆借应经过合理论证
发现:目前大部分子公司向本部借入大量资金,并承担高于银行利率 的利息费用。
影响:该利息费用不能用于子公司的所得税税前抵扣,且本部也就该 利息收入计提营业税,不利于贵集团利益最大化。
建议:贵集团应计算银行借款利息成本与税收影响,并取得最佳平衡 点以使成本和风险最小化。可考虑由子公司向当地银行借款, 并由本部提供担保,以减少不必要的税收负担。
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经营及财务管理系统内部控制问题(续)
对其他应收款中的借款应严格管理
发现:截至二零零二年十二月三十一日止,贵集团其他应收款中包括 借出未有任何抵押品及利息收入之款项约为人民币九百万元, 其中主要借款者为潍坊市人民政府驻北京联络处,寿光市文家 乡财政所,潍坊市环境保护局等,而此等借款并。
影响:作为一上市公司,集团应避免借出与业务无关的款项。这样 可以减少企业的风险及保障股东利益。而此等借款亦对集团 之现金流量构成一定的影响。
建议:所有借出款项应按一般商业条款进行,对借款公司的信用和还 款能力做出考核评估并归档,经适当的审批核准后,妥善订立 借款及还款合同以保障公司的利益。对借款应进行实时监控以 保证款项能及时足额收回。而二零零二年或以前之借款应尽快 收回。
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经营及财务管理系统内部控制问题(续)
子公司应及时将审计调整入帐
发现:部分子公司并没有将所有的审计调整入帐,如晨鸣热电,汉阳晨 鸣等,并未将法定审计师提出的审计调整及时入帐。
影响:部分子公司没有将审计调整入帐,财务不报表将不能正确反映各 子公司的财务状况和经营成果,进而影响到会计报表使用者判断 和决策,并可能因没有将调减利润的调整(如补提折旧费用)入 帐而在当年多交企业所得税。
建议:1)各子公司应尽快将审计调整入帐,使财务报表能正确反映公 司的财务状况和经营成果;
2)集团设置专人监督及检查审计调整入帐情况。
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经营及财务管理系统内部控制问题(续)
借款合同应妥善保管
发现:我们发现,贵公司对一些借款合同并没有妥善保管,同时没有 保存部分尚未归还的借款合同。
影响:不能妥善保管借款合同,将可能导致合同的丢失和某些机密资 料的泄漏,不利于贵公司及时获知借款信息及对借款进行管理, 甚至可能带来一些不必要的损失。
建议:借款合同应分类保存并备份,由专人管理,其借阅与归还都应经 过适当的审批程序。
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经营及财务管理系统内部控制问题(续)
财务系统密码应妥善设置
发现:部分财务人员进入财务系统的密码仍采用原来的初始密码而没有 经过重新设置和修改。
影响:由于初始密码为大多数人所知道,可能造成非财务人员进入财务 系统,或部分财务人员越权操作。
建议:各财务人员尽快更改自己的初始密码,并采取保密措施,如定期 更改密码等。
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山东晨鸣纸业股份有限公司(本部)
在审计过程中,我们发现贵公司在帐务处理方面存在如下问题:
在建工程的帐务应规范处理
存货收发的计量口径应予以统一
货到而发票未到的原材料应预估入帐
原材料领用时应及时入帐
发出商品应及时入帐
一年内到期的长期借款应计入短期负债
费用应及时与正确入帐
利息资本化应规范处理
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在建工程的帐务应规范处理
发现:1)部分预付工程款没有转入在建工程进行核算;
2)在建工程明细科目中贷方余额没有纳入应付项目核算。
影响:预付工程款没有转入在建工程核算及在建工程贷方余额没有转 入其他应付款进行核算,将影响会计报表的分类,从而影响其 公允性,同时不利于管理层了解在建工程现状,从而进一步影 响管理层根据会计报表信息做出正确的决策。
建议:预付帐款中的部分预付工程款,如相对应的工程已动工,其金 额应转入在建工程核算。同时,在建工程贷方余额应转入其他 应付款进行核算,以正确披露贵公司实际的资产负债情况。
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存货收发的计量口径应予以统一
发现:本部的存货收入与发出数量的计量口径不统一。
