高效能人士的时间管理班内训

  培训讲师:程良奎

讲师背景:
程良奎(男)劳动法专家中国律师协会注册职业资格律师毕业于中南财经政法大学法学硕士广东瀚诚律师事务所合伙人中国环亚讲师学院讲师团成员首席法律讲师历任武汉大学社会弱者权利保护中心、武汉大学公益与发展法律研究中心特聘劳动法专家深圳市劳动争议仲裁委 详细>>

程良奎
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高效能人士的时间管理班内训详细内容

高效能人士的时间管理班内训
  **单元:时间管理的基本概念

  课堂练习:感悟一寸光阴一寸金

  课堂小组讨论

  时间的基本定义

  视频分享:时间的四大特点

  时间管理的九大误区

  时间管理就是管理时间本身;

  决策时犹豫不决;

  超人现象:精神与体力超负荷;

  习惯拖延:明日复明日,明日何其多;

  效率=效果?(时间,质量,成本)

  开门办公,不会说不;

  过分追求完美主义;

  迷信口头禅:没时间1

  脚踩西瓜皮,计划不明确,重点不突出;

  时间管理的变革

  **代时间管理

  第二代时间管理

  第三代时间管理

  第四代时间管理

  案例分享:教授的试验

  时间管理的本质:优先管理

  现场测试:你的时间管理能力如何?

  第二单元:抓住时间管理目标的关键

  视频分享:员工的四种生活状态

  情景测试:你如何做出选择?

  目标在时间管理中的三大作用

  目标设立的SMART原则

  目标设立的七个步骤

  分解目标的方法:剥洋葱法;

  课堂练习:个人战略设计与宣讲;

  第三单元: 制定科学的时间管理计划

  计划在先,未雨绸缪

  计划对时间管理的重要性:----计划是大的节时

  自我诊断:评估自己的时间管理系统:

  绘制自己的精力周期图----效率曲线?

  记录时间是如何消耗的---时间饼图?

  科学计划的三大特点:

  时间计划方法:任务待办单、日计划、周计划、月计划。

  具体以任务待办单说明,任务待办单的三大好处;

  如何编制计划

  80/20法则;

  区别紧急的原则

  区别重要的原则

  课堂练习:老王的一天,如何区别;

  日常事务的优化管理:

  集中在高回报率的工作上;

  利用好黄金时段;

  设置弹性的工作计划;

  做事的方法要因时因地而变;

  制定年—月----日的工作定额,工作量化,细化;

  第四单元:克服外因引起的时间浪费

  绘制自己的干扰曲线

  电话打扰;

  处理文件;

  会议造成的时间浪费:

  沟通不良的时间浪费;

  外部不速之客;

  如何排除上级的打扰;

  如何排除下级的打扰;

  如何排除同事的打扰;

  课堂练习:团队组织角色定位分析;

  第五单元:克服内因引起的时间浪费

  防止计划欠妥造成的时间浪费;

  防止贪求过多,不会授权

  习惯性拖延:

  不要把难的事一拖再拖;

  不要把不喜欢的事一拖再拖;

  对于特别钟爱的事要小心

  如何说不的技巧;

  现场整理整顿;

  日事日毕,日清日高:缺乏自律

 

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  时间的意义  什么是时间管理  时间价值  时间管理的目的  时间管理理论发展  科学的时间管理  时间管理规划  时间管理矩阵  时间管理80/20规则  有效利用时间  个人5S管理  有效授权  为什么要授权  授权的类型  授权的原则  如何接受授权  高效的会议管理  会议准备  会议开始  主持会议  控制会议

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  章有关时间管理的几个误区  误区一:时间管理只不过是强迫症行为的另一种解释;  误区二:时间管理泯灭了个人的自发性和乐趣;  误区三:也许我可以管理好我自己,但是我的公司却一团遭;  误区四:存在万能风格;  第二章做事如何讲究轻重缓急  abc法;  目录卡/报事贴法;  任务盘存法;  回报法;  帕累托法则;  第三章做事拖沓——时间的窃贼  做事

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