XX-办公室述职报告(ppt)
2004年述职报告
目录
工作职责
2004年工作完成情况
2004年工作完成情况
二、行政工作
秘书工作
接要求完成董事会工作会、总经理工作会、专项工作会等会议纪要的整理编制，并完成总经理工作报告、集团一周工作快报、季度报告等董事长及总经理工作报告的撰写。及时办理外来文件和公司内部文件的编号、传阅、发放、归档
接待工作
接待工作体现办公室人员的综合素质，更代表公司的形象，因此，我部门对此非常重视，对接待人员本身素质要求、接待的具体程序、接待纪律等都作了严格的规定，今年共接待重要客户10余次，如美国康明斯、重庆康明斯、美国AFA公司、日本三菱公司以及玉柴、洛拖、云内等；接待各级各类政府部门客人50多人次，其中接待10人以上的团体2次，比如四川省委常委、成都市委书记李春城，四川省政协副主席何志尧、骆隆森等，接待了湖南省国资委、企业工委领导等；顺利完成全国缸套活塞环分会理事（扩大）会议的接待工作，受到与会嘉宾的一致好评
2004年工作完成情况
二、行政工作 （续）
会务管理和督办工作
公司各类会议较多，通过有效的组织协调，对月度生产经营分析会、总经理办公会、董事会、股东大会等大小会议进行了有序地组织，并按要求编写了相关的会议纪要，会议安排的合理性和会议效率得到提升。
督办和参谋的职能属办公室的主要职责之一，通过《一周重要工作和会议安排》的制发，密切关注公司经营层重要工作开展进度情况，充分收集公司经营信息，为领导决策提供有价值信息和建议，加大督办力度，参谋作用较之前有了进步
公司名称变更相关事务的处理
因公司名称变更，我部门完成了公司全称及证券简称的变更以及公司营业执照、组织机构代码证、进出口资格许可证等相关工商变更手续，并完成公司公章、部门公章等相关印章的变更工作和公司VI变更工作。
2004年工作完成情况
二、行政工作 （续）
车辆管理
车辆管理工作量大、涉及面广、事项琐碎，又直接影响员工的准时上下班，属我部门的重点工作之一，自公司搬迁至今的一年多时间里，针对不断出现的问题制定相应的措施和办法，确保员工的正常上下班，主要体现在以下方面：
(1)、建立驾驶员值班制度，确保每周周一至周五24小时有驾驶员值班；每周星期六、星期天均有驾驶员值班，全力满足公司各部门用车需求。
(2)、通过实施《驾驶员绩效考核办法》，对大客车驾驶员和小车驾驶员分别进行考核排名，并按照奖优罚劣的原则实施了相应的奖励和处罚，以增加驾驶员的工作责任心和危机意识，推行一种竞争上岗、优胜劣汰的用人机制。
(3)、建立和完善车辆维修台帐和进一步规范车辆报修程序，并对车辆维修价格进行不定期的调查，选择优质维修中心，确保维修质量和费用的控制。另外，要求驾驶员对于车辆的小修项目必须首先自己动手，确实不能解决，才能送维修中心修理。
(4)、通过实施《驾驶员5S管理考核办法》，按月进行考核，增强了驾驶员的5S管理意识，改善了交通车内外环境，为广大员工营造了良好的乘车环境。
按照银河动力［2004］40号文精神，公司于2004年6月1日正式实施公务用车制度改革办法,我部门对公司需处理的旧机动车进行了价格评估，并经总经理办公会和董事会批准后组织实施，车辆的过户、转让已全部完毕。
为实现公司统一作息时间，提高劳动效率，通过广泛调研，起草了多种交通车调整方案及可行性分析报告，供领导决策。
2005年，车辆管理工作以推行精细化管理为思路，制度建设需更加严谨科学，驾驶员考核需更加严肃公正 。
三、法律事务
四、信息化建设与管理工作
1、财务软件的维护开发工作
　在保证大财务管理软件稳定运行的基础上，为进一步挖掘和发挥财务管理软件的作用，我部门组织实施了人力资源部在新中大软件中的应用，实现了人力资源基础数据的共享

2、公司网站建设工作
按照公司各部门信息化建设的需求，经多家比质比价，通过公平竞争与择优选择的原则确定了网络公司，现网站建设已基本完成，并已于12月1日正式上传中文版部份。
五、文书及档案管理
六、宣传工作
七、党务工作
八、工会工作
九、证券事务工作
十 、费用控制情况
十 、费用控制情况（续）
十一、团队建设
(一)信息沟通方面
每天召集部门人员定时召开晨会，按时召开每月总结和计划会，一方面，让部门全体员工了解公司的经营相关信息和部门信息，另一方面，明确各岗位人员的工作任务和目标，工作中存在的问题，提出整改要求和指导意见。
(二)员工的绩效考核
在员工的绩效考核中遵循客观、公平、公正的原则。
在开展以上工作中，我体会到在日常工作中尤其是突发性事件中，团队意识、团队精神、团队执行力是有效完成工作的有力保证，这也是我部门今后努力的方向。
结束
述职人：XX
二OO四年十二月三十日

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