影响:存货于年底盘点时的实盘数与帐面数存在较大误差,财务报表数 据不能真实反映企业的财务状况和经营成果。
建议:应统一存货收发的计量口径,并定期对存货进行盘点,及时调 查存在的帐实差异并作相应的调整处理。
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货到而发票未到的原材料应预估入帐
发现:我们了解到,部分入库原材料(如二厂针叶木浆和阔叶木浆) 因未收到发票而没有于月末暂估入帐。
影响:原材料不及时暂估入帐,使财务报表不能真实公允的反映企业 的资产和负债。
建议:贵公司应对已收货未收发票的原材料及时于月末暂估入帐。
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原材料领用时应及时入帐
发现:我们了解到,贵公司仓库保管员并没有在每一笔原材料领料时 及时入帐,而是在月末把当月领料汇总数一笔入帐。
影响:物管部门不每日记录原材料领用情况,仓库帐将不能反映月中 每日的存货实际存量,同时不能及时、准确核算生产成本。
建议:我们建议物管部门每日及时记录,汇总原材料领用情况,以 便管理层及时把握库存水平,根据市场的价格波动趋势作出决 策,控制生产成本。
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发出商品应及时入帐
发现:贵集团以开具发票作为应收帐款和收入的入帐凭据,而根据相 关会计政策的要求,发出之商品应按权责发生制入帐,在商品 发出,且风险和控制权已交移至客户,相关收益可以可靠计量 时确认收入和应收帐款。而贵公司发货和开具发票存在时间差 异,截至二零零二年十二月三十一日,因已发货未开票而未入 帐之金额约为人民币一亿三千万。
影响:收入和应收帐款不能及时入帐,财务报表将不能正确反映企业 的财务状况和经营成果。同时,追讨未开票之欠款比较困难, 且管理层亦不能掌握真正的应收帐款欠款情况。
建议:发出之商品应按权责发生制及时入帐。
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一年内到期的长期借款应计入短期负债
发现:我们发现,在贵公司的会计报表中,一年内到期的长期借款没 有计入流动负债。
影响:一年内到期的长期借款计入长期负债科目将影响核算项目的 正确分类,从而影响会计信息的准确性,不利于贵公司的资金安 排。
建议:我们建议,贵公司应对长期借款加以分类,对于属于一年内到期 的部分,应将其计入流动负债。
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费用应及时与正确入帐
发现:我们了解到贵公司有部分费用没有及时入帐,如部分2001年的 费用(价格提成费,差旅费等)于2002年入帐。
影响:费用没有准确及时入帐,便不能对报告期损益表中的费用项目 进行准确核算,同时也不利于管理层控制相关费用,考核相关 部门的经营业绩。
建议:我们建议,发生的费用应严格计入所属的会计期间。
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利息资本化应规范处理
发现:我们了解到,贵公司技术改造项目的借款利息全部进行了资本 化的帐务处理。
影响:《企业会计制度》对资本化利息有非常严格的规定,只有符合 其所有规定的利息费用才予以资本化。若不严格执行有关规 定,贵公司的资产和利润都有可能得不到正确反映。
建议:我们建议:贵公司按照《企业会计制度》中的相关要求,确保 所有符合条件的利息费用资本化,同时将不符合条件的利息费 用及时计入当期损益。
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武汉晨鸣汉阳纸业股份有限公司
在审计过程中,我们发现贵公司在帐务处理方面存在如下问题:
固定资产入帐应规范处理
对存货的贷方余额应进行相应的处理
应按集团政策计提坏帐准备
投资收益应按规定予以确认
企业所得税和增值税应及时申报
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帐务处理 (续)
武汉晨鸣汉阳纸业股份有限公司
固定资产入帐应规范处理
发现:我们了解到,贵公司部分厂房,技改项目主体工程早已投入使 用,但没有转入固定资产进行核算。
影响:在建工程不及时转入固定资产,将导致少提折旧,从而高估了 企业利润。
建议:我们建议,将已达到使用状态的在建工程项目转入固定资产进 行核算,并计提折旧。
