如何为员工做好职业生涯规划

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如何为员工做好职业生涯规划
为员工做好职业生涯规划 企业能留住员工的一个关键因素就是能否为员工创造环境和条件,使员工在获得物质 回报的同时,得到获取成就感和自我实现的职业机会。 如何做好员工职业生涯规划呢? 一、制定职业计划工作一览表 1.职业计划表对企业各项工作岗位进行有条理的排列组合,找出各工作族(又称工作类 型,是指两个或两个以上的工作任务相似或人员特征要求相似的一组工作。)之间的交 叉点,确定同一工作族内各项职务的相对级别。员工可以很容易地从表中辨认职务升迁 、变换的途径。 2.将在职人员姓名填写在职业计划表中,员工一眼就能看出职务升迁受阻之处。 3.职业计划表还确认了未来的工作要求以及对人的要求。这些未来工作所需,被排成一 张“职业计划工作一览表”(相当于我们公司岗位说明书中的任职资格一栏)。利用此表 ,员工可以很方便地对未来工作进行选择。 职业计划工作一览表包括以下内容: 1.未来每项工作对员工素质的要求。如创造力、体力、数字运算能力和毅力等。 2.与人员素质要求相对应的工作职能。这方面的要求使员工了解到人的某一特殊品质在 实际工作中是怎样得到应用的。 3.员工应具备的知识、技能,员工应持有的证照。这些规定根据各项工作的不同而迥异 。这样,工作一览表就对未来每一项工作的技术要求都做出了明确的规定。 二、调查员工的资历 针对每一项特定工作,让每位员工填写一份资历调查表。内容包括:工作经验、学历、 兴趣、特长和人际关系、技能等。然后,公司将那些有资格从事某一项工作,并对该项 工作感兴趣的员工的个人资历与工作要求进行对照,以确定合适人选。同时,公司还采 取一定的措施,对员工的年度工作评价做出修正。 根据这些因素我们就对员工今后的工作情况和职业发展情况做出的判断真实可信。这 种慎重的做法,使企业避免了许多考虑不周的错误提升决策和工作调动决策,做出了一 些更为明智的选择。 三、同员工谈工作与发展机会 1.专题讨论会。在会上,企业向所有员工公布职业计划方案和实施方法,并向员工们介 绍工作一览表、自我评价方法、员工资历调查情况、工作评价的意义以及这一整套系统 的管理方法等。企业在向员工介绍可能的工作机会和发展机会时应留有余地,如企业或 部门负责人应向员工说明由于企业政策的变化可能对员工职业生涯发展产生的影响。 2.让员工了解公司岗位的设置及个人发展通路。员工能够明确自己所处的位置和发展方 向。 3.让员工了解公司岗位的任职资格。便于员工确定适合自己的目标。 四、根据员工的自我评价和公司对员工的评价确定员工的发展目标 1.企业实行员工自我评价,其目的是考查员工是否具备未来工作所要求的那些个人品质 ,包括动机、价值观、分析能力、人际关系、情感特征等。 2.继自我评价之后,各部门的经理找其下属谈话,了解他们的职业生涯目标。经理将下 属的职业生涯目标记录下来,并写上这些人目前的工作情况。 3.企业再把评审结果综合考虑,看看要调换工作的员工有哪些方面亟待改进。也就是说 通过评价鉴定,组织就能保证每一个想调换工作的员工,都是在原来工作岗位上具有竞 争能力的人。 4.企业的总监级和人事部可以利用这些信息去进行整合人力资源规划,制定工作要求规 范以及做升迁上的时间安排。当公司未来的需求与员工的职业生涯目标大体一致时,部 门总监就为员工的职业发展提供帮助,如对员工进行培训或轮岗等。 5.企业将每个员工的职业生涯发展目标结合到工作目标中去,有利于今后的工作评价鉴 定。同时,各部门的经理还把对员工职业生涯发展的监督作为工作检查的一部分,并负 责向员工提供各种可能的帮助。
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