什么是有效工作时间?

 作者:张国祥    504

调整岗位,设计薪酬,定岗定编,管理改善……都少不了工作时间调查。如果问“每天工作时间多少?”大都回答的与上班时间相等。为了区别,找出岗位员工有价值的工作时间,我特地加了二个字“有效”!心想,这下应该得到我想要的结果了吧。没想到调查表一收上来,我担心的情形还是出现了:90%的员工都把在企业的所有时间算成了有效工作时间。在他们看来,只要到了企业,吃饭、喝水、上厕所都是有效工作时间。这样的结果真让我哭笑不得。看来调查又得重做了。

到底什么时间才能算有效工作时间呢?如果不作区分,管理就不能细化,改善就无从说起。因此,我们首先得下一个定义:称职员工完成一件工作的必须时间就是有效工作时间。

为什么要加一个“称职”来限定呢?如果一个没有经验的员工做事,别人需要三分钟完成的工作,你半天才能完成,也算有效工作时间,那企业不就亏-全球品牌网-大了?举例来说联系客户传递发货明细单,我们只能计算你打电话、发传真的时间为有效工作时间。如果你把客户的电话搞丢了,找电话号码的时间,或者电话打错了浪费的时间,或者传真机坏了的等待时间,都不能算作有效工作时间。又如库管员,我们只能计算你发货或收货的时间,以及整理货物的时间为有效工作时间,当没有收发货时,你如果坐在哪儿看天花板,或者上网聊天,是不能计算为有效工作时间的。

还有一种情况,应公司要求加班的时间,也不等于有效工作时间。也说库管员吧,主管告诉你晚上有车货到,请你加班收货。也许你七点钟就到岗等候了,但晚上九点钟货才到厂,十点钟货才卸完。加班时间可以算你三小时,而有效工作时间只有一小时。

张国祥
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