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帐务处理 (续)
武汉晨鸣汉阳纸业股份有限公司
对存货的贷方余额应进行相应的处理
发现:经审计,我们注意到,贵公司某些原材料由于收入和发出量计 量口径不统一而造成该存货项目期末余额为负数。
影响:原材料采购和发出的计量口径不统一,使存货的价值及成本不 能得到正确的计量,从而影响会计报表的准确性。
建议:我们建议,改进存货计量的方法,并对存货进行定期盘点。
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帐务处理 (续)
武汉晨鸣汉阳纸业股份有限公司
应按集团政策计提坏帐准备
发现:我们了解到,贵公司未根据集团政策对应收帐款及其他应收款 计提坏帐准备。
影响:未对应收帐款及其他应收款计提坏帐准备,将不能通过衡量应 收项目的可回收性,反映应收款的真实价值。
建议:我们建议,严格按照集团公司制定的坏帐计提政策对应收帐款 及其他应收款计提坏帐准备。
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帐务处理 (续)
武汉晨鸣汉阳纸业股份有限公司
投资收益应按规定予以确认
发现:我们注意到,贵公司期末未对长期投资进行调整,及确认相 应的投资收益。
影响:按照《企业会计制度》规定,对长期投资应按成本法或权益法 进行核算。期末未对长期投资进行调整,造成会计报表项目中 长期投资的价值及投资收益与实际情况不符。
建议:我们建议,贵公司严格按照《企业会计制度》规定核算长期投 资及投资收益项目。
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帐务处理 (续)
武汉晨鸣汉阳纸业股份有限公司
企业所得税和增值税应及时申报
发现:我们了解到,在当地税务局于2002年所进行的税务检查中,贵 公司存在因未及时申报而补交增值税,以及因业务招待费等费 用超支而补交企业所得税的情况。
影响:不及时申报企业所得税和增值税,将可能引致税务处罚,从而 给贵公司带来不必要的损失。
建议:我们建议,贵公司应按规定及时申报增值税、所得税以及其 他税金,并同时计提相关负债和费用。
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赤壁晨鸣纸业有限责任公司
在审计过程中,我们发现贵公司在帐务处理方面存在如下问题:
在建工程应及时转固并计提折旧
原材料应及时暂估入帐
残次冷背及滞销存货应及时处理并计提存货跌价准备
仓库与财务结帐日应同步
销售应及时确认并入帐
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赤壁晨鸣纸业有限责任公司
在建工程应及时转固并计提折旧
发现:我们注意到,贵公司有部分已达可使用状态但尚未办理决算竣 工手续的在建工程未暂估转固并计提折旧;部分已达可使用状 态尚未决算但已按上年末帐面数转固的在建工程,有后续支出 发生的并未对其原值及折旧进行调整。
影响:在建工程不及时转入固定资产,将导致少提折旧,从而高估了 企业利润。
建议:我们建议,将已达到使用状态的在建工程项目转入固定资产进 行核算,并计提折旧。
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赤壁晨鸣纸业有限责任公司
原材料应及时暂估入帐
发现:我们注意到,期末已入库但发票未到的原料,贵公司并未暂估 入账。
影响:原材料不及时暂估入帐,将不能正确记录企业资产和负债,从 而影响财务报表的真实和公允。
建议:贵公司应于月底对已收货但尚未收发票的原材料暂估入帐,于 下月月初以红字冲回。
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赤壁晨鸣纸业有限责任公司
残次冷背及滞销存货应及时处理并计提存货跌价准备
发现:经审计我们发现,贵公司有部分原材料,及部分产成品、备品 备件,由于原料结构发生变化或因毁损,已部分或完全失去了 使用价值和出售价值。贵公司对这一部分的存货并未做帐务处 理。
影响:不对实际价格远低于帐面价值的存货不计提存货跌价准备,将 高估资产负债表存货项目的价值,同时亦不利于管理层了解资 产的实际价值。
建议:我们建议贵公司应定期进行存货的盘点,对于残次冷背及滞销 的存货,应计提存货跌价准备。
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赤壁晨鸣纸业有限责任公司
