酒厂档案管理岗位说明书(doc)

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

酒厂档案管理岗位说明书(doc)
岗位名称 档案管理岗 岗位编号
所在部门 行政办公室 岗位定员 1
直接上级 主任 岗位工资
直接下级 无 分析人
所辖人员 无 分析日期
本职: 负责组织实施管理整理二分厂的所有档案(人事档案除外)
职责与工作任务:


一 职责表述: 负责前期档案材料的收集及档案的管理工作 工作时间百分比:90 %
工作
任务 负责根据档案管理规定的要求对凡应归档的文件材料、图纸、图片、录音、录像、奖品、新产品、科技开发等材料进行搜集、整理鉴定。 频次:1次/日 用时:2小时
负责做好归档后文件材料和一切不同种类的归档物件,进行分类、编目、编档号,登帐及入库排架工作。 频次:1次/ 日 用时:4小时
负责做好档案的借阅利用、服务及时准确,并编制相适应的检索工具 频次:2次/日 用时:0.5
负责不断完善档案管理制度和补充档案的缺口部分 频次:1次/ 周 用时:0.5小时
负责起草拟定和有关部门的年度归档材料计划,并及时落实、督办检查 频次:1次/ 年 用时:50小时
负责落实到期档案的鉴定销毁工作,对已到保管期限的档案进行认真统计,按档案此项工作程序办理 频次:1次/5年 用时:40小时


二 职责表述: 负责其它工作管理 工作时间百分比:5 %
工作
任务 负责做好档案的库房温湿度调整、蛀虫的预防、通风管理及卫生工作 频次:4次/ 月 用时:2小时
负责做好对有生产参考价值的资料整理,含图书、报刊、图纸等管理,负责全厂订阅的报刊进行发送 频次:1次/ 日 用时:0.5小时
职责
三 职责表述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:5 %

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