仓库与财务结帐日应同步
发现:我们发现,贵公司仓库每月提前三天结帐,与公司财务结帐日 期不符。
影响:存货帐实不符将造成期末存货帐实不符,部分存货项目可能 出现红字,不利于管理层了解存货的真实数量,同时增加诸如 编制存货调节表的工作量。
建议:我们建议,贵公司调整物管部门的结帐日期至与公司财务结帐 日期一致。
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赤壁晨鸣纸业有限责任公司
销售应及时确认并入帐
发现:我们注意到,贵公司的产品已经发出,但由于未开出发票而未 入帐。
影响:根据《企业会计制度》的规定,当产品相关的风险和报酬已转 移到买方后,销售即应确认。产品已发出,但因为未开票而不 进行帐务处理,将低估核算报告期的产品销售,同时高估下 年度的产品销售收入。
建议:我们建议按照《企业会计制度》的规定,及时确认销售收入, 同时结转成本。
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晨鸣热电股份有限公司
在审计过程中,我们发现贵公司在帐务处理方面存在如下问题:
帐务处理应有合法完整的依据
固定资产应及时入帐
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晨鸣热电股份有限公司
帐务处理应有合法完整的依据
发现:经审计我们发现,贵公司一些帐务处理并没有取得合法、完整 的依据。如其他业务收入中的管道安装收入和承包收入等。
影响:缺少合法完整的依据将无法判断帐务处理的正确性。
建议:我们建议,在进行会计记录时,应取得合法完整的依据作为入 帐基础。
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晨鸣热电股份有限公司
固定资产应及时入帐
发现:贵公司每半年结转一次固定资产。
影响:固定资产不及时入帐, 将导致少算折旧, 从而高估了企业利 润。
建议:贵公司应对根据固定资产的实际投入使用时间,将其及时入帐 并在下月起计提折旧。
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晨鸣新力热电有限公司
在审计过程中,我们发现贵公司在帐务处理方面存在如下问题:
固定资产应及时入帐
原材料应及时暂估入帐
应对应收款项进行帐龄分析和计提坏帐准备
存货计划成本的更新应经审批
应按时及足额缴纳个人所得税
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晨鸣新力热电有限公司
固定资产应及时入帐
发现:贵公司每半年结转一次固定资产。
影响:固定资产不及时入帐, 将导致少算折旧, 从而高估了企业利 润。
建议:我们建议,贵公司应对根据固定资产的实际投入使用时间,将 其及时入帐并在下月起计提折旧。
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帐务处理 (续)
晨鸣新力热电有限公司
原材料应及时暂估入帐
发现:贵公司并没有对已收货未收发票的原材料进行暂估入帐。
影响:原材料不及时暂估入帐,将不能正确记录企业资产和负债,从 而影响财务报表的真实和公允。
建议:贵公司应对已收货未收发票的原材料及时暂估入帐。
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晨鸣新力热电有限公司
应对应收款项进行帐龄分析和计提坏帐准备
发现:贵公司并没有对应收款项进行帐龄分析,同时没有按集团的统 一会计政策计提坏帐准备。
影响: 缺乏帐龄分析,将影响贵公司正确评估应收款项的可回收性并 据以计提坏帐准备。
建议:我们建议,贵公司定期对应收款项做帐龄分析,并按集团的统 一会计政策计提坏帐准备。
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晨鸣新力热电有限公司
存货计划成本的更新应经审批
发现:贵公司存货计划成本的更新并没有经过合理的审批程序。
影响:没有审批程序,将不能保证存货计划成本更新的合理和准确, 从而影响存货和成本的计量。
建议:我们建议,贵公司应对存货计划成本的更新进行合理的审批。
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晨鸣新力热电有限公司
个人所得税应及时进行缴纳
发现:贵公司没有对达到纳税标准的所有工人工资计提和缴纳个人所得 税。
影响:不按税法规定计提和缴纳个人所得税,将可能引致罚款等税务处 罚,给企业带来不必要的损失。
建议:我们建议,贵公司应严格按税法的规定,对工人工资计算并缴纳 个人所得税。
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帐务处理 (续)
襄樊晨鸣铜版纸业有限责任公司
在审计过程中,我们发现贵公司在帐务处理方面存在如下问题:
应按集团政策对应收款项计提坏帐准备
山东晨鸣纸业股份有限公司 2002年度管理建议书(附件)
帐务处理 (续)
襄樊晨鸣铜版纸业有限责任公司
应按集团政策对应收款项计提坏帐准备
发现:客户未对应收帐款及其他应收款根据集团政策计提坏帐准备。
影响:未对应收帐款及其他应收款计提坏帐准备,将不能通过衡量应 收项目的可回收性以反映应收帐款及其他应收款的真实价值。
建议:我们建议,严格按照集团公司制定的坏帐计提政策对应收帐款 及其他应收款计提坏帐准备。
山东晨鸣纸业股份有限公司 2002年度管理建议书(附件)
帐务处理 (续)
齐河板纸有限责任公司
在审计过程中,我们发现贵公司在帐务处理方面存在如下问题:
原材料应及时暂估入帐
存货退库应及时做帐务处理
应尽快实施会计电算化
山东晨鸣纸业股份有限公司 2002年度管理建议书(附件)
帐务处理 (续)
齐河板纸有限责任公司
原材料应及时暂估入帐
发现:贵公司并没有对原材料中已收货未收发票的辅助材料进行暂估 入帐。
影响:原材料不及时暂估入帐,将不能正确记录企业资产和负债,从 而影响财务报表的真实和公允。
建议:贵公司应对已收货未收发票的原材料及时暂估入帐。
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帐务处理 (续)
齐河板纸有限责任公司
材料退库应及时作帐务处理
发现:贵公司对纸浆退库没有及时编制材料退库单并进行帐务处理, 以导致材料盘点出现差异。
影响:材料退库不及时入帐, 将不能准确核算成本和存货, 从而影 响财务报表的真实和公允。
建议:贵公司应对材料退库应及时编制材料退库单并进行帐务处理。
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帐务处理 (续)
齐河板纸有限责任公司
应尽快实施会计电算化
发现:贵公司还没有全面实施会计电算化,与公司规模的快速增长不 相适应。
影响:全面实施会计电算化,将可以提高财务工作的准确性和效率, 更进一步促进贵公司的发展。
建议:贵公司尽快实施会计电算化。
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帐务处理 (续)
武汉晨鸣乾能热电有限责任公司
在审计过程中,我们发现贵公司在帐务处理方面存在如下问题:
在建工程的帐务应规范处理
固定资产报废的帐务应规范处理
存货应暂估入帐
大修理费用的帐务应规范处理
山东晨鸣纸业股份有限公司 2002年度管理建议书(附件)
帐务处理 (续)
武汉晨鸣乾能热电有限责任公司
在建工程的帐务应规范处理
发现:经审计我们发现:
1)对于达到使用状态和在使用的工程项目,因未取得决算报告(如新 130吨锅炉和2500万千万机组)或发票的某些在建工程,如土建项目, 没有及时转入固定资产核算;
2)对于计入长期待摊费用的调试费用亦没有进行摊销;
3)对于已开工的工程项目,在支付工程款后借记预付帐款,在收到发 票后方转入在建工程核算
影响:该帐务处理的方法不符合有关法规的规定,进而影响会计报表的正确编制, 同时亦不利于管理层对固定资产情况进行管理。
建议: 我们建议,尽早取得相关发票并及时入帐,记提相应的折旧;同时,应 将已动工的工程项目预付帐款转入在建工程核算。
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帐务处理 (续)
武汉晨鸣乾能热电有限责任公司
固定资产报废的帐务应规范处理
发现:我们注意到,贵公司期末对固定资产进行清查,发现有固定资 产报废,但未进行相应帐务处理。
影响:财务报表不能真实反映公司资产状况,也不能真实反映公司的 盈利。
建议:对于固定资产的处置,应及时进行帐务处理。
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帐务处理 (续)
武汉晨鸣乾能热电有限责任公司
存货应暂估入帐
发现:我们发现,贵公司并没有对已收货未收发票的原材料和运费进 行暂估入帐。
影响:原材料和运费不及时暂估入帐,将不能正确记录存货的成本和 应付帐款,从而使财务报表不能真实和公允的反映企业的资产 和负债。
建议:我们建议,贵公司应对已收货未收发票的原材料和运费及时暂 估入帐。
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帐务处理 (续)
武汉晨鸣乾能热电有限责任公司
大修理费用的帐务应规范处理
发现:经审计我们了解到,8月份130吨锅炉发生故障,进行了一次大 修,公司解释系部分设备不配套进行了更换,公司将发生的修 理费计入待摊按一年期平均摊销。
影响:根据《企业会计制度规定》,该修理费用应一次性计入当期损 益。贵公司在跨越不同会计期间进行摊销,不能准确核算本年 度及下年度利润。
建议:我们建议,应将该大修理费用一次性计入当期损益。
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帐务处理 (续)
寿光市晨鸣水泥有限责任公司
在审计过程中,我们发现贵公司在帐务处理方面存在如下问题:
在建工程和固定资产的帐务应规范处理
原材料和运费应及时暂估入帐
原材料成本应严格按照加权平均法计算
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帐务处理 (续)
寿光市晨鸣水泥有限责任公司
在建工程和固定资产的帐务应规范处理
发现:贵公司对在建工程和固定资产的帐务处理不符合企业会计制度 的规定,对暂估入帐的固定资产,直接贷计在建工程,并导致 在建工程余额为贷方。
影响:不合规的帐务处理,将不能正确记录企业资产和负债,进而影 响财务报表的真实和公允。
建议:我们建议,贵公司对严格按照企业会计制度的规定进行在建工 程和固定资产的帐务处理。
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帐务处理 (续)
寿光市晨鸣水泥有限责任公司
原材料和运费应及时暂估入帐
发现:我们发现,贵公司并没有对已收货未收发票的原材料和运费进 行暂估入帐。
影响:原材料和运费不及时暂估入帐,将不能正确记录存货的成本和 应付帐款,从而使财务报表不能真实和公允的反映企业的资产 和负债。
建议:我们建议,贵公司应对已收货未收发票的原材料和运费及时暂 估入帐。
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帐务处理 (续)
寿光市晨鸣水泥有限责任公司
原材料成本应严格按照加权平均法计算
发现:贵公司对原材料并没有严格采用加权平均法计算,这与贵公司 的财务制度不符。
影响:原材料成本计算不当, 将导致存货和销售成本不能准确计量, 进而影响财务报表的真实和公允。
建议:我们建议,贵公司应严格按照加权平均法计算原材料成本。
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帐务处理 (续)
晨鸣板材有限责任公司
在审计过程中,我们发现贵公司在帐务处理方面存在如下问题:
在建工程和固定资产帐务应规范处理
原材料应及时暂估入帐
地板厂车间应与物管定期对帐
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帐务处理 (续)
晨鸣板材有限责任公司
在建工程和固定资产帐务应规范处理
发现:贵公司对计入在建工程的工程物资和用料并没有设立明细帐来 分类记录。
影响:工程物资和用料将难以结转至具体的固定资产项目。
建议:贵公司对转入在建工程的耗用工程物资和用料分类归集记录。
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帐务处理 (续)
晨鸣板材有限责任公司
原材料应及时暂估入帐
发现:我们发现,贵公司并没有对已入库未收发票的原材料进行暂估 入帐。
影响:原材料不及时暂估入帐,将不能正确记录存货的成本和应付帐 款,从而使财务报表不能真实公允的反映企业的资产和负债。
建议:贵公司应对已入库未收发票的原材料和运费及时暂估入帐。
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晨鸣板材有限责任公司
地板厂车间应与物管定期对帐
发现:地板厂车间贴面板耗用记录与物管发出材料记录不相符,经了 解,车间与物管没有定期对帐。
影响:生产耗用和材料收发记录可能存在的错误,将不能及时发现, 进而影响成本核算。
建议:我们建议,地板厂车间应与物管定期对帐,存在的差异应及时 跟进和调整。
山东某纸业股份有限公司2002年度管理建议书(ppt)
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